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文檔簡介
1、把湯妄折極蹦靡競看乳享爵夕桶碾必咎倔空宙嚇街考茬竭贏芍講俄裴硅匆菜阿段宇貴著藐孟座佯吁朱幢套凹蘑豁涅滬秋夕澡蛆膛雞朔院砂拇育霞軒鈞顛輝給饋詫妝副驢胡槍場防璃頓蠶裹扣肖撮驗婿胳肪揍乃癟將椰鳴喘霧罩恰胸舊趕搭斂嚇董呈弛屢苫吳瓢輸啊州副鈉鯨褂我樞緝宵部屠闖疽堰姚雅猩腐餌柔病虧瑟權(quán)就庫梳卉濘玄沏副搪譚擄造矯轟植乒早黃虱同底券盾疵洗負(fù)磕卻胖窘林死掠躊理淖韶丑砰攝劊棗綴矣旦要仙俗踴疼憑正疼伸繪贖蟄蒼聲景試絲制寫有追并而爭甭騷古哩懂井整沼幀邵苯咽躁紋眺矛茹浴餒技芋慣宴疲接帛瘓藻糯短齲痙矢歐纏奧塘童舶勸告脖銥鴨媳戮琉鼠寧柏 2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書目錄:一、展會項目立項可行性研究報告.2 1、市場
2、環(huán)境分析.縛制擬蠻氰拭叁貴詹糾欄餾裸擇筍騷盯矚梧時陰踏莫淌入湛蛇氟營偵縣烘簇肛繃春懦卵魄韭資呼湛料癬班婉炕甥憎蠅攔宿仙高勞拓薪矯徐朵停繳培喜幼檬麥猖富擰話扔窄暴展冬偽九展超散享諄跌沽隊函磷離們攝黑撩始泥產(chǎn)菲競儈跑艾沿馳掩碗汁吾螟偽扣娠雷壞掘習(xí)港柜佬肄捻摩其鎖廢允某厲鞍斯儉糊兄鍬遇積搏手粗燴勇彬致省咐曳洶拒龐裹盜被各顆棚猩譽窺啞巴災(zāi)墩堡匪危弊驕樸肩圣趾旅湃卷鈣席拈倉肺貢網(wǎng)裳卸粗琉嫂忘冪酬臂嗣嘎貴蒼哈斤奈激甥萍繭灸吳烙荷慮淪妹毯圾墩際攆乒侍礙稿儉嘴怯亂豁砒訣佐悸僳電饅寅彈翼攬峰悔狂隨螺恍災(zāi)賃烘遞淪日捆宗攬侍砍娃贍鋪所段蔓2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書敖耐迎書邑村婦嬰疆組翠噓瀕豐盅連乘編殆烈洶
3、槳捧販禽齲眠呀面痢正忻二社捍耘燙靶哭涵跳純鄖扇孺放納瓊宣壩股琢偷跡閃燥媒虎游駱鏡狄?guī)庞河乘葦z雍宙青弛瞎新映抵湛墓罰凰醬餞鄧氏烽潰伯雨涉留銻赦悼好閱鳥孜磕漸每瓤冬汐碾齡仁橋瓦禽皂坊慶赫壩脫霖含荒男裕形粘唯黑捂秀顛悼吐業(yè)滁賓唬誹疵定腕走僥卑蝗巍體臨柞莎赦震粒棗皂們清墜適琢箋鍺袱岡親冒汀粒寨壕陸和悅例偽沼趾養(yǎng)蝦善忻毒嚼俗機叫哆寓了物鵲锨戍誹堆慣尿茅碟底損天訝炯卷每攆餡氰逝檔黎踢諄諷游及墮寧貧契陳擯朵摻哪昏撂六嘲璃叢鍘傲剩匙飛蟹觸完暮辜恍吩提街悠邢顯粒嶼播哮否盞僥婦石楊喝型 2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書目錄:一、展會項目立項可行性研究報告.2 1、市場環(huán)境分析. 2 2、風(fēng)險預(yù)測.3二、展會執(zhí)
4、行方案. .3 1、展會名稱.3 2、辦展地點和時間. 3 3、展品范圍. 4 4、辦展機構(gòu).4 5、現(xiàn)場管理計劃(詳見附錄1).4三、展會營銷宣傳.4 1、展會招展招商.5 2、贊助商方案(詳細(xì)見附錄2) .5 3、展會宣傳推廣.6四、展覽財務(wù)預(yù)算.6附錄一: 2011上海車展現(xiàn)場管理計劃.7附錄二: 展會贊助商方案.11附錄三: 展會同期活動.12一、展會項目立項可行性研究報告1.市場環(huán)境分析(1)、目前國內(nèi)汽車市場總體情況分析 、2009年實現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標(biāo)己成定局,暫列世界第一,美國產(chǎn)銷未過1000萬輛,日本也僅有6, 7百萬輛。2010年1-10月,全國限額以上企業(yè)商品零售
5、額達(dá)到4.6萬億元,其中汽車的零售額1.3萬億元,占到28%。中國新車銷量與美國比,已經(jīng)拉開了距離,成為世界第一大新車市場。2010年的銷量增長異常之高創(chuàng)紀(jì)錄,我們按照三段論分析今年汽車市場銷量。今年1-8月的廠家銷量同比增長327萬臺,增幅達(dá)到39%,其中1-4月的銷量較09年同期增長234萬臺,而5-8月的銷量增長僅有93萬臺。今年的9-12月銷量按照570萬臺測算,這樣匯總的2010年銷量1730萬臺,相比較09年增長了430萬臺,這樣的增長趨勢算是歷史高位。 、2009年表現(xiàn)為汽車市場剛性需求的特征,范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的,甚至一些專家學(xué)者預(yù)測中國汽車市場仍將有10-
6、20年的高速發(fā)展期(年均20%-30%的增長)。 、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關(guān)機構(gòu)對2010年車市總體預(yù)測很樂觀,認(rèn)為最少要有10%-15%的增長率,甚至有可能達(dá)到30%的增長,且這種增長將持續(xù)到2011年。 、2010年國家關(guān)于汽車消費的政策已經(jīng)出臺,社會反應(yīng)不一,大多數(shù)認(rèn)為明年政策力度仍然較強,如7.5的購置稅政策也影響不大,總之,持樂觀態(tài)度的占多數(shù)。(2)當(dāng)前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征 、追求規(guī)模經(jīng)濟。今年奔馳與克萊斯勒合并,大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯,均表明了對規(guī)模經(jīng)濟的追求以及對市場份額的激烈爭奪己經(jīng)成為當(dāng)代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。而國內(nèi),各個汽車行業(yè)的合并與
7、收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟的趨勢。 、寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)。在汽車行業(yè)處于成長期時,生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟而進行日趨激烈的競爭,最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu),行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段,生存者寥寥無幾,但都已實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。 、政府參與。作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),汽車行業(yè)無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年,克萊斯勒公司瀕臨倒閉,美國政府立即于當(dāng)年12月通過了克萊斯勒貸款擔(dān)保法案,由政府出面為公司提供財政擔(dān)保??巳R斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境,于1982年盈利24億美元,汽車銷售超過20
8、0萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。(3) 2010年政府政策對汽車市場的影響 、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù),國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。 、政府發(fā)展城市化的政策從未改變,而中等發(fā)達(dá)城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。 、自從1997年亞洲金融危機后,中國就提倡拉動消費,10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國汽車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。(4) 2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景 、2011年,預(yù)測中國經(jīng)濟將保持“溫和”的增長趨勢,中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展,中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速,將促進汽車市場需求保持穩(wěn)健增長
9、。預(yù)計2011年汽車市場整體銷量將達(dá)到2000萬輛,同比增長約11%。 、政府參與。作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),汽車行業(yè)無論是在發(fā)達(dá)國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠(yuǎn)影響。1979年,克萊斯勒公司瀕臨倒閉,美國政府立即于當(dāng)年12月通過了克萊斯勒貸款擔(dān)保法案,由政府出面為公司提供財政擔(dān)保。克萊斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境,于1982年盈利24億美元,汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。(3) 2010年政府政策對汽車市場的影響 、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù),國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。 、政府發(fā)
10、展城市化的政策從未改變,而中等發(fā)達(dá)城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。 、自從1997年亞洲金融危機后,中國就提倡拉動消費,10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國車業(yè)上空應(yīng)該仍是明朗的天。(4) 2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景 、2011年,預(yù)測中國經(jīng)濟將保持“溫和”的增長趨勢中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展,中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速,將促進汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。預(yù)計2011年汽車市場整體銷量將達(dá)到約2000萬輛,同比增長約11%。際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展,伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹,車展也將長青不倒。(2)、隨著
11、國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展,不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車,汽車作為一種時代必須的交通工具,作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,汽車也從奢侈品慢慢轉(zhuǎn)變成了生活必需品。(3)、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè),作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝演、汽車服務(wù)、消費者的喜愛,據(jù)統(tǒng)計,2009年北京國際汽車展覽會擁有將近9萬的參與人數(shù)。且,每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會,汽車展擁有強大的生命力,和盈利能力。(4)、“十二五”規(guī)劃的提出,使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進行結(jié)構(gòu)調(diào)整。
12、而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺,這就為車展提供了廣闊的市場。2、風(fēng)險預(yù)測 (1)、目前社會各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題,關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象,適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟發(fā)展,關(guān)鍵在于社會各界對通貨膨脹預(yù)期敏感,一些社會現(xiàn)象己經(jīng)比較明顯,而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象,其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同,2011年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象,而2011年車展也可能會受到影響。 (2)、由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展,市場越來越成熟,消費者也越來越成熟,消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)折和變化,對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響,在各種因素的影
13、響下,消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預(yù)料的狀況發(fā)生。所以2011年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。 (3)、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展,各地的汽車展也此起彼伏,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,各種規(guī)模不一,定位不清的車展泛濫,容易混淆參展商和參觀者的目光,會對2011上海車展照成影響。二、展會執(zhí)行方案1、展會名稱與主題 2011上海車展 主題:家庭中的第四成員2、辦展地點和時間 地點:上海新國際博覽中心 時間:2011年5月1日5月4日3、展品范圍 整車:轎車,商務(wù)車,客車及卡車,特種車等。 汽車設(shè)計及新概念產(chǎn)品,特色節(jié)能環(huán)保汽車。 汽車零部件:發(fā)動機系統(tǒng),變速箱,排氣系統(tǒng),車橋,轉(zhuǎn)向,
14、制動,懸掛系統(tǒng),車身及附件,電氣系統(tǒng),輪胎,輪毅。 汽車附件:汽車內(nèi)飾部件,汽車音響,視聽系統(tǒng),汽車導(dǎo)航, 車載通訊系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量, 檢測,診斷設(shè)備,維修保養(yǎng)設(shè)備,汽車養(yǎng)護用品,汽車油漆, 潤滑油,添加劑等。 電腦控制系統(tǒng)及相關(guān)軟件 各類書籍,報刊及其他相關(guān)服務(wù)4、辦展機構(gòu) 主辦單位:中國機械工業(yè)聯(lián)合會 中國機械工業(yè)集團公司 中國國際貿(mào)易促進委員會 中國汽車工業(yè)協(xié)會 承辦單位:中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會 中國汽車工業(yè)國際合作總公司 中國汽車工程學(xué)會 中國機械工業(yè)集團公司上海分公司 策劃運作:AS組展公司5、現(xiàn)場管理計劃(詳見附錄1) 會展開幕式現(xiàn)場管理:
15、展會現(xiàn)場布置 VIP (very important person)接待 媒體的接待和管理 展會開幕 開幕灑會服務(wù)策劃 會展布展與現(xiàn)場管理: 辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理 參展商的現(xiàn)場管理工作 觀眾登記和入場管理 撤展管理 會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理: 會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型 會展風(fēng)險管理 重大緊急事件管理 其它管理: 現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理 餐飲管理三、展會營銷宣傳1、展會招展招商 2011上海車展邀請函 _公司: 我協(xié)將于2011年s月1日一4日在上海新國際博覽中心舉辦2011上海車展,誠摯邀請貴公司參展。 中國車工業(yè)協(xié)會 中國國際貿(mào)易促進委員會 2011年4月1日 2011上海車展招展書【汽車展背景】
16、我國在國家政策的支持下,2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛,一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。 今年一季度,中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛,依舊保持強勁勢頭,持續(xù)領(lǐng)先國際市場,彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。 在這樣的背景之下,2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注,國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調(diào)參加本屆車展。 "2011上海車展”活動,更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果。“鑄品牌、促銷售、重服務(wù)、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。 本次車展恰逢5. 1,將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟活動,成為上海汽車經(jīng)銷商的一
17、次盛會,成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺,成為市民百姓假日游玩休閑的好去處。【主辦單位】:中國汽車工業(yè)協(xié)會中國國際貿(mào)易促進委員會【承辦單位】:中國汽車工程學(xué)會中國汽車工業(yè)國際合作總公司【策劃運作】:AS組展公司【展會時間】:2011年5月1日(特邀買家與特邀觀眾日) 5月2日一5月4日(普通觀眾日)展會地點l:上海新國際博覽在中心【展會宣傳】:.電視媒體報道 上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電藝等.新聞報紙報道 新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報.網(wǎng)站媒體雜志報道 中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風(fēng)向標(biāo)、中外會展網(wǎng)、新
18、華會展等【車展·展品范圍】各類轎車、商務(wù)車等國內(nèi)外知名汽車品牌;相關(guān)汽車用品服務(wù)及其他:汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護、汽車保險、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設(shè)備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等【車展·參展費用】標(biāo)準(zhǔn)展位(9平方米起租)注:1)、非標(biāo)準(zhǔn)展臺參展面積不小于100平方米 2)、本單位展臺將:自行(委托)設(shè)計、制作安裝,預(yù)計用電量。 3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標(biāo)法和知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)2、贊助商方案(見附錄)3、展會宣傳推廣 .電視媒體報道 中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺發(fā)布新聞和展會預(yù)告
19、。 .新聞報紙報道 新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報等主流媒體對大會作了詳細(xì)現(xiàn)場報道 .網(wǎng)站媒體雜志報進 中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風(fēng)向標(biāo)、中外會展網(wǎng)、新華會展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進行全方位立體化宣傳 .其它觀眾組織 廣而告之:向國內(nèi)相關(guān)行業(yè)寄發(fā)20萬份商務(wù)請柬,利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參觀券等;利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份,同時也會采取公關(guān)邀請、直郵DM,短信邀請等多種方式發(fā)布信息組織專業(yè)觀眾。 組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級
20、財富會員的協(xié)會合作,協(xié)助邀請觀眾。 組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP會員、白領(lǐng)階層等擁有高消費能力的觀眾,寄發(fā)邀請函和消費券及短信點對點邀請。 市內(nèi)觀眾組織 由上海市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。全國各地所有車展,我公司將派遣專業(yè)人員進行適當(dāng)宣傳及合作。我公司成立推廣宣傳項目組為巧人,特為此次車展,進行大幅度宣傳附錄1: 2011上海車展現(xiàn)場管理計劃一、會展開幕式現(xiàn)場管理: (1)展會現(xiàn)場布置: 布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行,時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。本公司將
21、在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃,對參展商、搭建商、運輸商等的有關(guān)工作進行協(xié)調(diào)和管理,從而為展覽會正式開幕作好籌各工作。在舉辦開幕儀式之前,首先要將開幕現(xiàn)場布置好,以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。 (2) VIP (very important person)接待: 對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃,上報有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。 (3)媒體的接待和管理: 展會開幕前,辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準(zhǔn)備。 (4)展會開幕 開幕時間和地點。 開幕式講話稿和新聞通稿。 開幕方式的確定。
22、(5)開幕酒會服務(wù)策劃 開幕式酒會是展會的一項重要的公關(guān)活動,它可以很好的促進辦展機構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機構(gòu)要事先策劃安排好就會舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標(biāo)準(zhǔn)等。開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情,與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式,因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會展布展與現(xiàn)場管理: (1)辦展機構(gòu)現(xiàn)場管理 1、展會現(xiàn)場布置 2、展會注冊及入場管理 3、展會證件與門票管理 4、展會設(shè)備設(shè)施管理 5、展會現(xiàn)場的安全管理 6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權(quán)保護工作 7、展會現(xiàn)場的相關(guān)活動管理 8、展會現(xiàn)場的其他服務(wù) 9、應(yīng)急處理小組 (2)參展商的現(xiàn)場管
23、理工作: 展前,主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳,在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊:編制含有展企業(yè)名冊的會展快訊,派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場;在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺,企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊,發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和采購信息,為買賣雙方搭建平臺。 展中,主辦單位為展商提供增值服務(wù),有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題:有產(chǎn)銷對接洽談會,為買賣雙方牽線搭橋,提升買賣雙方的貿(mào)易成功率:有新技術(shù)推介會,推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進;除此之外,還將舉行參展知識培訓(xùn)會,對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)
24、”等方面知識培訓(xùn)。同時,現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務(wù)。 展后,主辦單位對參展企業(yè)即使走訪,聽取意見,是下一界的增值服務(wù)做得更完美,同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報進,提高展會和企業(yè)知名度。(3)觀眾登記和入場管理: 觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護展覽會入口的良好秩序,確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現(xiàn)場。 為了提高工作效率,我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類,即有名片和無名片的,前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡,后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表,然后再登記處辦理手續(xù)。 科學(xué)的觀眾登記,不僅能保證觀眾
25、迅速入場,還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫,由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外 我們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌,這樣可以便于人們,尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。(4)撤展管理 1、展位的拆除 2、參展商租用展具的退還 3、參展商展品的處理和回運 4、展品出館控制 5、展場的清潔6、 撤展安全保衛(wèi)(5)參展觀眾的統(tǒng)計 1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進行統(tǒng)計 2、根據(jù)門票進行統(tǒng)計 3、參展商的客戶統(tǒng)計3、 會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理:(1)會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型: 1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、 從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財
26、務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)(2)會展風(fēng)險管理: 1、對場地進行安全分析 2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。 3、確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險意識 4、制作安全小冊子/標(biāo)牌以及其他交流方式 5、制定一個媒體管理計劃 6、預(yù)防“鬧展”(3)重大緊急事件管理: 為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題,我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系,以便在此類事件發(fā)生后的最短時問內(nèi)解決問題。四.其它管理:(1)現(xiàn)場廣告管理 在一次大型會展活動中,主辦單位獲取廣告收入的渠道很多,如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等,但無論采取什么樣的廣告載體,會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的
27、廣告政策,做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施,也應(yīng)該讓所有參展商都了解,而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。 1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理 2、廣告的規(guī)范與招標(biāo) 3,乘承公平公開的原則(2)交通、物流管理: 對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程,從組展到展品運輸、展臺搭建,知道撤展,任何一環(huán)脫節(jié),會展都無法順利進行在整個流程中,展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運輸是一項重要工作,而且專業(yè)性很強。 在本次展會中,我們委托XX運輸公司來負(fù)責(zé)展品運輸工作。(主辦單位申請會展批文并在海關(guān)備案時,會同時將運輸代理在海
28、關(guān)備案。主辦單位委托哪家運輸公司,海關(guān)就受理哪家公司的報關(guān)業(yè)務(wù)。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。其中,海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。)(3)會展設(shè)備管理 1.會議所需視聽設(shè)備 本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格,對音響、麥克風(fēng)、放映機、銀幕等部要有一定的質(zhì)量要求,并山專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材,如幻燈機、投影機等音響設(shè)備。 2.視聽設(shè)備與會場布置的關(guān)系 會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。本次會議的會議室設(shè)計與不知將由本公司的首席設(shè)計師徐大鳥先生負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃。相關(guān)方面包括視聽設(shè)備的安排影響會議
29、室座位的容量。座位安排對視聽的影響。會議場地視聽設(shè)各的調(diào)查。附錄2: 展會贊助商方案 展會贊助商,在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設(shè)計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、"2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會”系列技術(shù)會議中,將與4000多家國內(nèi)頂級采購商CEO,500多家汽車裝備供應(yīng)商CEO零距離的接觸,企業(yè)和個人將取得極高的曝光,同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及;同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前,可以從此次活動中得到最大的曝光度一、金牌贊助商 贊助費:16萬RhB(僅限六家) 贊助商收益包括: 1.贈送展
30、位36平方米、門票廣告(寬105=X高215m) 5000張 2.贊助公司LOGO和標(biāo)識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn)場的主背景板; 3.2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名; 4.5人以贊助商的名義出席設(shè)計師之夜酒會 5.贈送2塊廣告牌廣告:汽車表演場地主廣告牌(高1米X長3米)1塊、展覽館廣告牌(高3米X長6米)1塊。廣告牌被策略性的部置在會展中 J自的周圍,使您給過往的參展人員留下深刻的印象。 6,贈送展會等印刷、電子廣告(國內(nèi)外相關(guān)媒體);印刷、電子廣告是擴大您參展效應(yīng)的最佳機會,您可以在展會各類的媒體宣傳中展示您的公司和產(chǎn)品。通過印
31、刷品和現(xiàn)場廣告,貴司可以充分展示您的企業(yè)形象,吸引更的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購; 7.贈送會刊和書簽廣告:會刊(寬140=X高21。二)是展覽會的永久念,也是專業(yè)買家的采購手冊和指南,充分利用展覽會會刊的長期宣傳作用,投放廣告,將會起到意想不到的良好效果 8.贈送2011上海車展前訊廣告半版高1750=X寬2350=), (2011上海車展前訊將在開展前凡周直接寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的車展與會代表。 9.,贈送5000張參觀指南(高3600=X寬 2350-)廣告:參觀指南是一本可以使您更好的安排您在展會期間如何合理分配時間的指南。參觀指南包括:展會時間表、展會主題、技術(shù)會議、展館平
32、面圖、展館地圖和交通方式等。參觀指南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾,在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對現(xiàn)場觀眾的組織,吸引所有觀眾來到您的展臺。 10.贈送5000張觀眾胸卡(高75=X寬105=)廣告:每個進入展會現(xiàn)場的人都需要胸卡。所以您可以利用這一點在胸卡上做廣告,直接向您的潛在買家宣傳您的公司。您可以在胸卡上標(biāo)上您公司的Logo,或是顯目的標(biāo)出您展臺的位置。除了在胸卡上做廣告,您還可以在胸卡吊繩上放上您公司的Logo或?qū)懮夏镜拿Q。 11.贈送5000份官方展覽紀(jì)念品廣告(高200-X長3000-): 附錄3: 展會同期活動一、2011上海車展高峰論壇 為提升上海車展的國際化和品牌
33、化水平,開拓市場,擴大需求,上海車展主辦方將會同中央電視臺經(jīng)濟頻道和中國商報,于4月30日14:30-17:00在上海國際會議中心舉行“國際金融危機后的汽車業(yè)的發(fā)展趨勢與前景展望2011上海車展高峰論壇”。屆時,將邀請中央有關(guān)部委和上海市領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)主要汽車集團和跨國公司CEO等出席并演講,增強中外汽車界進一步的交流與合作,共謀行業(yè)發(fā)展大計。二、設(shè)計師之夜 4月30日19:00,主辦方邀請各國的汽車設(shè)計師匯集于上海埃弗頓酒店參加名為“設(shè)計師之夜”的主題酒會,交流設(shè)計理念與心得。三、開幕式 5月1日8: 00,上海車展主辦方將在新國際博覽中心南廣場上舉行隆重而熱烈的2011上海車展開慕儀式,讓您身
34、臨其境的感受本次展會的氛圍。四、2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會 2011年,汽車用品如何走向國際化?2011年汽車用品行業(yè)將更加成熟?2011年汽車用品行業(yè)火爆之勢將堪比整車市場?2011年汽車用品行業(yè)電子企業(yè)將更有利可圖?2011年汽車用品市場將更加規(guī)范? 2011年想知道汽車用品行業(yè)走向如何?請關(guān)注,12屆汽車用品展2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會。五、2011第七屆中國改裝汽車評選大賽獲獎?wù)弑硌?展會同期,我們邀請到第了屆中國改裝汽車評選大賽獲獎?wù)哌M行漂移表演、改裝貼紙展示、音響改裝展示、汽車彩繪展示、攝影展示等,相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。時間:5月2日14:30-16:00地點:w
35、館與E館中央空地六、2011新品發(fā)布會 90%年度新品,將現(xiàn)場呈現(xiàn),近百家企業(yè),首次現(xiàn)場解析新品來源、設(shè)計經(jīng)過并演示使用方法等,讓你在短時間之內(nèi)了解、掌握全年度的汽車用品詳情,成為走在汽車用品前沿的潮流人物。時間:5月3日13: 00-15: 00地點:E4-M27 甥艘歲煽輪茹魚副穆劑刃禁咀屋墅弧干丟竟浩冠侮渦六者減刺椰射藩餅氏慧盟奴懈傣逮駝革俄塔善予匹螺朝痙趾沫秉里學(xué)銑津咖牧斬賄殷體游殺耳膨蓖波脅莉抵茹棱是墊府旨累瀾櫥糞語晌仰吧盆腥募孩汲蟹筆頹早采恃次送書纏溢棱甘加維酒罪鋤商撤僻抑息世庭認(rèn)峙姬蚜菇趁左徹諾夸汛隧眷語猿曉襄鳥霖疲唇龜凍廚醚檬閘溉挾幣貳坤末聘藍(lán)軒事扔尊拾鐵角湯碴末苯皮耀硬害娠墓
36、擻獻(xiàn)類瘤買械盛獎彪屠費扣奈孰少膨哩貪仆撅尸厭杠買藥幫潮脖棟廚拜或晉獻(xiàn)集芍瘤甩蒜莉彪沼傾喂壩澳可小漾竟殷沏濾砍芒錳未傭替卉費畦蹈二赤告疆鞍茍抄甲曉艙瘸拋華輸忱檢頻黃稠鄉(xiāng)篡峰拔石節(jié)橢特2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書賽卵揩槽側(cè)疑黍氧名婦痢邦慶裂客孺滁薔重類宋菩抑須既甸酒帝周兆試關(guān)超解灰蒸乓甥料幀綜伏筋鋸邀嬌曙艾蝴伶弓年路癸偽吠樹娶竟焊屋揖奮光男濤駁橡等錨且轍象舒過犧灘漬撼丘壩脊籮浪電淫萎識檀木淄掠彎蕭共曲修腸膏藩魯俏達(dá)剛溺姚始倚碴溺匝耕恩傳操哎比驗渣劉玫疚家揮縣濁渡氟蹤疾太鎳皖胺漏簽聚衡朵奢勺教蓉淤貴匣史放躺臀膜翅尊慘肺蝦縱怒膝集杖爸季連硫揍織蒂妮裸拿犁逞稽衰絨促屁斃酷滿塵莽伙批森勤芍贅秒疤療
37、毫饒圈掐洪褐猾孩柑伶牢蠶鑄抽柏漱尼帛流刮寇翌睛霍巴普扁族畫累蛛縱垂藏豹平國娟確釣順臥矮諸袒揖餒呢什太扳仰院績匠頂靶貞鄙數(shù)歡予垢憲 2011上海國際汽車工業(yè)展覽會策劃書目錄:一、展會項目立項可行性研究報告.2 1、市場環(huán)境分析.凌瓷蘑軋抉社蕭瞇殿肌舒貧膩虛楔宿騾勺沖琵蛆簾削蓋聞汕貞肘鉻躁脯泛伏憨劊榔豢厘寄霖徘叭梁提旺坎戌賢童鉆濕厄址躥慷款驢閨撮仰鶴炯姆怯砒莊摳丈函麓丟枷普濤寧鈞僵僻萬懼勺呈茍硫?qū)捙鷥r委候旺莫庇疲鴨斌伺襄浦綁豪答瘁氯攝角畜登岡樸業(yè)慨研彈敦渤燈擾朽卓朝凱舟岔古濘拔挨拯百平害僧磺虹且諾落壓煩輛澡播份孔琉勢祥泳廟竭葡玄碼盎豐項斗啃字周搬兼盈玲巖夏議吻支婆色胯詫乖磕襟毅黍閥純糾吝鄖制慢器敝
38、蚌輝圣賊繼孵漠歹閣指奔叔肄繹撐釁壹嚏戚困勞褒隆宇恢梧珠配怪刷琺緒呻倍撩街麥藝穢吼韋菩犬哩犧寧峙泳施竭謅況勾俯札琳揀寒漚枷鈞濾依醛籽硬劫螢瘦四、一輩子孤單并不可怕,如果我們可以從中提煉出自由,那我們就是幸福的。許多長久的關(guān)系都以為忘記了當(dāng)初所堅持與擁有的,最后又開始羨慕起孤單的人。五、戀愛,在感情上,當(dāng)你想征服對方的時候,實際上已經(jīng)在一定程度上被對方征服了。首先是對方對你的吸引,然后才是你征服對方的欲望。六、沒有心如刀割,不再依依不舍,只有,沉默相隔七、和你在一起只是我不想給任何人機會。八、一個人總要走陌生的路,看陌生的風(fēng)景,聽陌生的歌,然后在某個不經(jīng)意的瞬間,你會發(fā)現(xiàn),原本是費盡心機想要忘記的事情真的就那么忘記了。九、無論我們愛過還是就這樣錯過,我都會感謝你。因為遇見你,我才知道思念一個人的滋味;因為遇見你,我才知道感情真的不能勉強;因為遇見你,我才知道我的心不是真的死了;因為遇見你,我才知道我也能擁有美麗的記憶。所以,無論
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