帳表取數(shù)操作詳細(xì)說明和操作步驟_第1頁
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文檔簡介

1、帳表取數(shù)操作詳細(xì)說明及操作步驟一、取數(shù)前注意事項1.啟用往來:在涉及往來科目取賬齡的表中,是從集中核算往來模塊中提取的,所以需要檢查,往來模塊是否正確啟用,往來啟用的業(yè)務(wù)日期是否正確。2.期間現(xiàn)金流量生成表生成操作:現(xiàn)金流量類報表,提數(shù)前,需要在帳中做現(xiàn)金流量的讀取、匯總操作。具體步驟:打開集中核算,點擊現(xiàn)金流量-期間現(xiàn)金流量生成表-期間選擇1至1,勾住下面的“全自動生成”-確定-查看數(shù)據(jù)正確性-保存(只能一期一期的操作);然后在取第二期、第三期的數(shù)(期間選擇2至2,3至3).3.備查賬取數(shù):部分表在帳中不能夠直接取到數(shù),現(xiàn)在已在帳中做了備查賬,請先在帳中中填寫備查賬,然后在取數(shù)。備查賬操作:

2、打開集中核算,點擊系統(tǒng)功能備查賬,填寫備查賬單據(jù)(列表框沒有數(shù)據(jù)的,請先到備查賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,填寫基礎(chǔ)數(shù)據(jù))。4.賬戶維護(hù):貨幣資金表涉及到銀行賬戶信息,請到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中,添加上賬戶的戶名全稱、開戶行、所屬金融組織信息。5.固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)模塊必須做好月末結(jié)賬操作,否則取不出數(shù)據(jù)。二、取數(shù)詳細(xì)說明1.為了核對方便,不與正式報表系統(tǒng)產(chǎn)生沖突,專門增加賬表對接穿透取數(shù)和檢查核對用的報表系統(tǒng),IP地址為: 2.登陸名、密碼與正式系統(tǒng)一樣,如發(fā)現(xiàn)無法登陸請聯(lián)系久其人員進(jìn)行處理3.打開數(shù)據(jù)管理,選擇“財務(wù)中報”,進(jìn)入后默認(rèn)時期是2012年6月,不用修改。4.先核對合并類報表,再核對資產(chǎn)類、負(fù)債類、損益類、

3、權(quán)益類報表,無需核對主表,因為主表是從附表運算生成,不是從賬里取數(shù)過來。5.如果發(fā)現(xiàn)不一致,請先判斷是否是運算單元格,是否應(yīng)該是從表里的其他處運算得來,而不是從賬里取數(shù)。確實應(yīng)從賬里取數(shù)的,請對照集中核算系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。6.進(jìn)入集中核算系統(tǒng)IP地址:(注:集中核算系統(tǒng)為正式系統(tǒng)。)外網(wǎng)地址:(電信) (網(wǎng)通)內(nèi)網(wǎng)地址:7.根據(jù)帳表取數(shù)說明表對應(yīng)科目余額表或者綜合輔助核算余額表來核對是否是初始化有誤,或者做賬錯誤導(dǎo)致。8.相應(yīng)的固定資產(chǎn)報表與固定資產(chǎn)模塊的固定資產(chǎn)查詢結(jié)果核對。三、財務(wù)中報數(shù)據(jù)提取運算操作說明(一)數(shù)據(jù)提取流程圖:進(jìn)入系統(tǒng)選擇“數(shù)據(jù)管理”模塊點擊左側(cè)導(dǎo)航區(qū)中的“財務(wù)中報”在單位

4、列表區(qū)中選擇單位在報表頁簽區(qū)選擇報表點擊,“提取數(shù)據(jù)”確定選擇“三化建取數(shù)公式”開始在表中,查看數(shù)據(jù)提取情況 點擊“公式方案選擇”選擇“上年數(shù)提取公式”點擊“運算”點擊“公式方案選擇”選擇“默認(rèn)”點擊“運算”查看表中數(shù)據(jù)正確性點擊“保存”(二)取數(shù)步驟:1、從集中核算帳中提取數(shù)據(jù)(提取數(shù)據(jù))2、從表中提取上年數(shù)據(jù)(公式方案選擇-上年數(shù)提取公式-運算)3、計算表中的合計數(shù)(公式方案選擇-運算-運算)(三)數(shù)據(jù)提取具體操作1、 選擇報表方案單擊圖1-1的數(shù)據(jù)管理按鈕,在單擊界面左邊導(dǎo)航區(qū)的“財務(wù)中報”按鈕,進(jìn)入數(shù)據(jù)填報。如圖1-2。導(dǎo)航區(qū)圖1-12、 選擇單位在左邊的單位列表區(qū)單擊要填寫數(shù)據(jù)的單位

5、。功能按鈕區(qū)報表頁簽區(qū)數(shù)據(jù)填錄區(qū)單位列表區(qū)圖1-23、 選擇報表然后在數(shù)據(jù)填錄區(qū)上方的報表頁簽區(qū)里單擊要操作的報表頁簽,把要操作的報表切換為當(dāng)前表。圖1-3圖1-34、 提取數(shù)據(jù)按鈕區(qū)單擊圖1-2的“提取數(shù)據(jù)”按鈕,彈出一個窗體,如圖1-3,直接點擊確定,圖1-3然后彈出一個,財務(wù)公式方案選擇界面,選擇“本部核算取數(shù)”,并勾選住“包含未記賬憑證”,點擊開始,然后就開始提取數(shù)據(jù)。(技巧:按住ctrl鍵,用鼠標(biāo)點擊“所有報表”能夠批量選中表,不需要提取的表,單獨去掉前面的勾)如圖1-4,圖1-4提取完成后,查看數(shù)據(jù)提取情況5、選擇公式方案,點擊“公式方案選擇”,彈出圖1-6,選擇“上年數(shù)提取公式”,確定圖1-5圖1-66、 運算數(shù)據(jù)點擊功能按鈕區(qū)的“運算”按鈕運算數(shù)據(jù),運算數(shù)據(jù)后自動刷新頁面并把綠顏色單元格的數(shù)據(jù)運算出來,上年數(shù)就提取出來了,如圖1-5 圖1-57、 選擇公式方案,點擊“公式方案選擇”,彈出圖1-6,選擇“默認(rèn)”,確定;點擊功能按鈕區(qū)的“運算”按鈕運算數(shù)據(jù),運算數(shù)據(jù)后自動刷新頁面并把綠顏色單元格的數(shù)據(jù)運算出來。合

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