(最完整的)年會策劃方案

1、 “北京中奧百佳鋁業(yè)有限公司2018年新春團拜晚會”2018年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：程紅總執(zhí)行：程紅/李春光成 員：中奧百佳所有部門成員二、年會內容活動名稱：北京中奧百佳鋁業(yè)有限公司2018年新春團拜晚會活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對2018年公司的工作成績進行總結，展望公司2019年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒尤掌冢?018年1月16日 16：00-20：00活動地點：XXXX酒店參會人數：中奧百佳71人，特邀嘉賓10人，共計81人。參

2、會人員：中奧百佳員工、特邀嘉賓活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工（詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負責人：程紅、童樺、楊武成）成員5名。負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；總經理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責人：李春光、景東東）成員5名。     負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負責鮮花或花籃的采購/租賃；現場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所

3、有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設備等）。（三）節(jié)目組（負責人：程紅、李春光）成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月25日2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下：負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯系

4、租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負責人：陳珍英）成員5-6名。 年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座； 負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負責年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負責人：樊美玲、）成員5名。負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）項 目基本內容負責人費用預算年會場地租金、

5、晚宴、機器租憑費用XXX￥ 會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX￥ 酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX￥ 年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥ 年會獎品抽獎獎品￥ 其他支出備用XXX￥ 費用合計：￥五、相關注意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 （二）活動中對工作人員進行明確的分工，每

6、項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設置振動）便于及時聯絡。 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動后年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）年會照片的收集及保存；年會總結。 人力資源部部2018年11月28日附表一：年會基本流程時 間項 目內 容13:00工作人員到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT

7、板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）XXXXXPPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（

8、嘉賓介紹等）16:10-16:30總經理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚

9、宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項附表二：年會分工明細表組別項 目內容責任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設計，串詞、祝酒詞總經理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會場布置組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當天酒店會場布置攝影現場攝影、DV攝像、照相技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會

10、開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內容設計、獎品設置抽獎環(huán)節(jié)內容設計、實施方案及獎品設置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后勤組活動選址選址、預訂、費用申請與結算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關會議組織過程跟進年會各小組準備工作進度檢查物資保管年會物資保管（負責安排運輸、分配）物品采購年會所需抽獎獎品的設置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注意事項后期制作年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）年會招聘搜集會務管理年會現場組織、協(xié)調，現場秩序維護人員催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）總結年會總結部門負責細表：電腦城部門負責人節(jié)目類型備注數碼蘇蓉門市（A45+CC2）張順勇、周劍第二負責人要協(xié)助安排蘇蓉門市（E27+F1+D3）易祖明、吳林郎DELL門市（B7+A11）陳柏君、鄧國慶數1+數2蔣維、戴帥數3張志強、黃川A世界蘇蓉門市（C2+D5）陳潛、蔣延學