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文檔簡介
1、.魯西農(nóng)副產(chǎn)品在線交易平臺員工行為規(guī)范第一章 總則1、 綜述為加強公司的管理,維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān)系,樹立公司良好的對外形象,使公司各部門工作得以順利開展,特制定本規(guī)范。2、 適用范圍本規(guī)范適用于公司所有員工。3、 權(quán)責(zé)公司員工是客戶了解、認(rèn)識、接受公司的直接渠道,員工的言談舉止、工作行為對公司的形象至關(guān)重要。此規(guī)范公司負(fù)責(zé)擬定、修改,此制度最終解釋權(quán)歸屬本公司。 第二章 員工行為規(guī)則1、 遵守國家法規(guī),遵守社會公德,維護(hù)公共秩序,維護(hù)國家利益和公司聲譽。2、 光明正大,胸懷坦蕩,做誠實、正直、信守諾言的人。3、 認(rèn)真了解公司各項管理規(guī)定制度并自覺遵守。4、 處處表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神,
2、在工作中發(fā)揚團(tuán)隊合作精神,將個人才華與團(tuán)隊的力量緊密結(jié)合起來,奉行集體奮斗的精神,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,不斷追求高效益。5、 正確理解公司的經(jīng)營方針,熱愛本職工作,積極進(jìn)取,培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),勤奮好學(xué),力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。6、 保守公司內(nèi)部所有有關(guān)技術(shù)、經(jīng)營、人事、財務(wù)等方面的資料、文件、程序與數(shù)據(jù)的秘密 ,不得向第三方泄露。7、 愛護(hù)公司公物,節(jié)約使用物品,提高成本意識,反對資源浪費。8、 保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室的整潔衛(wèi)生,及時清理整頓自己的辦公環(huán)境。 9、 必須在指定的時間和場所進(jìn)行休息、用餐,辦公場所禁止吸煙。10、 工作時間不得閑聊,不得網(wǎng)上交友,不得翻閱與工作無
3、關(guān)的圖書報刊,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧、打架斗毆,不做影響其他員工正常工作的事情。11、 嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。12、 任何時間不得在工作區(qū)域會見私人朋友,業(yè)務(wù)交流必須在會議室或洽談室進(jìn)行。13、 在工作場所及外出活動中要言行得體,儀態(tài)大方,服飾整潔,注意工作禮儀,著工服,佩戴工作胸卡上班,員工不準(zhǔn)穿拖鞋,不準(zhǔn)在工作時間玩電腦游戲,男性員工不準(zhǔn)留長發(fā),女性員工不準(zhǔn)穿超短裙。14、 對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。15、 服從上級指揮,逐級請示匯報工作,一般不得超越。特殊情況應(yīng)事先約定,并通知相關(guān)人員。16、 盡職盡責(zé),堅守崗位
4、,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。部門之間應(yīng)密切配合,主動協(xié)作,不得互相推諉。17、 在開展業(yè)務(wù)活動中,不徇私情,不受賄,不做有損國格、有損公司形象聲譽、有損人格之事,也不得損害客戶的合法權(quán)益。18、 公司內(nèi)部員工禁止談戀愛。19、 公司員工上班期間必須講普通話。20、 未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。第三章 禮儀、禮貌規(guī)范1、語言規(guī)范 交往語言:在處理對外事務(wù)中或與客戶交流時,必須使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等等禮貌用語。 電話語言:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過四聲,通話時首先使用“您好!魯西農(nóng)副產(chǎn)品交易平臺,請問、”,語氣溫
5、和,音量適中,不得在電話里高聲喧嘩、爭吵,以免影響工作秩序。如遇對方所找人員不在,則請對方留言轉(zhuǎn)告,對方講話時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,凡公司以外來電話一律待對方切斷電話后,自己再放話筒。 接待語言:接待公司來訪客人時應(yīng)使用:“您好、請稍候、請坐”等等詞語,切勿說“不”。 在任何場合不得講臟話,業(yè)務(wù)溝通時應(yīng)該講普通話。2、行為規(guī)范(1)員工以熱情的態(tài)度對待公司每個客戶,與客戶的交流做好記錄工作,若超出處理權(quán)限及時通報部門主管。(2)名片的接受與保管:在與客戶交換名片時,應(yīng)將名片文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;接客戶名片時,應(yīng)雙手去接,
6、拿到客戶名片后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起;如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,要馬上詢問。(3)員工從座位上起立時,動作要輕,人離位時,將椅子輕輕推回原位,以保持辦公區(qū)的安靜和整潔。(4)在辦公區(qū)內(nèi)不得奔跑(緊急情況除外)。在通道里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行,職員會面,應(yīng)面帶微笑行點頭禮。(5)員工到他人辦公室,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。(6)員工在上班時間不可串崗、閑聊、睡覺、唱歌、喝酒、打撲克、聽音樂等等。(7)員工在上班時間一律不準(zhǔn)吃零食,不得在辦公區(qū)化妝。 (8)員工在上班時間不得玩游戲、上與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的網(wǎng)站或做其它與工作無關(guān)的事情。 (9)員工不得用公司電話聊天或打私
7、人電話。 (10)員工禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 (11)未經(jīng)部門主管同意,不得索取、打印、復(fù)印本部門或其他部門資料。 (12)員工未經(jīng)同事同意,不得隨意使用其他人電腦。 第四章 儀容、儀表規(guī)范儀容、儀表 1、頭發(fā):保持干凈,梳理整齊。 女員工:留過肩長發(fā)者,工作時應(yīng)束發(fā)或結(jié)發(fā)髻。 男員工:長度前不過眉,側(cè)不過耳,后不過領(lǐng)。 2、面部及妝容:面部保持清潔。 女員工:應(yīng)化淡妝,不得濃妝艷濃;用餐后需及時補妝。 男員工:不得蓄須。 3、口腔:保持口氣清新,上班期間不吃刺激性食品。 4、指甲:干凈、修剪整齊,不宜過長。女員工涂指甲油要求顏色淡雅或用皮膚相近的顏色,切忌用顏色鮮艷的指甲油。 5、腿:不能直
8、接祼露。夏天男員工須長褲。女員工著裝時需著長筒襪。腳不帶腳鏈。 6、服飾:干凈整潔,襯衣平整。男員工冬天著西裝,夏天著衫衣、西褲,不得穿短褲、背心。女員工冬天正裝,夏天不得穿吊帶及低胸衣服;不得穿短褲、超短裙;裙長以膝上十公分為限。 7、鞋:保持干凈。不得穿顏色樣式刺眼的鞋子。工作時通常以黑色為主,上班時間不得穿拖鞋。 8、襪子:應(yīng)保持每天清洗。男員工應(yīng)穿黑色或深色襪子。女員工應(yīng)穿肉色無破損的長筒襪或短襪,如穿裙裝必須穿長筒襪,不能穿短襪。 9、飾物:不可配戴樣式及色彩夸張的飾品,寧缺毋濫。 10、香水:建議用香水,但注意用量。立姿、坐姿 1、 立姿:男士應(yīng)雙腳平行,大致與肩同寬,最好間距不超
9、過一腳之寬:身體正直,雙肩稍向后展,頭部抬起,雙臂自然下垂,雙手貼放于大腿兩側(cè)或雙手交叉放于背后;站立過久時,可以稍息,但雙腿不可叉開過大或變換過于頻繁。女士應(yīng)挺胸收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前或雙手交叉放于背后,雙腿基本并攏不宜叉開;禁忌的立姿:隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿勢,雙腿叉開過大或雙腳隨意亂動。2、 坐姿:應(yīng)保持上身挺直,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或后伸。正式場合或有位尊者在座時,不應(yīng)坐滿座位,大體占據(jù)其三分之二的位子即可。交談時,不可身靠座位背部。要動用公司椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐,離開坐席時應(yīng)把椅子放回原來的位置,并擺放整
10、齊。 第5章 公司禁止行為一、員工對公司禁止行為 1、員工一律不準(zhǔn)利用公司的設(shè)備干私活。 2、上班時間,嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)大聲喧嘩和使用不文明語言和動作。 3、上班時間嚴(yán)禁跨部門指責(zé)和訓(xùn)罵員工。 4、員工嚴(yán)禁將公司資料私自帶走。 5、員工嚴(yán)禁與同事發(fā)生沖突、吵架、打架斗毆,傷害他人。 6、員工嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機(jī)密。 7、員工嚴(yán)禁在工作期間從事與工作無關(guān)的其他業(yè)務(wù)及在同類公司做兼職。 8、嚴(yán)禁公司員工用不正當(dāng)?shù)男袨闋帗尶蛻?。注:以上第一至四條嚴(yán)禁條例公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以罰款,5至8條嚴(yán)禁條例公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn),查詢屬實重則以開除處理,同時公司還將保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。二、員工對客戶禁止行為1、嚴(yán)禁員工與客戶起正面沖突或使用不文明用語。2、嚴(yán)禁員工對客戶進(jìn)行不切實際的承諾。3、嚴(yán)禁員工虛假承諾以降低手續(xù)費的方式吸引客戶。4、嚴(yán)禁員工為滿足個人利益而誤導(dǎo)客戶頻繁炒單。5、嚴(yán)禁員工對客戶承諾提供代客操盤理財服務(wù)。6、嚴(yán)禁員工用虛假的方式進(jìn)行全國居間商、居間人的開發(fā)工作。7、嚴(yán)禁員工用傳銷的方式進(jìn)行全國居間商
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