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文檔簡(jiǎn)介
1、酒店前臺(tái)禮貌禮儀精細(xì)化管理規(guī)范 酒店前臺(tái)員工是酒店的先鋒部隊(duì),也往往是酒店客人首先接觸的員工,所以前臺(tái)員工在禮儀禮貌方面要不斷的檢點(diǎn)和警惕,員工的一舉一動(dòng)代表了酒店的形象及聲譽(yù)??腿送梢詮那芭_(tái)員工的操作情況看出酒店的管理水平。 一、酒店前臺(tái)基本儀容禮儀 1、 制服要完整清潔及稱身,不得穿臟或有皺折的衣服。 2、 男員工頭發(fā)不得油膩和有頭皮,
2、而且不得過(guò)長(zhǎng)(留酒店規(guī)定的長(zhǎng)度)。3、女員工頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。 男員工不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女員工不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。 4、 男員工不得留指甲,指甲要清潔,指甲內(nèi)不得藏污垢。女員工不得留太長(zhǎng)指甲,不宜涂鮮紅指甲油,指甲油只可用淡色的。 5、 男員工要保持清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。女員工也要保持清潔
3、的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。 6、男員工要保持身體氣味清新,不得有異味;女員工不得用強(qiáng)烈香料(香水)。 酒店前臺(tái)員工應(yīng)有之儀容及禮貌,7、在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。 不得故作小動(dòng)作(永遠(yuǎn)是成熟、穩(wěn)重),打哈欠要掩著口部,不要做出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。 8、 工作時(shí)不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西。 不得嫌客人嚕蘇,應(yīng)耐心
4、地為客人服務(wù)。 9、 在處理柜臺(tái)文件工作時(shí),還要不時(shí)留意周圍環(huán)境,以免客人站在柜臺(tái)片刻,員工還蒙然不知。 10、 客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及能力的為客人服務(wù)。 11、 留心傾聽(tīng)客人的問(wèn)題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答,以免答非所問(wèn),如遇到問(wèn)題不懂作答時(shí),應(yīng)該說(shuō):“請(qǐng)稍等,待我查一查以便回答你的問(wèn)題。”如遇到客人對(duì)某事情外行
5、;或不能隨俗之處,不得取笑客人。柜臺(tái)員的工作效率要快且準(zhǔn)。 12、 不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不 可歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。 13、除了工作上應(yīng)交待的事,不得互相攀談私事,不得爭(zhēng)論,不粗言穢語(yǔ)。不得擅自用柜臺(tái)電話作私人之用,如遇急事可請(qǐng)求上司用后臺(tái)的電話。 14、用詞適當(dāng),不可得罪客人
6、,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話。 15、不得在工作時(shí),閱讀報(bào)章、書(shū)籍。 16、走路時(shí),不可奔跑,應(yīng)腳步輕快無(wú)聲,不要作怪動(dòng)作。 17、盡量牢記客人的姓氏,在見(jiàn)面時(shí)能稱呼客人“××先生/小姐/女士,您好!”。 18、 若客人之問(wèn)詢?cè)谧约郝殭?quán)或能力范圍以外,應(yīng)主動(dòng)替客人
7、做出有關(guān)聯(lián)系,而不得隨便以“不知道”回答甚至置之不理。 19、 酒店前臺(tái)員工態(tài)度謙遜,語(yǔ)言文明 根據(jù)性別和身份禮貌地稱呼賓客與賓客交談要“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝”字不離口 20、如有事需賓客關(guān)照,說(shuō)話時(shí)要注意語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、音量,不得夾帶粗話、臟話。 21、工作中發(fā)生差錯(cuò),要主動(dòng)、誠(chéng)懇地道歉,求得諒解,不得強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。 22、 對(duì)賓客的投訴,不得辯解,應(yīng)先認(rèn)真
8、耐心地傾聽(tīng),然后表示歉意,即使責(zé)任不在賓客一方,也要保持冷靜和謙遜的態(tài)度,在表示歉意后用婉轉(zhuǎn)的口氣加以解釋,消除誤會(huì)。對(duì)投訴過(guò)的賓客,不要敬而遠(yuǎn)之,另眼相看,仍然要熱誠(chéng)服務(wù)。 二、儀容儀表精細(xì)化管理要求(一)儀表 員工應(yīng)舉止端莊、文雅、行為得體。不得將手插入口袋。穿著工服時(shí)員工不得手挽手,雙臂不得抱于胸前或交叉于身后。 (二)儀容 1、發(fā)型。
9、 男員工:整齊的短發(fā),須在衣領(lǐng)上。只允許染黑發(fā)。不得留鬢角和胡須。 女員工:餐飲員工一律發(fā)不過(guò)肩,梳理整齊,不得戴頭飾等。其他部門員工發(fā)型梳理整齊,一律前不擋眼、側(cè)不遮臉,不留怪發(fā)型,只允許染黑發(fā)。 2、首飾 餐飲員工不得佩帶戒指、項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等飾物,其他員工可佩帶一枚婚戒或極小的一副耳釘,不得佩帶搶眼、帶有裝飾性的項(xiàng)鏈、手鐲、手鏈等。 3、化妝
10、60; 工作期間,女員工須始終保持淡妝。須選用與工服以及膚色相配的化妝品。腮紅須涂抹均勻自然??诩t保持良好,形狀顏色自然明快。不得進(jìn)行過(guò)分復(fù)雜和夸張的化妝。 4、個(gè)人衛(wèi)生 指甲短、修剪整齊、干凈,不得涂指甲油。男員工每天修面、保持干凈。 5、著裝 按規(guī)定著裝,洗燙整潔,無(wú)損
11、壞,紐扣齊全、系好。 6、鞋襪 男員工:黑鞋,擦亮,黑襪。 女員工:黑鞋,擦亮。鞋跟高限11.5寸,肉色絲襪。 三、補(bǔ)充規(guī)定 (一)、員工紀(jì)律 : 1、員工在崗期間要按規(guī)定著裝,保持工服清潔,愛(ài)惜工服,要避免沾上無(wú)法清
12、除的污漬(如墨水、圓珠筆痕等)。 2、員工上下班不得穿拖鞋、背心、非制服式短褲等不雅觀服裝進(jìn)入酒店。 3、員工非當(dāng)班時(shí)不得著便裝回工作崗位。 4、上下班走職工出入口。隨身攜帶的物品,須主動(dòng)接受保安人員及上級(jí)的檢查。按規(guī)定打卡并簽到、簽離。 5、保管好員工手冊(cè)、工作證、餐卡等各種證件。員工調(diào)離酒店,必須按公司管理要求,將
13、工作證等交回有關(guān)部門。不得將工服等物品帶離酒店。 6、員工均應(yīng)按規(guī)定著工服,保持工服整潔、儀表端莊。 7、員工必須嚴(yán)守酒店保密制度,不得向外界提供有關(guān)人事、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)、設(shè)備等信息、文件資料;如有查詢,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。 8、員工必須按規(guī)定時(shí)間在員工食堂就餐,未經(jīng)允許不得將食物帶出食堂。 9、員工一般不得在酒店內(nèi)打(接)私人電話,如有特殊情況,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定地點(diǎn)打電話。
14、60;10、員工休假或下班后不得在酒店逗留(員工宿舍及員工活動(dòng)室除外)。 11、員工不得在酒店內(nèi)留宿,工作時(shí)間不得串崗。 12、員工不得使用客用衛(wèi)生間及客用電梯。 13、當(dāng)班時(shí)間員工不得擅離工作崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事情。 14、不得使用污言穢語(yǔ),不允許在酒店內(nèi)打架斗毆。 15、員工不得擅自更換衣柜,不得私自換鎖、撬鎖。 16、不得在非吸煙區(qū)域吸煙。 17、不得向客人索取小費(fèi)和物品。 &
15、#160;18、不得在墻壁等地亂涂亂畫(huà)等等。 四、文明舉止規(guī)范(附:不良舉止) 文明舉止 1、 精神飽滿,2、 不 倚不 靠。 4、 面向客人微笑,5、 敬語(yǔ)對(duì)客。 6、 站姿端正, 對(duì)客服務(wù)表示出誠(chéng)懇態(tài)度。 7、 站立端
16、正, 隨時(shí)為客人服務(wù);兩手放在前面交叉站立;走路平穩(wěn)、不急跑;遇到上級(jí)、同 事熱情打招呼。 8、 自然站立,說(shuō)話有禮貌,9、 對(duì)客微笑, 使用敬語(yǔ),10、回答客人問(wèn)題或與上級(jí)交談,聲音適中, 誠(chéng)懇自然。 11、 與客人交談距離適中, 音量適中, 對(duì)方聽(tīng)清即可。 12、 跟客人說(shuō)話時(shí)應(yīng)兩眼注視對(duì)方,面向客人。 13、 對(duì)客服務(wù)杜絕談?wù)撟约旱乃绞拢荒茏兿嘞蚩腿怂魅⌒≠M(fèi)。
17、0;14、 微笑服務(wù),對(duì)客人熱情友好。 不良舉止 1、 無(wú)精打采,2、 倚靠門、窗或單腿站立。 3、 當(dāng)客人需要服務(wù)時(shí),裝沒(méi)看見(jiàn)或背向客人, 不 理睬。4、 腳在地上劃來(lái)劃去, 大腿小腿晃來(lái)晃去,5、 滿不 在乎的樣子。 6、 手插衣兜, 走路邊走邊聊,遇人不打招呼。
18、160; 7、 與客人或上級(jí)談話, 雙臂抱于胸前或交叉于后。 與客人交談距離過(guò)近,或過(guò)遠(yuǎn), 聲音過(guò)小, 客人聽(tīng)不 清楚。 和客人談話時(shí), 兩眼東張西望,或面部轉(zhuǎn)向別處。 8、 向客人談私事, 并變相索取小費(fèi)。9、 對(duì)客服務(wù)中與客人爭(zhēng)執(zhí),冷面孔,對(duì)客人不耐煩。 五、文明語(yǔ)言規(guī)范 服務(wù)人員在工作中
19、要做到談吐文雅,語(yǔ)調(diào)輕柔,語(yǔ)氣親切,“請(qǐng)”字在先,要講究語(yǔ)言藝術(shù),根據(jù)不同的接待對(duì)象,用好尊敬語(yǔ)、問(wèn)候語(yǔ)、稱呼語(yǔ)等。 (一)說(shuō)話時(shí)的儀態(tài) 與賓客對(duì)話時(shí),首先要面帶微笑地傾聽(tīng),并通過(guò)關(guān)注的目光進(jìn)行感情交流,或通過(guò)點(diǎn)頭和簡(jiǎn)短的提問(wèn)、插話表示你對(duì)賓客談話的注意和興趣。為了表示對(duì)賓客的尊重,一般應(yīng)站立說(shuō)話。 (二)選擇詞語(yǔ) 在表達(dá)同一種意思時(shí),由于選擇詞語(yǔ)的不同,往往會(huì)給賓客不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如:“請(qǐng)往那邊走
20、”,使賓客聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得有禮貌;而“往那邊走”,去掉“請(qǐng)”字則語(yǔ)氣生硬,變成命令式了。 因此,要注意選用客氣的詞語(yǔ),如: 1、用“用飯”代替“要飯”; 2、用“幾位”代替“幾個(gè)人”; 3、用“貴姓”代替“你姓什么”; 4、用“有異味”代替“發(fā)霉”、“發(fā)臭”; 5、用“讓您破費(fèi)了”代替“罰款”; 6、用“王總,好久沒(méi)見(jiàn)您了”代替“王先生,好久沒(méi)見(jiàn)你了”等
21、等。 (三)基本的文明禮貌用語(yǔ): 1、直接稱謂語(yǔ) 先生/×××先生 小姐、夫人、女士、太太/××? 2、間接稱謂語(yǔ) 那位先生/那位女士 您的先生/您的夫人 &
22、#160;3、歡迎語(yǔ) 歡迎您住我們酒店。 歡迎您來(lái)這里進(jìn)餐。 希望您能在這里生活愉快。4、問(wèn)候語(yǔ) 您好! 早安/午安/晚安 多日不見(jiàn),您好嗎? 5、祝賀語(yǔ)
23、160; 祝您節(jié)日愉快! 祝您生日快樂(lè)! 祝您一切都好! 祝您一帆風(fēng)順! 6、告別語(yǔ) 再見(jiàn)! 晚安(晚上休息前)。 祝您一路
24、平安/祝您旅途愉快! 歡迎您再來(lái)。 7、征詢語(yǔ) 您有什么事情? 我能為您做些什么? 需要我?guī)湍鷨幔?#160; 這會(huì)打擾您嗎? 您喜歡?嗎?
25、60; 您需要?嗎? 您能夠?嗎? 如果您不介意的話,我可以?嗎? 請(qǐng)您講慢點(diǎn)。 8、應(yīng)答語(yǔ) 不必客氣。 沒(méi)關(guān)系。 這是我應(yīng)
26、該做的。 照顧不周的地方,請(qǐng)多多指正。 我明白了。 好的。 是的。 非常感謝。 謝謝您的好意。 感謝您的提醒。 9、道歉語(yǔ)&
27、#160; 實(shí)在對(duì)不起/請(qǐng)?jiān)?失禮了。 打擾您了。 完全是我們的過(guò)錯(cuò),對(duì)不起。 感謝您的指正。 我們立即采取措施,使您滿意。 酒店電話接聽(tīng)服務(wù)規(guī)范 1. 電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì) 不起,讓您久等了” 2. 致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如:“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門)名稱 或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。
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