進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序，規(guī)范進(jìn)出口行為，根據(jù)海關(guān)法、海關(guān)稽查條例及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項(xiàng)（包括邊境小額貿(mào)易）下出口單證管理1、按出運(yùn)批次歸檔；2、每一套單證附上單證船務(wù)跟蹤單，跟蹤單必須注明：發(fā)票號(hào)、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號(hào)、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報(bào)關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件（下同）；4、按客戶分類歸檔。二、一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的管理1、按進(jìn)口批次歸檔；2、存檔單據(jù)包括：進(jìn)口合同

2、、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進(jìn)口商檢單；3、按供應(yīng)商分類歸檔。三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊(cè)號(hào)碼。另外根據(jù)手冊(cè)號(hào)再作檔案，要求：手冊(cè)審批過程中的各種資料、手冊(cè)復(fù)印件、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷結(jié)案通知書，按手冊(cè)號(hào)歸檔。四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報(bào)關(guān)日期起保管五年。五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)銷售員整理成冊(cè)，再由銷售部統(tǒng)一歸檔保管。六、海關(guān)查閱資料時(shí)，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動(dòng)時(shí)，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度為加強(qiáng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理，規(guī)范企

3、業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。一、在進(jìn)出口業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)對(duì)外貿(mào)易的有關(guān)法律、法規(guī)，在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)依法與外方簽訂進(jìn)出口合同。1、進(jìn)出口貿(mào)易中，需申領(lǐng)配額、許可證的商品，憑真實(shí)、合法、有效的文件及必備材料到有關(guān)部門辦理手續(xù)。2、出口產(chǎn)品申領(lǐng)出口收匯核銷單。3、從事加工貿(mào)易應(yīng)經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)后，到國(guó)稅退稅部門辦理合同備案簽章，并到主管海關(guān)辦理合同登記備案手續(xù)，到中國(guó)銀行設(shè)立保證金帳戶。二、正確填制進(jìn)出口發(fā)票、報(bào)關(guān)單、報(bào)驗(yàn)單、外匯核銷單等進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證。三、進(jìn)口商品必須報(bào)經(jīng)檢驗(yàn)檢疫審批后方準(zhǔn)入境，并投入生產(chǎn)。四、報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)無論是以自己名義或受托人名義，必須提供真實(shí)、

4、合法、有效的文件及必備材料。五、進(jìn)出口貿(mào)易過程應(yīng)做到：1、不得以藏匿、偽裝、瞞報(bào)、偽報(bào)或其他手法逃避海關(guān)監(jiān)管，運(yùn)輸、攜帶、郵寄國(guó)家限制進(jìn)出口或依法應(yīng)當(dāng)繳納關(guān)稅或其他貨物、物品進(jìn)出境。2、不得偽報(bào)、瞞報(bào)進(jìn)出口貨物價(jià)格，不得虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、假報(bào)進(jìn)出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、原產(chǎn)國(guó)別、貿(mào)易方式、消費(fèi)國(guó)別、貿(mào)易國(guó)別或其他應(yīng)當(dāng)申報(bào)的項(xiàng)目。3、不得擅自出售特準(zhǔn)進(jìn)口的保稅貨物及其他海關(guān)監(jiān)管貨物。經(jīng)營(yíng)加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，必須按規(guī)定辦理收存、交付、核銷或中止、延長(zhǎng)、轉(zhuǎn)讓手續(xù)，有關(guān)記錄必須真實(shí)，數(shù)量短少要能提供正當(dāng)理由。4、不得擅自出售特定減稅或免稅貨物，不得將特定減稅或免稅貨物移作他用。5、不得違反國(guó)家進(jìn)出口管理法

5、規(guī)，擅自無證進(jìn)出口貨物。6、不得擅自開拆、提取、交付、發(fā)運(yùn)、調(diào)換、改裝、抵押、轉(zhuǎn)讓海關(guān)監(jiān)管貨物或者海關(guān)尚未放行的進(jìn)出境貨物。7、不得拖欠海關(guān)依法征繳的稅、費(fèi)、款。8、不得擅自開啟或毀損海關(guān)施加于運(yùn)輸工具、倉庫場(chǎng)所或貨物的封志。9、不得出借企業(yè)名義供他人辦理海關(guān)相關(guān)事宜，無“單位掛靠”、“人員掛靠”現(xiàn)象。10、積極配合海關(guān)工作，協(xié)助海關(guān)對(duì)企業(yè)的稽查。11、針對(duì)本企業(yè)的具體情況，及時(shí)向海關(guān)反映企業(yè)有關(guān)信息，并提出意見及建議。12、積極提供相關(guān)違規(guī)、違法線索。六、積極配合海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等部門的歸類、審價(jià)、查驗(yàn)、檢驗(yàn)檢疫等工作，提交所需的合同、發(fā)票、有關(guān)單證及相關(guān)資料，做到單證相符、單貨相符，真實(shí)、齊

6、全、及時(shí)，電子數(shù)據(jù)報(bào)關(guān)單應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)報(bào)關(guān)單完全一致，配合進(jìn)出口執(zhí)法部門做好進(jìn)出口貨物的相關(guān)執(zhí)法工作。七、及時(shí)繳納海關(guān)依法征收的稅費(fèi)，出入境經(jīng)檢驗(yàn)檢疫部門的出入境檢驗(yàn)檢疫費(fèi)和其他執(zhí)法部門征收的應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用，或者按規(guī)定繳納相當(dāng)于稅款的保證金或提供其他擔(dān)保。八、積極履行納稅義務(wù)，發(fā)現(xiàn)有少繳、漏繳、欠繳情況的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)補(bǔ)繳。保稅貨物等海關(guān)監(jiān)管貨物的內(nèi)銷、轉(zhuǎn)讓、移作他用的，要事先報(bào)經(jīng)海關(guān)同意辦理補(bǔ)征補(bǔ)稅或其他相關(guān)手續(xù)。九、按規(guī)定保管、使用和處置保稅貨物等海關(guān)監(jiān)管貨物，未經(jīng)海關(guān)許可，不得開拆、提取、交付、發(fā)運(yùn)、調(diào)換、改裝、銷售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、外發(fā)加工、更換標(biāo)記、移作他用或進(jìn)行其他處置。十、加工貿(mào)易必須嚴(yán)格按照規(guī)定期限內(nèi)復(fù)出口。自最后一批成品出口之日起或合同執(zhí)行完畢后一個(gè)月內(nèi)向海關(guān)辦理手冊(cè)核銷手續(xù)。已登記備案的合同如發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、中止、延期、撤銷等情況，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)向主管海關(guān)辦理變更或撤銷手續(xù)。特定減免稅貨物在監(jiān)管期滿后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理解除監(jiān)管手續(xù)。十一、一般貿(mào)易貨物出口后，在收到外匯或貨物報(bào)關(guān)單后應(yīng)及時(shí)備案交單及核銷、退稅，并向有關(guān)部門反