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文檔簡(jiǎn)介

1、企劃部管理手冊(cè)規(guī)范流程 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作 有章可循 監(jiān)督執(zhí)行目 錄1、 目錄22、 前言33、 企劃部職責(zé)44、 企劃部組織架構(gòu)55、 人員配置和各崗位職責(zé)56、 相關(guān)制度-97、 促銷管理制度-98、 促銷品管理制度-139、 美陳管理制度-1510、 平面廣告管理制度1711、 VI管理制度-1812、 品牌管理制度2013、 媒介管理制度2114、 網(wǎng)站管理制度2315、 市調(diào)管理制度2616、 拓客管理制度2817、 會(huì)議營(yíng)銷管理制度3018、 相關(guān)附表31我們的使命:1為使公司贏得信任與尊重,我們責(zé)無(wú)旁貸;2成為廣告專家,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,而不僅僅是謀生;3推動(dòng)行業(yè)整個(gè)廣告創(chuàng)作水準(zhǔn)的提高,建立

2、行業(yè)內(nèi)的地位。價(jià)值觀:1你要及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不管是對(duì)的,還是錯(cuò)的;不斷地思考、尋求和推行更好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);2成為問(wèn)題的解決者,而不是制造者和嘮叨者;3當(dāng)你獨(dú)立承擔(dān)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候,你需要自己去尋求所有的答案;4勇于創(chuàng)新我們的廣告;5珍惜同事們彼此的時(shí)間,你的時(shí)間是非常寶貴的,當(dāng)然別人的時(shí)間更不容你浪費(fèi);6. 善于讓別人幫助你,同樣意味著你也應(yīng)該盡力幫助別人。一、 前言企劃部管理手冊(cè)是企劃中心的一些基礎(chǔ)管理規(guī)范和制度。只有我們一起努力,理解它、遵守它、維護(hù)它、堅(jiān)持它,它才能成為我們的作業(yè)習(xí)慣。 久而久之,也許需要一年的時(shí)間,我們就能有效建立企劃中心的基礎(chǔ)作業(yè)規(guī)范。1、為什么我們需要管理系統(tǒng)系 統(tǒng):

3、一種明確的工作規(guī)范。好的系統(tǒng):明確工作規(guī)范之外,可以經(jīng)過(guò)實(shí)踐形成自我調(diào)整的系統(tǒng)再生。2、系統(tǒng)的價(jià)值對(duì)于我們的部門間合作:(1)安定而可信賴的關(guān)系基礎(chǔ);(2)可評(píng)估的效率;(3)互動(dòng)的學(xué)習(xí)網(wǎng);對(duì)于我們的品牌:(1)正規(guī)的形象;(2)對(duì)于我們的員工知道該如何與你一起工作;(3)有序可循的工作規(guī)范;(4)盡可能的誘導(dǎo)對(duì)事不對(duì)人的方法;(5)對(duì)企業(yè)有信心;對(duì)于我們的部門管理:(1)容易知道錯(cuò)在哪里;(2)容易形成管理共識(shí)。二、 企劃部職責(zé)1、 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃;2、 定期組織開(kāi)展宣傳分析和調(diào)研工作,及時(shí)掌握同行的宣傳動(dòng)態(tài),并為公

4、司決策層提供切實(shí)可行的企劃方案;3、 負(fù)責(zé)做好企劃部?jī)?nèi)部管理工作,不斷完善工作流程和工作制度,帶頭和督促完成各項(xiàng)工作任務(wù);4、 做好員工的激勵(lì)和考核工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛能。通過(guò)定期開(kāi)展分析和總結(jié),提高員工的工作熱情和工作能力。通過(guò)開(kāi)展績(jī)效考核,提高員工的工作效率;5、 負(fù)責(zé)企劃部?jī)?nèi)部工作的協(xié)調(diào)和外部工作的接洽,所有工作實(shí)行工作交接單制,將企劃部工作實(shí)行流程化管理;6、 負(fù)責(zé)對(duì)外媒體聯(lián)絡(luò)和公關(guān),建立和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,在新聞和廣告兩方面與媒體加強(qiáng)合作,及時(shí)掌握媒體動(dòng)態(tài),了解媒體信息;7、 充分發(fā)揮集體智慧和創(chuàng)新思維,通過(guò)開(kāi)展“頭腦風(fēng)暴法”等方式,拓寬宣傳思路,指導(dǎo)開(kāi)展各類廣告設(shè)計(jì)和新

5、聞及營(yíng)銷策劃,力求不斷推陳出新;8、 組織編輯公司刊物文稿,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);9、 門店陳列總體規(guī)劃及店內(nèi)外氣氛的設(shè)計(jì),營(yíng)造良好的服務(wù)環(huán)境;10、 負(fù)責(zé)公司VIS視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)和CIS形象行為識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制作及應(yīng)用管理;11、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、更新與維護(hù);12、 設(shè)計(jì)、組織制作公司的各類廣告宣傳品及導(dǎo)示系統(tǒng);13、 草擬公司整體性促銷、主題促銷及其他大型形象活動(dòng)的方案并參與實(shí)施和跟進(jìn);14、 制作和維護(hù)、更換店內(nèi)POP廣告;15、 會(huì)同營(yíng)運(yùn)部做好各類會(huì)議營(yíng)銷的策劃與執(zhí)行;16、 負(fù)責(zé)聯(lián)盟商家的開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)、維護(hù)。三、 企劃部組織架構(gòu)企劃中心企劃部設(shè)計(jì)部拓展部四、 人員配置及各崗位職責(zé)1、 人員

6、配置企劃中心總監(jiān)1人:拓展部經(jīng)理1人,拓展專員2人;企劃部經(jīng)理1人,策劃專員2人;設(shè)計(jì)部經(jīng)理1人,平面設(shè)計(jì)3人。2、各崗位職責(zé)(1)企劃部總監(jiān)職能A、 在上級(jí)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)并組織開(kāi)展公司各項(xiàng)營(yíng)銷企劃工作;B、 參與公司營(yíng)銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究,企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施,承擔(dān)企業(yè)中長(zhǎng)遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施;C、 制定企劃部的組織架構(gòu)、各崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃、部門管理制度;D、 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報(bào)批;E、 負(fù)責(zé)本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績(jī)考評(píng);F、 組織實(shí)施市場(chǎng)、項(xiàng)目、消費(fèi)者競(jìng)爭(zhēng)狀況等調(diào)研活動(dòng);G、 各類廣告宣傳資料文案的審核與組織實(shí)施;H、 負(fù)責(zé)企

7、業(yè)文化和品牌建設(shè)工作;I、 部門文件、設(shè)計(jì)稿的審核與簽發(fā);J、 對(duì)企劃部所涉及的各項(xiàng)物料的安全負(fù)責(zé);K、 配合營(yíng)銷中心等其它各部門開(kāi)展?fàn)I銷策劃、推廣工作;L、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站管理工作;M、 合理考察、選用廣告合作單位;N、 與廣告界、新聞界保持密切信息交流、溝通;O、 聯(lián)盟商家的開(kāi)發(fā)與維護(hù);P、 聯(lián)盟商家各種沙龍會(huì)的組織實(shí)施;Q、 主管上級(jí)安排的其他工作。(2)策劃部經(jīng)理A、 在企劃部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助企劃部總監(jiān)完成各項(xiàng)企劃工作;B、 部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的擬定,配合實(shí)施;C、 負(fù)責(zé)建立營(yíng)銷企劃管理規(guī)章制度并組織實(shí)施;D、 負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)拓展或銷售工作的需要,組織擬定各類企劃方案,并負(fù)責(zé)審核、組織實(shí)施

8、、總結(jié); E、 各項(xiàng)調(diào)研活動(dòng)的組織實(shí)施;F、 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌維護(hù)、推廣提升與運(yùn)營(yíng)管理工作;G、 負(fù)責(zé)企業(yè)公關(guān)活動(dòng)與對(duì)外宣傳工作的組織管理;H、 負(fù)責(zé)企劃相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用的控制;I、 公司網(wǎng)站的組織與維護(hù)工作;J、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作;K、 為部門提出合理化建議;L、 按時(shí)完成工作任務(wù)并及時(shí)反饋完成情況;M、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。(3)策劃專員崗位職責(zé)A 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助企劃部經(jīng)理完成各項(xiàng)企劃工作;B 負(fù)責(zé)企劃部的部門制度與流程的實(shí)施和推廣;C深入市場(chǎng),進(jìn)行市場(chǎng)分析與調(diào)研;D在上級(jí)主管的安排下,撰寫各類企劃方案、文案、演講稿、廣播稿等,并及時(shí)上交主管; E 跟蹤策劃方案的執(zhí)行,幫助解決

9、執(zhí)行中的問(wèn)題;F 向主管遞交方案執(zhí)行情況報(bào)告;G 在執(zhí)行方案的過(guò)程中,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系;H 網(wǎng)站維護(hù)的具體工作;I 負(fù)責(zé)公司品牌提升的具體工作;J 部門企劃宣傳物品的歸檔、匯總;K 為部門提出合理化建議;L按時(shí)完成工作任務(wù)并及時(shí)反饋完成情況;M 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。(4)平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)A、 負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;B、 負(fù)責(zé)公司VI的管理與應(yīng)用;C、 廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;D、 企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新;E、 公司各會(huì)所、辦公室等場(chǎng)所的美化布置、監(jiān)督;F、 公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等;G、 公司其他P

10、C及MAC設(shè)計(jì)文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合; H、 與協(xié)作方溝通,保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量及其時(shí)間的把握,成功的驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù); I、 在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本;J、 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求; K、 為部門提出合理化建議;L、 按時(shí)完成工作任務(wù)并及時(shí)反饋完成情況;M、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。(5)市場(chǎng)拓展部經(jīng)理崗位職責(zé)A、 在企劃部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助企劃部總監(jiān)完成各項(xiàng)市場(chǎng)拓展工作;B、 部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的擬定,配合實(shí)施;C、 負(fù)責(zé)建立營(yíng)銷拓展管理規(guī)章制度并組織實(shí)施;D、 根據(jù)市場(chǎng)拓展或銷售工作的需要,進(jìn)行客戶的開(kāi)發(fā);E

11、、 客戶資料的整理、分析,客戶關(guān)系的維護(hù);F、 與各聯(lián)盟商家合作方案的擬定與宣導(dǎo),達(dá)到售卡的目的,提升銷售額;G、 負(fù)責(zé)客戶的邀約與各種會(huì)議的組織;H、 負(fù)責(zé)客戶開(kāi)發(fā)各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用的控制;I、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作;J、 為部門提出合理化建議;K、 按時(shí)完成工作任務(wù)并及時(shí)反饋完成情況;L、 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。五、 相關(guān)制度(一) 促銷管理制度1、 目的與原則促銷管理是企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷管理所要解決的就是如何制定促銷戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使顧客知曉、了解促銷內(nèi)容,繼而產(chǎn)生興趣,做出消費(fèi)決策。通過(guò)促銷管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為公司及各區(qū)域提供服務(wù),提高促銷策略市場(chǎng)響應(yīng)速

12、度,爭(zhēng)奪顧客,拓展市場(chǎng);獎(jiǎng)勵(lì)顧客,增加銷量,提高促銷組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場(chǎng)效果。2、 內(nèi)容與方式促銷的主要內(nèi)容與方式包括廣告、人員推銷、銷售促進(jìn)及公共關(guān)系。(1) 廣告是指公司按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過(guò)一定的媒體把商品、項(xiàng)目、優(yōu)惠方案等信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種促銷方式。公司的廣告主要包括大型戶外廣告、經(jīng)銷商門頭廣告、媒體廣告及廣告宣傳品;(2) 人員推銷是指公司派出銷售人員親自向目標(biāo)顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行面對(duì)面的口頭洽談交易的促銷方式;(3) 銷售促進(jìn)是指企業(yè)運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵(lì)購(gòu)買或銷售企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的促銷方式;(4) 公共關(guān)系是指公

13、司通過(guò)第三者在報(bào)刊、電臺(tái)、電視、會(huì)議、信函等傳播媒體上發(fā)表有關(guān)公司產(chǎn)品的有利報(bào)道、展示或表演,以刺激人們需求的一種促銷方式,以及通過(guò)企業(yè)贊助活動(dòng)達(dá)成與社會(huì)公眾的溝通,提高公眾的認(rèn)知度;公司的基本促銷活動(dòng)分為A、B、C三種類型:(1) A類促銷:由公司統(tǒng)一規(guī)劃的大型促銷,主要目的為配合公司品牌塑造、新產(chǎn)品推廣、競(jìng)爭(zhēng)策略實(shí)施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。由公司企劃部負(fù)責(zé)策劃,各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施;(2) B類促銷:主要是快速響應(yīng)社會(huì)上的短期突發(fā)性的焦點(diǎn)新聞,或者公司突然的公眾危機(jī)以及應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng)式促銷。由公司企劃部和事發(fā)區(qū)域市場(chǎng)的經(jīng)理共同策劃,后者負(fù)責(zé)實(shí)施;(3) C類促銷:主要是各

14、區(qū)域市場(chǎng)針對(duì)行銷中一些的經(jīng)常性問(wèn)題而舉辦的小型促銷。由各區(qū)域負(fù)責(zé)經(jīng)理申請(qǐng),企劃部協(xié)助策劃,由市場(chǎng)人員決定和安排實(shí)施。3、 促銷管理制度(1) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,由企劃部于每年最后一季度末制定并提交公司年度促銷計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施;(2) 企劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè),負(fù)責(zé)促銷方案的擬定、報(bào)批、執(zhí)行、總結(jié)的全程跟進(jìn)工作;包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)物料、方案的臨時(shí)調(diào)整、人員的安排、物品的保管監(jiān)督、效果的評(píng)估、總結(jié);(3) 企劃部統(tǒng)一管理公司各項(xiàng)促銷工作,各門店/部門/區(qū)域負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的組織、實(shí)施,整理評(píng)估促銷效果,提出初步促銷工作總結(jié),企

15、劃部匯總并撰寫市場(chǎng)促銷工作報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考。(4) 企劃部策劃人員根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及時(shí)制定促銷方案及具體實(shí)施辦法,協(xié)助區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng),整理、評(píng)估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域及本部門促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作;(5) 企劃部策劃人員負(fù)責(zé)促銷有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工作,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出開(kāi)展促銷活動(dòng)的建議;(6) 各區(qū)域負(fù)責(zé)具體組織該區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng),提出初步效果評(píng)估報(bào)告,根據(jù)本市場(chǎng)的實(shí)際情況,提出促銷建議及促銷活動(dòng)申請(qǐng);(7) 企劃部主管負(fù)責(zé)公司整體市場(chǎng)促銷活動(dòng)的指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;(8) 所有參與市場(chǎng)促銷活動(dòng)的人員要嚴(yán)格遵守

16、促銷活動(dòng)的規(guī)定程序,及時(shí)管理市場(chǎng)促銷品的發(fā)放,不得弄虛作假、徇私舞弊、挪做它用,否則嚴(yán)肅處理。4、 企劃部所擬定的促銷方案由企劃部擬定初案,經(jīng)公司審核后進(jìn)入實(shí)施階段;5、 其余各會(huì)所/部門申請(qǐng)的促銷方案,由提出部門填寫促銷方案、物料申請(qǐng)表(見(jiàn)附表1),經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交由企劃部配合執(zhí)行;對(duì)于未按要求填寫申請(qǐng)表的,企劃部有權(quán)拒絕操作、實(shí)施;6、 各會(huì)所/部門申請(qǐng)的促銷方案,請(qǐng)按照公司制定的策劃工作周期表(見(jiàn)附表2)配合執(zhí)行,否則,企劃部有權(quán)按該制度執(zhí)行;7、 各會(huì)所/部門有特別要求、屬于突發(fā)方案的,時(shí)間上無(wú)法按照公司制定的方案執(zhí)行,應(yīng)提前與企劃部負(fù)責(zé)人溝通,了解目前的安排情況,經(jīng)同意后報(bào)

17、總經(jīng)理辦公室審批,交由企劃部執(zhí)行。8、 本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。9、 本制度自公司之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。10、 相關(guān)附表:附表1:促銷方案、物料申請(qǐng)表附表2:策劃工作周期表(二) 促銷品管理制度為明確促銷物品的確定、調(diào)撥、流轉(zhuǎn)、控管、結(jié)算等流程,特制定本規(guī)范。1、 促銷物品定義:促銷是指企劃部組織的非商品促銷或與商品促銷配合進(jìn)行的旨在激活人氣、提升企業(yè)形象的促銷活動(dòng)。促銷物品是指在上述活動(dòng)中使用的印刷品(DM、卡、券等)和作為獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的物品。各會(huì)所在上述活動(dòng)中自行組織的贈(zèng)品按公司物品管理制度執(zhí)行。2、 促銷贈(zèng)品使用計(jì)劃制定:促銷贈(zèng)品的使用計(jì)劃由企劃部依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理辦公室批

18、準(zhǔn)的促銷計(jì)劃制定,填寫促銷物品申請(qǐng)表(見(jiàn)附表3); 并報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。使用計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)分送財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部和配貨中心備案。3、 促銷贈(zèng)品采辦:促銷贈(zèng)品由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)尋洽,確定;廠家確定后將對(duì)方的聯(lián)系方式以書面的形式告知企劃部,具體由企劃部與其對(duì)接具體內(nèi)容。4、 促銷贈(zèng)品的驗(yàn)收、入庫(kù)、配送:(1) 所有促銷贈(zèng)品均需由負(fù)責(zé)采辦部門交配貨中心驗(yàn)收,辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)方可報(bào)支費(fèi)用;(2) 配貨中心驗(yàn)收完畢后,應(yīng)將上述印刷品、物品錄入庫(kù)存;(3) 促銷贈(zèng)品中有新品時(shí),印刷品由企劃部負(fù)責(zé)申請(qǐng)新品維護(hù),交采購(gòu)部維護(hù),其余物品由采購(gòu)部負(fù)責(zé);(4) 物流部依據(jù)企劃部的使用計(jì)劃負(fù)責(zé)向各門店配送,配送時(shí)必須攜

19、帶 *物品配送單;5、 門店驗(yàn)收、保管、使用(1) 門店依據(jù)配貨中心物品配送單驗(yàn)收,并按門店商品驗(yàn)收管理規(guī)范的要求簽收、流轉(zhuǎn)單據(jù);(2) 對(duì)其余物品在活動(dòng)結(jié)束后或每月末按實(shí)際使用量在前臺(tái)按企劃部促銷通知確定的形式處理;(3) 印刷品、其它物品的分類,由企劃部在每次促銷通知中確定;(4) 對(duì)用作獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的物品,門店在使用過(guò)程中應(yīng)由門店管理人員完整登記促銷贈(zèng)品使用登記表(此表根據(jù)不同活動(dòng)企劃部制定不同的表格),其余管理要求按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行,活動(dòng)結(jié)束后填寫促銷物品發(fā)放反饋表(見(jiàn)附表4)6、 費(fèi)用處理:各相關(guān)部門所發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān),財(cái)務(wù)在每個(gè)月的報(bào)表中體現(xiàn);7、 結(jié)存贈(zèng)品的處理活動(dòng)結(jié)

20、束后,結(jié)余促銷贈(zèng)品按下列方法處理:(1) 已出帳之印刷品中可再次使用的列入門店正常贈(zèng)品管理,按公司物品管理制度進(jìn)行保管、控管、使用;需退回時(shí)依據(jù)企劃部通知執(zhí)行;(2) 其余未出帳之物品,由門店在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)填寫結(jié)余促銷贈(zèng)品處理申請(qǐng)表(見(jiàn)附件5),報(bào)企劃部處理。8、 附表:附表3:促銷物品申請(qǐng)表附表4:結(jié)余促銷贈(zèng)品處理申請(qǐng)表附表5:促銷物品發(fā)放反饋表(三) 美陳管理制度為了規(guī)范各會(huì)所的美陳管理,現(xiàn)結(jié)合各會(huì)所和公司的實(shí)際情況,作如下規(guī)定:1. 各會(huì)所整體應(yīng)保持高貴、時(shí)尚、整潔、典雅的良好形象;2. 各會(huì)所必須按企劃部確定的統(tǒng)一形式布置氣氛,不得隨意進(jìn)行更改或增減;(1) 節(jié)日及重大活動(dòng)的氣氛布

21、置由企劃部作出初步方案及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)與營(yíng)運(yùn)管理中心充分溝通,達(dá)成一致后報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行;(2) 一般活動(dòng)布置及常規(guī)美陳,由營(yíng)運(yùn)管理中心提出要求,企劃部予以完成;(3) 特殊制作,由營(yíng)運(yùn)管理中心或使用會(huì)所提出書面申請(qǐng),說(shuō)明用途、完成時(shí)限、費(fèi)用預(yù)算(咨詢企劃部),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),企劃部予以完成;(4) 公司下達(dá)的制作,由企劃部作出方案,預(yù)算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),企劃部予以完成;3. 會(huì)所內(nèi)氣氛POP應(yīng)隨時(shí)保持整齊完好,如有缺損,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)換;4. 會(huì)所雜志:(1) 會(huì)所內(nèi)的雜志必須按類別堆放,整齊;(2) 對(duì)于破損、無(wú)角的雜志、報(bào)刊等必須馬上收起;(3) 不得出現(xiàn)時(shí)間超過(guò)半年的雜志。5. 播音及電視管理

22、:(1)會(huì)所內(nèi)所播放的音樂(lè)應(yīng)柔和、優(yōu)雅、音量適中;(2)特殊節(jié)日時(shí)應(yīng)根據(jù)節(jié)日情況播放一些具有節(jié)日色彩的音樂(lè);(3)對(duì)于有電視的會(huì)所,必須播放企業(yè)宣傳片,不得播放電視節(jié)目。6. 定期/不定期檢查:營(yíng)運(yùn)管理中心督導(dǎo)人員和企劃部人員將不定期對(duì)各會(huì)所的陳列情況進(jìn)行檢查,對(duì)于檢查到有破損未及時(shí)更換或未按公司規(guī)定執(zhí)行的,將嚴(yán)格按照公司相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行;7. 定期更換:對(duì)于不同內(nèi)容將安排定期更換,在巡檢時(shí)列出;對(duì)于季節(jié)性、周期性的物料,在發(fā)往各會(huì)所時(shí)必須注明布置周期;8. 物品保管:(1) 所涉及到的物料由會(huì)所負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管;(2) 各會(huì)所必須保證畫面美觀、干凈;(3) POP嚴(yán)禁邊角翹起、脫落現(xiàn)象。(四)

23、 平面廣告管理制度為了使企劃部平面設(shè)計(jì)的工作有計(jì)劃、有步驟的開(kāi)展,現(xiàn)制定本制度:1、 各部門/會(huì)所根據(jù)實(shí)際需要,填寫POP申請(qǐng)單(見(jiàn)附表6),交由部門主管簽字后移交企劃部主管;2、 企劃部主管審核此單各項(xiàng)內(nèi)容是否根據(jù)要求填寫完整,對(duì)于沒(méi)有填寫完整的嚴(yán)格退回;對(duì)于按要求填寫的,根據(jù)具體要求及部門人員工作量情況,安排相關(guān)人員跟蹤設(shè)計(jì)、制作;3、 企劃部主管填寫平面設(shè)計(jì)工作事項(xiàng)安排表(見(jiàn)附表7);4、 設(shè)計(jì)人員憑簽過(guò)字后的單子進(jìn)行設(shè)計(jì),根據(jù)要求進(jìn)行素材尋找、定位、設(shè)計(jì)、制作;5、 企劃部設(shè)計(jì)人員填寫費(fèi)用預(yù)算,交由總經(jīng)理辦公室簽字;6、 設(shè)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行企劃部所制定的“策劃工作周期表”執(zhí)行,特殊情況需

24、提前提出;7、 設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完后,經(jīng)部門主管審核確定后,打印出來(lái)交部門負(fù)責(zé)人簽字,并交由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行最終確認(rèn);8、 設(shè)計(jì)人員憑總經(jīng)理辦公室的簽字確認(rèn)單開(kāi)始下單制作,填寫“物資請(qǐng)購(gòu)單”;9、 設(shè)計(jì)人員跟進(jìn)物品的到位情況;10、 設(shè)計(jì)人員對(duì)所制作的物品進(jìn)行入庫(kù),并告知物流部具體的用途;11、 設(shè)計(jì)人員指導(dǎo)各部門/會(huì)所如何進(jìn)行物料的布置、展示;12、 每個(gè)月月初,設(shè)計(jì)人員需將上個(gè)月所做的所有物料進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理辦公室審核確認(rèn),最后由財(cái)務(wù)部打款;13、 相關(guān)附表:附表6:POP申請(qǐng)單附表7:平面設(shè)計(jì)工作事項(xiàng)安排表(五) VI管理制度為了創(chuàng)建統(tǒng)一的企業(yè)形象,規(guī)范并推廣企業(yè)視覺(jué)形

25、象識(shí)別系統(tǒng)(VI系統(tǒng)),特制定此管理辦法。1 VI的定義及內(nèi)容:(1)VI(視覺(jué)識(shí)別VisualIdentity)以標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色為核心展開(kāi)的完整的、系統(tǒng)的視覺(jué)表達(dá)體系。將企業(yè)理念、企業(yè)文化、服務(wù)內(nèi)容、企業(yè)規(guī)范等抽象概念轉(zhuǎn)換為具體記憶和可識(shí)別的形象符號(hào),從而塑造出排他性的企業(yè)形象。(2)VI(視覺(jué)識(shí)別VisualIdentity)的基本要素系統(tǒng)包括:企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)造型、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、象征圖案、宣傳口號(hào)等;應(yīng)用系統(tǒng)包括:辦公用品、企業(yè)環(huán)境、服裝服飾、廣告媒體、招牌、公務(wù)禮品、陳列展示以及印刷出版物等。2 VI的使用原則(1)VI基本要素的使用原則A、 為了保護(hù)公司形象的一致性和

26、穩(wěn)定性,VI系統(tǒng)一旦確立,必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,VI基本要素不能更改;B、 除非公司出現(xiàn)重大變更,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論通過(guò)后才能修改;C、 在VI系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程中,任何部門或個(gè)人無(wú)任何理由擅自對(duì)VI系統(tǒng)進(jìn)行任何修改;D、 在VI系統(tǒng)執(zhí)行過(guò)程中,因場(chǎng)所、環(huán)境等因素影響,VI系統(tǒng)應(yīng)用部分的有關(guān)尺寸、材質(zhì)等確實(shí)需作適當(dāng)調(diào)整的,必須經(jīng)過(guò)企劃部審核確認(rèn)后,方可執(zhí)行。(2)VI應(yīng)用要素的使用原則A、 為了保護(hù)公司形象的一致性和穩(wěn)定性,VI應(yīng)用要素原則上不能更改;B、 業(yè)務(wù)部門(加盟部、美容學(xué)校、美發(fā)部等)可以根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要對(duì)應(yīng)用要素提出修改意見(jiàn),并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室審核同意后可以更改或補(bǔ)充,并經(jīng)過(guò)企劃部備案;

27、C、 企業(yè)VI是公司重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在使用中注意保護(hù)。在交由制作公司進(jìn)行相關(guān)制作時(shí),只能提供相應(yīng)內(nèi)容,不可提供全套電子文件;D、 全體員工有責(zé)任學(xué)習(xí)、理解、宣傳VI規(guī)范,有義務(wù)在日常工作中積極推廣落實(shí),展示自己的職業(yè)素質(zhì)和公司形象;E、 企業(yè)VI是公司的戰(zhàn)略性資源,VI管理涉及到各個(gè)部門,在VI推廣的過(guò)程中,各部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),使公司VI得到真正推廣落實(shí);3 使用要求(1) 公司日常事宜、內(nèi)部活動(dòng)均按照公司VI標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(2) 在對(duì)內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)和對(duì)外從事采購(gòu)、交流宣傳等業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)該按照公司VI標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施;(3) 使用VI時(shí),必須根據(jù)規(guī)定式樣使用,可按比例放大或縮小,但不得更改標(biāo)識(shí)的比例

28、關(guān)系和色相;公司所請(qǐng)購(gòu)的所有物品,需使用到公司VI的,請(qǐng)購(gòu)部門需提供所請(qǐng)購(gòu)物品的圖片,后由企劃部進(jìn)行設(shè)計(jì)、排版,交由總經(jīng)理辦公室簽字后方可開(kāi)始制作;(4) 印刷時(shí),附著媒介的底色不得影響標(biāo)識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)色相,不得透疊其它色彩和圖案;(5) VI使用不得隨意擴(kuò)大范圍,若確需使用,應(yīng)報(bào)公司企劃部審核后方可使用;(6) 公司名稱和注冊(cè)商標(biāo)所有權(quán)發(fā)生變更后,VI的使用權(quán)隨之變更,應(yīng)根據(jù)情況適時(shí)變更和調(diào)整。(六) 品牌管理制度品牌管理是公司整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場(chǎng)成熟度的逐步加強(qiáng),以及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為公司獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和爭(zhēng)奪顧客的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路。品牌

29、管理主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計(jì)與實(shí)施、品牌維護(hù)與管理。根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念,根據(jù)消費(fèi)環(huán)境、季節(jié)、項(xiàng)目等變化推出有新意的廣告、促銷、活動(dòng)方案,美觀、誠(chéng)信、實(shí)用、責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。通過(guò)多方面的投入,包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹CI;公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分析等,增強(qiáng)公司品牌推廣力,提高品牌形象。(1) 企劃部負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃與管理工作,并負(fù)責(zé)品牌的日常業(yè)務(wù)管理;(2) 企劃部根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略制定年度工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,管理公司的廣告、促銷、公關(guān)業(yè)務(wù),共同執(zhí)行,協(xié)同與維護(hù)公司品牌形象;(3) 營(yíng)運(yùn)管理中心客

30、戶服務(wù)部負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù)工作的策略組織監(jiān)督,接收處理客戶、消費(fèi)者的投訴,及時(shí)將影響公司品牌形象的情況呈報(bào)總經(jīng)理辦公室;(4) 企劃部負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司的品牌推廣與維護(hù)工作;(5) 公司全體員工必須樹(shù)立品牌意識(shí),堅(jiān)持顧客第一,注重規(guī)范言談舉止和儀容;(6) 公司員工必須全力維護(hù)公司商標(biāo)、產(chǎn)品、廣宣品、各種策劃方案,公司商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計(jì)中,須報(bào)企劃部備案,呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用;(7) 公司員工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動(dòng),積極提出有關(guān)品牌策劃的建議;(8) 本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行;(9) 本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。(七)

31、 媒介管理制度為規(guī)范廣告發(fā)布,加強(qiáng)廣告管理,合理使用廣告費(fèi)用,避免不必要的廣告支出,特制定本規(guī)定,公司及各區(qū)域在廣告發(fā)布時(shí),須按本規(guī)定的程序操作。1、 公司廣告事務(wù)由企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。由企劃部牽頭,企劃部負(fù)責(zé)公司整體年度計(jì)劃,各區(qū)域提交區(qū)域年度廣告整體安排計(jì)劃;2、 各區(qū)域市場(chǎng)廣告實(shí)行額度控制管理,各區(qū)域要對(duì)所管轄區(qū)域的廣告發(fā)布進(jìn)行統(tǒng)一管理,在企劃部的指導(dǎo)下合理規(guī)劃。區(qū)域內(nèi)的大型戶外廣告要在每年第一季度確定發(fā)布方案,根據(jù)廣告發(fā)布的具體時(shí)間段組織實(shí)施;3、 所有廣告發(fā)布之前,各區(qū)域必須填報(bào)廣告申請(qǐng)表(見(jiàn)附表8),將申請(qǐng)表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫完整,并由經(jīng)手人、區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字后,傳真至企劃部,企劃部

32、負(fù)責(zé)組織審核并報(bào)總經(jīng)理辦公室審核,重大廣告發(fā)布需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告發(fā)布;4、 填寫廣告申請(qǐng)表的同時(shí),需提供如下材料:A、 媒體廣告:需要提供媒體報(bào)價(jià)單,如報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體的正規(guī)報(bào)價(jià);B、 戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載體的合法使用證明;C、 制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì);5、 廣告申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由各區(qū)域負(fù)責(zé)人與代理方或發(fā)布方簽訂正式廣告發(fā)布合同,并將合同原件簽字蓋章后和對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照寄回公司審核蓋章;6、 戶外噴繪廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作,各區(qū)域負(fù)責(zé)與代理方或發(fā)布方組織展示安裝;7、 廣告發(fā)布完畢后,各區(qū)域應(yīng)于15日內(nèi),將廣告發(fā)票粘貼完

33、畢并由區(qū)域經(jīng)理簽字后,連同批復(fù)的審批表、廣告見(jiàn)證材料一同寄回公司報(bào)銷,見(jiàn)證材料如下:A、 報(bào)紙廣告:需提供報(bào)樣(必須為整張報(bào)紙);B、 電視、電臺(tái)廣告:需提供播出單,監(jiān)播監(jiān)聽(tīng)?zhēng)В籆、 制作類廣告:近景照片(證明其制作內(nèi)容與質(zhì)量)、遠(yuǎn)景照片(證明其發(fā)布位置);8、 所有廣告必須經(jīng)審核后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布者,其廣告費(fèi)用自行承擔(dān),對(duì)影響到公司整體形象的,公司保留追訴的權(quán)力;9、 制作戶外廣告、門頭廣告時(shí),各區(qū)域所提供的制作內(nèi)容及要求畫面尺寸必須準(zhǔn)確無(wú)誤,因提供尺寸錯(cuò)誤而造成畫面報(bào)廢者,其噴繪畫面費(fèi)用的50由該區(qū)域經(jīng)辦人承擔(dān);10、 廣告發(fā)布完畢后,必須及時(shí)結(jié)算,費(fèi)用結(jié)算見(jiàn)財(cái)務(wù)部相關(guān)制度。凡

34、于廣告發(fā)布完畢15日內(nèi)未將報(bào)銷材料寄回公司者,將按10元/日對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰;11、 本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。12、 相關(guān)附表附表8:廣告申請(qǐng)表(八) 網(wǎng)站管理制度為促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通,規(guī)范和加強(qiáng)公司網(wǎng)站管理與維護(hù),確保信息網(wǎng)絡(luò)安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地運(yùn)行,特制定本規(guī)定。1、 網(wǎng)站是宣傳企業(yè)文化與品牌、展示企業(yè)人文形象的重要窗口,公司注冊(cè)域名為2、 網(wǎng)站管理與維護(hù)遵循“總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé)”的原則;網(wǎng)站欄目的設(shè)立由總經(jīng)理辦公室確定;3、 組織管理及工作流程(1) 網(wǎng)站信息的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,即由相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)網(wǎng)站各子欄目的更新工作,定期對(duì)所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿

35、、資料編輯(圖片)等;(2) 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所指定的模塊信息、新聞等的收集、整理工作,并對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé);(3) 所有上網(wǎng)稿件必須經(jīng)各部門主管審核后交由總經(jīng)理辦公室確認(rèn)后方可發(fā)表;(4) 公司企劃部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和技術(shù)支持,并行使下列職權(quán):A、 公司網(wǎng)站的域名注冊(cè)、通用網(wǎng)址、空間使用情況進(jìn)行備案,保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)品牌;B、 負(fù)責(zé)與網(wǎng)站建設(shè)公司溝通協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問(wèn)題;C、 指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各部門網(wǎng)站運(yùn)行、維護(hù)工作;D、 監(jiān)督、指導(dǎo)各部門網(wǎng)站形象設(shè)計(jì),確保公司整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一;E、 推廣公司網(wǎng)站,提升公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)知名度;F、 負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻

36、擊以及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行、日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障(后期移交信息部);(5) 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的文字審核、新聞發(fā)布,并行使下列職權(quán):A、 查、審核公司網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布;B、 檢查、審核各部門網(wǎng)站涉及公司的內(nèi)容,保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一;C、 更新公司網(wǎng)站中關(guān)于公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內(nèi)容。4、 各部門網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)本部門資料及相關(guān)信息的及時(shí)更新,網(wǎng)站的頁(yè)面風(fēng)格、宣傳口徑、vi形象、域名管理等要與公司網(wǎng)站保持統(tǒng)一;5、 網(wǎng)站由后臺(tái)管理系統(tǒng)按照欄目責(zé)任制統(tǒng)一管理。網(wǎng)站各欄目分別劃歸到相應(yīng)的責(zé)任部門/責(zé)任人進(jìn)行管理,責(zé)任人主要負(fù)責(zé)所有欄目的內(nèi)容的收集、更新和維護(hù);6、 內(nèi)容更新要求:(

37、1) 網(wǎng)站的內(nèi)容最少應(yīng)每周更新一次;(2) 對(duì)于公司重大新聞或重大活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時(shí)上傳,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的最新動(dòng)態(tài)信息;(3) 對(duì)于公司重大促銷活動(dòng)信息,應(yīng)提前3天在網(wǎng)站上發(fā)布促銷信息;(4) 對(duì)網(wǎng)站固定欄目?jī)?nèi)容每月進(jìn)行定期檢查和更新;(5) 此項(xiàng)工作完成情況納入對(duì)各部門負(fù)責(zé)人年終考核指標(biāo)內(nèi)容。7、 企劃部每季度組織召開(kāi)一次網(wǎng)站管理會(huì)議,各部門網(wǎng)站管理員必須準(zhǔn)時(shí)參加;8、 欄目職責(zé):(九) 市調(diào)管理制度市場(chǎng)調(diào)研定義:是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、分析和研究的過(guò)程,對(duì)于企業(yè)實(shí)施營(yíng)銷策略、檢查經(jīng)營(yíng)成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作用。市場(chǎng)調(diào)研目的:是市場(chǎng)營(yíng)銷的

38、出發(fā)點(diǎn),是提高市場(chǎng)營(yíng)銷效果的一種管理工具,從調(diào)查分析提出解決問(wèn)題的辦法,為公司制定產(chǎn)品計(jì)劃、營(yíng)銷目標(biāo)、決定營(yíng)銷渠道、制定營(yíng)銷價(jià)格、采取促進(jìn)銷售策略和檢查經(jīng)營(yíng)成果,提供科學(xué)依據(jù);在營(yíng)銷決策的貫徹執(zhí)行中,為調(diào)整計(jì)劃提供依據(jù),起到檢驗(yàn)和矯正的作用。市場(chǎng)調(diào)研規(guī)范:須遵循資料準(zhǔn)確、觀點(diǎn)客觀、時(shí)效性強(qiáng)、信息全面完備、準(zhǔn)確、及時(shí);依據(jù)一定的設(shè)計(jì),邏輯的推理,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析。市場(chǎng)調(diào)研管理制度:1、 企劃部負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)調(diào)研的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督按程序作業(yè);2、 企劃部負(fù)責(zé)擬定公司組織的調(diào)查問(wèn)卷,各區(qū)域市場(chǎng)組織的市場(chǎng)調(diào)查其調(diào)研問(wèn)卷由區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行設(shè)置,并交由企劃部審核,可參考附表9競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)調(diào)查表;3、

39、 企劃部統(tǒng)一管理公司市場(chǎng)調(diào)研工作,各區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)單個(gè)市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目全過(guò)程的組織、實(shí)施,收集、整理市場(chǎng)信息,提出初步市場(chǎng)調(diào)研總結(jié),企劃部匯總并撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策參考,具體詳見(jiàn)附表10市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要點(diǎn);4、 企劃部負(fù)責(zé)市場(chǎng)廣告發(fā)布與展示情況的調(diào)研工作,包括方案與組織實(shí)施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事務(wù)和傳遞工作;5、 企劃部負(fù)責(zé)市場(chǎng)促銷活動(dòng)的調(diào)研工作,包括方案與組織計(jì)劃,整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷相關(guān)事務(wù)和傳遞工作;6、 企劃部負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的調(diào)研方案與實(shí)施計(jì)劃,主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,并協(xié)調(diào)各區(qū)域市場(chǎng)信息管理事務(wù)和傳遞

40、工作;7、 各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)主持和參與該區(qū)域市場(chǎng)調(diào)研、情報(bào)收集、分析與預(yù)測(cè),負(fù)責(zé)執(zhí)行該區(qū)域的廣告發(fā)布與促銷活動(dòng),并不斷主動(dòng)提出經(jīng)營(yíng)發(fā)展的建議和設(shè)想;8、 企劃部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、培訓(xùn),并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;9、 市場(chǎng)調(diào)研與監(jiān)察的主要內(nèi)容,參考(1) 調(diào)查國(guó)內(nèi)同行同類產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和公司的服務(wù)、產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力;(2) 調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在各區(qū)域市場(chǎng)銷售情況以及公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品所占比重。(3) 對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格信息進(jìn)行收集與分析,以便公司準(zhǔn)確預(yù)測(cè)及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格,確保市場(chǎng)占有率。(4) 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)品牌的性能、價(jià)格、廣告策略、促銷

41、辦法等的收集與分析工作。(5) 同類服務(wù)品牌的調(diào)查及提出擬經(jīng)營(yíng)品牌的建議;(6) 了解各地區(qū)會(huì)員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的反映及需求;(7) 對(duì)銷售人員的行為監(jiān)察;對(duì)廣告促銷效果監(jiān)察;對(duì)業(yè)績(jī)提成方案及合理分配的監(jiān)察等。10、 所有參與市場(chǎng)調(diào)研人員要嚴(yán)格堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)研原則和市場(chǎng)調(diào)研程序,不得弄虛作假、徇私舞弊,否則嚴(yán)肅處理;11、 公司各級(jí)員工接受公司部門及公司外界的市場(chǎng)信息咨詢時(shí),須征得企劃部經(jīng)理的批準(zhǔn),不得私自泄露。12、 本制度未涉及的內(nèi)容,參照公司其它相關(guān)制度執(zhí)行。13、 本制度自公布之日起嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。14、 相關(guān)附表:附表9:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)調(diào)查表附表10:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要點(diǎn)(十) 拓客管理制度如何拓展客源一直是美容會(huì)所經(jīng)營(yíng)的一個(gè)難點(diǎn)?,F(xiàn)在的美容行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,美容會(huì)所要想方設(shè)法拓展客源,同時(shí)也要做好美容院的管理工作,切實(shí)提供給顧客滿意的服務(wù),維護(hù)老顧客,并進(jìn)行轉(zhuǎn)介紹,才能獲得經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。為了更好的拓展客源,特制定本制度。1、 拓展客源是公司每位員工的義務(wù),不是某一個(gè)人的義務(wù);2、 公司所有員工的穿著、一言一行都代表著公司的形象,通過(guò)自己的言談舉止,不斷提升公司的品牌形象,吸引顧客;3、 營(yíng)運(yùn)管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、顧客需求、季節(jié)變化等

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