軟件實(shí)施方案

1、密級:機(jī)密 XXX有限公司 XXX系統(tǒng)實(shí)施方案 方案編號： 編制單位： 編制日期： 2018年9月 接收單位： 接 收 人： （方案確認(rèn)簽字）接收日期： 年 月 日 目錄一、項(xiàng)目概述11-1 項(xiàng)目背景11-2 XXX公司組織架構(gòu)11-3 XXX管理系統(tǒng)模塊配置21-4 部門職責(zé)21-5 XXX系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3二、實(shí)施目標(biāo)4三、項(xiàng)目組織53-1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組53-2、項(xiàng)目經(jīng)理63-3、項(xiàng)目實(shí)施小組6四、項(xiàng)目實(shí)施步驟64-1、簽署相關(guān)文件64-2、籌備會64-3、前期調(diào)研64-4、數(shù)據(jù)采集74-5、搭建系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境74-6、實(shí)施培訓(xùn)74-9、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收74-9、后期技術(shù)支持7五、項(xiàng)目實(shí)施辦法85-

2、1、庫房設(shè)置85-2、采購入庫85-3、外協(xié)加工出庫、入庫85-4、產(chǎn)品組裝、拆卸、庫存轉(zhuǎn)換85-5、銷售出庫（用量掛賬）85-6、銷售出庫（非用量掛賬）85-7、流轉(zhuǎn)卡設(shè)置95-8、流轉(zhuǎn)卡制卡95-9、流轉(zhuǎn)卡填寫95-10、流轉(zhuǎn)卡審核95-11、工資核算95-12、往來對賬10六、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃106-1、總體計(jì)劃106-2、時(shí)段計(jì)劃10七、XXX系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境117-1、操作系統(tǒng)117-2、硬件117-3、云計(jì)算11云管理系統(tǒng)籌備會12一、項(xiàng)目概述1-1 項(xiàng)目背景重慶市XXX汽車配件有限公司是一家從事汽配件制造企業(yè)，主要生產(chǎn)、銷售各種機(jī)械零部件，共有員工一百余人。云管理項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營

3、需要以及發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，運(yùn)用云化管理思想，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高效率，降低各環(huán)節(jié)工作量，快速核算工資。為確保本項(xiàng)目的按期達(dá)標(biāo)和有序進(jìn)行，重慶拾秒科技有限公司作為XXX公司的長期合作伙伴，根據(jù)XXX公司目前企業(yè)管理的實(shí)際情況和發(fā)展的要求，為XXX公司云化管理項(xiàng)目實(shí)施（關(guān)于管理模塊）提供一套規(guī)范、科學(xué)的實(shí)施方案。項(xiàng)目由重慶拾秒科技有限公司實(shí)施部為XXX公司云管理項(xiàng)目實(shí)施提供技術(shù)支持。1-2 XXX公司組織架構(gòu)zongj人事部生產(chǎn)部技術(shù)部財(cái)務(wù)部銷售部成品庫在制品庫材料庫壓鑄車間機(jī)加車間公司總經(jīng)理1-3 XXX管理系統(tǒng)模塊配置主模塊子模塊使用部門備注基礎(chǔ)云模塊云產(chǎn)品共享云單位云員工云工序云系統(tǒng)功能云模塊云

4、產(chǎn)品庫生產(chǎn)部云生產(chǎn)生產(chǎn)部云物資庫生產(chǎn)部云工資財(cái)務(wù)部云對賬財(cái)務(wù)部根據(jù)XXX公司的產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式等特點(diǎn)和對本系統(tǒng)的目標(biāo)要求，需配置的XXX系統(tǒng)主要模塊清單如下：1-4 部門職責(zé)生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、半成品庫管理、材料庫管理。云系統(tǒng)中的職責(zé)：負(fù)責(zé)云系統(tǒng)中的流程卡制作打印；流轉(zhuǎn)卡填寫（前期運(yùn)行階段）；流轉(zhuǎn)卡初審；半成品庫管理（產(chǎn)品原材料采購入庫、產(chǎn)品入庫、產(chǎn)品移庫、產(chǎn)品合成、產(chǎn)品庫存統(tǒng)計(jì)）；物資庫管理（配件采購入庫、配件領(lǐng)料出庫、物資庫存統(tǒng)計(jì)）。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)往來憑據(jù)管理、往來數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、往來對賬；工單管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資核算；價(jià)格管理。云系統(tǒng)中的職責(zé)：審核往來憑據(jù)、制作往

5、來對賬單、制作庫存月報(bào)；復(fù)審產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡、計(jì)算工資；維護(hù)往來合同價(jià)、工資工價(jià)。生產(chǎn)車間：員工負(fù)責(zé)手動填寫工單。云系統(tǒng)中可實(shí)現(xiàn)：員工使用手機(jī)掃描流轉(zhuǎn)卡二維碼填錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、查詢本人生產(chǎn)記錄（無公司名稱）。1-5 XXX系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程序號操作流程負(fù)責(zé)部門備注1原材料、壓鑄、機(jī)加、外協(xié)半成品、配件入庫生產(chǎn)部各種材料、配件等2制作生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡生產(chǎn)部壓鑄、機(jī)加等；流轉(zhuǎn)卡隨產(chǎn)品按工序流轉(zhuǎn)；流轉(zhuǎn)卡由工人掃二維碼填寫或指定管理員后臺填寫。3填寫、初審流轉(zhuǎn)卡生產(chǎn)部4半成品入庫生產(chǎn)部半成品出入庫（外協(xié)加工）生產(chǎn)部成品入庫（移庫）銷售部5憑據(jù)復(fù)核財(cái)務(wù)部往來、移庫、合成單據(jù)6流轉(zhuǎn)卡復(fù)審財(cái)務(wù)部系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審核7工資計(jì)算財(cái)務(wù)部系統(tǒng)

6、按需自動計(jì)算8制作對賬單財(cái)務(wù)部系統(tǒng)按需自動計(jì)算9庫存月報(bào)表財(cái)務(wù)部系統(tǒng)按需自動統(tǒng)計(jì)10工資月報(bào)表財(cái)務(wù)部系統(tǒng)按需自動計(jì)算11生產(chǎn)數(shù)據(jù)及工資查詢員工或指定管理員員工用手機(jī)查本人數(shù)據(jù)授權(quán)管理員可查全部12入出庫數(shù)據(jù)查詢指定管理員授權(quán)管理員可查詢13統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢指定管理員授權(quán)管理員可查詢14 系統(tǒng)管理指定管理員授權(quán)管理員可管理二、實(shí)施目標(biāo)及時(shí)精確統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，快速準(zhǔn)確核算員工工資和往來對賬數(shù)據(jù)，有效管控產(chǎn)品損耗，提高各部門崗位工作效率，是云系統(tǒng)應(yīng)用的主要目標(biāo)。XXX公司屬生產(chǎn)流程型制造業(yè)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，制造周期較長，生產(chǎn)計(jì)劃安排較難；有效建設(shè)全公司的云化管理平臺，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，與先進(jìn)企業(yè)思

7、想接軌；規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制流程，減少手動工作的工作量，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)率；實(shí)時(shí)掌握庫房、生產(chǎn)、往來、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)。 把管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，讓管理創(chuàng)新與企業(yè)云化建設(shè)緊密結(jié)合，使企業(yè)在穩(wěn)步中持續(xù)發(fā)展。三、項(xiàng)目組織實(shí)施云管理系統(tǒng)項(xiàng)目工作內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，為保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度順利實(shí)施，根據(jù)XXX公司云管理系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)，應(yīng)建立一個(gè)明確的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，拾秒公司將配置相應(yīng)的實(shí)施支持小組，提供現(xiàn)場實(shí)施咨詢和業(yè)務(wù)管理流程指導(dǎo)。3-1 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長是實(shí)施XXX系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作，解決實(shí)施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作配合。

8、該總負(fù)責(zé)人由XXX公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3-2、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是該項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人，由XXX公司指定并全面負(fù)責(zé)此項(xiàng)目實(shí)施。該負(fù)責(zé)人由主管生產(chǎn)或者財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)云系統(tǒng)的實(shí)施工作，向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，并與實(shí)施顧問保持密切聯(lián)系。3-3、項(xiàng)目實(shí)施小組項(xiàng)目實(shí)施小組由XXX公司指定熟悉業(yè)務(wù)的人員參加，組成：財(cái)務(wù)部門(2-3人), 生產(chǎn)部門和車間(5-6人)，倉庫(1-2人)，。四、項(xiàng)目實(shí)施步驟4-1、簽署相關(guān)文件相關(guān)文件包含：合同（含試用和正式合同）、保密協(xié)議和其他文書。4-2、籌備會由XXX公司組織召開云系統(tǒng)籌備會，組建項(xiàng)目實(shí)施工作

9、組，落實(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目實(shí)施小組。4-3、前期調(diào)研由拾秒公司實(shí)施部進(jìn)駐XXX公司，詳細(xì)了解客戶產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等，與XXX公司項(xiàng)目小組緊密配合，密切溝通，完成本實(shí)施方案的制作，交與XXX公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組簽字確認(rèn)。4-4、數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)資料：產(chǎn)品名錄、往來單位名錄、員工名錄、工序（流程）名稱、物資名錄。價(jià)格數(shù)據(jù)：往來合同價(jià)格（每供應(yīng)商和客戶）、全工序工價(jià)。4-5、搭建系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境XXX系統(tǒng)基于云端運(yùn)行，通過互聯(lián)網(wǎng)與客戶終端設(shè)備（如電腦、手機(jī)等）通訊；在XXX服務(wù)器上搭建系統(tǒng)基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境，將采集的數(shù)據(jù)上傳至云端；由拾秒公司進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行測試。4-6、實(shí)施培訓(xùn)由拾秒公司實(shí)施部安排專人全面負(fù)

10、責(zé)各部門操作培訓(xùn)。4-9、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收按項(xiàng)目計(jì)劃完成培訓(xùn)后，由拾秒公司向XXX公司提交項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告，由XXX公司簽字確認(rèn)驗(yàn)收。4-9、后期技術(shù)支持提供現(xiàn)場指導(dǎo)、電話、QQ、微信等全方位技術(shù)支持。五、項(xiàng)目實(shí)施辦法5-1、庫房設(shè)置在云系統(tǒng)中按XXX公司現(xiàn)有庫房設(shè)置，并添加在制品庫。5-2、采購入庫 含鋁錠、生產(chǎn)物資等。由庫房管理員按采購計(jì)劃在云系統(tǒng)中開具采購入庫單。5-3、外協(xié)加工出庫、入庫 由半成品庫房管理員根據(jù)生產(chǎn)要求，在系統(tǒng)中開具外協(xié)加工出庫單，外協(xié)單位交貨時(shí)開具外協(xié)加工入庫單。5-4、產(chǎn)品組裝、拆卸、庫存轉(zhuǎn)換 產(chǎn)品組裝、拆卸：由半成品庫房管理員根據(jù)生產(chǎn)要求，在系統(tǒng)中開具產(chǎn)品組裝或拆卸處理單

11、。庫存轉(zhuǎn)換：適用于同一原材料生產(chǎn)不同半成品的情況。由半成品庫房管理員根據(jù)生產(chǎn)要求，在系統(tǒng)中開具產(chǎn)品庫存庫存轉(zhuǎn)換處理單。5-5、銷售出庫（用量掛賬） 由成品庫房管理員在系統(tǒng)中開具移庫出庫單。5-6、銷售出庫（非用量掛賬）由成品庫房管理員在系統(tǒng)中開具銷售出庫單。5-7、流轉(zhuǎn)卡設(shè)置由生產(chǎn)部制定批次生產(chǎn)計(jì)劃，按計(jì)劃制作流轉(zhuǎn)卡，制作和管理流轉(zhuǎn)卡由生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)。設(shè)置方式：按公司原紙質(zhì)流轉(zhuǎn)卡設(shè)置方式設(shè)置。5-8、流轉(zhuǎn)卡制卡云系統(tǒng)操作：在系統(tǒng)中制作空白流轉(zhuǎn)卡，填入生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)量（投料數(shù)），該空白流轉(zhuǎn)卡跟隨產(chǎn)品按工序流轉(zhuǎn)。云系統(tǒng)操作者：生產(chǎn)部5-9、流轉(zhuǎn)卡填寫云系統(tǒng)操作：每工序工人完成生產(chǎn)后通過掃描卡上二維

12、碼填寫生產(chǎn)數(shù)量；或由生產(chǎn)部相關(guān)管理員填寫。云系統(tǒng)操作者：當(dāng)班員工、生產(chǎn)部管理員5-10、流轉(zhuǎn)卡審核云系統(tǒng)操作：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成流轉(zhuǎn)卡初審；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中完成流轉(zhuǎn)卡復(fù)審。云系統(tǒng)操作者：生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部5-11、工資核算云系統(tǒng)操作：在云系統(tǒng)中按需操作，系統(tǒng)自動計(jì)算各員工生產(chǎn)數(shù)據(jù)并生成員工工資表。云系統(tǒng)操作者：財(cái)務(wù)部5-12、往來對賬云系統(tǒng)操作：在云系統(tǒng)中按需操作，系統(tǒng)自動計(jì)算各各客戶或供應(yīng)商往來數(shù)據(jù)，生成往來對賬單。云系統(tǒng)操作者：財(cái)務(wù)部六、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃6-1、總體計(jì)劃從2018年9月3日起至2018年9月24日止，完成從項(xiàng)目啟動、系統(tǒng)集成到整個(gè)系統(tǒng)全面應(yīng)用及驗(yàn)收。6-2、時(shí)段計(jì)劃整個(gè)實(shí)

13、施過程分四個(gè)時(shí)段進(jìn)行：第一時(shí)段：9月3日至9月5日，完成系統(tǒng)籌備會、前期調(diào)研、數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境搭建。第二時(shí)段：9月6日至9月9日，進(jìn)行初期盤存，包含外協(xié)數(shù)量；第三時(shí)段：9月10日至9月17日，前期培訓(xùn)，系統(tǒng)試運(yùn)行；第四時(shí)段：9月18日至9月26日，系統(tǒng)正式運(yùn)行，全面實(shí)操培訓(xùn)。第四時(shí)段：9月27日至9月30日，數(shù)據(jù)與系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)測，完全運(yùn)行正常后結(jié)題驗(yàn)收。七、XXX系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境7-1、操作系統(tǒng)PC客戶端： Windows XP、Windows 8、 Windows 10移動客戶端：安卓、IOS，安裝微信7-2、硬件PC電腦、手機(jī)、針式打印機(jī)、激光打印機(jī)7-3、云計(jì)算 系統(tǒng)服務(wù)基于云端，由

14、騰訊云提供計(jì)算服務(wù)。附件一、云系統(tǒng)籌備會議程附件二、XXX云管理系統(tǒng)操作人員安排表附件三：流轉(zhuǎn)卡樣例重慶市XXX機(jī)械有限責(zé)任公司云管理系統(tǒng)籌備會會議時(shí)間：2018年9月3日上午9:00會議地點(diǎn)：公司會議室參加人員：董事長或總經(jīng)理生產(chǎn)部（廠長）財(cái)務(wù)部（會計(jì)、統(tǒng)計(jì)）人事部（人事管理人員）拾秒公司相關(guān)人員會議議程：1、 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備及工作安排1、電腦（根據(jù)使用人數(shù)確定數(shù)量）2、打印機(jī)及耗材（針式打印機(jī)、激光打印機(jī)、三聯(lián)單、A5紙）3、確定硬件準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人及完成日期二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及工作安排1、產(chǎn)品名錄、往來單位名錄、工序名稱、員工名錄2、確定負(fù)責(zé)人及完成日期三、生產(chǎn)準(zhǔn)備及工作安排1、確定流轉(zhuǎn)卡開卡負(fù)責(zé)

15、人2、確定前期填卡負(fù)責(zé)人3、確定卡審核負(fù)責(zé)人4、確定生產(chǎn)報(bào)表管理人員四、財(cái)務(wù)準(zhǔn)備及工作安排1、工資工價(jià)及計(jì)算方式（按工序）2、確定資料準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人3、確定工資計(jì)算及對賬負(fù)責(zé)人五、人事準(zhǔn)備及工作安排1、確定人事管理系統(tǒng)操作人員六、系統(tǒng)權(quán)限管理人員及工作安排1、確定系統(tǒng)權(quán)限管理人七、其他工作安排 重慶市XXX機(jī)械有限公司 2018.9.3XXX云管理系統(tǒng)操作人員安排表序號操作流程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人選項(xiàng)備注1半成品、坯料、原材料入庫 指定操作人2制作生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡 指定操作人3填寫流轉(zhuǎn)卡 指定操作人員工無法填寫時(shí)，指定管理員后臺填寫 員工工人掃二維碼錄入4半成品出庫 指定操作人主要指外協(xié)成品出庫 指定操作人成品庫房系統(tǒng)后臺5庫單審核 無需審核 指定審核人可不審核6流轉(zhuǎn)卡初審 無需審核 指定審核人可不審核9流轉(zhuǎn)卡復(fù)審 無需審核 指定審核人可初審時(shí)自動復(fù)審9工資計(jì)算 指定操作人若數(shù)據(jù)無誤，每個(gè)工人平均