中標(biāo)（成交）供應(yīng)商合同備案操作手冊(cè)

1、 中標(biāo)(成交)供應(yīng)商合同備案操作手冊(cè)中標(biāo)（成交）供應(yīng)商領(lǐng)取中標(biāo)（成交）通知書(shū)以后，首先需及時(shí)聯(lián)系采購(gòu)人簽訂合同。合同簽訂時(shí)須注意，合同內(nèi)容及主要條款應(yīng)與招標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)、磋商）文件要求及投標(biāo)文件完全一致，尤其是合同金額、付款方式、投標(biāo)貨物（服務(wù)）等內(nèi)容。中標(biāo)（成交）供應(yīng)商攜帶甲乙雙方加蓋公章的合同前往安徽公共資源交易中心省直交易科進(jìn)行蓋章見(jiàn)證。具體操作流程如下：1、 登錄安徽合肥公共資源交易中心網(wǎng)站（二、登錄企業(yè)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)入合肥公共資源電子交易平臺(tái)；三、點(diǎn)擊：政府采購(gòu)à合同備案（采購(gòu)）四、點(diǎn)擊：新增合同備案五、選擇需要備案的項(xiàng)目，勾選后點(diǎn)擊：確定選擇六、填寫(xiě)項(xiàng)目合同信息1、填寫(xiě)中標(biāo)單位

2、合同簽訂人、中標(biāo)單位合同簽訂電話(huà)與合同簽訂時(shí)間；2、其余內(nèi)容為系統(tǒng)自動(dòng)抓取，無(wú)須填寫(xiě)。七、填寫(xiě)付款情況1、填寫(xiě)付款次數(shù)。2、點(diǎn)擊保存次數(shù)，點(diǎn)擊編輯3、根據(jù)招標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)、磋商）文件中規(guī)定的付款方式進(jìn)行填寫(xiě)付款比例、付款金額、付款日期及資金明細(xì)備注。4、輸入完畢，點(diǎn)擊更新即可保存付款信息。（1）若付款信息填寫(xiě)錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改；（2）資金明細(xì)備注中可填寫(xiě)該次付款的詳細(xì)信息；（3）一次付款的項(xiàng)目，付款次數(shù)填寫(xiě)1，付款比例填寫(xiě)100。多次付款的項(xiàng)目，多次付款的比例之和必須等于100，付款金額之和必須與合同金額完全一致，否則無(wú)法提交進(jìn)入下一步流程！例如：某項(xiàng)目中標(biāo)金額100萬(wàn)元，分3次付款，第

3、1次付款時(shí)間為2015年6月1日，付款30%，第2次付款時(shí)間為2015年7月1日，付款40%，第3次付款時(shí)間為2015年8月1日，付款30%。付款次數(shù)填寫(xiě)3，具體填寫(xiě)明細(xì)如下：八、本頁(yè)信息全部錄入完成后點(diǎn)擊下一頁(yè)九、上傳合同文件及履約保證金交款憑證（必須是PDF格式?。?）合同上傳：點(diǎn)擊電子件管理à選擇電子件上傳注：請(qǐng)將合同掃描件合并成1個(gè)pdf格式文件后上傳，不要將合同分解成單頁(yè)上傳。（2）履約保證金交款憑證上傳：繼續(xù)點(diǎn)擊電子件管理à選擇電子件上傳十、點(diǎn)擊提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核十一、備注（1）合同上傳完成以后，請(qǐng)等待安徽公共資源交易中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。（2）邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目以及采用非會(huì)員方式報(bào)名項(xiàng)目，中標(biāo)（成交）供應(yīng)商攜帶雙方簽字蓋章的全部合同原件、履約保證金交款憑證原件及PDF格式電子文件至交易中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處完成合同備案。（3）中標(biāo)（成交）供應(yīng)商提交合同備案后，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注審核狀態(tài)，如審核不通過(guò)，請(qǐng)?jiān)趯徍瞬煌ㄟ^(guò)目錄下查詢(xún)項(xiàng)目情況，并在修改后重新提交。（4）溫馨提