辦公室5S標準

1、辦公室5s管理2012年05月31日本站原創(chuàng)關(guān)鍵字：辦公室5s管理辦公室5s管理（一）、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身

2、攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。7、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層：存放個

3、人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層：私人物品。（三）、辦公室5S管理制度檢查表姓名 部門 職位 5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標準自查頻率 考評合格1分，  不合格0分整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙雜志等按要求廢棄。1次/日 將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日 從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜1次/日 文件標識按公司標準制作、編號1次/日 將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊

4、放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日 個人用品放于辦公桌第三個抽屜中。1次/日 工程工具存放有序。1次/日  整頓=擺放整齊辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日 筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面右側(cè)或抽屜中。隨時 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品1次/日 辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂

5、。定期自查 柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。1次/日 清掃=打掃干凈離開座位時椅子推回。隨時 文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日 清潔=保持整潔，持之以恒上班時間隨時保持。隨時 自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時 下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。1次/日 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日 素養(yǎng)=人員保持良好精神面貌上班時間儀容整齊大方

6、，制服整潔。1次/日 言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。隨時 工作安排科學有序，時間觀念強。隨時 （四）、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定第一條 各部門電腦由專人管理使用。操作時必須按照電腦規(guī)程進行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。第二條 公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用，打業(yè)務電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴禁擅自用公司打私人電話。 第三條 為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改

7、動或移動電源、機柜、終端、服務器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。第四條 人為造成辦公設(shè)施損壞的，責任人或單位按原價賠償。第五條 員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留公司做與工作無關(guān)事情。第六條 節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應充分利用紙張；第七條 員工參加會議或集體活動時，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。第八條 員工外出須報部門經(jīng)理批準，并寫明外出時間、地點。第九條 員工攜帶公司的物品

8、離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。第十條 飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應自備水杯。第十一條 為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。第十二條 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。（五）、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。第一條 辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責制，各負其責，獎優(yōu)罰劣。第二條 公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。第三條 各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整

9、潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：1.小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；2.文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；3.各部門有責任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應粘貼擺正，超過一周以上的應取下存檔；4.每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。第四條 全體員工都有

10、權(quán)利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。第五條 公司安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。（六）、辦公室5s管理-辦公室安全管理第一條 辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。第二條 財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。第三條 辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。第四條 每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室，下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。第五條 會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要

11、妥善保管，在無人時要確保關(guān)門。第六條 落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。5S檢查表5S檢查表(生產(chǎn)現(xiàn)場) 內(nèi) 容檢查點評  價得分0分(差)1分(較差)2分(合格)3分(良好)4分(優(yōu)秀)  整 理1.在通道上的物品很多、且有紙屑和灰塵雖然可以走過去，但要繞開物品或者臺車通過有物品擺放出了通道上有物品擺出了通道，但有注意標識說明通道上無任何物品，非常清爽 2.在工作現(xiàn)場的原材料、包材及設(shè)備亂堆放已經(jīng)1個月以上了很多非必需品堆放了一個月以上，但放置不礙工作

12、一個月以內(nèi)使用的物品，放在并不影響工作的地方，基本上沒有雜物正開始進行“使用時才設(shè)置”的管理方法已經(jīng)徹底地在實施“使用時才設(shè)置”的管理方法 3.柜架里和上面有紙屑和破布等廢物有不能用的原材料或工具等以馬上要用與非馬上用的物品進行了區(qū)分擺放管理正開始進行“使用時才設(shè)置”的管理方法已經(jīng)徹底地在實施“使用時才設(shè)置”的管理方法 4.桌子上下和抽屜里不用的資料、材料等雜亂擺放放有半個月使用一次的資料桌子上非必需品放置了一周對不使用的鉛筆等文具進行了各種各樣的保管桌子和抽屜里只放置最小限度的必需物品 5.倉庫沒有落腳的信道亂堆放了許多雜物倉庫中有物品放置區(qū)域規(guī)定，但沒有被遵守

13、是按物品放置規(guī)定放置的，但出入不便規(guī)定了任何人都 很容易判斷，并且很樂意遵守的方法  整 頓1.設(shè)備亂放置了一些已經(jīng)不能用的設(shè)備能使用的和不能使用的設(shè)備混放在一起清理了不能使用的物品，只放著能使用的物品按使用頻率與重要程序的先后放置準備了任何人在任何時候都很容易明了的目視管理方法 2.工具等亂放置了一些已經(jīng)生銹的不能用的工具能使用的和不能使用的工具混放在一起清理了不能使用的物品，只放著能使用的物品具有一定的清晰度的目視管理誰什么時候用了都能知道，而且需要就可以得到 3.原材料良品與不良品混放在一起不良品有專放柜，并有區(qū)分只保管良品，且做了防塵、防潮等措施

14、放置有區(qū)域規(guī)定、標識和保管位置圖因有狀態(tài)管理，任何時候，誰都能清楚、明白地取放   清  掃1.通道紙屑、雜物散了一地紙屑和大的雜物沒有，但有小的雜物每天早上進行清掃清掃時發(fā)現(xiàn)的不平地面及洞能夠被修補查明污染源，并徹底根治 2.作業(yè)場紙屑、雜物散了一地紙屑和大的雜物沒有，但有小的雜物每天早上進行清掃清掃時發(fā)現(xiàn)的不平地面及洞能夠被修補查明污染源，并徹底根治 3.桌子、工作臺工具、材料等要掃除都掃除不了工具、工作臺等下面積有灰塵每天早上進行清掃，地面也是干凈的從作業(yè)臺到桌子腳都被清掃，而且進行了保修直到下班時桌子和作業(yè)臺都干干凈

15、凈 4.窗和窗框玻璃已有破損，用代用品臨時堵塞著玻璃臟，窗框也積有灰塵玻璃有點臟，窗框有點灰塵玻璃和窗框都打掃得干凈有遮光措施，使環(huán)境宜人 5.設(shè)備、工具有銹沒銹，有油污手印用手摸得到的地方是干凈的粉末也被清掃干凈，看起來是很清潔在保持清潔上下了不少功夫，一有灰塵馬上清除 清 潔1.通路和作業(yè)區(qū)無區(qū)分有區(qū)分用線區(qū)分開，一看便清楚地面被清掃過，非常清潔令人心情舒暢的環(huán)境 2.地面有積水、臟物有被水等弄污的地方有了污垢馬上清潔采取了防護措施，地面干干凈凈，使人心情舒暢 3.作業(yè)臺、桌子、椅子等很臟，使人難以落座和使用已被打掃，但還是有點臟

16、感覺還是稍微有點臟公司全員都覺得干凈客人見了也覺得干凈 4.洗臉間、洗手間容器、設(shè)備都臟了干凈，但有氣味干凈、無氣味有損壞的地方都已經(jīng)被修補清潔衛(wèi)生，心情舒暢 5.其它照明不足，精細的工作難做好有采光和照明裝置，不會擔心受傷有采光、照明及遮光裝置，使人感到清新明亮空氣清新，溫度適宜，感覺舒適對工作環(huán)境整體感到舒心 修 養(yǎng)1.5S的檢查、跟蹤完全沒有5S的目標整理、整頓的目標被揭示出來，經(jīng)常談及此話題5S的年度計劃和月別跟催體制都有5S的年度計劃被明示，跟催也在管理者的指導下進行即使沒有年度計劃和跟催體制，每個人也會自覺進行 2.日常的5S活動沒有什么特別活動掃除不是計劃的5S活動有