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文檔簡介
1、苗木采購服務(wù)方案編制人: 日期:2016年12月25日目錄一、 工程概況二、 采購內(nèi)容三、 采購管理流程四、 人員安排五、 時間響應(yīng)措施六、 運(yùn)輸保障措施七、 質(zhì)量保障措施八、 檢測預(yù)驗(yàn)收一、 工程概況*苗木采購二、采購內(nèi)容序號名稱規(guī)格數(shù)量(株)備注1紅葉石楠苗H=90cm冠幅2025cm11250需225平方米,按50株/平方米計算2紅葉石楠苗H=50cm冠幅1520cm128820需2147平方米,按60株/平方米計算3紅花六月雪H=1525cm冠幅2025cm54000需1080平方,按50株/平方米計算4金禾女貞H=5060cm冠幅1520cm72000需1200平方,按60株/平方米
2、計算5梔子花H=3040cm冠幅2025cm19600需要392平方米,按50株/平方米計算6紅繼木H=2030cm冠幅2025cm42000需要840平方米,按50株/平方米計算7西洋鵑H=2030cm冠幅2025cm50000三、采購管理流程1、詢價請應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通; 2、所有采購項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,原則能不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價就最好的; 3、比價采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;擬4、在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。5、對廠
3、商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);6、對于合格供應(yīng)商的價格水平進(jìn)行市場分析,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;7、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與以合作單位或以中標(biāo)單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。8、比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表(比價/招標(biāo)匯總表)的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出以選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核; 9、如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。10、采購人員掌握信息要準(zhǔn)確無誤,聽到的苗木信息要親自看到苗木,不可盲目聽信不可靠的信息,否則誤工、誤時,會給工程帶來不必要的麻煩。11、采購人員必須按工程要求苗木花種
4、,不得隨意更改品種,降低規(guī)格,需要帶土球的要按規(guī)定帶好土球,做好包裝,上車時小心土球損壞,確保成活率。12、采購人員要和工地負(fù)責(zé)人做好溝通,確苗木花安全,快捷到達(dá)工地,提高成活率。 13、工地負(fù)責(zé)人要第一時間通知公司,工程所需的花種、規(guī)格數(shù)量和采購的時間,以便公司調(diào)撥采購人員進(jìn)行采購。14、采購人員外出采購或在本地采購需要認(rèn)真比對苗木價格和苗木的質(zhì)量,不準(zhǔn)盲目的采購,要求價格低、質(zhì)量好、運(yùn)費(fèi)合理,盡可能降低成本與費(fèi)用。 15、所有采購人員要服從公司管理,以公司利益為重,原則性要強(qiáng),紀(jì)律要嚴(yán)明,信息對外要保密,帳目要明確,每個采購人員要提高自己的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能,確保工地用花及時、質(zhì)量高、數(shù)量
5、準(zhǔn)、價格低,為園林工程做出最大的努力。四、人員安排1、由6人專業(yè)的苗木采購員,進(jìn)行市場詢價對比。掌握第一手信息資料、苗木價格與行情要求苗木質(zhì)量要好價格要低。6名采購人員必須要認(rèn)真負(fù)責(zé),不合格的苗木堅決不上車,上車后強(qiáng)要檢測苗木數(shù)量,規(guī)格質(zhì)量且無病蟲害后方可上車,否則追究其責(zé)任。2、由16人專業(yè)的苗木工人,進(jìn)行上下車。上下車必須輕拿輕放,有序堆放。避免苗木的二次傷害,影響成活率。3、在苗木的運(yùn)輸途中配備1名專業(yè)的鮮花養(yǎng)護(hù)技術(shù)工人,時刻關(guān)注鮮花的狀況,隨時準(zhǔn)備澆水養(yǎng)護(hù)。保證苗木到場無脫水現(xiàn)象,保證苗木的成活率。五、資金保障措施制定項(xiàng)目實(shí)施的資金保障措施,并建立以滿足工程要求的流動資金,高效的利用項(xiàng)
6、目部的流動資金,最大程度發(fā)揮流動資金的效益,在合同條件下完成業(yè)主交給施工任務(wù),提高企業(yè)的競爭力,在實(shí)施施工進(jìn)度計劃中,經(jīng)營核算部給予資金保障,確保不因資金問題影響施工進(jìn)度。我公司在多年的施工過程中形成了自己的管理模式。對重點(diǎn)工程和特殊工程,我公司更具備一定的流動資金保障管理和使用方式。六、運(yùn)輸保障措施1、運(yùn)輸苗木的卡車必須要有帆布遮擋,嚴(yán)禁苗木受風(fēng)吹日曬。2、在運(yùn)輸過程中要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)苗木干燥要隨時澆水。3、在苗木運(yùn)至造景處,應(yīng)及時擺放及栽植。如不能及時擺放栽植,應(yīng)選擇背風(fēng)和背陰處。進(jìn)行擺放栽植并澆水。4、在裝卸貨物期間遇天氣突變,如降雨大風(fēng)等情況,及時對貨物進(jìn)行遮蓋,保證貨物安全接收。5、
7、在運(yùn)輸前,通知備用操作及維修人員待命。如在運(yùn)輸途中運(yùn)輸機(jī)械出現(xiàn)故障,立即安排維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。如確定無法維修,及時調(diào)用備用運(yùn)輸機(jī)械,采取緊急運(yùn)輸措施,保證在最短時間內(nèi)運(yùn)抵指定地點(diǎn)。6、在運(yùn)輸過程中有不可抗力的情況發(fā)生時,首先將運(yùn)輸設(shè)備置于相對安全的地帶、妥善保管,利用一切可以利用的條件將事件及動態(tài)通知業(yè)主,并按照貨主的授權(quán)開展工作。如果基本的通訊條件不具備,則做好相關(guān)記錄和貨物的保管工作,直到與貨主取得聯(lián)系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影響消除后,如果具備繼續(xù)承運(yùn)的條件,項(xiàng)目部將在確保設(shè)備以及運(yùn)輸人員安全的前提下,繼續(xù)實(shí)施運(yùn)輸計劃。六、時間響應(yīng)措施1、在接到供貨通知后,立即安排人員晚上起
8、苗并裝車,保證準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)擺放地點(diǎn)。2、為了應(yīng)付一年內(nèi)各個季節(jié)的鮮花運(yùn)輸我們針對一年四季的氣候及天氣列出以下措施方案;1)春季:因氣候潮濕,氣溫在10到18度如接到供貨通知,將在下午起苗,起苗后立即裝車并在運(yùn)輸車上搭棚。以防止大風(fēng)以及降雨。2)夏季:重慶地區(qū)天氣悶熱,不宜白天運(yùn)輸及起苗。如接到供貨通知,將在凌晨十二點(diǎn)起苗,起苗后立即裝車并在運(yùn)輸車上搭上防曬網(wǎng)。隨時灑水確保鮮花的成活率。3)秋季:氣候干燥,早晚溫差大。如接到供貨通知,將在下午起苗,起苗后立即裝車運(yùn)輸并在運(yùn)輸車上搭棚。以防止大風(fēng)以及降雨。4)冬季:重慶天氣陰雨天氣較多,如接到供貨通知將直接在基地直接起苗,確保在裝車的過程中不受淋雨
9、的影響并且在運(yùn)輸車上搭上雨棚,以防止大風(fēng)和降雨影響成活率3、有效地進(jìn)行時間控制,必須對影響到貨時間的因素進(jìn)行分析、事先采取措施,盡量縮小計劃進(jìn)度與實(shí)際到貨時間的偏差,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與主動控制。對工程項(xiàng)目的鮮花到貨時間的不利影響很多,可歸納為人為因素、技術(shù)因素、材料設(shè)備與機(jī)構(gòu)配件因素、機(jī)具因素、資金因素、水文地質(zhì)與氣象因素等。4、如苗木擺放一個月內(nèi),出現(xiàn)死亡現(xiàn)象,我司將在24小時之內(nèi)電話回復(fù)并在24小時之內(nèi)派專業(yè)人員到現(xiàn)場查看,解決問題。必要時進(jìn)行更換。七、質(zhì)量保證措施栽植后應(yīng)澆足水分,注意水流大小,防止苗木倒伏;第二天再澆一次透水。視天氣情況,隨時檢查,及時補(bǔ)水。澆水宜避開高溫暴曬時段,
10、對一些肉質(zhì)莖葉的苗木尤其注意,避免高溫燙傷。病蟲害的防治:做好日常植植物養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)各種植物的病蟲害發(fā)生、發(fā)展和傳播蔓延的規(guī)律,及時進(jìn)行防治。防治要以預(yù)防為主,開展以各種防治病蟲害的措施相結(jié)合的綜合防治的方法,在病蟲害發(fā)生前進(jìn)行物理防治。化學(xué)防治要使用高效、低毒、低殘留,對人、畜無害的廣譜的藥品。噴藥前要做好病蟲害的調(diào)查,做到“有的放矢,心中有數(shù)”。要貫徹“治早、治小、治了”的防治方針及時清除衰弱、病蟲害的植物,防止病情、蟲情的傳播蔓延,保證其它植物的正常生長 .選苗時要選擇生長健壯,根系發(fā)達(dá),枝葉密集,樹形端正、豐滿,無病蟲害,無機(jī)械損傷的優(yōu)良苗木。苗木生長的土壤過于干燥的,應(yīng)提前數(shù)天灌水
11、;反之,土壤過濕時,就應(yīng)提前設(shè)法排水,以利于起掘時的操作。提前準(zhǔn)備好鋒利的起掘苗木的工具,準(zhǔn)備好合適的蒲包、草繩等包裝材料。為提高成活率,起苗時保全好根系,縮短緩苗期。開始挖時先挖大些,以利于操作;土球要大,球?yàn)楦蓮降?0倍。起挖時起苗工具要鋒利,動作要細(xì)致,切忌傷及主根太重,盡量保持更多的須根,對挖出的土球用草繩小心綁好,裝卸車時同樣小心,以防止土球松散。裝車前檢查苗木質(zhì)量,主干不得彎曲,主干上無蛀干害蟲,土球結(jié)實(shí),草繩不松脫。必須附有苗木檢驗(yàn)檢疫報告單。裝運(yùn)時,車后箱板應(yīng)墊草袋、蒲包等物,以防碰傷樹根、干皮,繩子處也要墊好;裝車時根朝前,樹梢向后,順序安放;裝完后用苫布將樹木蓋嚴(yán)、捆好,以防樹木失水。八、檢測與驗(yàn)收1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1)、苗木質(zhì)量符合招標(biāo)文件形態(tài)指標(biāo)要求:生長健壯、植株粗壯、無病蟲害、葉面無蟲斑斑點(diǎn)、不脫腳葉、長勢勻稱、株高適中、成活率1
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