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文檔簡介
1、工程部管理制度及措施一、 工程部的組織機構(gòu)設置(一) 工程部組織機構(gòu)的設置原則:、 精干高效的原則、 靈活彈性的原則(二) 工程部組織機構(gòu)設置、 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。、 工程部的崗位設置目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員崗位個;員崗位個。
2、 以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調(diào)整安排。(三) 工程部組織機構(gòu)圖工程部經(jīng)理項目經(jīng)理3項目經(jīng)理2項目經(jīng)理1土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員水暖工程、水暖工程相關(guān)市政工程管理兼水暖工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預算員資料管理員二、 工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、 工程部全面負責工程開工前
3、的準備及審查工作。3、 負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。4、 協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5、 負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。6、 負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、 負責工程竣工驗收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責:1、 負責工程部的日常管理工作。2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、 負責組織工程的招投標工作。(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織
4、評標和開標工作,確定中標單位。(5) 參與合同談判與合同的簽定。4、 負責項目管理。(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3) 對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7) 對施工組織設計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)
5、 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認。(9) 組織竣工驗收及移交。(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11) 負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。5、 負責工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4) 負責監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、 負責與設計單位協(xié)調(diào)(1) 參與設計單位的選擇。(2) 參與設計方案的選擇工作。(3) 組織工程技術(shù)人員進行圖紙預審。(4)
6、委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調(diào)設計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7) 對設計費用進行控制。7、 負責整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。(三)項目經(jīng)理崗位職責1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。2、 負責項目的整體運作和管理(1) 項目開工準備階段,負責編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經(jīng)理批準。(2) 負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查
7、。(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計/方案進行審查。(6) 組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對施工組織設計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7) 對施工組織設計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(8) 對施工組織設計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(9) 對施工組織設計的調(diào)整及修改進行審核。(10) 對開工準備情況進行核實檢查。(11) 組織臨時設施的搭建。(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。(13) 向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14) 組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。
8、(15) 對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。(17) 組織開工慶典。(18) 組織工程資料的報送。(19) 組織召開工程協(xié)調(diào)會。(20) 對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究,提出處理意見。(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(22) 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。(23) 負責協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。(24) 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。(25) 組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃。(26) 依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文件對工程項目進行質(zhì)量管理。(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核
9、。(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。(31) 負責工程停工、復工的管理。(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標
10、工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責土建施工組織設計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對土建施工組織設計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查土建工程相關(guān)各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對土建施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單
11、位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責土建工程的竣工驗收。(五)水暖管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項
12、目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責水暖施工組織設計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對水暖施工組織設計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查水暖施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情
13、況。11、 負責審查水暖工程相關(guān)各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對水暖施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標
14、識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責水暖工程的竣工驗收。(六)電氣管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責電氣施工組織設計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對電氣施工組織設計
15、/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查電氣施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更要求。12、 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標準對電氣施工質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、 參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。
16、16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責電氣工程的竣工驗收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負
17、責施工組織設計/方案中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關(guān)變更要求。10、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調(diào)工作。13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責(含內(nèi)勤資
18、料)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準備工作。3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。5、 參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。6、 根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調(diào)整。9、 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。10、 參與竣工結(jié)算。11、 負責工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。13、 負責項目ISO9001質(zhì)量體系的內(nèi)審工作。三、工作流程圖
19、(信息流程)(一) 工程部內(nèi)部工作流程1、項目市場調(diào)研階段研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進行分析放棄或暫時放棄項目開發(fā)提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術(shù)、經(jīng)濟可行性評估報告不可行總經(jīng)理審批可行:編制項目發(fā)展建議書在該階段工程部負責對采集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術(shù)可行性的評估,并提供初步技術(shù)可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進行技術(shù)支持。3、工程項目設計階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進行設計工作。收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議。提供的相關(guān)資料有:(1)、自然環(huán)境
20、資料:工程地質(zhì)資料、地震資料、水文地質(zhì)資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設備、新技術(shù)、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術(shù)資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術(shù)資料及定貨價格資料。 (4)配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣天然氣、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標 不批準工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件。工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至
21、投標單位,將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批 批準 不批準進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預算部與中標單位進行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關(guān)人員進行評標,確定中標單位。 批準(2)、施工準備階段A、 程施工組織準備:監(jiān)理單位項目組織準備總經(jīng)理或主管副總建設單位項目施工組織準備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 施工單位組織準備 B、 項目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設單位項目管理規(guī)劃上報 上報審批 審批審批審批 上報 上報施工單位施工組織設計C、 工程施工技術(shù)
22、準備 a、圖紙會審與技術(shù)交底分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設計交底設計單位、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設計工程部進行審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結(jié)果工程部委托監(jiān)理單位進行審查施工承包單位編制施工組織設計監(jiān)理單位進行施工組織設計的審查 合格 合格 不合格 不合格D、 程施工現(xiàn)場準備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設備的準備施工臨時設施的準備施工臨水、臨電的調(diào)查與準備施工樁、點的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平E、 工程施工其他準備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認工程部填制工程開工準備檢查表正式簽發(fā)施工單位工程開工申請表總經(jīng)理或
23、主管副總審批工程部編制項目開工監(jiān)督管理計劃工程部經(jīng)理批準開工(3)、施工階段A、 工程質(zhì)量管理a、 質(zhì)量體系的建立施工單位質(zhì)量保證體系的建立監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批質(zhì)量體系的調(diào)整質(zhì)量體系的運行與監(jiān)督檢查b、 質(zhì)量目標與計劃的管理監(jiān)理單位質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制施工單位質(zhì)量目標與計劃的編制工程部質(zhì)量目標與監(jiān)督計劃的編制總經(jīng)理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報 上報 上報質(zhì)量目標的調(diào)整質(zhì)量目標與計劃的實施質(zhì)量目標與計劃的監(jiān)督檢查c、 質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理進行下一道工序施工進行工序質(zhì)量評定工程部或項目
24、部進行工序質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進行工序質(zhì)量驗收施工單位提出工序驗收申請 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分部分項工程質(zhì)量控制管理工程部或項目部進行分部分項質(zhì)量抽檢監(jiān)理單位進行分部分項質(zhì)量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監(jiān)理、設計、質(zhì)量監(jiān)督部門驗收 進行分部分項質(zhì)量評定 合格 不合格 不合格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分部分項工程移交工程材料設備質(zhì)量控制管理工程材料設備的檢試驗工程部、施工單位、監(jiān)理單位進行工程材料選購工程材料設備的進場工程部組織甲供材料設備的選購 合格 不合格 不合格 不合格工程材料見證試驗工程材料設備的現(xiàn)場檢驗材料設備的現(xiàn)場儲備與保護 合格 合格d、 質(zhì)
25、量評定的管理施工單位工程質(zhì)量評定監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定工程部工程質(zhì)量檢查與評定工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法進行獎勵或懲罰B、 工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理工程部根據(jù)項目管理規(guī)劃確定施工工期與進度計劃監(jiān)理單位根據(jù)項目管理規(guī)劃和工期進度目標確定進度計劃施工單位根據(jù)項目管理規(guī)劃和工期進度目標確定進度計劃總經(jīng)理或主管副總批準 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度計劃的調(diào)整工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的監(jiān)督檢查b、進度計劃的過程控制工程部進行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃監(jiān)理單位進行審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃施工單位編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃
26、并落實 上報 上報 審批 審批 上報 上報 審批 上報工程部審批與監(jiān)督檢查檢查并調(diào)整自身計劃,對施工單位、監(jiān)理單位的計劃執(zhí)行進行評價,作出相應的獎、罰等管理措施 審批 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 上報 審批 審批C、工程現(xiàn)場管理監(jiān)理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總施工單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法 上報 上報 上報 審批 審批 審批設計及相關(guān)單位和部門工程部檢查、監(jiān)督、落實現(xiàn)場管理措施工程部現(xiàn)場協(xié)調(diào)各參施單位現(xiàn)場管理措施的調(diào)整D、工程施工投資管理 工程項目投資管理分為以下四階段:工程竣工決算編制
27、工程價款的結(jié)算工程概(預)算控制工程投資估算控制a、 工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。b、 工程部參與工程概(預)算的審查。c、 程價款的結(jié)算控制:d、 工程部參與工程竣工決算的編制。會同預算部作好預付備料款工作會同預算部工程款的結(jié)算支付會同預算部制定撥款計劃總經(jīng)理或主管副總批準會同預算部工程變更價款的確定協(xié)助預算部進行項目投資差異分析工程造價的調(diào)整(4)、竣工驗收階段 工程部組織設計、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進行總體驗收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗收審請工程部單位進行工程總體質(zhì)量檢查監(jiān)理單位進行工程總體質(zhì)量檢查施工單位提出工程總體驗收申請 合格 合格 合格 不合格 不合
28、格 不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知(二) 工程部與外部的工作關(guān)系: 質(zhì)量監(jiān)督站設計單位 監(jiān)理單位參施單位 燃氣公司 工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民等 市政管理委員會 供電局自來水公司四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規(guī)定、 崗位設置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2) 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3) 因事設崗的原則(4) 崗位相關(guān)盡量復合的原則、 工程部崗位管理規(guī)定(1) 工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位一個;土建、綠化工程兼土建綠化工程預算及資料管理一個;電氣工程及相關(guān)配套市政工程管理兼預算及資料管理一個;水暖工程及相
29、關(guān)配套市政工程管理兼預算及資料管理一個。(2) 隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為項目經(jīng)理一個,三個專業(yè)工程管理及預算、資料管理崗位。(3) 隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少四個崗位。(4) 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權(quán)重的調(diào)整。B、 項目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調(diào)整。具體可分為三種情況:a、 項目前期b、 項目施工階段c、 項目收尾階段(5) 本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內(nèi)部根據(jù)實際情況和項目情
30、況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內(nèi)部晉升,增加工程部組織機構(gòu)的精干和高效性。(6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、 對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應聘崗位進行選擇,填寫應聘申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。劉用后工程部在試用期內(nèi)對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、 對于工程部內(nèi)現(xiàn)有崗位人員如有調(diào)整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結(jié)果報送主管領導審批確定崗位是否調(diào)整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減
31、少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準后進行變更。(二) 工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定、 工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴進嚴出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。、 不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。、 工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。、 工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離開北京,同樣必須申請。、 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。、 必須維護工
32、作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。、 辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領用,避免浪費。、 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。、 不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進行處理。、 工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準后方可進行。、 工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三) 工程部工作目標管理規(guī)定、 工程部工作目標、計劃的制定A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的
33、要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、 項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、 工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內(nèi)就目標、計劃的
34、合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。、 工程部工作目標、計劃的考核A、 工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。B、 工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。、 工程部工作目標、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領導的意見對工程部的工作目標、
35、計劃和下級目標、計劃進行相應的調(diào)整,并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領導審批。、 工程部工作目標和計劃的種類:A、 工程進度目標和計劃B、 工程質(zhì)量目標和計劃C、 工程安全與文明施工目標、計劃D、 工程施工投資目標與計劃E、 工程部總體目標與計劃F、 工程部資料與文件管理計劃與目標G、 工程部崗位與人員編制目標、計劃H、 工程部辦公與管理費用目標與計劃I、 工程部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃(四) 工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理規(guī)定、 工程部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目標及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。、 工程部進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法、 工程部每周、月
36、、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領導。、 將進度、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質(zhì)量、和投資情況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報主管領導審批。(五) 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。、 具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。(六) 工程部資料與文件管理規(guī)定、 工程
37、部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責。、 工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。(七) 工程部招投標管理規(guī)定、 工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公
38、司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。、 招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結(jié)合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。、 工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、 公開、公正的原則B、 標價與成本相結(jié)合的原則C、 工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合的原則、 工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、 工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。B、 投標單位的考察和選擇投標單位C、 將考察結(jié)果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、 會同預算部編制招標文件E、 招標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、 接受投標單位的投標文件G、 保送招投標主管部門進行評標和開標H、 將中標結(jié)果保送主管領導審批、 工程部根據(jù)項目工作
39、情況組織相關(guān)人員對招投標工作進行審查,并將審查結(jié)果納入績效考核。(八) 工程部工作信息管理規(guī)定、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯
40、報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進行分析后匯報給公司主管領導或相關(guān)部門。、 工程部信息的發(fā)布:A、 建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領導匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處罰,并納入績效
41、考核。C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一) 績效考核的原則、 公開、公平、公正的原則、 與經(jīng)濟和晉升、任用結(jié)合的原則、 工作關(guān)系和工作內(nèi)容相結(jié)合的原則、 自我評價、同事評價和主管領導評價相結(jié)合的原則(二) 績效考核的辦法見附表:(三) 績效考核分值計算法、 考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。、 工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工
42、為一張考核表(附表3)。、 評分辦法A、 工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表1與附表3分值的權(quán)重分別為0.6.和0.4。B、 附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.5、0.3。C、 附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.2、0.3、0.3、0.2。D、 附表3中自評分、項目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權(quán)重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。E、 項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分0.6+附表30.4F、 附表1得分為:自評分0.2+副總經(jīng)理評分0.5+總經(jīng)理評分0.3G、 附表2得分為:自評分0.2+部門
43、經(jīng)理評分0.3+副總經(jīng)理評分0.3+總經(jīng)理評分0.2H、 附表3得分為:自評分0.1+項目經(jīng)理評分0.3+部門經(jīng)理評分0.3+副總經(jīng)理評分0.2+總經(jīng)理評分0.1六、工程部員工激勵措施(一) 工程部員工激勵的原則、 以鼓勵為主,以懲罰為輔的原則、 輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則、 物質(zhì)激勵與精神激勵想結(jié)合的原則、 以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則(四) 工程部員工的激勵辦法、 根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。、 根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票,每月進行最佳員工的評選,連續(xù)三個月獲最佳定為初級,連續(xù)半年定為一級,連續(xù)一年定為二級,連續(xù)兩年定為三級,連續(xù)三年定為四級,連續(xù)三年一上定為
44、特級。每一級別設相應的企業(yè)紀念章和和相應的獎勵(具體辦法待商討)。、 為鼓勵專業(yè)與專長的發(fā)展,根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓的派送。和專業(yè)能手的公司紀念章和獎勵(具體辦法待商討)。、 建立工程部光榮榜和集團內(nèi)的先進宣傳工作,增加獲獎員工的榮譽感、成就感和重視程度。、 定期組織員工進行集體活動,增加員工的溝通與團隊感。、 工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況,增加員工的歸屬感。、 工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點,了解員工的思想動態(tài),給予及時的關(guān)心與疏導。、 工程部經(jīng)理定期對工程部及項目的各級負責人員工激勵進行考核,并納入績小范疇。七、工程部管理制度及措施修改管
45、理辦法(試行)(一) 工程部管(試行)理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準后生效。(二) 工程部每年召開管理制度與措施修改民主會。經(jīng)會議作出的修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準后生效。(三) 在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理績效月度考核表 附表1考核指標分值考核內(nèi)容要 求自評得分主管副總評分總經(jīng)理經(jīng)理評分工作實績50分25工程部工作進度、量、投資、工程現(xiàn)場管理目標計劃完成情況對工程目標、計劃和工作任務高度重視,認真、抓緊有時效。想方設法依靠自身的力量,積極克服困難,按
46、時完成任務。5工程招投標工作,完成情況招投標工作公開、公正、及時合理,10人才培養(yǎng)重視人才培養(yǎng)工作,管理層次無斷層現(xiàn)象10員工隊伍建設員工精神飽滿,群體素質(zhì)高,班組建設達到公司先進水平工作質(zhì)量50分10工程部或項目部及工程現(xiàn)場管理水平工程質(zhì)量達到公司要求,工作質(zhì)量高,少無差錯,文明施工和安全生產(chǎn)、管理水平在公司級以上評比中居一流水平10全局觀念服從公司的整體利益,本人分管工作與公司發(fā)生沖突時,能以全局利益為重,高校地完成,體現(xiàn)高質(zhì)量與高水平5工程部或項目員工勞動紀律管理情況員工能嚴格遵守勞動紀律,規(guī)章制度。5員工績效考核的準確性員工績效考核沒有失誤,充分體現(xiàn)績效考核的公開、公正與合理性10信息管理和文件資料管理對信息管理十分重視,工作信息的流動有序及時。文件與工程資料收集、整理、歸檔及時、準確。5員工激勵和員工士氣、積極性狀況能夠采用有效的辦法對下屬員工進行激勵,員工的士氣高漲,工作積極性高5工作的原則性與合作性自身清正廉潔,能堅持原則,重大問題及時向組織匯報。具有很強的
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