公司車輛管理流程

1、車輛管理制度流程車輛管理制度流程一、為規(guī)范公司車輛管理秩序，保正正常工作用車，降低車輛費(fèi)用開支，保障車輛安全運(yùn)行。二、為公司車輛實(shí)行定向使用和臨時(shí)調(diào)用相結(jié)合、統(tǒng)一燃油、充電管理、統(tǒng)一保養(yǎng)維修、統(tǒng)一考勤考核的管理。因此特結(jié)合我司實(shí)際情況制定的制度流程。車輛管理制度.doc短線路出車流程圖：用車人提前用車人提前1小時(shí)向部門小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)告知告知用車人領(lǐng)用用車人領(lǐng)用出車申請(qǐng)單出車申請(qǐng)單.xls提前提前1小時(shí)交于小時(shí)交于行政部統(tǒng)一行政部統(tǒng)一登記調(diào)度登記調(diào)度行政部行政部主管車輛人員主管車輛人員制定行車路線制定行車路線行政部統(tǒng)一調(diào)配行政部統(tǒng)一調(diào)配車輛車輛派出車輛派出車輛（含鑰匙及油

2、卡）（含鑰匙及油卡）部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人核實(shí)出車核實(shí)出車事由及簽字事由及簽字長(zhǎng)線路出車流程圖（一日之間無法往返地區(qū)）：如無總裁辦負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核，行政部則視為無效派車單，不予派車。用車人根據(jù)用車人根據(jù)出車需求提前出車需求提前兩日填寫兩日填寫出車申請(qǐng)單出車申請(qǐng)單.xls交于部門負(fù)責(zé)人交于部門負(fù)責(zé)人審核及簽字審核及簽字提交于總裁辦負(fù)責(zé)人提交于總裁辦負(fù)責(zé)人復(fù)核及簽字復(fù)核及簽字復(fù)核后交行政部復(fù)核后交行政部車輛人員登記車輛人員登記行政部車輛行政部車輛人員調(diào)配車輛人員調(diào)配車輛派出車輛派出車輛（含鑰匙及油卡）（含鑰匙及油卡）用車人填報(bào)流程圖：出車前行政出車前行政主管車輛人員登記主管車輛人員登記里程數(shù)里程數(shù)返回

3、用車人在車內(nèi)記錄本上用車人在車內(nèi)記錄本上填寫填寫行駛記錄行駛記錄.xls交還鑰匙及油卡交還鑰匙及油卡行政部行政部主管車輛人員復(fù)核簽字主管車輛人員復(fù)核簽字車輛維修流程圖：行政主管車輛人員行政主管車輛人員及車輛負(fù)責(zé)人填報(bào)及車輛負(fù)責(zé)人填報(bào)車輛維修保養(yǎng)單車輛維修保養(yǎng)單.xls交總裁辦審核交總裁辦審核排查車輛故障排查車輛故障及上次保養(yǎng)里程及上次保養(yǎng)里程咨詢大致所需費(fèi)用咨詢大致所需費(fèi)用交于財(cái)務(wù)部申請(qǐng)款項(xiàng)交于財(cái)務(wù)部申請(qǐng)款項(xiàng)送往指定點(diǎn)維修及保養(yǎng)送往指定點(diǎn)維修及保養(yǎng)拿開具發(fā)票至財(cái)務(wù)報(bào)銷拿開具發(fā)票至財(cái)務(wù)報(bào)銷行政部進(jìn)行維修保養(yǎng)登記行政部進(jìn)行維修保養(yǎng)登記加油卡使用原則：1、加油卡使用原則上為專車?？ǎ豢蔀槠渌囕v加油。2、每次車輛外出后油卡需交還于行政部。3、如油卡需充值提前通知行政部主管車輛人員交于財(cái)務(wù)充值。4、每輛車都有各自油卡。如有遺失，由其車輛管理員及相關(guān)人員自行負(fù)責(zé)。新能源汽車由行政部負(fù)責(zé)車輛充電工作，