工程資料管理辦法

1、工程資料管理辦法目 錄第一章 工程資料的管理要求··············································

2、····4一、建設(shè)單位工程資料的管理要求5二、勘察、設(shè)計(jì)單位工程資料的管理要求5 三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求6四、施工單位工程資料的管理要求6第二章 工程文件的歸檔圍································

3、83;·················7一、工程文件的歸檔圍7二、歸檔文件的質(zhì)量要求7第三章 工程文件的立卷··························

4、3;···························8一、立卷的原則和方法8二、卷文件的排列8三、案卷的編目8四、案卷裝訂10五、卷盒、卷夾、案卷脊背10第四章 項(xiàng)目檔案管理············

5、83;··········································11一、施工單位項(xiàng)目文件的質(zhì)量監(jiān)控11二、施工階段文件的形成要求12三、建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編

6、制12第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理···············································&#

7、183;·13一、項(xiàng)目檔案材料的整理13第六章 項(xiàng)目文件的組卷方法···········································

8、3;·····14一、組卷原則和要求14二、組卷方法14第七章 施工技術(shù)資料分類·······································&

9、#183;··········16第八章 建筑工程的一些概念····································

10、3;············17一、單位工程、子單位工程17二、分部工程17三、分項(xiàng)工程17四、檢驗(yàn)批17第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分···························&

11、#183;18第十章 室外工程劃分···············································&

12、#183;·······19第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收···································19一、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收19二、分部（子

13、分部）工程質(zhì)量的驗(yàn)收20三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收20四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格21五、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整21六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整22第十二章 各單位竣工后文件歸檔圍·····························

14、;············22一、建設(shè)單位文件的歸檔圍22二、設(shè)計(jì)單位文件的歸檔圍22三、施工單位文件的歸檔圍23四、監(jiān)理單位文件的歸檔圍23第十三章 建筑工程竣工檔案主要容及排列順序························

15、3;·······24第十四章 安全資料·········································

16、;················25一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序25二、安全管理26三、文明施工26第十五章 工程資料管理制度··························

17、·······················26一、工程檔案管理制度26二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定27三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定28四、檔案部門職責(zé)30五、聲像檔案管理辦法33六、檔案、資料、圖書借閱制度34七、設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定35八、工程竣工圖編制管理規(guī)定37第一章 工程資料的管理要求工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、

18、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖?；ㄎ募航ㄔO(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件，分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗(yàn)收等文件。工程準(zhǔn)備文件：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。竣工驗(yàn)收文件：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。竣工圖：工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)圍。工程資料

19、應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理、由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。一、建設(shè)單位工程資料的管理要求應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)

20、、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備等，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件及合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。列入城建檔案館接收圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得建設(shè)工程竣

21、工檔案預(yù)驗(yàn)收意見的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月將工程檔案移交城建檔案館。二、勘察、設(shè)計(jì)單位工程資料的管理要求應(yīng)按合同和規(guī)要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)同具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。三、監(jiān)理單位工程資料的管理要求監(jiān)理資料是在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求

22、。列入城建檔案館接收圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月移交建設(shè)單位。對(duì)須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。四、施工單位工程資料的管理要求 施工資料是在施工過程中形成的資料。施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包圍施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。應(yīng)負(fù)責(zé)編制施工資料，其中移交建設(shè)單位一套（原件），復(fù)制幾套視有關(guān)單位需要而定?？⒐D是在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣，以實(shí)際情況

23、為準(zhǔn)。第二章 工程文件的歸檔圍一、工程文件的歸檔圍對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件、均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。二、歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件的容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋單手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大，耐久性強(qiáng)的紙。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。

24、計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。第三章 工程文件的立卷一、立卷的原則和方法立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。立卷可采用如下方法：1、工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；2、工程準(zhǔn)

25、備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。立卷過程中宜遵循下列要求：1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm。2、案卷不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。二、卷文件的排列文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文件材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目編制卷文件頁號(hào)應(yīng)符合

26、下列規(guī)定： 1、卷文件均按有書寫容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)；2、頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；3、成冊(cè)圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷目錄，不必重新編寫頁碼；4、案卷封面、卷目錄、卷備考表不編寫頁號(hào)。編目是固定文件的一個(gè)案卷的位置以及每個(gè)案卷在整套項(xiàng)目檔案中的位置工作。其目的：一是能清楚地提示出文件的整理成果，達(dá)到固定排列順序，反映案卷的成份和容；二是能確切地反映案卷的特征和統(tǒng)一使用的名稱、術(shù)語、符號(hào)。卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注；2、責(zé)任者

27、：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替；3、文件編號(hào)：填定工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；4、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱；5、日期：填寫文件形成的日期；6、頁次：填寫文件在卷所排的起始頁號(hào)。最后一份文件填寫起止頁號(hào)；7、卷目錄排列在卷文件首頁之前。卷備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷備考表的式樣宜符合規(guī)要求；2、卷備考表主要標(biāo)明卷文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明；3、卷備考表排列在卷文件的尾頁之后。案卷封面的編制應(yīng)符合的要求：1、案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用封面形式；2、案卷封面的容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代

28、號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷；3、檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫；4、檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫；5、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷文件的容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷文件的容；6、編制單位應(yīng)填寫案卷文件的形成單位或主要責(zé)任者；7、起止日期應(yīng)填寫案卷全部文件形成的起止日期；8、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見規(guī)要求；同一案卷有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。9、密級(jí)分為絕密、秘密三種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。四、案卷裝訂 案

29、卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件材料必須裝訂。既有文件材料、又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。五、卷盒、卷夾、案卷脊背案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1、卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm；2、卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為2030 mm；3、卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。案卷脊背的容包括檔號(hào)、案卷題名。第四章 項(xiàng)目檔案管理一、施工單位項(xiàng)目文件的質(zhì)量監(jiān)控施工單位形成的施工文件和負(fù)責(zé)編制的竣工圖是反映項(xiàng)目真實(shí)面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個(gè)項(xiàng)目檔案中占了相當(dāng)大

30、的比重，是項(xiàng)目檔案的主要組成部分。這一階段也是項(xiàng)目文件積累的關(guān)鍵，其質(zhì)量控制可從以下幾方面進(jìn)行：以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號(hào)。施工單位圍繞項(xiàng)目建設(shè)，將形成公文形式的文件。施工記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、耐久、有序、規(guī)和完備的簽署手續(xù)。施工圖必須字跡清晰、線條清晰、圖面整潔、修改到位。施工單位在簽訂承、發(fā)包合同后，應(yīng)建立與工程承、發(fā)包方式相適應(yīng)的項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)，按照國(guó)家規(guī)定對(duì)需向建設(shè)單位移交的施工文件的圍做好積累工作。施工管理性文件可按問題積累。施工記錄一般從部分到整體的，按分項(xiàng)、分部、單位工程積累。排列到一定厚度，一般23 cm左右即可裝訂一卷。二、施工階段文件的形成要求1、質(zhì)量證明文件：水泥、

31、預(yù)制混凝土構(gòu)件、新材料等；2、文件歸檔中應(yīng)注意的問題，歸檔文件的質(zhì)量要求，檔案員檢查文件的主要容。三、建設(shè)項(xiàng)目竣工圖的編制 1、竣工圖概念、要點(diǎn)：1）、定義：能夠反映工程最終狀況，并加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完善的圖紙。2）、制作時(shí)間：竣工圖的編制與工程進(jìn)度同步，以保證竣工圖的準(zhǔn)確性。3）、制作單位：施工單位進(jìn)行組卷。4）、制作依據(jù)：原設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)文件及原設(shè)計(jì)圖紙的電子文檔。5）、在質(zhì)量的要求：竣工圖必須符合實(shí)際，反映工程竣工的最終狀況；6）、外觀質(zhì)量要求：竣工必須是新圖，圖紙質(zhì)量要規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡線條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。7）、審核單位：該項(xiàng)目的監(jiān)理單位。8）、保管單位：建設(shè)單

32、位。9、移交單位：根據(jù)項(xiàng)目的具體情況而定。10、竣工圖章：只有加蓋了竣工圖章的圖紙才能作為竣工圖。2、竣工圖文件主要的編制形式：工程項(xiàng)目竣工圖與施工圖有著密切的聯(lián)系，從施工圖變?yōu)槟芊从晨⒐ぷ罱K狀況的竣工圖，有若干種不同的情況：1）、施工被取消；2）、施工圖沒有變更；3）、施工圖只有一般局部變更；4）、施工圖有重大變更；5）、重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖；6）、沒有設(shè)計(jì)的需在施工中新增加的容等。3、竣工圖排列順序1）、封面2）、竣工目錄3）、設(shè)計(jì)目錄4）、竣工說明5）、竣工圖紙注意事項(xiàng)：1、一個(gè)單位工程完成后即可編制竣工圖，收集的資料包括變更文件及原設(shè)計(jì)圖；2、為了便于竣工圖的制作，建設(shè)單位在和設(shè)計(jì)單位

33、簽合同時(shí)，應(yīng)將設(shè)計(jì)單位在提供紙質(zhì)圖紙的同時(shí)必須提供相應(yīng)圖紙的電子檔的條款寫進(jìn)合同。第五章 建設(shè)項(xiàng)目文件的整理一、項(xiàng)目檔案材料的整理1、劃分階段：凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文件、圖表、圖紙、按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同階段形成的文件不能混淆在一起。2、鑒定：按建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔圍對(duì)收集整理的文件進(jìn)行鑒定，剔除不屬歸檔圍及重份的文件。3、劃分單位、分部、分項(xiàng)（單元）工程：同一項(xiàng)目工程的文件先按單位工程劃分；同一單位工程的要進(jìn)一步劃分分部工程；同一分項(xiàng)工程的文件再按分項(xiàng)工程施工工序的先后順序排列。4、組卷：根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，如管理性文件按問題、時(shí)間組卷；圖紙按

34、單位工程專業(yè)組卷；施工文件按形成階段（工序）組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或批量分類組卷；質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄按單位、分部、分項(xiàng)工程分類組卷。5、卷文件排列。6、編制卷目錄。7、填寫案卷。8、裝訂案卷。9、編制檔案索引。第六章 項(xiàng)目文件的組卷方法一、組卷原則和要求組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機(jī)聯(lián)系，按照文件“誰形成，誰組卷”和方便提供利用的原則組卷。二、組卷方法1、綜合管理性文件的組卷方法主要是指在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的涉及圍廣泛的文件，以及竣工驗(yàn)收、竣工決算等文件。1）、按先問題后時(shí)間的順序進(jìn)行立卷。2）、同一問題形成的文件按時(shí)間先后順序排列。3）、卷反映同一問題

35、的文件應(yīng)排列在一起，可按時(shí)間順序或重要程度排列。4）、征地拆遷資料包括征地拆遷合同、協(xié)議、征地批文、征用土地?cái)?shù)量一覽表、占地圖及土地證等，這些文件應(yīng)單獨(dú)組卷。5）、歸檔的合同必須是正本（原件）。6）、在竣工驗(yàn)收階段應(yīng)將驗(yàn)收委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)文件及評(píng)分表一同歸檔。2、竣工圖紙的組卷方法施工圖和竣工圖在項(xiàng)目文件中占有很大比重，它們是按階段，專業(yè)、結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后由圖紙目錄控制其排序。在組卷時(shí)可按圖紙的目錄順序進(jìn)行排列。3、施工文件的組卷方法施工文件的組卷要符合各自的形成規(guī)律，一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明是按批量形成；試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查評(píng)定記錄是先形成分項(xiàng)、分部工程評(píng)定記錄，最后

36、形成單位工程質(zhì)量評(píng)定記錄。4、監(jiān)理文件的組卷方法對(duì)于監(jiān)理過程中產(chǎn)生的文件，應(yīng)按文種（或?qū)I(yè)）時(shí)間整理組卷。5、照片檔案的整理照片檔案應(yīng)以本項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)為主，選用具有查考價(jià)值，尤其是具有歷史意義的照片，大體可以包括以下幾個(gè)方面：1）、本項(xiàng)目在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片。2）、本項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動(dòng)的照片。3）、本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出容和要求、組織拍攝或征集的照片。4）、本項(xiàng)目在工作中選用的外單位的照片。照片檔案的構(gòu)成應(yīng)由底片、照片和文字說明等部分構(gòu)成。照片檔案一般要以一組與反映容有密切聯(lián)系的照片為單位填寫文字說明。6、錄像、錄音檔案的整理凡是歸

37、檔的聲像檔案，必須圖像清晰、聲音清楚，并附以必要的文字說明，必須是原版、原件。錄音、錄像檔案以自然盒（盤）為一卷，每盒（盤）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明其容、主要人物、形成日期、帶長(zhǎng)（分鐘）、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等，并填寫目錄。7、專題片制作專題片要簡(jiǎn)明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。專題編輯制作主題明確、容真實(shí)、連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。專題片要配解說詞、字幕、背景音樂。圖像畫面要同步準(zhǔn)確，片長(zhǎng)5-8分鐘。第七章 施工技術(shù)資料分類施工技術(shù)資料按性質(zhì)分為七類：第一類：建

38、筑工程基本建設(shè)程序必備文件第二類：綜合管理資料第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收資料、施工技術(shù)管理資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告及往施工記錄第四類：工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄第五類：工程質(zhì)量評(píng)定資料第六類：施工日志第七類：竣工圖第八章 建筑工程的一些概念一、單位工程、子單位工程具備獨(dú)立施工條件，并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部分為一個(gè)子單位工程。二、分部工程根據(jù)建筑部位及專業(yè)性質(zhì)將一個(gè)單位工程劃分為幾個(gè)部分。即以下會(huì)講到的九大分部，當(dāng)分部工程較大或較復(fù)雜時(shí)，可按材料種類、施工特點(diǎn)、施工順序、專業(yè)系

39、統(tǒng)和類別等劃分成若干子分部工程。三、分項(xiàng)工程將一個(gè)分部工程進(jìn)一步按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等進(jìn)行劃分，可由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成。四、檢驗(yàn)批按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。檢驗(yàn)批可根據(jù)施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗(yàn)收需要按樓層，施工段，變形縫等進(jìn)行劃分。第九章 建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分分部工程劃分九大部分：1、地基與基礎(chǔ)子分部工程：無支護(hù)土方、有支護(hù)土方、地基處理、樁基、地下防水、混凝土基礎(chǔ)、砌體基礎(chǔ)、勁鋼（管）混凝土、鋼結(jié)構(gòu)2、主體結(jié)構(gòu)子分部工程：混凝土結(jié)構(gòu)、勁鋼（管）混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)3、建筑

40、裝飾裝修子分部工程：地面、抹灰、門窗、吊頂、輕質(zhì)隔墻、飾面板（磚）、幕墻、涂飾、裱糊與軟包、細(xì)部4、建筑屋面子分部工程：卷材防水屋面、涂膜防水屋面、剛性防水屋面、瓦屋面、隔熱屋面5、建筑給水排水及采暖子分部工程：室給水系統(tǒng)、室排水系統(tǒng)、室熱水供應(yīng)系統(tǒng)、衛(wèi)生器具安裝、室采暖系統(tǒng)、室外給水管網(wǎng)、室外排水管網(wǎng)、室外供熱管網(wǎng)、建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)、供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝6、建筑電氣子分部工程：室外電氣、變配電室、供電干線、電氣動(dòng)力、電氣照明安裝、備用和不間斷電源安裝、防雷及接地安裝7、智能建筑子分部工程：通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、安全防系統(tǒng)、綜合布線系

41、統(tǒng)、智能化集成系統(tǒng)、電源與接地、環(huán)境、住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)8、通風(fēng)與空調(diào)子分部工程：送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、除塵系統(tǒng)、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)、凈化空調(diào)系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調(diào)水系統(tǒng)9、電梯子分部工程：電力驅(qū)動(dòng)的拽引式或強(qiáng)制式電梯安裝工程、液壓電梯安裝工程、自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道安裝工程第十章 室外工程劃分為加強(qiáng)室外工程的管理和驗(yàn)收，促進(jìn)室外工程質(zhì)量的提高，將室外工程根據(jù)專業(yè)類別和工程規(guī)模劃分為室外建筑環(huán)境和室外安裝兩個(gè)室外單位工程。并又分成附屬建筑、室外環(huán)境、給排水與采暖和電氣子單位工程。第十一章 分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收一、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收1、檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收分項(xiàng)工程分成一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批來驗(yàn)收。檢

42、驗(yàn)批合格質(zhì)量應(yīng)符合下列規(guī)定：主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的質(zhì)量經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格，具有完整的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄。2、 分項(xiàng)工程質(zhì)量的驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：分項(xiàng)工程所含的檢驗(yàn)批均應(yīng)符合合格質(zhì)量的規(guī)定，分項(xiàng)工程所含的檢驗(yàn)批的質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)完整。二、分部（子分部）工程質(zhì)量的驗(yàn)收分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：分部（子分部）工程所含分項(xiàng)工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝等分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合。其具體驗(yàn)收工作應(yīng)在各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)中給予明確，這里只講一下驗(yàn)收的原則。分部、子分部工程

43、的驗(yàn)收容、程序都是一樣的，在一個(gè)分部工程中只有一個(gè)子分部工程時(shí)，子分部就是分部工程。當(dāng)不是一個(gè)子分部工程時(shí)，可以一個(gè)子分部、一個(gè)子分部進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，然后，應(yīng)將各子分部的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查；對(duì)地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)結(jié)果的資料核查；觀感質(zhì)量評(píng)價(jià)等。三、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收單位工程質(zhì)量驗(yàn)收，質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)確定為強(qiáng)制性條文，目的是對(duì)工程交付使用前的最后一道工序把好關(guān)。1、單位（子單位）工程的驗(yàn)收容單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。（2）質(zhì)量控制資料應(yīng)完

44、整。（3）單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整。（4）主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)的規(guī)定。（5）觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。四、單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格這項(xiàng)工作，總承包單位應(yīng)事前進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，將所有分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收的記錄表，及時(shí)進(jìn)行收集整理，并列出目次表，依序?qū)⑵溲b訂成冊(cè)。在核查及整理過程中，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：（1）核查各分部工程中所含的子分部工程是否齊全。（2）核查各分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的質(zhì)量評(píng)價(jià)是否完善，有分部、子分部工程質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)、有質(zhì)量控制資料的評(píng)價(jià)、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和設(shè)備安裝分部、子分部工

45、程規(guī)定的有關(guān)安全及功能的檢測(cè)和抽測(cè)項(xiàng)目的檢測(cè)記錄，以及分部、子分部觀感質(zhì)量的評(píng)價(jià)等。（3）核查分部、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的驗(yàn)收人員是否是規(guī)定的有相應(yīng)資質(zhì)的技術(shù)人員，并進(jìn)行了評(píng)價(jià)和簽認(rèn)。五、質(zhì)量控制資料應(yīng)完整總承包單位應(yīng)將各分部、子分部工程應(yīng)有的質(zhì)量控制資料進(jìn)行核查，圖紙會(huì)審及變更記錄，定位測(cè)量放線記錄，施工操作依據(jù)、原材料、構(gòu)配件等質(zhì)量證書、按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)的檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工中有關(guān)施工試驗(yàn)、測(cè)試、檢驗(yàn)等，以及抽樣檢測(cè)項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告等，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行核查確認(rèn)，可按單位工程所包含的分部、子分部工程進(jìn)行分別核查，也可綜合抽查。六、單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢

46、測(cè)資料應(yīng)完整1、主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)的規(guī)定。2、觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。第十二章 各單位竣工后文件歸檔圍一、 建設(shè)單位文件的歸檔圍1、項(xiàng)目申報(bào)文件2、征地拆遷資料3、招標(biāo)文件4、合同及協(xié)議文件5、施工審批6、工程交接及有關(guān)資料7、工程總結(jié)8、竣工決算9、竣工驗(yàn)收文件二、設(shè)計(jì)單位文件的歸檔圍1、基礎(chǔ)文件2、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三、施工單位文件的歸檔圍1、總開工申請(qǐng)報(bào)告（含施工組織設(shè)計(jì)）2、各分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)及附件材料3、施工總結(jié)4、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要5、工程更改洽商、技術(shù)核定、材料代用審核文件6、建（構(gòu)）筑物施工定位測(cè)量成果材料及圖紙7、建（構(gòu)）筑物沉

47、降（變形）觀測(cè)記錄8、設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)變更核實(shí)單、材料代用單、工作聯(lián)系單9、工程質(zhì)量文件10、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告11、地基處理和隱藏工程施工記錄、驗(yàn)收記錄12、成品、半成品檢查記錄13、進(jìn)度控制表14、施工原始記錄15、原材料、構(gòu)件質(zhì)保書16、建筑材料試驗(yàn)報(bào)告17、工程變更文件18、施工中重大技術(shù)問題的往來文件19、工程投資文件20、工程決算21、施工中如發(fā)生質(zhì)量事故，經(jīng)處理補(bǔ)救后，達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件等22、施工聲像資料23、竣工圖表四、監(jiān)理文件歸檔圍1、監(jiān)理大綱2、監(jiān)理規(guī)劃3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4、開工、停工、復(fù)工令5、監(jiān)理文件6、施工進(jìn)度計(jì)劃7、支付結(jié)算報(bào)告8、實(shí)施進(jìn)度月報(bào)9、工程質(zhì)量月報(bào)10

48、、設(shè)計(jì)變更月報(bào)11、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要12、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要13、監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)記錄14、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、通訊15、監(jiān)理工作總結(jié)16、有關(guān)照片第十三章 建筑工程竣工檔案主要容及排列順序綜合文件（建設(shè)單位）驗(yàn)收文件（施工單位）1、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收文件材料2、建筑與結(jié)構(gòu)工程3、給排水與采暖4、電氣設(shè)備安裝工程5、通風(fēng)與空調(diào)工程6、建筑電梯工程7、建筑智能化工程（消防工程）（弱電）8、工程竣工圖注：詳情見城建檔案館的建筑工程竣工檔案主要容及排列順序。第十四節(jié) 安全資料 現(xiàn)場(chǎng)安全管理資料要根據(jù)施工需要及時(shí)形成。由專職資料員收集、整理、立卷、歸檔。容要全面，針對(duì)性要強(qiáng)，頁面清晰、手續(xù)齊全。安全管理資料在施工

49、現(xiàn)場(chǎng)保管，隨時(shí)接受檢查。一、建設(shè)工程施工安全監(jiān)督程序：1、辦理工程監(jiān)督登記2、組成項(xiàng)目監(jiān)督小組并制定監(jiān)督計(jì)劃3、施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督交底4、工程項(xiàng)目開工安全生產(chǎn)條件檢查5、達(dá)標(biāo)檢查6、對(duì)重大事故的調(diào)查7、竣工工程施工安全評(píng)價(jià)8、竣工工程小結(jié)及資料歸檔二、安全管理 1、安全生產(chǎn)責(zé)任制及安全管理目標(biāo) 2、專項(xiàng)安全技術(shù)方案、安全技術(shù)措施 3、安全技術(shù)交底4、特種作業(yè)人員登記5、安全生產(chǎn)檢查制度和檢查記錄6、安全教育7、班前安全活動(dòng)三、文明施工 1、文明施工管理2、現(xiàn)場(chǎng)防火管理3、許可證、準(zhǔn)用證及安全檢查驗(yàn)收制度4、施工用電安全技術(shù)檔案5、工傷事故檔案6、安全監(jiān)督檢查意見及反饋情況第十五章 工程資料管理制

50、度一、檔案資料管理1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。2、為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。3、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。4、資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)

51、工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。5、購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。二、歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定1、凡合同、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。2、施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證

52、單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。3、調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。4、主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。5、書寫規(guī)定1）書寫字跡工整，圖樣清晰。2）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。3）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡(jiǎn)化應(yīng)符合國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。4）書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī),裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙不能進(jìn)行書寫和留有信息。三、工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度

53、作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1、工程文件接收各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。工程部其它部門或個(gè)人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。檔案資料室對(duì)接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。檔案資料室對(duì)接工程文件應(yīng)及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺(tái)帳和電子臺(tái)帳），并能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢

54、檢索。登記完畢的工程文件，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。對(duì)接收的密級(jí)文件資料，要嚴(yán)格按規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件資料的借閱規(guī)定。檔案資料室僅對(duì)歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對(duì)分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。2、工程文件資料發(fā)放分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。呈送上級(jí)單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時(shí)），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件

55、，不足部分施工單位可委托檔案資料室向提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺(tái)帳，資料分發(fā)臺(tái)帳應(yīng)留存?zhèn)洳?。為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定發(fā)放工程文件資料。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向提供全部設(shè)計(jì)修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供編制竣工圖。凡涉及設(shè)計(jì)修改、

56、變更，檔案資料室應(yīng)及時(shí)在歸檔圖紙的副本對(duì)應(yīng)卷冊(cè)圖紙目錄上加蓋設(shè)計(jì)修改印章，并將變更單復(fù)印件及時(shí)放入卷冊(cè)。四、檔案部門職責(zé)參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目

57、的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場(chǎng)的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。試運(yùn)行單

58、位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。施工單位歸檔圍：負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔圍：負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計(jì)單位歸檔圍：負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件

59、。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)修改通知單。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)按時(shí)提交符合國(guó)家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔圍：負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷備考表審核人欄簽署。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：對(duì)各單位

60、提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀：對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請(qǐng)銷毀的部門登記造冊(cè)，再由檔案部門提出銷毀意見，報(bào)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對(duì)被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)上簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。在鑒定銷毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(zhǎng)處理。其它：工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號(hào)辦法及規(guī)定執(zhí)行。檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像