Ecel表格在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)中的應(yīng)用

1、excel函數(shù)在學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用Excel俗稱(chēng)電子表格，是集表格、計(jì)算和數(shù)據(jù)庫(kù)為一身的優(yōu)秀軟件， 其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù) 和數(shù)據(jù)庫(kù)，本文僅介紹用Excel2KX進(jìn)行成績(jī)統(tǒng)計(jì)和一些日常統(tǒng)計(jì)的函數(shù)。一考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)（一）對(duì)班學(xué)生成績(jī)的總體評(píng)估統(tǒng)計(jì)1假設(shè)E4: E53單元格存放某班學(xué)生的語(yǔ)文考試成績(jī)，若要計(jì)算該科的總分、人平分、及格 人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高（低）分、分段統(tǒng)計(jì)等。（1 ）參考人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計(jì)數(shù)函數(shù)”：“ COUNT ”并選定要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)間E4:E53或（輸入）公式：“ =COUNT（E4:E53） ”回車(chē)即可；

2、（2）學(xué)科總分的統(tǒng)計(jì)：若要將該科的總分存放在E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“SUM ”并選定要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)間 E4:E53或（輸入）公式：“ =SUM （E4:E53）”回車(chē)后即可計(jì)算 出該科總分（注：在E55單元格只顯示計(jì)算結(jié)果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編 輯欄即可修改）。（3）學(xué)科平均分的統(tǒng)計(jì)：若要將該科人平分存放在E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“ AVERAGE ”并選 定求值區(qū)間“ E4： E53”或輸入公式：“=AVERAGE（E4 : E53）”，回車(chē)后即可計(jì)算出人平 分（注：數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單

3、元格中的“0”則參與運(yùn)算）。（3）學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要將該科的及格人數(shù)存放在 E57單元格中，選定該單元格插入計(jì)算某個(gè)區(qū)域滿(mǎn)足指定條件 的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“COUNTIF ”，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中的“插 入函數(shù)（F）”命令，彈出一個(gè)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列表框中 選定選定“ COUNTIF ”函數(shù)，單擊“確定”，彈出一個(gè)“函數(shù)參數(shù)”指定對(duì)話(huà)框，在其中的“Range”右邊矯形框中輸入統(tǒng)計(jì)的區(qū)間 E4： E53或（單擊矯形框右端的壓縮圖標(biāo)，再在工 作表中選擇統(tǒng)計(jì)區(qū)間E4： E53,再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴(kuò)展圖標(biāo)，返回?cái)U(kuò)展的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話(huà)框

4、中），再單擊對(duì)話(huà)框中的“ Criteria ”右邊的矩形框，并鍵入及格條件： “>=60”，最后單擊“確定”即可；也可以手動(dòng)編輯輸入公式及條件：COUNTIF（E4 : E 53,>= 60)”回車(chē)，即可計(jì)算出該科的及格人數(shù)(空白單元格、文字、邏輯值、錯(cuò)誤值 均被忽略)。(4) 學(xué)科及格率統(tǒng)計(jì)：若要將該科的及格率存放在 E58中，選定該單元格并輸入公式“二COUNTIF(E4 : E53,> =60)/ COUNT (E4: E53)”回車(chē)(COUNT為計(jì)數(shù)函數(shù)，用法是“計(jì)數(shù)函數(shù)”加上“計(jì)數(shù)區(qū) 間”)，即可計(jì)算出該科的及格率(其中“ COUNT (E4: E53)”是計(jì)算E4

5、: E53區(qū)間單元格中 的實(shí)際參考人數(shù)，空白單元格將被忽略)。(5) 學(xué)科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)：若要統(tǒng)計(jì)學(xué)科優(yōu)生人數(shù)與學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)類(lèi)似。如：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元格中，選定該單元格插入條件函數(shù)：“ COUNTIF ”，方法與統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參 數(shù)對(duì)對(duì)話(huà)框中“ Criteria”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“>=80”(優(yōu)分標(biāo)準(zhǔn));(6) 學(xué)科優(yōu)分率統(tǒng)計(jì)：學(xué)科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計(jì)與學(xué)科及格率的統(tǒng)計(jì)相同。 女口：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中， 選定該單元格并輸入公式：COUNTIF(E4 : E53,>= 80 "COUNT (E4： E53)”。這

6、與及格率公式的編輯只是參數(shù)“>=60”變成了 “>= 80”而已。求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語(yǔ)文期末考試成績(jī)，B2:B500存放的是初一全年級(jí)語(yǔ)文考試的成績(jī)，如果規(guī)定全年級(jí) 20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語(yǔ)文的優(yōu)秀率應(yīng)該 這樣計(jì)算：“ COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50) ”，其中 LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)所求的是全年級(jí)語(yǔ)文分?jǐn)?shù)前 20%中最低的一個(gè)同學(xué)的分?jǐn)?shù)， COUN

7、TIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COU NT(B2:B500)則是求出了初一一班語(yǔ)文高于或等于這個(gè)同學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù)，最后再除以初一一 班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語(yǔ)文優(yōu)秀率， 如果想求其他班其他科目的 優(yōu)秀率，道理都是一樣。(7) 學(xué)科最高分的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：若要查詢(xún)統(tǒng)計(jì)學(xué)科最高分，則可利用“ MAX ”(最大值)函數(shù)。如將E4: E53區(qū)域中存放著的 全班50名學(xué)生語(yǔ)文科的考試成績(jī)，將其學(xué)科最高分、最低分別存放在 E61和E62單元格中， 則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：“

8、MAX ”并指定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域：“ E4: E53” 或在編輯欄輸入公式MAX(E4 : E53)”回車(chē)后即可計(jì)算出其中的最高分。(8) 學(xué)科最低分的查詢(xún)統(tǒng)計(jì): 如將 E4：E53 區(qū)域中存放著的全班 50 名學(xué)生語(yǔ)文科的考試成績(jī)， 將其學(xué)科最低分別存放在 E 62 單元格中，則可選中 E62 單元格，插入“最小值”函數(shù)： “MIN ”并指定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4: E53”或在編輯欄輸入公式“=MIN(E4 : E53)”回車(chē)后即可計(jì)算出其中的最低分。(9) 若在“ F4:F53”、“ G4:G53”“ K4:K53 ”區(qū)域中分別存放數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、 音、體、美等學(xué)科成績(jī)，則只需選定 E

9、54: E62 區(qū)域，移動(dòng)空心十字光標(biāo)至單元格右下角。 待光標(biāo)變成小實(shí)心十字光標(biāo)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿行拖動(dòng)控制手柄至 K 列即可，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵 后，則各科的科總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等 立即計(jì)算出來(lái)。2. 班學(xué)生成績(jī)的分段統(tǒng)計(jì):若要將學(xué)生成績(jī)按分?jǐn)?shù)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則可利用 FREQUENCY 函數(shù)(以一列垂直數(shù)組及對(duì)該數(shù) 組設(shè)定進(jìn)行頻率頒布計(jì)算的分段點(diǎn)計(jì)算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布)。假設(shè)E4: E53共有50個(gè)學(xué)生的語(yǔ)文科測(cè)試成績(jī)，那么可在 B66: B70單元格分別輸入59、69、79、89、100,則表示統(tǒng) 計(jì) 59(包括 59)分以下、 6069、 7079

10、、 8089、 90100 分?jǐn)?shù)段的成績(jī)個(gè)數(shù)。若要將計(jì)算結(jié)果存入C66: C70,則選中C66: C70單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式“=FRE QUENCY (E4: E53, $B$66: $B$70)” ,(注：公式中區(qū)域：“ E4: E53”是用來(lái)計(jì)算頻率的 數(shù)組區(qū)域一一班學(xué)生學(xué)科成績(jī)的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$70: $B$70”是對(duì)所計(jì)算頻率數(shù)組班學(xué)生學(xué)科成績(jī)進(jìn)行頻率計(jì)算的分段界點(diǎn)的數(shù)組區(qū)域的絕對(duì)引用)，輸完后讓光標(biāo) 停在公式末尾，按下SHIFT + CTRL鍵敲回車(chē)(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)),Excel會(huì)自動(dòng) 在公式兩側(cè)加上大括號(hào)，公式成為“ = FREQUENCY(E4

11、: E53, $B$66: $B$70) ”，則區(qū)間 C66:C70各單元格中立刻計(jì)算出對(duì)應(yīng)各分?jǐn)?shù)段中成績(jī)的個(gè)數(shù)。(二)對(duì)班中學(xué)生個(gè)體成績(jī)的評(píng)估統(tǒng)計(jì)1. 學(xué)生個(gè)體總成績(jī)的統(tǒng)計(jì)：若在工作表中E4: K53區(qū)域存放某班50個(gè)學(xué)生各科的成績(jī)，而 E4:K4、E5: K5、E53: K53中分別各個(gè)學(xué)生語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、美術(shù)等各科成績(jī)記錄。則需在 L列中的L4: L53區(qū) 間單元格中分別存放各學(xué)生的各門(mén)學(xué)科成績(jī)總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“SUM”并選定求和區(qū)域回車(chē)或手動(dòng)輸入公式“ =SUM (E4:K4) ”回車(chē)即可計(jì)算出該生各科的總分； 然后選定L4單元格，并將鼠標(biāo)指針指向選擇框右下角的控制柄并

12、沿列拖動(dòng)鼠標(biāo)至L53即可算出全班其余學(xué)生各科的總分。若某生未考試，但不希望在其總分單元格填入“ 0”，只需將 公式修改為“=IF(ISNUMBER(E4 : L4), SUM(E4: L4)，)”回車(chē)，單元格中會(huì)填入空格而不會(huì)出現(xiàn)“ 0”。2. 學(xué)生個(gè)體班級(jí)名次的統(tǒng)計(jì)： 若要將該班學(xué)生的班級(jí)排名計(jì)算出來(lái)，但不希望打亂學(xué)生原來(lái)按學(xué)號(hào)的順序，則可利用 RAN K 函數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)是，可以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元格計(jì)算出的 名次相同。如上例在 L4：L53 區(qū)域中存放某班學(xué)生的總分，要將學(xué)生在班級(jí)排名的結(jié)果放在N4: N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“=RANK(L4 , $L

13、$4: $L$53)”回車(chē)，即可計(jì)算出 該生在班級(jí)中所排名次，然后沿列拖動(dòng)復(fù)制，即將全班學(xué)生的排名計(jì)算出來(lái)。當(dāng)有并列重復(fù) 名次時(shí)，并列名次后缺少名次數(shù)等于名次并列重復(fù)數(shù)。如果某些學(xué)生未參加考試，又不希望在其存放名次的單元格顯示出錯(cuò)信息(如: #VALUE ！)，則可將公式修改為“=IF(ISNUMBER(L4) , RANK(L4 , $L$4:$L$53), )”。 在計(jì)算的過(guò)程中我們需要注意兩點(diǎn):首先當(dāng) RANK 函數(shù)中的 Number 不是一個(gè)數(shù)時(shí)，其返回 值為“#VALUE”，影響美觀(guān)。另外，Excel有時(shí)將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值 “0處理，造成所有 成績(jī)空缺者都是最后一名，看上去也很不

14、舒服。此時(shí)，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)'改為 “ =IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")。其含義是先判斷 E2 單元格里面 有沒(méi)有數(shù)值，如果有則計(jì)算名次，沒(méi)有則空白。其次當(dāng)使用 RANK 函數(shù)計(jì)算名次時(shí)，相同分 數(shù)算出的名次也相同，這會(huì)造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理， 我們也可以算出一個(gè)學(xué)生的總分在年級(jí)的名次以及各科的班名次和年級(jí)名次，但是必須注意 參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。3. 學(xué)生個(gè)體等級(jí)評(píng)定成績(jī)的統(tǒng)計(jì): 如學(xué)校采用等級(jí)評(píng)定考試成績(jī)，若標(biāo)準(zhǔn)為:考試各科平均分?jǐn)?shù)高

15、于或等于 85 分為 A 等；考 試分?jǐn)?shù)低于85分且高于或等于70分為B等；考試分?jǐn)?shù)低于70分且高于或等于60分為C等； 考試分?jǐn)?shù)低于60分為D等；沒(méi)有參加考試的不劃等級(jí)。假設(shè)平均分?jǐn)?shù)存放在M列的M4:M5 3區(qū)域，計(jì)算結(jié)果存入 O列04:053區(qū)域，則用Excel計(jì)算等第的公式如下：“二IF(M4 > = 85, A，IF(M4 >= 70, B，IF(M4 >= 60, C，IF(ISNUMBER(M4) , D， IF(ISBLANK(M4) ,)，” (公式中的等級(jí)代碼為大寫(xiě)時(shí)顯示大寫(xiě)，小寫(xiě)時(shí)顯示小寫(xiě)，其余 字母不區(qū)分大小寫(xiě))這是一個(gè)IF函數(shù)嵌套公式，式中第二個(gè)IF語(yǔ)

16、句是第一個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)， 第三個(gè)IF語(yǔ)句則是第二個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)，以此類(lèi)推。如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式M4 > = 85為T(mén)RUE(真)，則O4單元格式被填入“ A”；如果為FALSE(假)，則計(jì)算第二個(gè)IF語(yǔ)句“ I F(M4 >= 70” ；以此類(lèi)推直至計(jì)算結(jié)束。其中ISNUMBER函數(shù)在M4為空時(shí)返回FALSE(假),接著執(zhí)行最后一個(gè)IF語(yǔ)句，否則在04單元格中填入“ D”。ISBLANK函數(shù)在M4為空時(shí)返 回TRUE（真），則在04單元格中填入一個(gè)鑒定會(huì)格。使用 ISNUMBER函數(shù)和ISBLANK函 數(shù)，可防止某個(gè)學(xué)生沒(méi)有參加考試（即考試成績(jī)?yōu)榭眨?，但仍然給他評(píng)定為D等的

17、情況發(fā)生。計(jì)算其他學(xué)生的成績(jī)等級(jí)時(shí)，選中 04,鼠標(biāo)指向選定框右下角的控制手柄并拖動(dòng)到053單元格將公式復(fù)制即可。如果成績(jī)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值（85, 70，60）即可，也可將等級(jí)代碼“ A、B、C、D”分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。一建立一個(gè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表格啟動(dòng)Excel建立一個(gè)如下圖 表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入下圖所示的文字，按學(xué)生數(shù)預(yù)留表格的行數(shù)。以班額 29人為例，預(yù)留432行。從33行開(kāi)始向下一行依次輸入 考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。Ab nCD屈F.HI JKL 11學(xué)生測(cè)試成績(jī)統(tǒng)計(jì)表2二

18、道旬于中心校年月a3學(xué)號(hào)姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)詁徳自然總分名次il數(shù)呈格科翻科優(yōu)廝鎖401000 1 0 : 0333435旺3839404142牡4.425ixJ- 均高低 車(chē)ft.最00優(yōu)秀人數(shù) Q 優(yōu)秀率了糊刪9盼以上人期 q汕-聽(tīng)令（艮）人救乖了牯&廠(chǎng)人教不及格（M人數(shù)4L ®.極科浚格八數(shù)F 雙科及格峯勺耳°|”bqQ=為船樣rmtu驚牌艸0厲Q|0|00000rmm 征弗財(cái) 比叮g0*# 希刪f#0 0 0 0QQQ0000000 00. 00 0（表一成績(jī)統(tǒng)計(jì)模Q#DIV/0!未命名JPG輸入函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能 我們先以 語(yǔ)文”學(xué)科的成績(jī)統(tǒng)計(jì)為例1、

19、考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)“ COUNT是計(jì)算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)的函數(shù)，在C33單元格輸入“ =COUNT(C4:C32) ”引號(hào)的函數(shù)式，以下亦同)，就可以在輸入學(xué)號(hào)或后顯示參加考試的人 數(shù)。2、總分和平均分的統(tǒng)計(jì) 總分和平均分是平行班之間學(xué)生成績(jī)分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個(gè)班級(jí)學(xué)習(xí)質(zhì)量升降的重要指標(biāo)。“ SUMI能夠計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在 C34單元格輸入“ =SUM(C4:C32M算出 語(yǔ)文成績(jī)的總分?！?AVERAGE!計(jì)算數(shù)值的算術(shù)平均值，在 C35單元格輸入 二AVERAGE(C4:C32)可以計(jì)算語(yǔ) 文成績(jī)的平均分。有時(shí)候結(jié)果會(huì)出現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ R

20、OUND按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。在C35單元格輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32)”可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果設(shè) 定為保留小數(shù)點(diǎn)后一位的數(shù)值。3、最高分和最低分的統(tǒng)計(jì)最高分與最低 分的統(tǒng)計(jì)能夠看到同年級(jí)的學(xué)生成績(jī)的差距， 用排序的方法 很麻煩?！?MAX “ M是返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格輸入“ =MAX(C4:C32),” 在C37單元格輸入“=MIN(C4:C32)就可以顯示出C4至C3229個(gè)單元格數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù) 值，即語(yǔ)文成績(jī)的最高分和最低分4、及格人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和及格率的計(jì)算統(tǒng)計(jì)及格的人數(shù)一般我們采用找出 60分以上的成績(jī)，再統(tǒng)計(jì)人數(shù)。有一個(gè)函數(shù)可以

21、自動(dòng)統(tǒng)計(jì) 出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF，在 C38單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60")可以統(tǒng)計(jì) 30個(gè)單元格的不小于60分成績(jī)的的人數(shù)。在C39單元格輸入“ =C38/C33可以計(jì)算語(yǔ)文的及 格率。輸入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%" ”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點(diǎn)后一位的 百分?jǐn)?shù)。5、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)在C40單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")可以統(tǒng)計(jì)不小于90分成績(jī)的人數(shù)，就是優(yōu)秀 學(xué)生的人數(shù)。根據(jù)學(xué)校不同的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，

22、改動(dòng)“90 ”即可。 在 C41 單元格輸入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%" ”計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語(yǔ) 文學(xué)科的優(yōu)秀率。6、個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì) 雖然學(xué)校不允許給學(xué)生排名次，但是任課教師需要掌握學(xué)生的測(cè)試名次，分析學(xué)生學(xué)習(xí)的變 化情況。在H4單元格輸入函數(shù)公式二SUM(C4:G4 ”，可以計(jì)算出第一位學(xué)生的所有成績(jī)的總分。向下拖拉時(shí)要出現(xiàn)十字架才能拉。J3單元格輸入函數(shù)=RANK(J4，$J$4: $J$115)”，示第一位學(xué)生總成績(jī)?cè)诎嗉?jí)的名次。利用 自動(dòng)填充”功能,輸入其他學(xué)科的統(tǒng)計(jì)函數(shù)公式，這樣就完成

23、了能夠自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)的 模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。 根據(jù)許多學(xué)校的統(tǒng)計(jì)要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能:1、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)在C42單元格輸入 =COUNTIF(C4:C32,">=90")”統(tǒng)計(jì)成績(jī)?yōu)?0分及以上的人數(shù)。在 C43 單元格輸入 “ =COUNTIF(C4:C32,">=80") - COUNT(C4:C32,">=90")統(tǒng)計(jì) 80 89 分的 人數(shù)。此公式是利用 80分及以上人數(shù)與 90分及以上人數(shù)的差計(jì)算出本分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。同理，在 C44 單元格輸入 “ =COU

24、NTIF(C4:C32,">=60") - COUNTIffC4:C32,">=80")計(jì)算 60 79 分的人數(shù)。C45單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,"<60")統(tǒng)計(jì)不及格人數(shù)。2、小學(xué)雙科成績(jī)統(tǒng)計(jì) 上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)要求統(tǒng)計(jì)小學(xué)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學(xué)生成績(jī)按從 大到小排序，費(fèi)一番周折找到雙科均合格的學(xué)生數(shù)，再進(jìn)行計(jì)算。這里我們可以利用函數(shù)迅 速找到相關(guān)的數(shù)字，省去這些勞神之事。在L4輸入“ =COUNTIF(C44,">=60")表示兩個(gè)單元格及格的科目

25、數(shù)。顯示“ 1表示只有一科及格，“2表示雙科均及格，利用 填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級(jí)所有學(xué)生雙科及格情 況。在C46輸入“ =COUNTIF(L432,"=2")自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在 C47輸 入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%”就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在M4輸入“ =COUNTIF(C43,">=90")顯示語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48 輸入 “ =COUNTIF(M4:M32,"=2")” C49 輸入 “=ROUNDM(C48/C3

26、3*100,1)&"%"統(tǒng)計(jì)出雙科的 優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33人數(shù)正確","人數(shù)錯(cuò)誤，請(qǐng)核查")，當(dāng)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在 A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的 行“ H至M列出現(xiàn)的空白，可以利 用”填充柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng) 計(jì)的數(shù)據(jù)均可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。三制作及使用經(jīng)驗(yàn)：1、表格要預(yù)留不少于班額的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再

27、插入相應(yīng)數(shù)量的行。為了便于全校教學(xué)班級(jí)學(xué)生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學(xué)校最大班額設(shè) 計(jì)。2、設(shè)置相應(yīng)的列寬，以適應(yīng)數(shù)字位數(shù)和文字?jǐn)?shù)。3、利用“自動(dòng)填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語(yǔ)文學(xué)科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要同時(shí)選中C33至C41，鼠標(biāo)指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑郑醋∽箧I別放向右拖動(dòng)四 格，就可以得到數(shù)學(xué)等四學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了。選中H4、J4 向下拖動(dòng)之 J32 得到每位學(xué)生的總分和名次。4、要求學(xué)生考試時(shí)填好學(xué)號(hào)(或考號(hào)) ，方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學(xué)校局域網(wǎng)上，各班級(jí)填完模板中學(xué)生成績(jī)后，所有學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)都會(huì)立刻顯示， 也可以要求教師上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)的數(shù)據(jù)，填充到相應(yīng)的工作表

28、中，能自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。把完 成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后的電子簿另存為一個(gè)文件名，例如“2008下學(xué)期期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，設(shè)置工作表“保護(hù)”，將原工作簿學(xué)生成績(jī)清空，下次可以繼續(xù)使用，做到 “一勞永逸”。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計(jì)=COUNT(E4:E115)2、總分和平均分的統(tǒng)計(jì)=SUM(E4:F115)計(jì)算出語(yǔ)文成績(jī)的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1可以計(jì)算語(yǔ)文成績(jī)的平均分3、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)“ =COUNTIFI4(:I115,">=43") ”可以統(tǒng)計(jì)不小于 90分成績(jī)的人數(shù) =ROUND(AVERAGE(E125/E120*100),1)&&quo

29、t;%)" 計(jì)算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語(yǔ) 文學(xué)科的優(yōu)秀率。4、個(gè)人的總分和名次的統(tǒng)計(jì)“ =COUNTIF(C44,">=60")表示兩個(gè)單元格及格的科目數(shù)。顯示 “1表示只有一科及格，“ 2表 示雙科均及格，利用“填充柄”在 L 列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級(jí)所有學(xué)生雙科及格情況。 在 C46輸入“ =COUNTIF(L432,"=2")自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“=ROUND(L46/C33*100,1)&"%" 就”可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在M4輸入“ =COU

30、NTIF(C43,">=90")顯示語(yǔ)文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48 輸入 “ =COUNTIF(M4:M32,"=2")” C49 輸入 “=ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%"統(tǒng)計(jì)出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時(shí)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33人數(shù)正確","人數(shù)錯(cuò)誤,請(qǐng)核查 ")，當(dāng)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時(shí)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在 A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的 行“ H至M列出現(xiàn)的空白，可以利 用”填充

31、柄“自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計(jì)函數(shù)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng) 計(jì)的數(shù)據(jù)均可以利用這個(gè)電子模板自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)?！?=RANK(H4,$H$H4H$32) ”=RANK(J4 , $J$4: $J$115)優(yōu)生公式：=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43)," 優(yōu)生",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,I4>=30)," 合格","")=COUNTIF(H4:H115,">

32、;=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H115)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式:=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&"%" )Excel 表格在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)中的應(yīng)用又到了學(xué)期末每個(gè)老師都為統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)， 以及各種的考評(píng)而發(fā)愁， 統(tǒng)計(jì) 學(xué)生成績(jī)是每位教師在日常教學(xué)中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學(xué) 生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)窗口，也是學(xué)校對(duì)一個(gè)班級(jí)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的重要數(shù)

33、據(jù)來(lái)源和 依據(jù)之一。但對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)卻是一件繁雜、耗時(shí)的事。在我們學(xué)校的教師授課手冊(cè)中，不僅要知道學(xué)生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)中等 學(xué)生的人數(shù) 及格和不及格學(xué)生的人數(shù)以及他們所占的比例，這就要用到(sum,average,if.sumif,cou nt,cou ntif等函數(shù))為了節(jié)省對(duì)學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，做到事半功倍，我們可以利用 excel，中的相關(guān)的函數(shù)和命令快速準(zhǔn)確的 做到這一點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化，就要給統(tǒng)計(jì)表設(shè)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)或公式，在統(tǒng)計(jì) 學(xué)生成績(jī)所用的函數(shù)只要有以下幾個(gè)。單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Co

34、u nt就是返回包含數(shù)字以及包含參數(shù) 列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)名次Ra nkRANK函數(shù)可以計(jì)算名次該函數(shù) 格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Cou ntif ("”>= 60)計(jì)算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可參照 及格人數(shù)設(shè)疋cou ntif語(yǔ)法COUNTIF(ra nge,criteria)Range為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū) 域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在的條件，其形式可 以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用 或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32"、”app

35、les" 或B4雖然Excel得到了廣泛的應(yīng)用，但大多數(shù)人都僅用它來(lái)制作一些簡(jiǎn)單的表格 或者用于數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)易運(yùn)算，并且覺(jué)的它沒(méi)有 Word好用，但是有許多功能都是 Excel獨(dú)有的,Word無(wú)法實(shí)現(xiàn)。例如要制做一表,Word要先選擇表樣，幾行幾列調(diào) 整行高列高，再輸入數(shù)據(jù)，完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù)，又要重新調(diào)整表格。而 用Excel操作起來(lái)就非常容易，我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格中，至于表 格的樣式就交給 Excel 中“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng) , 只需要按照自己的需要去選 擇相應(yīng)的樣式就可以了 , 而插入和刪除數(shù)據(jù) ,表格樣式也不會(huì)發(fā)生變化。當(dāng)我們 輸入數(shù)據(jù)時(shí) ,也有一些技巧 ,

36、 比如表中的銀行賬號(hào) , 因?yàn)槠湮粩?shù)較長(zhǎng) ,每次輸入完 畢后總會(huì)發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?,這時(shí)只需要選中單元格或列單擊鼠標(biāo)右鍵 , 選擇 “設(shè)置單元格格式”中“數(shù)字”選項(xiàng)卡 , 再在“分類(lèi)”中選擇“文本”選項(xiàng) , 所 輸?shù)臄?shù)據(jù)就會(huì)變成文本格式 , 銀行賬號(hào)的后幾位就會(huì)顯示出來(lái)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)要 根據(jù)數(shù)據(jù)的類(lèi)型選擇相應(yīng)的分類(lèi) , 這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。還有兩個(gè)功能 非常實(shí)用 ?排序和篩選。排序 ,選中所有數(shù)據(jù) ,點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選擇排 序, 在排序?qū)υ?huà)框中 , 選擇“升序”或者“降序” , 再選擇“有標(biāo)題行”或“無(wú)標(biāo) 題行”，最后選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”，“次要關(guān)鍵字”，點(diǎn)擊“確定”完

37、成, 數(shù)據(jù)會(huì)按照你的需要排序。篩選 , 選中標(biāo)題行 , 點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選 擇篩選中的“自動(dòng)篩選” , 每一列標(biāo)頭后會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭 , 選擇數(shù)據(jù) , 會(huì)篩選出含 該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用 , 使查詢(xún)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡(jiǎn)單有 效。在計(jì)算復(fù)雜高級(jí)的運(yùn)算時(shí)， Excel 提供了大量的函數(shù) , 使得許多復(fù)雜問(wèn)題 變的簡(jiǎn)單。我們?cè)诮鉀Q學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常遇到的四舍五入問(wèn)題 , 大多數(shù)人都會(huì)使用 “格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”來(lái)處理 , 雖然處理的數(shù)據(jù) 看起來(lái)已經(jīng)四舍五入了 , 但實(shí)際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化 , 當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算時(shí)就會(huì)發(fā)生數(shù) 據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問(wèn)

38、題 , 就不會(huì)發(fā)生此類(lèi)情況 , 方法 如下：例如需要四舍五入的數(shù)據(jù)在 A列，選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇 “插入函數(shù)”中的“ ROUND函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“A1” ,num_digits 中輸入四舍五入的位數(shù) , 點(diǎn)擊確定 ,B1 中會(huì)出現(xiàn) A1 四舍五入 后的數(shù)據(jù)。也可以直接在B1單元格中輸入“二ROUND(A1,1” ,B1中會(huì)出現(xiàn)A1保 留一位小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到 B1 單元格的右下角的小黑方塊上 , 這時(shí)鼠標(biāo) 就會(huì)變成一個(gè)黑色十字形，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，拖到A列數(shù)據(jù)結(jié)束,B列數(shù)據(jù) 就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù)，剪切B列數(shù)據(jù)，選中A列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵選

39、擇“選擇 性粘貼”中的“數(shù)值” ,點(diǎn)擊“確定” ,A 列中的數(shù)據(jù)就會(huì)變成實(shí)實(shí)在在四舍五入 后的數(shù)據(jù),經(jīng)的起數(shù)據(jù)運(yùn)算的檢驗(yàn)。在進(jìn)行 if 函數(shù)進(jìn)行計(jì)算根據(jù)分?jǐn)?shù)來(lái)給出優(yōu)等，良好中等，及格 ，和不及格 幾個(gè)等級(jí)可以這樣設(shè)定如只有 2 個(gè)分?jǐn)?shù)段及格和不及格，假設(shè)成績(jī)數(shù)據(jù)已經(jīng)輸 好到工作表中去，直接在單元格輸入 =if(a1>=60. ”及格” , “不及格” )表示條 件為真時(shí)現(xiàn)實(shí)及格條件為假時(shí)現(xiàn)實(shí)不及格。如果有多個(gè)分?jǐn)?shù)段就要用到 excel 的多層嵌套了，最多可以嵌套 7 層函數(shù)，我們可以用以下函數(shù)來(lái)解決如 二if(a1>90，” 優(yōu)”，if(a1>80,”良”，if(a1>70,” 中等”，if(a1>60 ” 及格”，”不及格” ), 由于 excel 有填充功能所以只要一填充就可以把整個(gè)公式復(fù)制到 整個(gè)列上了。為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設(shè)置：1. 錄入錯(cuò)誤警告單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”宀“數(shù)據(jù)有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”面板， 單擊“設(shè)置”，在“有效性條件”中設(shè)置如下：“允許(A ) ”設(shè)置為：小數(shù)，數(shù) 據(jù)設(shè)置：介于，最小值： 0，最大值： 100。這樣就不會(huì)在手動(dòng)錄入學(xué)生成績(jī)時(shí) 出現(xiàn) 1000 分這樣的錯(cuò)誤了。單擊“出錯(cuò)警告”，勾選“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)