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文檔簡介

1、【駐場維修站管理規(guī)定3.0】版本記錄版本 號生效日期編制/修訂部 門編制/修訂者主要修訂內容描述2.0日2016 年 1 月 18速運BG營運資 源部車輛管理 處張成龍/王昆1、根據(jù)組織架構調整,修訂機構設置;2、完善“順豐自備配件管理”;3、完善“舊件、廢料回收管理”3.0日2016年8月1日速運BG營運資 源部車輛管理 處張成龍根據(jù)組織架構調整,修訂機構設置;目錄1概況32正文32.1機構設置 32.2人員設置及職責分工 3駐場維修站負責人崗位職責 32.2.2 駐場維修站接口人崗位職責 42.3 安全操作管理規(guī)定 4安全防火規(guī)定42.4駐場維修站日常管理規(guī)定 5駐場維修站維修作業(yè)管理 5

2、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定5設備保養(yǎng)規(guī)定 5設備使用5設備維修(租用給供應商部分) 6日常行為規(guī)定 62.5駐場維修管理培訓 62.5.1.安全生產培訓 62.6駐場維修站配件管理規(guī)定 7配件倉庫管理 7順豐自備配件管理(機油輪胎) 7舊件、廢料回收管理 72.6.3.1 I日件回收7廢料集中管理83解釋84附錄81概況目的規(guī)范全網(wǎng)絡車輛駐場維修站管理和送修流程,明確相關工作人員的內容和 崗位職責,提咼駐場維修站的維修效率和管理水平,防范各類安全事故的 發(fā)生,指導地區(qū)建立規(guī)范的駐場維修站,加強車輛維修保養(yǎng)、降低車輛保 養(yǎng)維修成本、提高車輛利用率,保障公司車輛的正常運營。適用范圍全網(wǎng)絡營運車輛管理傳達對象應知

3、應會(主送)一般了解(抄送)速運BG營運資源部車輛管理處,地 區(qū)區(qū)域共享服務中心,分撥區(qū)車輛 管理部,地區(qū)營運部、地區(qū)營運部 車管組、地區(qū)營運部物資組其它部門責任部門速運BG營運資源部車輛管理處流程制度Owner張成龍參與擬制部門速運BG營運資源部車輛管理處參與擬制人張成龍2正文2.1機構設置駐場維修站由合作供應商負責管理,分撥區(qū)車管部/業(yè)務區(qū)車管組負責監(jiān)管。設置原則:以滿足合理維修需求,合理控制維修成本,提高維修時效性, 切實執(zhí)行維修安全生產為原則。設置方法:駐場維修站由合作供應商提供維修管理人員,維修技術人員及必要設備、工具,我方僅提供維修場地,雙方需簽署駐場維修協(xié)議。地區(qū)可按以上原則,根

4、據(jù)自身實際情況,合理配備駐場維修站接口人員, 落實場地、設備等硬件要求。2.2人員設置及職責分工駐場維修站負責人崗位職責駐場維修站負責人由合作供應商駐場維修負責人擔任;全面負責駐場維修站及配件倉庫的安全生產和日常運作;執(zhí)行車輛的維修計劃,合理安排維修人員,檢查、指導、監(jiān)督車輛維修 過程,保證車輛維修的質量和時效;,保證所提供2.2.1.3 負責駐場維修站配件供應(除我司自購機油輪胎濾芯外)配件質量 ; 及時對維修舊件進行保管、合理存放及交接;2.2.1.4 負責統(tǒng)籌維修設施、設備、人員等資源,按期對設備進行維護,按需調 配維修人員,保障駐場維修站工作需要;2.2.1.5 負責監(jiān)管維修人員的規(guī)范

5、操作,確保駐場維修站維修安全生產,保障維 修環(huán)境衛(wèi)生條件良好;2.2.1.6 負責與我司駐場維修站接口人業(yè)務溝通,確保維修保養(yǎng)工作的順利開 展。2.2.2 駐場維修站接口人崗位職責2.2.2.1 駐場維修站接口人原則上由順豐車輛技術管理專員擔任;2.2.2.2 負責制定車輛維護計劃,確定每日駐場車輛的維護臺次和定期維護類 別,跟進維護完成進度,確保車輛維護時效,每月匯總維護保養(yǎng)執(zhí)行情況;2.2.2.3 負責監(jiān)督日常車輛小修,確定維修項目、維修配件價格及維修工時的合 理性,針對駐場條件無法解決的維修項目及時安排外部維修;2.2.2.4 負責駐場維修質量的檢驗,確定維養(yǎng)項目的執(zhí)行完成情況,對配件的

6、更 換(含舊件回收) 及配件質量進行檢驗, 確保駐場維修工按標準完成各項維修任 務,確保車輛使用配件都為正廠配件;2.2.2.5 負責監(jiān)督駐場維修工操作的規(guī)范性(含維修操作,設備操作) ,油水污 漬的處理情況及場地清潔,確保駐場維修站安全文明生產;2.2.2.6 負責確認回收舊件、 廢機油及廢舊輪胎的類型及數(shù)量, 對回收舊件的規(guī) 范存放,對可修復件及可利用舊輪胎做好記錄, 其他舊件及時盤點提交物資接口 人處理;2.2.2.8 負責評估維修供應商的駐場維修服務,及時溝通、發(fā)現(xiàn)并處理維修質量 問題與維修事故,提升合作供應商駐場維修服務質量。2.3 安全操作管理規(guī)定2.3.1 安全防火規(guī)定2.3.1

7、.1 駐場維修站須明顯張貼安全生產規(guī)定、 禁煙等警示標志,須配置滅火器、 消防沙、三角木、安全凳(或舉升機支架)等防護設備;2.3.1.2 場地內嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)吸煙者必須立即制止;地面和墻壁不得有煙頭、 油污、垃圾和影響安全生產的雜物;2.3.1.3 在規(guī)定的安全地點存放油料, 維修工作間不得存放易燃易爆、 有毒物品;2.3.1.4 掌握消防知識、 熟悉消防器材的使用方法, 消防器材按規(guī)定掛放在明顯 位置,定期檢查、保養(yǎng),及時更換失效器材,做到檢查保養(yǎng)記錄詳實完整;2.3.1.5 車輛進行維養(yǎng)時, 須做好防護措施, 放置三角木和安全凳 (或舉升機支 架);焊接帶油污的部件、壓力容器、油箱和其它

8、危險物品時,必須嚴格按照安 全操作規(guī)定作業(yè);2.3.1.6 需改變用電設施位置和線路的, 必須先提交申請, 同意后由專業(yè)人員施 工作業(yè),嚴禁私拉亂接;2.3.1.7 嚴禁違章作業(yè)和違章操作使用各種電器及機器設備;2.3.1.8 駐場維修站所有人員 (包括駐場維修工) 都有義務和權利制止、 拒絕和 揭發(fā)違反安全生產的一切行為;2.3.1.9 駐場維修站所有人員(包括駐場維修工)都有義務積極參加滅火、救災 及應對其他突發(fā)事件。2.4 駐場維修站日常管理規(guī)定2.4.1 駐場維修站維修作業(yè)管理 駐場維修站維修作業(yè)管理,詳見附錄 2。2.4.2 環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定2.4.2.1 清洗維修車輛應在規(guī)定的固定地點

9、進行,每天對車輛清洗地點進行清 掃,保持場地整潔;2.4.2.2 對汽車拆卸維修時,拆下的零件應放置在零件盆中,廢油接入油盆中, 拆修完畢后,立即清掃場地 , 保持場地清潔2.4.2.3 廢舊料應分類放置在規(guī)定的收集地點,廢機油倒入收集桶內,定期處理 廢舊料和廢機油;2.4.2.4 維修車間、停車場內嚴禁吸煙,嚴禁亂扔垃圾;2.4.2.5 衛(wèi)生工作定期進行監(jiān)督檢查,落實環(huán)境衛(wèi)生獎懲措施。2.4.3 設備保養(yǎng)規(guī)定2.4.3.1 設備使用2.4.3.1.1 維修設備實行專人保管,放置在專門位置,并建立附錄 3維修設備 臺賬,非專職操作人員嚴禁使用設備;2.4.3.1.2 新設備投入使用前應先按照使

10、用說明書的要求進行安裝調試;2.4.3.1.3 根據(jù)維修設備的使用說明制訂安全操作規(guī)程,操作規(guī)程貼掛上墻;2.4.3.1.4 制定維修檢測設備的維護計劃, 定期進行保養(yǎng),并按計劃采購易損件。2.4.3.1.5 保證維修設備技術狀況良好, 出現(xiàn)故障應及時進行修理, 嚴禁帶病工 作;2.4.3.1.6 工作過程中或工作完成后, 應清除設備存留的雜物、 污物,定期對設 備進行清潔維護,將設備放回原位并切斷電源。2.4.3.2 設備維修(租用給供應商部分)2.4.3.2.1 設備維修以外修為主, 駐場維修人員應積極配合, 設備無法修復的應 提前上報區(qū)車管組,并說明故障無法修復的原因,做好維修記錄;2.

11、4.3.2.2 設備發(fā)生故障應及時停修, 應立即通知片區(qū)專員或區(qū)車管部, 請專業(yè) 修理人員檢查排除故障;2.4.3.2.3 對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可 辦理報廢手續(xù)報區(qū)車管部批準。2.4.4 日常行為規(guī)定2.4.4.1 上班要工裝整潔,精神煥發(fā),不得蓬頭垢面、衣著不整;2.4.4.2 杜絕野蠻操作,做到油水不落地、配件不落地;2.4.4.3 工作時間不許隨便串崗,維修車間、停車場禁止吸煙;嚴禁酒后開車、 試車;2.4.4.4 不允許在車內休息、吸煙、聽收音機,不允許動、拿車內任何物品2.5 駐場維修管理培訓2.5.1. 安全生產培訓2.5.1 駐場維修站負責人

12、至少每月組織開展一次安全生產培訓, 并做好會議紀要 存檔保存。 學習內容為主要以安全管理相關制度、 各個崗位安全操作規(guī)程、 安全 消防知識;2.5.2 我司每季度須組織開展安全隱患排查工作; 駐場維修站每半年須組織開展 安全消防演習,務必提高防火、防盜意識,安全作業(yè)意識,確保人身安全及財產 安全。2.6駐場維修站配件管理規(guī)定配件倉庫管理駐場維修站配件倉庫由駐場維修商負責使用及管理,順豐駐場維修接口人負責監(jiān)管;自覺遵守各項管理制度,做好出入庫登記,倉庫嚴禁非相關人員入內;配件擺放應分類、分規(guī)格擺放,擺放位置須遵循大件、重件放下面的原 則;配件的出庫應執(zhí)行先進先出的原則;倉管員應保持倉庫整潔,做好

13、材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作;2.6.1.6 順豐駐場維修接口人每月對供應商提供的外供配件材料進行一次技術 抽查。供應商如提供假冒貨殘次品,我司有權對其進行懲罰性處罰,直至解除合 同關系。如因客觀原因無法用原廠生產的汽車配件進行維修時,應事先征求駐場維修站接口人同意,在保證維修質量的前提下,提供適宜的替代品,并在結算單 上進行備注;供應商提供的外供配件材料應具有質量保證期,在質保期內出現(xiàn)質量問題導致車輛故障的應給予索賠。順豐自備配件管理(機油輪胎)統(tǒng)購類配件由倉配BG地區(qū)倉儲中心大件倉倉庫管理員負責入庫管理及日常庫存管理,駐場維修站接口人可根據(jù)實際需求申請設立虛擬二次

14、倉庫,從大件倉批量申領維修配件(主要為機油、輪胎),寄存在駐場維修站的倉庫;駐場維修站負責人需對順豐寄存的自備配件每月進行一次盤點,確保配件庫存正常合理,賬實相符;潤滑機油(大桶)的使用,需在每桶出庫完畢時執(zhí) 行一次盤點,做到整桶核銷;駐場維修站負責人每日根據(jù)出入庫情況填寫附錄4,并在每月25日之前把附錄4反饋駐場維修接口人,由其反饋至大件倉倉庫管理員處,以便錄入SAP系統(tǒng)。舊件、廢料回收管理2.6.3.1 舊件回收駐場維修站舊件、廢料回收由駐場維修站接口人監(jiān)管,車輛所有更換舊件、廢油必須回收至集中回收區(qū),并按附錄 4 做好舊件回收臺賬;2.6.3.2 廢料集中管理2.6.2.2.1 油輔料管理:汽車保養(yǎng)維護更換的廢油, 用油桶收集好, 分單獨區(qū)域 存放。廢油價值較高且污染較重, 在保養(yǎng)作業(yè)時, 駐場維修工要注意廢油收集工 序。2.6.2.2.2 輪胎管理:廢舊輪胎須按廢胎和可用舊胎分開存放,廢胎按

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