固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法

1、 河南鑫安利安全科技股份有限公司固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法一、 總則為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費現(xiàn)象，降低辦公費用支出，特制定本辦法。二、 范圍 (一) 固定資產(chǎn)：單位價值在2000元以上，使用期限超過兩年的物品。(二) 日常辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。三、 固定資產(chǎn)管理(一) 綜合辦公室and后勤采購部為固定資產(chǎn)的管理部門。四、 XXXXX主要管理職責(一) 負責固定資產(chǎn)申購匯總、發(fā)放、登記，審核；(二) 負責固定資產(chǎn)臺帳建立并進行全面控制監(jiān)督；(三

2、) 負責固定資產(chǎn)調(diào)動、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記；(四) 負責固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)；(五) 負責組織進行固定資產(chǎn)的盤點、清查工作；(六) 負責固定資產(chǎn)處置（出售、報廢等）；五、 財務(wù)部主要管理職責(一) 負責固定資產(chǎn)的計價、折舊核算；(二) 參與進行固定資產(chǎn)的盤點清查，編制固定資產(chǎn)盤點明細；(三) 定期與XXXXX核對，確保帳、物，相符；(四) 參與固定資產(chǎn)處置（出售、報廢）。六、 固定資產(chǎn)的購置流程(一) 由需求部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（附1），部門負責人、XXXXX、財務(wù)部、總經(jīng)理依次審定批準后，由采購部負責組織采購。(二) 固定資產(chǎn)采購后，XXXXX根據(jù)規(guī)格型號、性能、數(shù)量、

3、附件、質(zhì)保書等進行驗收，填寫“固定資產(chǎn)驗收單”（附2），填寫入庫單并按固定資產(chǎn)編號登記臺賬。(三) 每月25日前將本月新增固定資產(chǎn)明細表送交財務(wù)部。財務(wù)部憑批準后的“固定資產(chǎn)采購申請表”和相應(yīng)的“固定資產(chǎn)驗收單”及發(fā)票入帳。七、 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修 (一) 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負責。設(shè)備發(fā)生故障，由使用人提出修理申請，XXXXX負責安排維修。(二) XXXXX應(yīng)嚴格控制維修費用，充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量，在公司內(nèi)部無法解決時，安排外單位修理，使用部門參與驗收。(三) 固定資產(chǎn)損壞，XXXXX應(yīng)會同維修人員查明損壞的原因，界定事故責任，并將處理結(jié)果上報。(四) 固定資產(chǎn)報廢

4、是指固定資產(chǎn)在使用及存放過程中，出現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價值或基本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進行產(chǎn)權(quán)注銷的一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢：1. 使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價值，或不能使用并無修復(fù)價值的；2. 產(chǎn)品技術(shù)落后，質(zhì)量差，耗能高，效率低，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標已達不到使用要求的；3. 嚴重損壞，無法修復(fù)的或雖能修復(fù)，但累計修理費已接近或超過市場價值的；4. 主要附件損壞，無法修復(fù)，而主體尚可使用的，可作部分報廢；(五) 報廢流程由申請部門填寫“固定資產(chǎn)報廢單”，部門負責人審核簽字，XXXXX組織專業(yè)維修人員鑒定復(fù)核，XXXXX

5、、維修人員共同簽字確認經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后方可變賣或銷毀，變賣款（3日內(nèi)）交予財務(wù)部。(六) 固定資產(chǎn)報廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分，任何部門和個人均不得擅自處理。八、 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動與轉(zhuǎn)移(一) XXXXX應(yīng)對閑置固定資產(chǎn)進行調(diào)劑使用，以提高固定資產(chǎn)的使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫封存。(二) 固定資產(chǎn)的調(diào)動、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”（附3），XXXXX做好固定資產(chǎn)的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。九、 固定資產(chǎn)盤點(一) 固定資產(chǎn)盤點應(yīng)每月進行并匯總上報公司XXXXX，每年12月份由公司主責集中盤查。(二) 固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部編制固定資產(chǎn)盤點明細表，XXXXX負責實施。

6、財務(wù)部及各使用部門參與盤點后，盤點明細表由盤點人員、使用部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理依次簽字確認后報XXXXX、財務(wù)部備案。對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、XXXXX負責查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報總經(jīng)理室審核，簽字確認后上報財務(wù)部。 十、 日常辦公用品配置原則(一) 辦公用品配置本著“實用、節(jié)約”為原則，如各部門平均每2人配置一個訂書機；每3人配置一把直尺；除財務(wù)部外各部門平均每3人配置一個計算器等。(二) 新入職員工辦公用品配發(fā)標準：筆筒一個、簽字筆兩支、四列期文件盒一個、筆記本一本、紙簍一個、雙夾文件夾兩個。其余可根據(jù)崗位需要申請?zhí)碇?。十一?日常辦公用品的購置(一) 由部門

7、統(tǒng)計所需辦公用品，并填寫采購申請單，每月28號前提交XXXXX，（如未提交，將視為無此需求）XXXXX匯總購置物品，后勤采購部集中采購，次月每周3上午為辦公用品領(lǐng)用時間，XXXXX做好領(lǐng)用登記。十二、 日常辦公用品的管理(一) XXXXX是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，指定專人負責辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作并做好公司臺賬的建立等工作。(二) 各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。(三) 由XXXXX建立部門領(lǐng)用臺帳，由領(lǐng)用人保管使用，如出現(xiàn)破損必須交回已損

8、壞的物品，方可再領(lǐng)用新品。(四) 員工離職前必須將所使用的辦公用品做好交接，接收人簽字，由接收人繼續(xù)使用。(五) XXXXX負責根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。(六) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。(七) 本辦法由XXXXX負責解釋、修訂。附1：固定資產(chǎn)采購申請表附2：固定資產(chǎn)驗收單附3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附4：辦公用品預(yù)購申請表附5：辦公用品領(lǐng)用登記表 河南鑫安利安全科技股份有限公 2016年 月 日附1：固定資產(chǎn)采購申請表申請部門經(jīng)辦人申請時間申請事由或用途： 部門負責人簽字： 年 月 日XXXXX審核意見：部門負責人簽字： 年 月 日采購部審批意見： 部門負責人簽字： 年 月 日總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批意見： 簽字： 年 月 日附2：固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)名稱采購日期廠家驗收情況規(guī)格型號：數(shù) 量：質(zhì) 量：附 件： 其 它： 申請部門：驗收人簽字：固定資產(chǎn)管理負責人簽字： 年月日登記情況固定資產(chǎn)類別：編 號： XXXXX： 年月日附3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原使用部門原使用人領(lǐng)用日期固定資產(chǎn)編號轉(zhuǎn) 移原 因固定資產(chǎn)實物現(xiàn)狀接收人簽字接收部門負責人簽字XXXXX審核意見簽字：年月日附4：辦公用品_月預(yù)購申請表使用部門： 日期： 年 月 日辦公用品類別物品名稱單位數(shù)量申請人備注耐用辦公用品個人一次性辦公用品部門經(jīng)理（簽字