第3章 基于Excel 2010的電子表格軟件應(yīng)用

1、4.1 初步認(rèn)識初步認(rèn)識Excel 2010 n任務(wù)任務(wù)1 建立一個工作表建立一個工作表 n任務(wù)任務(wù)2 Excel 2010用戶界面與操作用戶界面與操作 任務(wù)任務(wù)1： 建立一個工作表建立一個工作表 n任務(wù)描述任務(wù)描述 本任務(wù)從建立一個簡單的工作表入手，本任務(wù)從建立一個簡單的工作表入手， 認(rèn)識認(rèn)識 Excel 2010 的功能和使用方的功能和使用方 法。法。 案例：案例：4-1 建立某班成績的學(xué)生成績建立某班成績的學(xué)生成績 表，表，如圖如圖4-1 所示所示 。 相關(guān)知識內(nèi)容Excel 2010是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，具有非常強(qiáng)大的數(shù)是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和圖標(biāo)功能，在數(shù)

2、據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等中據(jù)分析、預(yù)測和圖標(biāo)功能，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等中應(yīng)用非常廣泛。作為圖形界面的應(yīng)用非常廣泛。作為圖形界面的Excel 2010，掌握更加，掌握更加容易，應(yīng)用更加靈活。容易，應(yīng)用更加靈活。 方法與步驟（1）啟動）啟動Excel 2010，新建一個工作簿，命名為，新建一個工作簿，命名為“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”。 （2）在一個工作簿第一個工作表中（默認(rèn)第一個工作表為）在一個工作簿第一個工作表中（默認(rèn)第一個工作表為 Sheet1為當(dāng)為當(dāng)前工作表）并按圖前工作表）并按圖4-1 錄入數(shù)據(jù)。錄入數(shù)據(jù)。 （1）先輸入表格的例標(biāo)題：逐個單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，切）先輸入表格的例標(biāo)題：逐個單擊要

3、輸入數(shù)據(jù)的單元格，切換到中文輸入狀態(tài)，輸入中文列標(biāo)題并按回車鍵。換到中文輸入狀態(tài)，輸入中文列標(biāo)題并按回車鍵。 （2）在單元格）在單元格A2 、A3種輸入數(shù)字種輸入數(shù)字10101、10102；選擇單元；選擇單元格格A2、A3，將鼠標(biāo)指針移動到單元格的右下下方的填充（黑，將鼠標(biāo)指針移動到單元格的右下下方的填充（黑色小方塊）上，此時鼠標(biāo)指針變成黑色的十字形狀；按住鼠色小方塊）上，此時鼠標(biāo)指針變成黑色的十字形狀；按住鼠標(biāo)左鍵同時向下拖動到標(biāo)左鍵同時向下拖動到A9，即可完成學(xué)號的快速輸入。，即可完成學(xué)號的快速輸入。 （3）輸入學(xué)生姓名及各門課程的成績。如圖）輸入學(xué)生姓名及各門課程的成績。如圖4-2 所示

4、。所示。 圖圖4-2 包括圖表的學(xué)生成績表包括圖表的學(xué)生成績表 知識拓展 n創(chuàng)建新工作薄的方法創(chuàng)建新工作薄的方法 n打開工作簿文件的方法打開工作簿文件的方法 n保存工作簿保存工作簿 n關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿n退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) 創(chuàng)建新工作薄的方法 （1）新建一個空白的工作?。┬陆ㄒ粋€空白的工作薄 如圖如圖4-3 所示。所示。 圖圖4-3 創(chuàng)建新的空白文檔創(chuàng)建新的空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有的工作新建 “根據(jù)現(xiàn)有工作簿根據(jù)現(xiàn)有工作簿”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框，如圖對話框，如圖4-4 所示。所示。 圖圖4-4 “根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”對話框?qū)υ捒?根據(jù)模

5、板創(chuàng)建 3）根據(jù)模板創(chuàng)建）根據(jù)模板創(chuàng)建 利用模板創(chuàng)建空白工作簿如圖利用模板創(chuàng)建空白工作簿如圖4-5 所示。所示。 圖圖4-5 利用模板創(chuàng)建工作簿利用模板創(chuàng)建工作簿 打開工作簿文件的方法Excel 2010 允許同時打開多個工作簿。在允許同時打開多個工作簿。在 Excel2010 中，還可以打開其中，還可以打開其他類型的文件，如他類型的文件，如Dbase 數(shù)據(jù)庫文件、文本文件等。數(shù)據(jù)庫文件、文本文件等。 （1）打開工作簿文件的操作）打開工作簿文件的操作 如圖如圖4-6 所示：所示： 圖圖4-6 打開工作簿對話框打開工作簿對話框 （2）同時顯示多個工作簿的操作）同時顯示多個工作簿的操作 依次打開多

6、個工作簿。打開多個工作簿后，可以在依次打開多個工作簿。打開多個工作簿后，可以在不同工作簿之間切換，同時對多個工作簿操作。單擊某不同工作簿之間切換，同時對多個工作簿操作。單擊某個工作簿區(qū)域，該工作簿成為當(dāng)前工作簿。個工作簿區(qū)域，該工作簿成為當(dāng)前工作簿。 保存工作簿 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡保存保存”命令或單擊命令或單擊“快速訪問工具快速訪問工具欄欄”上的上的“保存保存”按鈕或使用快捷鍵按鈕或使用快捷鍵Ctrl+S保存工作簿，當(dāng)保存工作簿，當(dāng)前工作簿按已命名的文件存盤。若當(dāng)前工作簿是未命名的新工前工作簿按已命名的文件存盤。若當(dāng)前工作簿是未命名的新工作簿文件，則自動轉(zhuǎn)為作簿文件，則自動轉(zhuǎn)為“

7、另存為另存為”命令。命令。 若要將所有的工作若要將所有的工作簿的位置和工作區(qū)保存起來，以便下次進(jìn)入工作區(qū)時在設(shè)定的簿的位置和工作區(qū)保存起來，以便下次進(jìn)入工作區(qū)時在設(shè)定的狀態(tài)下進(jìn)行工作表，可以選擇狀態(tài)下進(jìn)行工作表，可以選擇“文件文件”“保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命命令令 。關(guān)閉工作簿 關(guān)閉工作簿窗口右上角的關(guān)閉工作簿窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，或選擇按鈕，或選擇“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”命令；在工作簿窗口控制菜單中命令；在工作簿窗口控制菜單中選擇選擇“關(guān)閉關(guān)閉”選項(xiàng)；或使用選項(xiàng)；或使用Alt+F4快捷鍵，均可以關(guān)快捷鍵，均可以關(guān)閉工作簿窗口。若當(dāng)前工作簿尚存盤，系統(tǒng)會提示是閉工作簿窗口。若當(dāng)前工作簿

8、尚存盤，系統(tǒng)會提示是否要存盤。否要存盤。 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)時，應(yīng)關(guān)閉所有打開的工作簿，然后選退出系統(tǒng)時，應(yīng)關(guān)閉所有打開的工作簿，然后選擇擇“文件文件”“退出退出”命令；或雙擊左上角命令；或雙擊左上角Excel 2010控制菜單圖標(biāo)。如果未保存的工作簿，系控制菜單圖標(biāo)。如果未保存的工作簿，系統(tǒng)關(guān)閉；如果有未關(guān)閉的工作簿或工作簿上有未統(tǒng)關(guān)閉；如果有未關(guān)閉的工作簿或工作簿上有未保存的修改內(nèi)容，系統(tǒng)將提示是否要保存。保存的修改內(nèi)容，系統(tǒng)將提示是否要保存?！咎剿髋c練習(xí)】 （1）根據(jù)前面所學(xué)的知識與技能，總結(jié)）根據(jù)前面所學(xué)的知識與技能，總結(jié)Excel 2010的啟動的啟動方法和退出方法。方法和退出方法。

9、（2）思考：如何在）思考：如何在“文件名文件名”組合框選擇同時打開多少個組合框選擇同時打開多少個文件？如何改變最近打開列表中的文件個數(shù)文件？如何改變最近打開列表中的文件個數(shù) 。 （3）當(dāng)需要在不同工作工作簿編輯數(shù)據(jù)是，可以利用第三）當(dāng)需要在不同工作工作簿編輯數(shù)據(jù)是，可以利用第三方插件方插件(office tab)實(shí)現(xiàn)快速切換與不同工作薄之間。實(shí)現(xiàn)快速切換與不同工作薄之間。office tab 可以到網(wǎng)上下載；免費(fèi)版。可以到網(wǎng)上下載；免費(fèi)版。 任務(wù)任務(wù)2 Excel 2010 用戶界面與操作用戶界面與操作 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)學(xué)習(xí)本任務(wù)學(xué)習(xí)Excel2010 操作界面構(gòu)成與操作方法，理解

10、工操作界面構(gòu)成與操作方法，理解工作簿、工作表、單元格和單元格的區(qū)域、活動單元格概念。作簿、工作表、單元格和單元格的區(qū)域、活動單元格概念。 【相關(guān)知識與技能】啟動啟動Excel 2010后，屏幕顯示后，屏幕顯示 Excel 2010應(yīng)用程序窗口，如圖應(yīng)用程序窗口，如圖4-7 所所示。示。 圖圖4-7 Excel2010 程序窗口程序窗口 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】n（1）工作窗口）工作窗口n（2）工作薄窗口。）工作薄窗口。n（3）標(biāo)題欄）標(biāo)題欄n（4）選項(xiàng)卡）選項(xiàng)卡n（5）功能區(qū)）功能區(qū)n（6）名稱框和編輯欄）名稱框和編輯欄n（7）狀態(tài)欄。）狀態(tài)欄。n（8）工作表標(biāo)簽。）工作表標(biāo)簽。n（9

11、）視圖欄。）視圖欄。 【知識拓展】 1、工作簿、工作表、單元格概念、工作簿、工作表、單元格概念 （1）工作簿是在）工作簿是在Excel 環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)文件，是環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)文件，是Excel存儲數(shù)據(jù)的基本單位。存儲數(shù)據(jù)的基本單位。 （2）工作表是工作簿的一部分，是）工作表是工作簿的一部分，是Excel 用來處理和存儲數(shù)據(jù)的主要用來處理和存儲數(shù)據(jù)的主要文檔。文檔。 （3）單元格與單元格區(qū)域。單元格是）單元格與單元格區(qū)域。單元格是Excel 的基本單位。為了方便操的基本單位。為了方便操作，每個單元格都有唯一的坐標(biāo)，其坐標(biāo)有單元格所在列的列號和所在作，每個單元格都有唯一的

12、坐標(biāo)，其坐標(biāo)有單元格所在列的列號和所在行的行號組成。行的行號組成。 （4）活動單元格）活動單元格 【探索與練習(xí)】 （1）新建一個工作薄）新建一個工作薄 book1，觀察其中的工作表數(shù)；選擇其中的一個，觀察其中的工作表數(shù)；選擇其中的一個工工作表，任意選擇幾個單元格和單元格區(qū)域，觀察名稱框的顯示內(nèi)容與所選作表，任意選擇幾個單元格和單元格區(qū)域，觀察名稱框的顯示內(nèi)容與所選單單元格（或單元格區(qū)域）坐標(biāo)關(guān)系；選擇一個單元格，觀察被選中單元格的元格（或單元格區(qū)域）坐標(biāo)關(guān)系；選擇一個單元格，觀察被選中單元格的選擇其與填充柄。選擇其與填充柄。 （2）逐個功能區(qū)總的命令組，了解各命令組的名稱與功能。）逐個功能區(qū)總

13、的命令組，了解各命令組的名稱與功能。 （3）將工作表）將工作表Sheet2重命名為重命名為“公司工資表公司工資表”。 （4 ）打開任務(wù)窗格，分別轉(zhuǎn)換到不同的任務(wù)窗格，觀察這些任務(wù)窗格中）打開任務(wù)窗格，分別轉(zhuǎn)換到不同的任務(wù)窗格，觀察這些任務(wù)窗格中顯示內(nèi)容。顯示內(nèi)容。 4.2 工作表的建立工作表的建立n任務(wù)任務(wù) 1 單元格的選定單元格的選定n任務(wù)任務(wù) 2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)n任務(wù)任務(wù) 3 提供輸入的效率提供輸入的效率 任務(wù)任務(wù) 1 單元格的選定單元格的選定 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)結(jié)合案例本任務(wù)結(jié)合案例4-1熟悉掌握選定單元格的操作方法。熟悉掌握選定單元格的操作方法。 【相關(guān)

14、知識與技能相關(guān)知識與技能】 如前所述，單元格是如前所述，單元格是Excel數(shù)據(jù)存放的最小獨(dú)立單元。在輸入和編數(shù)據(jù)存放的最小獨(dú)立單元。在輸入和編輯數(shù)據(jù)前，需要先選定單元格，使其成為活動單元格。根據(jù)不同的需要，輯數(shù)據(jù)前，需要先選定單元格，使其成為活動單元格。根據(jù)不同的需要，有時候要選到獨(dú)立的單元格，有時選擇一個單元格區(qū)域。有時候要選到獨(dú)立的單元格，有時選擇一個單元格區(qū)域。 一般情況下，可以使用方向鍵移動單元格光標(biāo)或用鼠標(biāo)單擊單元格一般情況下，可以使用方向鍵移動單元格光標(biāo)或用鼠標(biāo)單擊單元格定位。定位?！局R拓展知識拓展】 n1、單個單元格的選擇、單個單元格的選擇 n2、連續(xù)單元格區(qū)域的選擇、連續(xù)單元

15、格區(qū)域的選擇 n3、單列、單行和連續(xù)列、行區(qū)域的選擇、單列、單行和連續(xù)列、行區(qū)域的選擇n4、選定整個工作表（全選）、選定整個工作表（全選）n5、不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇、不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇 n6、多行、多列的選擇、多行、多列的選擇 任務(wù)任務(wù) 2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)在工作表中輸入數(shù)據(jù)【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 選定要輸入的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢纯稍趩卧裰羞x定要輸入的單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧?，即可在單元格中輸入?shù)據(jù)。輸入的內(nèi)部同時出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中。如輸入數(shù)據(jù)。輸入的內(nèi)部同時出現(xiàn)在活動單元格和編輯欄中。如果在輸入過程中出現(xiàn)差錯，可以在確認(rèn)前按果在輸入過程中出現(xiàn)差錯，可以

16、在確認(rèn)前按Backspace鍵刪除鍵刪除最后字符。最后字符。 在工作表中，可以通過加入號、減號、乘號、除號、冪符號等在工作表中，可以通過加入號、減號、乘號、除號、冪符號等預(yù)算符構(gòu)成公式。公式是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成預(yù)算符構(gòu)成公式。公式是一個等式，是一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成的序列。的序列。Excel公式可以包括數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)公式可以包括數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)等。其中，單元格引用可以到其他單元格數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)后得到值。等。其中，單元格引用可以到其他單元格數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)后得到值。公式通常以符號公式通常以符號“=”開始（也可以用開始（也可以用“+”、“-”開始。輸入開始。輸入公式時，

17、同樣要先選擇活動單元格，然后輸入。公式時，同樣要先選擇活動單元格，然后輸入。 【方法與步驟方法與步驟】 n（1）利用公式計(jì)算機(jī)每位學(xué)生的總分。）利用公式計(jì)算機(jī)每位學(xué)生的總分。n（2）利用公式計(jì)算機(jī)每位學(xué)生的平均分。）利用公式計(jì)算機(jī)每位學(xué)生的平均分。【知識擴(kuò)展】 n1、文本輸入、文本輸入 n2、數(shù)字的輸入、數(shù)字的輸入 n3、日期和時間的輸入、日期和時間的輸入 任務(wù)任務(wù) 3 提供輸入的效率提供輸入的效率 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 向工作表中輸入數(shù)據(jù)時，有時需要在不同的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，或向工作表中輸入數(shù)據(jù)時，有時需要在不同的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，或者在一個工作簿的多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。這

18、時，應(yīng)考慮提高輸入者在一個工作簿的多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。這時，應(yīng)考慮提高輸入的效率。本任務(wù)學(xué)習(xí)提高輸入效率的技能。的效率。本任務(wù)學(xué)習(xí)提高輸入效率的技能。 案例案例4-3建立一個課程表，如圖建立一個課程表，如圖4-12所示。所示。 圖圖4-12 課程表課程表 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 觀察課程表可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)課程在課程表觀察課程表可以發(fā)現(xiàn)，多數(shù)課程在課程表中出現(xiàn)的次數(shù)不止一次，即需要在不同的單元中出現(xiàn)的次數(shù)不止一次，即需要在不同的單元格中輸入相同的課程名稱，可以用前面介紹的格中輸入相同的課程名稱，可以用前面介紹的方法來提高輸入率。方法來提高輸入率。 【方法與步驟】 n（1）分別輸入

19、標(biāo)題）分別輸入標(biāo)題“課程表課程表”，星期一至，星期一至星星 期期 五，以及五，以及“1-2節(jié)節(jié)”、“3-4節(jié)節(jié)”、“5-6節(jié)節(jié)”。 n（2）按?。┌醋trl鍵，單擊單元格鍵，單擊單元格C4、D5、F4，將它們同時選中；輸入文字，將它們同時選中；輸入文字“英語英語”，按按 Ctrl+Enter鍵，被選中的單元格中輸入鍵，被選中的單元格中輸入了相同的內(nèi)容了相同的內(nèi)容“英語英語”。 n（3）用同樣的方法輸入其他課程名。）用同樣的方法輸入其他課程名。 【知識拓展】 n1、在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)、在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù) n2、在一個工作做表中同時要多多個單元、在一個工作做表中同時要多多個單

20、元格輸入的相同內(nèi)容格輸入的相同內(nèi)容n3、選擇列表的使用（如圖、選擇列表的使用（如圖4-13）n4、自動更正、自動更正 n5、恢復(fù)、恢復(fù) n6、撤銷、撤銷 圖圖4-13 使用使用“選擇列表選擇列表”示例示例 【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 設(shè)某電器商店的商品記錄表格格式如表設(shè)某電器商店的商品記錄表格格式如表4-2所示。創(chuàng)建一個工作簿所示。創(chuàng)建一個工作簿文件，在該工作簿包括文件，在該工作簿包括12個工作表，分別用于記錄個工作表，分別用于記錄12個月的商品個月的商品的進(jìn)貨、銷售和庫存量情況。的進(jìn)貨、銷售和庫存量情況。 表表4-2 XXX電氣商店商品記錄表電氣商店商品記錄表 4.3工作表的編輯操作工作表的編

21、輯操作 n任務(wù)任務(wù)1 單元格內(nèi)容的修改、復(fù)制于移動單元格內(nèi)容的修改、復(fù)制于移動 n任務(wù)任務(wù)2 填充單元格區(qū)域（填充單元格區(qū)域（1） n任務(wù)任務(wù)3 填充單元格區(qū)域（填充單元格區(qū)域（2）n任務(wù)任務(wù)4工作表中數(shù)據(jù)的插入與刪除工作表中數(shù)據(jù)的插入與刪除 n任務(wù)任務(wù)5工作表的操作工作表的操作 任務(wù)任務(wù)1 單元格內(nèi)容的修改、復(fù)制于移動單元格內(nèi)容的修改、復(fù)制于移動n【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)學(xué)習(xí)對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)本任務(wù)學(xué)習(xí)對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù) 制與移制與移動的方法。動的方法。【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 n1、修改單元格中的內(nèi)容、修改單元格中的內(nèi)容n2、復(fù)制和移動單元格的內(nèi)容、復(fù)制和移動單元格

22、的內(nèi)容(如圖如圖4-14所示所示) n3、用拖動鼠標(biāo)的方法復(fù)制和移動單元格的內(nèi)、用拖動鼠標(biāo)的方法復(fù)制和移動單元格的內(nèi)容。容。 圖圖 4-14“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框?qū)υ捒?【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 （1）創(chuàng)建一個工作?。﹦?chuàng)建一個工作薄“商品商品.Xlsx”，在工作表，在工作表Sheet1中輸入中輸入如表如表4-3所示內(nèi)容，然后將該工作表的內(nèi)容復(fù)制到所示內(nèi)容，然后將該工作表的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2Sheet12中。中。 思考：如何使用菜單命令完成上述操作思考：如何使用菜單命令完成上述操作? （2）將工作表中的單元格區(qū)域）將工作表中的單元格區(qū)域A5：C9中的內(nèi)容移動到中的內(nèi)容移動到D5：F9

23、中寫出操作步驟。中寫出操作步驟。 （3）將工作表中的單元格區(qū)域）將工作表中的單元格區(qū)域A5：C9中的內(nèi)容復(fù)制到中的內(nèi)容復(fù)制到D5：F9中，寫出操作步驟。中，寫出操作步驟。 表表4-3 商品表商品表 任務(wù)任務(wù)2填充單元格區(qū)域（填充單元格區(qū)域（1） 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)自動序列填充功能操作，提高輸本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)自動序列填充功能操作，提高輸入大量重復(fù)而規(guī)律的數(shù)據(jù)效率。入大量重復(fù)而規(guī)律的數(shù)據(jù)效率。 案例案例 4-4 利用利用Excel 2010制作校歷制作校歷 圖圖 4-15 校歷校歷 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 一般情況下，一個學(xué)期校歷只有一般情況下，一個學(xué)期校歷只有2

24、0周，每周有周，每周有7天，在天，在加上標(biāo)題、星期、周次等，需要輸入近加上標(biāo)題、星期、周次等，需要輸入近170個數(shù)據(jù)，而個數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)主要是日期，十分相似，容易出錯。如果采且這些數(shù)據(jù)主要是日期，十分相似，容易出錯。如果采用任務(wù)用任務(wù)4中介紹方法輸入數(shù)據(jù)，將需要很長的時間，而中介紹方法輸入數(shù)據(jù)，將需要很長的時間，而且出錯的幾率比較大。且出錯的幾率比較大。 對校歷表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)對校歷表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)“周周”一列中的數(shù)據(jù)一列中的數(shù)據(jù)每次增加每次增加“1”；某一周所在的那一行是增量為；某一周所在的那一行是增量為“1”的一的一系列數(shù)；而表中的每一行想相鄰的單元格日期增加系列數(shù)；而

25、表中的每一行想相鄰的單元格日期增加“1”，單每列中日期的數(shù)據(jù)相鄰增加單每列中日期的數(shù)據(jù)相鄰增加7，也是一個非常有規(guī)律，也是一個非常有規(guī)律的數(shù)據(jù)變化。因此，可以通過序列填充來輸入數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)變化。因此，可以通過序列填充來輸入數(shù)據(jù)。 【方法與步驟方法與步驟】 n1、用鼠標(biāo)快速填充周次和日期（如圖、用鼠標(biāo)快速填充周次和日期（如圖4-16所所示）示）n2、用菜單命令填充日期（如圖、用菜單命令填充日期（如圖4-18所示）所示） 【方法與步驟方法與步驟】 1、用鼠標(biāo)快速填充周次和日期、用鼠標(biāo)快速填充周次和日期 （1）新建一個工作薄，命名為）新建一個工作薄，命名為“校歷校歷”。 （2）選中單元格）選中單元格

26、A2，輸入文字，輸入文字“20112012學(xué)年第二學(xué)期校歷學(xué)年第二學(xué)期校歷”。 （3）選中單元格區(qū)域）選中單元格區(qū)域A2：H2，選擇，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方式對齊方式”功功能區(qū)能區(qū)單擊快速啟動命名組按鈕，彈出單擊快速啟動命名組按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框，在對話框，在“對齊對齊”選項(xiàng)卡中，選中選項(xiàng)卡中，選中“合并單元格合并單元格”復(fù)選框，在復(fù)選框，在“水平對齊水平對齊”下拉下拉式列表框中選擇式列表框中選擇“居中居中”，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（4）選中單元格）選中單元格B3，輸入星期序列填充的第一個數(shù)據(jù)，輸入星期序列填充的第一個數(shù)據(jù)“日日”。（5）將

27、鼠標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針為十字光標(biāo)后，沿著需要填充的）將鼠標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針為十字光標(biāo)后，沿著需要填充的星期的方向拖動填充柄，數(shù)據(jù)星期的方向拖動填充柄，數(shù)據(jù)“一一”、“二二”、“三三”、“四四”、“五五”、“六六”順序填充在單元格順序填充在單元格G3、D3、E3、F3、H3中，同時在填中，同時在填充柄右下方出現(xiàn)充柄右下方出現(xiàn)“自動填充柄選項(xiàng)自動填充柄選項(xiàng)”按鈕，如圖按鈕，如圖4-16所示。所示。 （6）單擊）單擊“自動填充選項(xiàng)自動填充選項(xiàng)”右側(cè)的向下箭頭，彈出如圖右側(cè)的向下箭頭，彈出如圖4-17所示的下所示的下拉式菜單，從中選擇填充選項(xiàng)。本例選擇拉式菜單，從中選擇填充選項(xiàng)。本例選擇

28、“以序列方式填充以序列方式填充”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 【方法與步驟方法與步驟】 （7）選中）選中A4，輸入數(shù)字，輸入數(shù)字1，安裝，安裝Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)到單元格鍵拖動鼠標(biāo)到單元格A24，在單元格區(qū)域在單元格區(qū)域A4:23中填充數(shù)字中填充數(shù)字121。 2、用菜單命令填充日期、用菜單命令填充日期 （1）選中單元格）選中單元格B4，輸入，輸入“2-21”按回車鍵輸入結(jié)束。按回車鍵輸入結(jié)束。 （2）拖動填充柄單元格到）拖動填充柄單元格到H4，進(jìn)行序列填充。，進(jìn)行序列填充。 （3）選擇單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域B4：H24，拖動鼠標(biāo)到第，拖動鼠標(biāo)到第23行，并保持單行，并保持單元格區(qū)域元格區(qū)域B4：H23成選中

29、狀態(tài)。成選中狀態(tài)。 （4）選擇）選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”功能區(qū)功能區(qū)“填充填充”下拉式菜下拉式菜單單“系列系列”命令，彈出命令，彈出“序列序列”對話框，如圖對話框，如圖4-18所示。所示。 圖圖 4-17 “自動填充選項(xiàng)自動填充選項(xiàng)”下拉菜單下拉菜單 圖圖4-18“序列序列”對話框?qū)υ捒?（5）選中）選中“列列”單選按鈕，在單選按鈕，在“步長值步長值”文本框中輸入數(shù)字文本框中輸入數(shù)字“7”，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 以上操作完成后，填充效果如圖以上操作完成后，填充效果如圖4-15所示。所示。 圖圖 4-16 拖動填充柄填充數(shù)據(jù)拖動填充柄填充數(shù)據(jù) 用鼠標(biāo)快速填充周次和日期

30、用鼠標(biāo)快速填充周次和日期圖圖 4-17 “自動填充選項(xiàng)自動填充選項(xiàng)”下拉菜單下拉菜單 圖圖4-18“序列序列”對話對話框框 用菜單命令填充日期用菜單命令填充日期【知識拓展知識拓展】 n1、在、在Excel 2010中可以建立序列的類型中可以建立序列的類型n2、填充數(shù)據(jù)、填充數(shù)據(jù) n3、填充公式、填充公式 （見圖（見圖4-2） 任務(wù)任務(wù)3填充單元格區(qū)域（填充單元格區(qū)域（2） 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)通過建立數(shù)字序列的案例進(jìn)一步學(xué)習(xí)自動序列填本任務(wù)通過建立數(shù)字序列的案例進(jìn)一步學(xué)習(xí)自動序列填充功能的操作。充功能的操作。 案例案例4-5 在單元格區(qū)域在單元格區(qū)域A1:A10中建立一個數(shù)字序列：中建

31、立一個數(shù)字序列：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 （1）確定并選擇要填充到相鄰區(qū)域的單元格，后某一行、某一列）確定并選擇要填充到相鄰區(qū)域的單元格，后某一行、某一列單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。注意：被填充的信息應(yīng)位于選擇區(qū)域的首列或首行。注意：被填充的信息應(yīng)位于選擇區(qū)域的首列或首行。（2）選擇）選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”功能區(qū)功能區(qū)“填充填充”下拉式菜下拉式菜單中會有單中會有7個選項(xiàng)：向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、個選項(xiàng)：向下填充、向右填充、向上填充、向左填充、至同組工作表、序列、內(nèi)容重排，可以根據(jù)需要選擇。其中，單元至同組工作表、

32、序列、內(nèi)容重排，可以根據(jù)需要選擇。其中，單元格的信息自動填充到本組其他的工作表中，格的信息自動填充到本組其他的工作表中，“序列序列”選項(xiàng)可以再一選項(xiàng)可以再一個單元格區(qū)域中的自動產(chǎn)生一個數(shù)字或日期序列。個單元格區(qū)域中的自動產(chǎn)生一個數(shù)字或日期序列。（3）若在）若在“序列序列”對話框中選擇對話框中選擇“預(yù)測趨勢預(yù)測趨勢”復(fù)選框，則可用選復(fù)選框，則可用選定區(qū)域頂端或左端已有的數(shù)值計(jì)算步長值，以便產(chǎn)生一條最佳擬合定區(qū)域頂端或左端已有的數(shù)值計(jì)算步長值，以便產(chǎn)生一條最佳擬合直線（等差級數(shù)序列）或最佳擬合曲線（等比級數(shù)序列）。直線（等差級數(shù)序列）或最佳擬合曲線（等比級數(shù)序列）?！痉椒ㄅc步驟方法與步驟】 1）在

33、基準(zhǔn)單元格）在基準(zhǔn)單元格A1中輸入基數(shù)中輸入基數(shù)1。2）選擇單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域A1：A10。3）選擇）選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“編輯編輯”功能區(qū)功能區(qū)“填充填充”下下拉式菜單中拉式菜單中“系列系列”命令，彈出對話框，如圖命令，彈出對話框，如圖4-18所示。所示。4）在其中選擇）在其中選擇“列列”單選按鈕，步長值為單選按鈕，步長值為1，終止值為，終止值為系統(tǒng)默認(rèn)值。系統(tǒng)默認(rèn)值。5）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。注意：若要產(chǎn)生一個日期序列，需要按日期格式在基準(zhǔn)單注意：若要產(chǎn)生一個日期序列，需要按日期格式在基準(zhǔn)單元格中輸入基準(zhǔn)日期。元格中輸入基準(zhǔn)日期?！局R拓展知識拓展】 n1、自動

34、填充（如圖、自動填充（如圖4-19）n2、自定義序列（如圖、自定義序列（如圖4-20所示）所示）圖圖 4-19自動填充的幾種效果示意自動填充的幾種效果示意 圖圖4-20建立自定義序列建立自定義序列 【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 （1）按表）按表4-4建立一個工作表（設(shè)工作薄文件名為建立一個工作表（設(shè)工作薄文件名為Book1.xslx），并），并計(jì)算機(jī)商品的庫存金額。計(jì)算機(jī)商品的庫存金額。 表表4-4商品庫存表商品庫存表（2）用）用“序列序列”填充法在單元格區(qū)域填充法在單元格區(qū)域C2：C32中輸入日期序列中輸入日期序列2012年年3月月1日日2012年年3月月31日。日。 任務(wù)任務(wù)4工作表中數(shù)據(jù)的插

35、入與刪除工作表中數(shù)據(jù)的插入與刪除 n【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)常用的工作表操作方本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)常用的工作表操作方法。工作表的操作包括工作的選擇、移法。工作表的操作包括工作的選擇、移動、復(fù)制、插入、刪除、重命名等。動、復(fù)制、插入、刪除、重命名等。 案例案例4-7 創(chuàng)建一個工作薄文件，在該工作簿為一年級的創(chuàng)建一個工作薄文件，在該工作簿為一年級的6個班分個班分別建立一個成績表，并且按一班到六班的順序排列，如圖別建立一個成績表，并且按一班到六班的順序排列，如圖4-24所示。所示。 圖圖 4-21插入數(shù)據(jù)的學(xué)生成績表表插入數(shù)據(jù)的學(xué)生成績表表 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 在工作表中

36、輸入數(shù)據(jù)后，如果發(fā)現(xiàn)少輸入了一行在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，如果發(fā)現(xiàn)少輸入了一行或一列，或者在以后的工作表中發(fā)現(xiàn)需要增加一或一列，或者在以后的工作表中發(fā)現(xiàn)需要增加一行或一列，可以先插入行、列或單元格，然后輸行或一列，可以先插入行、列或單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。入數(shù)據(jù)。 增加一行在數(shù)據(jù)區(qū)的最前面，用戶輸入標(biāo)題行；增加一行在數(shù)據(jù)區(qū)的最前面，用戶輸入標(biāo)題行；增加一列位于數(shù)據(jù)區(qū)的中間，用于輸入政治課成增加一列位于數(shù)據(jù)區(qū)的中間，用于輸入政治課成績?？?。 【方法與步驟方法與步驟】 （1）單擊要插入位置下面一行（即第一行）的任意）單擊要插入位置下面一行（即第一行）的任意單元格單元格“插入工作表行插入工作表行”命令，插

37、入后，原有單元命令，插入后，原有單元格作相應(yīng)移動。格作相應(yīng)移動。（2）在新插入的一行中插入數(shù)據(jù)。）在新插入的一行中插入數(shù)據(jù)。 （3）單擊要插入列右側(cè)（即）單擊要插入列右側(cè)（即C第列）的任意單元格第列）的任意單元格“插入工作表列插入工作表列”命令，插入后，原有單元格作相命令，插入后，原有單元格作相應(yīng)移動。應(yīng)移動。 （4）在新插入的列中輸入數(shù)據(jù)。）在新插入的列中輸入數(shù)據(jù)。 【知識拓展知識拓展】 n1、插入單元格、插入單元格n2、插入行、插入行/列列 n3、刪除與清除、刪除與清除 n4、查找與替換如圖、查找與替換如圖4-23所示所示 n5、單元格的批注、單元格的批注 n6、插入圖片、插入圖片 圖圖4

38、-22 “查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“查找查找”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 圖圖 4-23 “查找和替換查找和替換”對話框的對話框的“替換替換”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 在圖在圖4-21所示學(xué)生成績表的所示學(xué)生成績表的“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”右邊插右邊插入一行，輸入入一行，輸入“體育體育”課的成績。課的成績。 任務(wù)任務(wù) 5 工作表的操作工作表的操作 【任務(wù)描述任務(wù)描述】本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)常用的工作表操作方法。本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)常用的工作表操作方法。工作表的操作包括工作的選擇、移動、復(fù)制、工作表的操作包括工作的選擇、移動、復(fù)制、插入、刪除、重命名等。插入、刪除、重命名等。 案例案例4

39、-7 創(chuàng)建一個工作薄文件，在該工作簿為創(chuàng)建一個工作薄文件，在該工作簿為一年級的一年級的6個班分別建立一個成績表，并且按個班分別建立一個成績表，并且按一班到六班的順序排列，如圖一班到六班的順序排列，如圖4-24所示。所示。 圖圖 4-24 一年級學(xué)生成績表一年級學(xué)生成績表 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 新建一個工作簿時默認(rèn)有新建一個工作簿時默認(rèn)有3個工作表，個工作表，6個班共需要個班共需要6張工作表。因此，要求工作薄中包含張工作表。因此，要求工作薄中包含6個工作表。個工作表。一般是建立工作簿后，根據(jù)需要增加工作表的數(shù)量。一般是建立工作簿后，根據(jù)需要增加工作表的數(shù)量。 新建里的工作簿中，默認(rèn)的

40、工作表名稱是新建里的工作簿中，默認(rèn)的工作表名稱是Sheet1、Sheet2、Sheet3，為了使用方便，需要將工作表，為了使用方便，需要將工作表分別用班級命名，因而需要為工作表重命名。分別用班級命名，因而需要為工作表重命名。 【方法與步驟方法與步驟】 （1）新建一個工作簿，將其命令為）新建一個工作簿，將其命令為“學(xué)生成績表學(xué)生成績表”。 （2）雙擊工作表）雙擊工作表Sheet1的標(biāo)簽，將其重命名為的標(biāo)簽，將其重命名為“一班一班”。 （3）重復(fù)步驟）重復(fù)步驟2，將工作表，將工作表Sheet2、Sheet3的標(biāo)簽分別重名的標(biāo)簽分別重名為為“二班二班”、“三班三班”。 （4）選中工作表）選中工作表“

41、三班三班”，選擇，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“單元格單元格”功能區(qū)功能區(qū) “插入插入”下拉式列菜單下拉式列菜單“插入工作表插入工作表”命名，在命名，在“三班三班”工作表的前面插入一個工作表；雙擊新插入的工作表，工作表的前面插入一個工作表；雙擊新插入的工作表，將其標(biāo)簽命名為將其標(biāo)簽命名為“三班三班”；選擇工作表；選擇工作表“四班四班”，用鼠標(biāo)將其，用鼠標(biāo)將其拖到到工作表拖到到工作表“三班三班”的右側(cè)。的右側(cè)。 （5）重復(fù)步驟）重復(fù)步驟4、插入工作表、插入工作表“五班五班”和和“六班六班”。 操作完成后，效果如圖操作完成后，效果如圖4-25所示。所示。 圖圖 4-25 設(shè)置格式后的學(xué)生成績表設(shè)置

42、格式后的學(xué)生成績表 【知識與拓展知識與拓展】 n1、工作表的選擇、工作表的選擇 n2、工作表的命名、工作表的命名 n3、移動或復(fù)制工作表、移動或復(fù)制工作表 n4、刪工作表、刪工作表 n5、插入工作表、插入工作表n6、隱藏和取消隱藏工作表、隱藏和取消隱藏工作表 n7、設(shè)定工作薄中的工作表數(shù)、設(shè)定工作薄中的工作表數(shù)n8、窗口的拆分與凍結(jié)、窗口的拆分與凍結(jié) 【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 n新建一個工作薄，增加工作薄數(shù)目，使其新建一個工作薄，增加工作薄數(shù)目，使其共有共有12個工作表，分別將個工作表，分別將12張工作表命名張工作表命名為為“一月一月”、“二月二月”、“十二月十二月”。 4.4格式化工作表格式

43、化工作表 n任務(wù)任務(wù)1 對工作表的格式化進(jìn)行編排對工作表的格式化進(jìn)行編排 n任務(wù)任務(wù)2 對工作表的文字進(jìn)行修飾對工作表的文字進(jìn)行修飾 n任務(wù)任務(wù)3 設(shè)置單元格的數(shù)字格式設(shè)置單元格的數(shù)字格式 n任務(wù)任務(wù)4 設(shè)置單元格工作的背景和邊框設(shè)置單元格工作的背景和邊框 n任務(wù)任務(wù)5 條件格式與格式刷的使用條件格式與格式刷的使用 n任務(wù)任務(wù) 6 頁面設(shè)置于打印頁面設(shè)置于打印 任務(wù)任務(wù)1對工作表的格式化進(jìn)行編排對工作表的格式化進(jìn)行編排 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)編排工作表格式的方法。本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)編排工作表格式的方法。案例案例4-8 學(xué)生成績表剛創(chuàng)建時，輸入的數(shù)據(jù)是默學(xué)生成績表剛創(chuàng)建時，輸入

44、的數(shù)據(jù)是默認(rèn)格式?，F(xiàn)要求改變工作表的格式，使其達(dá)到如認(rèn)格式?，F(xiàn)要求改變工作表的格式，使其達(dá)到如圖圖4-25所示的效果。所示的效果。 【相關(guān)知識與技能】 工作表的表一般都是居中的；當(dāng)一個單元格工作表的表一般都是居中的；當(dāng)一個單元格中的內(nèi)容比較多時，單元格的行寬和列高可能需中的內(nèi)容比較多時，單元格的行寬和列高可能需要調(diào)整；工作表中一般包含文字、數(shù)字等不同類要調(diào)整；工作表中一般包含文字、數(shù)字等不同類型的數(shù)據(jù)，往往希望不同類型的數(shù)據(jù)采用不同的型的數(shù)據(jù)，往往希望不同類型的數(shù)據(jù)采用不同的數(shù)據(jù)格式與對齊方式。數(shù)據(jù)格式與對齊方式。 圖圖4-25所示的工作表中，標(biāo)題居中，第二行所示的工作表中，標(biāo)題居中，第二行數(shù)

45、據(jù)項(xiàng)目名稱和學(xué)生姓名（數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱和學(xué)生姓名（B列）居中，所有數(shù)列）居中，所有數(shù)字左對齊。字左對齊。 【方法與步驟方法與步驟】 （1）設(shè)置標(biāo)題居中。）設(shè)置標(biāo)題居中。 方法一：選中單元格區(qū)域方法一：選中單元格區(qū)域A1：H1，選擇，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方式對齊方式”功能區(qū)功能區(qū)“合并后居中合并后居中”下來式菜單下來式菜單“合并后居中合并后居中”命令。命令。 方法二：選中單元格區(qū)域方法二：選中單元格區(qū)域A1：H1，選擇選擇，選擇選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方對齊方式式”功能區(qū)中的快速啟動命令組按鈕，啟動功能區(qū)中的快速啟動命令組按鈕，啟動“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框，對話

46、框，選擇選擇“對齊對齊”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖4-26所示；在所示；在“水平對齊水平對齊”下拉列表框中選下拉列表框中選擇擇“居中居中”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“垂直對齊垂直對齊”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“居中居中”選項(xiàng)；選中選項(xiàng)；選中“合并單元格合并單元格”復(fù)選框；在復(fù)選框；在“文字方向文字方向”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“根據(jù)內(nèi)容根據(jù)內(nèi)容”選項(xiàng)；單擊確定按鈕。選項(xiàng)；單擊確定按鈕。 （2）選擇單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域A2：H2，選擇，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方式對齊方式”功功能區(qū)能區(qū)“合并后居中合并后居中”下來式菜單下來式菜單“合并后居中合并后居中”命令。命令。 （3）選擇

47、單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域B2：B10，選擇，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方式對齊方式”功功能區(qū)能區(qū)“合并后居中合并后居中”下來式菜單下來式菜單“合并后居中合并后居中”命令。命令。 （4）選擇單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域A3：A10、C3：H10，選擇，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方式對齊方式”功能區(qū)功能區(qū)“合并后居中合并后居中”下來式菜單下來式菜單“合并后居中合并后居中”命命令。令。 【方法與步驟】 圖圖 4-26 “單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒?設(shè)置標(biāo)題居中。設(shè)置標(biāo)題居中。 【知識拓展知識拓展】 n1、設(shè)置工作表的列寬、設(shè)置工作表的列寬 n2、設(shè)置工作表行高、設(shè)置工作表行高

48、n3、單元格內(nèi)容的對齊、單元格內(nèi)容的對齊 【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 根據(jù)圖根據(jù)圖4-27給定的工作表，在第一行前插入一個標(biāo)題行，標(biāo)題內(nèi)容為給定的工作表，在第一行前插入一個標(biāo)題行，標(biāo)題內(nèi)容為“電電腦商品表腦商品表”，對齊方式為，對齊方式為“合并及居中合并及居中”，表格中的其他數(shù)據(jù)居中排列。，表格中的其他數(shù)據(jù)居中排列。 圖圖 4-27 電腦商品表電腦商品表 任務(wù)任務(wù)2 對工作表的文字進(jìn)行修飾對工作表的文字進(jìn)行修飾 本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)修飾工作表文字的方法。本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)修飾工作表文字的方法。 案例案例 4-9對學(xué)生成績表中的文字進(jìn)行修飾，效果如圖對學(xué)生成績表中的文字進(jìn)行修飾，效果如圖4-28所示

49、。所示。 圖圖 4-28 文字進(jìn)行修飾后的學(xué)生成績表文字進(jìn)行修飾后的學(xué)生成績表 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 新建的工作表中，數(shù)字和文字都采用了默認(rèn)的五新建的工作表中，數(shù)字和文字都采用了默認(rèn)的五 號宋體號宋體字。在一張工作表中，如果全部文字和數(shù)字都采用默認(rèn)字。在一張工作表中，如果全部文字和數(shù)字都采用默認(rèn)的五號宋體字，不僅使整個工作表看起來乏味，而且數(shù)的五號宋體字，不僅使整個工作表看起來乏味，而且數(shù)據(jù)不突出，也不利于閱讀。據(jù)不突出，也不利于閱讀。Excel 2010對于的單元格中對于的單元格中使用的字體、字號、文字顏色等，即可以再數(shù)據(jù)輸入前使用的字體、字號、文字顏色等，即可以再數(shù)據(jù)輸入前設(shè)置

50、，也可以再數(shù)據(jù)輸入完成后進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置，也可以再數(shù)據(jù)輸入完成后進(jìn)行設(shè)置。 【方法與步驟方法與步驟】 （1）選中標(biāo)題所在的單元格）選中標(biāo)題所在的單元格A1，通過，通過“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”功能區(qū)中設(shè)置字體為功能區(qū)中設(shè)置字體為“華為細(xì)黑華為細(xì)黑”，字號為，字號為16，字體顏色為，字體顏色為“藍(lán)色藍(lán)色”。 （2）選中數(shù)據(jù)項(xiàng)目所在的單元格區(qū)域）選中數(shù)據(jù)項(xiàng)目所在的單元格區(qū)域A2：I2，通過，通過“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”功能區(qū)中設(shè)置字體為功能區(qū)中設(shè)置字體為“隸隸書書”，字號為，字號為14，字體顏色為，字體顏色為“黑色黑色”。 （3）選中單元格區(qū)域）選中單元格區(qū)域A3：I10，通過

51、，通過“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”功能區(qū)中設(shè)置字體為功能區(qū)中設(shè)置字體為“楷體楷體_GB2312”，字，字號為號為12，字體顏色為，字體顏色為“紅色紅色”。 【知識擴(kuò)展知識擴(kuò)展】 n1、設(shè)置單元格的文字格式、設(shè)置單元格的文字格式 n2、設(shè)置單元格的顏色和圖案、設(shè)置單元格的顏色和圖案 任務(wù)任務(wù)3 設(shè)置單元格的數(shù)字格式設(shè)置單元格的數(shù)字格式 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)設(shè)置單元格數(shù)字格式的方法。本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)設(shè)置單元格數(shù)字格式的方法。 案例案例4-10 某電器上到根據(jù)商品銷售記住制作一張電子格，如圖某電器上到根據(jù)商品銷售記住制作一張電子格，如圖4-29。由圖可。由圖可見，工作表

52、中的數(shù)據(jù)全部采用默認(rèn)格式，且其中有多種數(shù)字，如日期、數(shù)量、見，工作表中的數(shù)據(jù)全部采用默認(rèn)格式，且其中有多種數(shù)字，如日期、數(shù)量、貨幣等。對工作表進(jìn)行格式設(shè)置后，效果如圖貨幣等。對工作表進(jìn)行格式設(shè)置后，效果如圖4-30所示。所示。 圖圖 4-29 未格式的商品銷售記錄表未格式的商品銷售記錄表 圖圖 4-30格式化后的商品銷售記錄表格式化后的商品銷售記錄表 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 在工作表內(nèi)容，數(shù)字、日期、時間、貨幣等都以純數(shù)字存儲。在工作表內(nèi)容，數(shù)字、日期、時間、貨幣等都以純數(shù)字存儲。在單元格內(nèi)顯示時，則按單元格的格式顯示。如果單元格沒有在單元格內(nèi)顯示時，則按單元格的格式顯示。如果單元格

53、沒有重新設(shè)置格式，則采用通用格式，將數(shù)值以最大的精確度顯示。重新設(shè)置格式，則采用通用格式，將數(shù)值以最大的精確度顯示。當(dāng)數(shù)值很大時，用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如當(dāng)數(shù)值很大時，用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如2.3456E+0.5。如果。如果單元格的寬度無法以設(shè)定的格式將數(shù)字顯示出來，單元格用單元格的寬度無法以設(shè)定的格式將數(shù)字顯示出來，單元格用“#”號填滿，此時只要將單元格加寬，即可數(shù)字顯示出來。號填滿，此時只要將單元格加寬，即可數(shù)字顯示出來。 將圖將圖4-29中的工作表設(shè)置為如圖中的工作表設(shè)置為如圖4-30所示的格式。所示的格式。【方法與步驟方法與步驟】 （1）選擇單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域A1：F1，設(shè)置標(biāo)題格式

54、為，設(shè)置標(biāo)題格式為“合并及居中合并及居中”。 （2）選中單元格區(qū)域）選中單元格區(qū)域A2：F2，單擊，單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方對齊方式式”功能區(qū)的功能區(qū)的“居中居中”按鈕。按鈕。 （3）選擇單元格區(qū)域）選擇單元格區(qū)域E3：E10，單擊，單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“對齊方對齊方式式”功能區(qū)的功能區(qū)的“居中居中”按鈕。按鈕。 （4）選中單元格區(qū)域）選中單元格區(qū)域B3：B10，選擇，選擇“開始：選項(xiàng)卡開始：選項(xiàng)卡“字體字體”功能區(qū)中的快速啟動命令組按鈕，彈出功能區(qū)中的快速啟動命令組按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式對話設(shè)置單元格格式對話框框”，在，在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“分類分類”列表框

55、選擇列表框選擇“日期日期”選項(xiàng)，選項(xiàng)，在在“類型類型”列表框中選擇列表框中選擇“2001年年3月月14日日”選項(xiàng)，如圖選項(xiàng)，如圖4-31所所示，單擊示，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 圖圖 4-31 “單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 （5）分別選擇單元格區(qū)域）分別選擇單元格區(qū)域D3：D10和和F3：F1O，用同樣的方法，用同樣的方法設(shè)置數(shù)字格式為設(shè)置數(shù)字格式為“貨幣貨幣”。 【方法與步驟方法與步驟】 圖圖 4-31 “單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 【知識擴(kuò)展知識擴(kuò)展】 n1、數(shù)字格式概述、數(shù)字格式概述 n2、設(shè)置單元格數(shù)字格式、設(shè)

56、置單元格數(shù)字格式n3、用功能區(qū)設(shè)置、用功能區(qū)設(shè)置 n4、創(chuàng)建自定義格式、創(chuàng)建自定義格式 【探索與練習(xí)探索與練習(xí)】 1、設(shè)置數(shù)字格式、設(shè)置數(shù)字格式 （1)在工作表的任意一個單元格中輸入數(shù)字在工作表的任意一個單元格中輸入數(shù)字1234，觀察該數(shù)字在單元格，觀察該數(shù)字在單元格的對齊方式的對齊方式 。 （2）將該單元格的數(shù)字格式改為文本格式（左對齊）將該單元格的數(shù)字格式改為文本格式（左對齊 ）。）。 （3）選中）選中 1234所在的單元格，在所在的單元格，在“數(shù)字?jǐn)?shù)字”功能區(qū)功能區(qū) 分別單擊分別單擊“貨幣樣貨幣樣式式”、“百分比樣式百分比樣式”、“增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)”和和“減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)

57、”按鈕按鈕 ，觀，觀察該單元格數(shù)字格式的變化。察該單元格數(shù)字格式的變化。 2、自定義格式的設(shè)置、自定義格式的設(shè)置 （1）在工作表中的任選一個單元格，輸入）在工作表中的任選一個單元格，輸入12345.678。 （2）將該單元格的數(shù)字格式設(shè)置為自定義格式，類型為）將該單元格的數(shù)字格式設(shè)置為自定義格式，類型為0.00E+00，觀，觀察單元格中數(shù)據(jù)各式變化。察單元格中數(shù)據(jù)各式變化。 （3）將選中的單元格設(shè)置為其他格式（數(shù)字格式自定），觀察單元格中）將選中的單元格設(shè)置為其他格式（數(shù)字格式自定），觀察單元格中數(shù)據(jù)公式的變化。數(shù)據(jù)公式的變化。 任務(wù)任務(wù)4 設(shè)置單元格工作的背景和邊框設(shè)置單元格工作的背景和邊框

58、 【任務(wù)描述任務(wù)描述】 如果能給單元格或整個表格添加顏色或圖案，將會使表格變得漂亮，增加可讀如果能給單元格或整個表格添加顏色或圖案，將會使表格變得漂亮，增加可讀性。本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)設(shè)置工作背景和邊框的要求。性。本任務(wù)通過案例學(xué)習(xí)設(shè)置工作背景和邊框的要求。 案例額案例額 4-1 給圖給圖4-30所示的商品銷售記錄表添加邊框線，效果如圖所示的商品銷售記錄表添加邊框線，效果如圖4-32所示。所示。 圖圖 4-32添加邊框后的商品銷售記錄表添加邊框后的商品銷售記錄表 【相關(guān)知識與技能相關(guān)知識與技能】 一般情況下，工作表需要加上邊框線，有些比較特殊的單一般情況下，工作表需要加上邊框線，有些比較特殊的單

59、元格還需要突出顯示。笨案例為表格加上粗邊框線，表格元格還需要突出顯示。笨案例為表格加上粗邊框線，表格內(nèi)部單元格之間用細(xì)實(shí)分割，數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱與表格內(nèi)容之內(nèi)部單元格之間用細(xì)實(shí)分割，數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱與表格內(nèi)容之間用雙橫線分開。表格標(biāo)題填充顏色為間用雙橫線分開。表格標(biāo)題填充顏色為“黃色黃色”，表格第，表格第一行（數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱）填充顏色為天藍(lán)色，其余單元格填一行（數(shù)據(jù)項(xiàng)目名稱）填充顏色為天藍(lán)色，其余單元格填充顏色為白色，深色充顏色為白色，深色15%。 【方法與步驟方法與步驟】 （1）選擇標(biāo)題所在的單元格（）選擇標(biāo)題所在的單元格（A1），），“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“字體字體”功功能區(qū)中的快速啟動命令組按鈕或

60、者右擊并彈出的快捷菜單中選擇單元能區(qū)中的快速啟動命令組按鈕或者右擊并彈出的快捷菜單中選擇單元格，彈出格，彈出“設(shè)置單元格格式對話框設(shè)置單元格格式對話框”選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖4-33所示。所示。 （2）“在線條在線條”樣式中指定表格線型為粗單實(shí)線，在樣式中指定表格線型為粗單實(shí)線，在“顏色顏色”下拉下拉式列表框中指定表格邊框線的顏色式列表框中指定表格邊框線的顏色“黑色黑色”，單擊，單擊“外邊框外邊框”按鈕。按鈕。 （3）在）在“線條線條”樣式中指定表格線型為粗單實(shí)線，在樣式中指定表格線型為粗單實(shí)線，在“顏色顏色”下拉下拉式列表框中指定表格邊框線的顏色為式列表框中指定表格邊框