公司投標(biāo)管理辦法

1、投標(biāo)管理辦法（初稿）第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范公司招投標(biāo)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)各部門工作積極性，特制定本管理辦法。第二條 投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司制定的相關(guān)文件規(guī)定。第三條 公司投標(biāo)工作實(shí)行在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)小組具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人制度。第二章 管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任 第四條 公司實(shí)行在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標(biāo)小組具體負(fù)責(zé)的責(zé)任人管理體系，各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制。第五條 項(xiàng)目投標(biāo)前，由項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人向副總經(jīng)理匯報(bào)投標(biāo)項(xiàng)目基本情況，副總經(jīng)理組織召開項(xiàng)目投標(biāo)專題會(huì)議

2、，設(shè)立組建投標(biāo)小組，并對小組成員工作進(jìn)行分工明確任務(wù)，第六條 投標(biāo)小組組成： 總指導(dǎo)：董事長、副總經(jīng)理 組長：投標(biāo)聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人 組員：項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人、采購部、行政部（可根據(jù)項(xiàng)目類型及大小難易程度邀請其他部門及人員參加）。 第七條 主要責(zé)任人職責(zé)1、副總經(jīng)理職責(zé) 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)工作監(jiān)督把關(guān)、協(xié)調(diào)及標(biāo)書最終審核決策。2、投標(biāo)小組組長職責(zé)投標(biāo)小組組長負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)方案的撰寫及投標(biāo)小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督、任務(wù)分?jǐn)偂徍烁黝愅稑?biāo)文件、標(biāo)書裝訂、現(xiàn)場投標(biāo)、中標(biāo)后合同簽訂、投標(biāo)保證金的退還等工作；3、 項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人職責(zé) 項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目在投標(biāo)期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)，督促投標(biāo)小組

3、各項(xiàng)工作進(jìn)展，為投標(biāo)工作做好全面支持配合工作。4、技術(shù)部（技術(shù)支持）職責(zé)技術(shù)部（技術(shù)支持）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合小組長標(biāo)書裝訂等工作；5、工程部職責(zé)涉及集成工程類的項(xiàng)目，工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)方案撰寫、方案初審及配合投標(biāo)小組長標(biāo)書裝訂等工作；第八條 配合部門職責(zé)1、采購部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)項(xiàng)目中涉及的設(shè)備采購價(jià)格、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料并配合投標(biāo)小組購買標(biāo)書、現(xiàn)場投標(biāo)、標(biāo)書裝訂等工作。2、行政部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)小組進(jìn)行標(biāo)書打印、裝訂、蓋章、合同及資質(zhì)文件提供配合，做好投標(biāo)后勤保障工作。第三章 投標(biāo)管理第九條 投標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種

4、方式。第十 是否參與項(xiàng)目投標(biāo)由銷售部根據(jù)項(xiàng)目前期的調(diào)研報(bào)董事長、副總經(jīng)理審核后再?zèng)Q定是否參與投標(biāo)。第十一條 根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型，工作量的大小及難易程度，由副總經(jīng)理、投標(biāo)小組長、項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人協(xié)商確定投標(biāo)小組成員。第十二條 投標(biāo)文件的審核1、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)小組長負(fù)責(zé)審核商務(wù)部分文件的格式、要求、數(shù)據(jù)等資料；2、根據(jù)招標(biāo)文件的要求，技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核投標(biāo)文件的技術(shù)方案部分。3、公司投標(biāo)的每一個(gè)項(xiàng)目在投標(biāo)文件形成前，投標(biāo)小組長必須按照公司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標(biāo)小組成員、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評審，聽取各職能部門的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標(biāo)策略，形成正式的投標(biāo)文件。第十三條 投標(biāo)文件流程1、投

5、標(biāo)文件匯編流程標(biāo)書初審及修改打印裝訂 投標(biāo)最終評審?fù)稑?biāo)小組標(biāo)書匯編投標(biāo)專題會(huì)技術(shù)負(fù)責(zé)人投標(biāo)組長打印裝訂董事長/副總經(jīng)理項(xiàng)目銷售負(fù)責(zé)人工程負(fù)責(zé)人2、 投標(biāo)文件評審流程（可根據(jù)項(xiàng)目類型要求其他部門及人員參加評審）第十四條 投標(biāo)文件編制的時(shí)間截點(diǎn)1、從購買招標(biāo)文件之日起，投標(biāo)小組長根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況組織小組成員按照招標(biāo)文件的時(shí)間安排編制投標(biāo)文件。2、投標(biāo)文件的編制（包括商務(wù)和技術(shù)部分）必須在投標(biāo)日前2-3天全部完成，并在當(dāng)天組織最后的審核及裝訂。3、到外地參加投標(biāo)的人員一律在投標(biāo)日前一天前到達(dá)該地區(qū)，不允許投標(biāo)當(dāng)日前往，以免延誤投標(biāo)。第四章 投標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（此章可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)以及斟酌）第十五條 編標(biāo)補(bǔ)

6、助（含加班工資）為提高投標(biāo)文件編制質(zhì)量，在確保投標(biāo)文件不發(fā)生較大錯(cuò)誤而影響中標(biāo)的前提下，公司將根據(jù)投標(biāo)小組工作量、難易程度并結(jié)合開標(biāo)后反饋的評標(biāo)情況，對編標(biāo)人員給予一定的補(bǔ)助。第十六條 處罰1、投標(biāo)文件只要出現(xiàn)一處較大錯(cuò)誤（指主要技術(shù)方案漏項(xiàng)、技術(shù)措施不合理、報(bào)價(jià)漏項(xiàng)、主要單價(jià)不合理、設(shè)備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應(yīng)招標(biāo)文件要求的）則根據(jù)實(shí)際情況扣該項(xiàng)目投標(biāo)小組編標(biāo)補(bǔ)助，影響惡劣的，投標(biāo)小組全部成員當(dāng)月績效考核扣除一定分值。2、對在編標(biāo)過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的人員，投標(biāo)小組長可提出異議，并有權(quán)拒絕其參加編標(biāo)小組，并由公司有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核教育。3、對于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤和一年內(nèi)累計(jì)三次出現(xiàn)較大錯(cuò)誤者，公司實(shí)行淘汰制，將其換崗,降職降薪或直接辭退。第五章 附則第十七條 本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)辦、銷售場部、技術(shù)部、辦公室會(huì)議共同協(xié)商確定的。第十八條 本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)起草、制定、修改及解釋。第十九條 本管理辦法經(jīng)董事長審核后從宣布之日起執(zhí)行。投 標(biāo) 文 件 評