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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年酒店總經(jīng)辦主任述職報告 敬重的酒店領(lǐng)導(dǎo): 大家好! 本職自XX年5月26日被酒店聘為總經(jīng)辦主任兼人力資源部經(jīng)理以來,已經(jīng)六個多月了。根據(jù)酒店的工作支配和本職的一些想法,五個月來,本職主要負(fù)責(zé)做好以下幾項工作,現(xiàn)向酒店決策層報告。 一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人,詳細(xì)規(guī)定如下: (一)考勤管理規(guī)定:本規(guī)定要求部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續(xù)。若違反規(guī)定,將賜予相應(yīng)懲罰。自實施本規(guī)定以來,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人上下班比較準(zhǔn)時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現(xiàn)象;休假或請假也均能按正常的手續(xù)辦理,規(guī)范了酒店
2、的管理。 (二)會議管理規(guī)定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人匯報上周的工作狀況,提出本周的工作方案和需要協(xié)調(diào)的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規(guī)范,根據(jù)指定的位置就座。自執(zhí)行本規(guī)定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經(jīng)理請假2次、選購部經(jīng)理請假1次外,其他人基本上能按時到場參與會議,如本人有事情不能參與,均能支配部門管理人員參與。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現(xiàn)象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作支配也能準(zhǔn)時貫徹執(zhí)行。 (三)總值值班相關(guān)規(guī)定:本規(guī)定將“總值值班時間”、“總值值班職責(zé)”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀(jì)律要
3、求”、“總值房的支配”、“違規(guī)懲罰”等多項內(nèi)容重新強調(diào),以激勵總值值班人員履行工作職責(zé)。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責(zé),準(zhǔn)時處理值班期間發(fā)生的突發(fā)大事和客人的投訴,沒有發(fā)生脫崗、不履行職責(zé)等現(xiàn)象。值班記錄的記述也比較規(guī)范。 (四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統(tǒng)一交總經(jīng)理閱處。據(jù)統(tǒng)計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應(yīng)付式記述等緣由而受處處罰的極少數(shù)。 (五)每月工作總結(jié):自6月份以來,各部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內(nèi)容也比較詳盡,包括:總結(jié)上月工作完成狀況、未完成
4、工作狀況及亟待解決的問題、下月的工作方案、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態(tài)。 二、加強員工宿舍的管理 為轉(zhuǎn)變酒店員工宿舍臟、亂、差的現(xiàn)狀,為員工制造一個清潔、有序、舒適的居住和消遣環(huán)境。本職在其他管理人員的關(guān)心下,著手加強員工宿舍的管理: (一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責(zé),激發(fā)后勤主管的工作樂觀性,發(fā)揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員仔細(xì)履行工作職責(zé),對宿管員的履職狀況進(jìn)行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經(jīng)理后勤主管宿管員宿舍長”四級管理的網(wǎng)絡(luò)。 (二)加強宿舍水電管理:依據(jù)季節(jié)和級別的
5、不同,對酒店員工用水用電進(jìn)行規(guī)定,節(jié)余水電進(jìn)行嘉獎、鋪張水電進(jìn)行懲罰。自實施本規(guī)定以來,員工宿舍用水、用電量削減許多。在每周檢查宿舍衛(wèi)生時,對員工使用的大功率電器進(jìn)行收獲,并對使用人進(jìn)行懲罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了擔(dān)心全的隱患。 (三)實施宿舍衛(wèi)生規(guī)范和檢查、獎懲方法:依據(jù)我酒店員工宿舍的詳細(xì)狀況,制定“宿舍衛(wèi)生規(guī)范”,規(guī)定每周檢查一次宿舍衛(wèi)生。對衛(wèi)生比較差的宿舍實行“反饋由部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)通報批判罰款”的程序進(jìn)行逐步的改善。經(jīng)過幾個月來的不斷努力,宿舍衛(wèi)生比以前大有改善,軼序良好。 (四)規(guī)范訪客登記:規(guī)定員工親友探視時間,且必需履行登記手續(xù)。對拒不填寫登記表者,宿管員可禁止其進(jìn)入
6、員工宿舍。未經(jīng)許可的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍樓。來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工宿舍。到了規(guī)定的探訪結(jié)束時間,宿管員必需督促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員仔細(xì)執(zhí)行這一規(guī)定,沒有因為來訪員工親友而消失意外的狀況。 (五)規(guī)范棋牌室、電視房的管理:棋牌室、電視房剛開放時,衛(wèi)生與軼序都比較亂,且常有外人進(jìn)來打牌、看電視。經(jīng)過大家不懈努力,現(xiàn)棋牌室、電視房的衛(wèi)生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、消遣,為員工制造了一個良好、平安的休閑環(huán)境。 三、開展三次基層員工的培訓(xùn)工作 XX年7月份、9月份、11月份,人事部支配三期培訓(xùn)工作,參與培訓(xùn)的人員為各部門的基層員工,總共培訓(xùn)了150多人次。培訓(xùn)內(nèi)容主要有:酒店基本學(xué)問、員工的儀容儀表規(guī)范、電話禮儀和微笑服務(wù)、員工的酒店意識、酒店消防平安學(xué)問、國內(nèi)外風(fēng)土人情、xx旅游學(xué)問等。經(jīng)過培訓(xùn),員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務(wù)更加規(guī)范,酒店的意識有所提高。 在人力資源部的督導(dǎo)下,各部門開展了崗位技能培訓(xùn)200多人次,現(xiàn)基層員工的實際操作力量有所提高,客人的投訴大為削減。員工中掀起了一股學(xué)技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個樂觀向上的團(tuán)隊。 四、酒店員工的變動狀況:
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