快速制表格達(dá)人速成記

1、表格達(dá)人速成記！菜鳥(niǎo)快速制表軟件分享對(duì)于很多財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，每天與各種各樣的表格打交道是最平常不過(guò)的事了，各種報(bào)表，各種數(shù)據(jù)，各種計(jì)算，復(fù)雜而且繁瑣。尤其是需要制作一個(gè)復(fù)雜表格的時(shí)候，需要不停地拖、拉、拽，而且會(huì)因?yàn)椴恍⌒牡氖韬鲞€得重新制表，那么有沒(méi)有一款可以快速制表的office軟件呢？王先生算得上“表格一族”老成員，對(duì)于表格操作不敢說(shuō)百事通，也算得上是達(dá)人，今天他要向財(cái)務(wù)的同胞們分享一款快速制表的軟件，包括怎樣可以快速生成一個(gè)復(fù)雜表格，怎樣通過(guò)指令合并多組單元格。制表步驟總體來(lái)說(shuō)，在英愛(ài)特表格中，制表包括下列六個(gè)步驟：登錄后選擇“普通二維表”選項(xiàng)卡，用直尺量取取表格的具體信息，并且輸入表格總

2、寬度，行信息，列信息，合并/連通單元格，提交到服務(wù)器。1. 登錄軟件，并選擇“普通二維表”選項(xiàng)卡：雙擊進(jìn)入英愛(ài)特表格軟件，登錄后進(jìn)入主界面，選擇“普通二維表”的選項(xiàng)卡，并選擇“按 毫米”的計(jì)量類(lèi)別；如下圖：2. 輸入表格總寬度：利用直尺量出紙質(zhì)表格的總寬度，并在軟件“表格寬度”文本框內(nèi)中輸入總寬度，如下圖：3. 輸入行信息：- 輸入完表格寬度，進(jìn)行回車(chē)(按下Enter鍵)。軟件會(huì)自動(dòng)切換到輸入行信息的文本框。表格寬度的文本框背景色變灰，行信息文本框背景色變亮，如下圖： 輸入第一行高至后，進(jìn)行回車(chē)（按下Enter鍵），軟件會(huì)切換到第二行的信息輸入界面，“第1行高至”變成“第2行高至”，并給出第二

3、行行高至的默認(rèn)值。同時(shí)，左下角的“行信息”列表會(huì)新加第一行信息，右邊的模擬顯示區(qū)域，也會(huì)顯示第一行。如下圖： 對(duì)于第二行的行高至，系統(tǒng)基于第一行信息，給出了默認(rèn)值，如果第二行信息剛好與默認(rèn)值符合，您可以直接回車(chē)；如果信息不符合，你可以直接輸入第二行的行高至，然后回車(chē)。軟件會(huì)切換到第三行信息輸入界面，與第一行切換到第二行類(lèi)似，如下圖：- 輸入了對(duì)應(yīng)列信息并回車(chē)后，左下角的“列信息”列表會(huì)將列信息顯示，在右邊的模擬顯示區(qū)域，也會(huì)增加對(duì)應(yīng)的列；- 4. 輸入列信息：- 輸入列信息與輸入行信息類(lèi)似，輸入對(duì)應(yīng)列寬至信息，然后回車(chē)，軟件自動(dòng)進(jìn)入下一列信息的輸入；- 輸入了對(duì)應(yīng)列信息并回車(chē)后，左下角的“列信

4、息”列表會(huì)將列信息顯示，在右邊的模擬顯示區(qū)域，也會(huì)增加對(duì)應(yīng)的列；- 當(dāng)輸入最后一列時(shí)，列寬至與表格寬度一致，此時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)結(jié)束列信息的輸入。- 下圖是列輸入完畢后，進(jìn)入下一步驟的界面：5. 合并、連通單元格：- 對(duì)于合并和連通單元格，英愛(ài)特表格提供了兩者高效的方式：模擬顯示區(qū)域的鼠標(biāo)操作、表頭制作。這里我們只講述常規(guī)方式：模擬顯示區(qū)域的鼠標(biāo)操作，對(duì)于表頭制作，您可以參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)；- 大部分表格都會(huì)有單元格的合并，所以在輸入完畢行列基本信息后，我們需要進(jìn)行單元格的合并、連通處理，下面將對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行講述：?jiǎn)蝹€(gè)單元格的連通、多個(gè)單元格的連通、單元格的合并；- 單個(gè)單元格的

5、連通：a. 鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)的單元格，單元格背景色會(huì)變藍(lán)，表示該單元格處于被選中狀態(tài)，如下圖：c. 對(duì)話(huà)框的右上方提供了四種連通：上連通，下連通，左連通，右連通。根據(jù)表格情況，選擇對(duì)應(yīng)的連通，單擊選中。下圖為單擊選中了上連通的對(duì)話(huà)框情形： 多個(gè)單元格的連通：更多時(shí)候，表格中會(huì)有多個(gè)單元格的連通，當(dāng)然我們可以利用單個(gè)單元格連通的方式，重復(fù)執(zhí)行多次，實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格的連通。英愛(ài)特表格提供了更為靈活、快捷的實(shí)現(xiàn)方式，可以批量實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格的連通；a) 選擇多個(gè)要進(jìn)行連通的單元格（英愛(ài)特表格提供了三種選擇多個(gè)單元格的方法，Ctrl, Shit, 鼠標(biāo)拖動(dòng)，三種選擇的方式具體使用方法可參照“規(guī)則表的撤消修改及技巧”章節(jié)）。下圖為利用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)了單元格的多選：?jiǎn)卧竦暮喜ⅲ篴) 在模擬顯示區(qū)域，選中要進(jìn)行合并的單元格，并單擊右鍵，出現(xiàn)右鍵菜單，如下圖：6. 提交到服務(wù)器- 確認(rèn)表格信息完全輸入/編輯完畢，選擇要生成的文件類(lèi)型后，單擊“生成表格”按鈕，如下圖： 輸