國家行政機關(guān)公文寫作格式與范例大全.docx

1、國家行政機關(guān)公文寫作格式與范例大全篇一 :國家行政機關(guān)各類公文寫作格式和范例各類公文格式和寫作范例決議(一)決議的寫作格式?jīng)Q議是經(jīng)過會議討論通過,對某些重大事項、重大問題作出決策、并要求貫徹執(zhí)行的公文文件。它體現(xiàn)了集體或集團的意志 ,具有無可辯駁的集體性,以及權(quán)威性、規(guī)范性。決議由標(biāo)題、通過日期、正文三部分組成。(1)標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)(或會議名稱)、事由、文種類型組成,也可由事由和文種組成。通過日期一般寫在標(biāo)題下 ,在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。(2)正文正文因類型差異略有不同。公布性決議先寫通過決定的那次會議及其作出公布議案的簡單理由,次寫公布內(nèi)容,最后寫注意事項及處理辦法

2、。批準(zhǔn)性決議先寫什么會議審議了某個議案 ,依據(jù)什么理由 ,決定批準(zhǔn)否 ,再寫對被審議案的具體評價 ,最后以指出、認為之語引出號召。闡述性決議則先概述某一事實 ,然后加以理論分析 ,最后是評斷（二）決議的寫作范例中華人民共和國第五屆全國人民代表大會第五次會議關(guān)于中華人民共和國國歌的決議（1982 年 12 月 4 日第五屆全國人民代表大會第五次會議通過）第五屆全國人民代表大會第五次會議決定:恢復(fù)義勇軍進行曲為中華人民共和國國歌,撤銷本屆全國人民代表大會第一次會議1978 年 3 月 5 日通過關(guān)于中華人民共和國國歌的決定。規(guī)定（一）規(guī)定的寫作格式規(guī)定是企業(yè)機關(guān)或部門對于某項工作或活動作出原則性的

3、規(guī)范或約束的一種常用文體。規(guī)定是一種法規(guī)性文件 ,用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施,屬于下行公文。規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。（1）標(biāo)題與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫法相同 ,由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如XX人民政府關(guān)于組織職工技術(shù)比賽的規(guī)定。(2)發(fā)文日期可以放在標(biāo)題的下面,也可以置于正文之后。經(jīng)一定會議批準(zhǔn)的重要規(guī)定, 日期在標(biāo)題之下;基層單位和機關(guān)制定的,日期寫在正文之后。(3)主送機關(guān)普發(fā)性規(guī)定,通常不寫主送機關(guān) ,而且常采取通知轉(zhuǎn)發(fā)的形式。如中共xx委辦公廳關(guān)于印發(fā)督促檢查、信息文件處理工作三個暫行規(guī)定的通知。只在某些范圍內(nèi)實行的規(guī)定 ,可以按一般文件

4、的格式注明主送機關(guān)。(4)正文正文一般分為開頭、主體、結(jié)語三部分。開頭。規(guī)定是對某項工作的管理措施,可以是全面的,也可以是專項的。開頭部分總述制定本規(guī)定的目的、依據(jù),有針對性,必要時也可敘述制定原因。主體。通常采用條目式寫法,一項內(nèi)容為一條,簡明、準(zhǔn)確、具體。內(nèi)容簡單的就直接寫出 ,不必分條 ,寫作時要靈活掌握。結(jié)語。一般用本規(guī)定自發(fā)布之日起施行或本規(guī)定自XX年X月X0起施行表述。除此之外，也可寫出該規(guī)定的解釋權(quán)所屬者。(5)發(fā)文單位發(fā)文日期置于標(biāo)題之下的 , 正文后可不寫發(fā)文單位名稱發(fā)文日期寫在正文之后 ,應(yīng)注明發(fā)文單位名稱。（二）規(guī)定的寫作范例X市人民政府關(guān)于堅決防治蚊蠅孳生的規(guī)定（199

5、0年8月30日X刈T人民政府第29號令發(fā)布1993年3月9日XX市人民政府第2號令修改為消滅蚊蠅 ,改善環(huán)境衛(wèi)生,保障人民健康,市人民政府決定 :動員全社會力量,堅決防治蚊蠅孳生,做到人人動手滅蚊蠅,實現(xiàn)處處無蚊蠅。、本市城區(qū)、近郊區(qū)（包括農(nóng)村地區(qū)）和遠郊區(qū)的城鎮(zhèn),工礦區(qū)內(nèi)的機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)等單位（以下簡稱單位）,街巷、廣場、游覽區(qū)、市場等一切公共場所（以下簡稱公共場所）和居民住宅院落,必須分別按照國家和本市市容環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生等法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)定清除蚊蠅孳生條件。廁所、下水道口、垃圾站（桶、箱） 、污物容器、雨水污水蓄積地等一切易于慈生和聚集蚊蠅的處所,必須分別

6、采取沖洗、消毒、打掃、平整等衛(wèi)生措施,嚴防蚊蠅孳生、聚集,及時消滅蚊蠅和蚊蠅幼蟲。食品生產(chǎn)經(jīng)營廠店、飲食業(yè)攤商、單位內(nèi)部食堂等一切易招蚊蠅聚集的場所,必須采取有效措施預(yù)防和消滅蚊蠅。單位、居民住宅院落,必須經(jīng)常保持院內(nèi)公共衛(wèi)生和家庭衛(wèi)生,做到室外無蚊蠅孳生地,室內(nèi)無蚊蠅。近效農(nóng)村集體經(jīng)濟組織和農(nóng)戶飼養(yǎng)禽畜,應(yīng)搞好飼養(yǎng)場所及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生,清除蚊蠅孳生條件。近郊菜區(qū)堆肥場由鄉(xiāng)政府統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置垃圾處理場、糞庫、糞池等,應(yīng)做好衛(wèi)生保潔工作,糞庫、糞池也應(yīng)加蓋密封。在蚊蠅孳生季節(jié),應(yīng)經(jīng)常噴灑高效低毒殺蟲藥。二、違反本規(guī)定,造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發(fā)現(xiàn)蚊蠅不予消滅的,按以下規(guī)定予以處罰。七、本規(guī)定

7、自1990 年 9 月 1 日起施行。主題詞 :環(huán)衛(wèi)法制規(guī)定命令發(fā)送 :各區(qū)、縣人民政府,各市級機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位，中央在 刈關(guān)、部隊，外省、市駐X機構(gòu)（在« x日報、xxfe制報上刊載）共印 1370 份x市人民政府辦公廳1993 年 3 月 20 日印發(fā)辦法（一）辦法的寫作格式辦法是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用于對某項工作或活動的進行作出具體規(guī)定的文件。其目的明確 ,要求具體 ,具有較強的行政約束力辦法在寫作格式上 ,多用條款式行文。一般是先把某個機關(guān)或某個會議所決定的事項和內(nèi)容了解清楚 ,抓住其主要問題和基本精神,用簡潔明晰的文字,采取分段分條分析的形式,對內(nèi)容進行

8、分析,條款較多時,還可以細分章節(jié)。因為辦法的內(nèi)容是經(jīng)過有關(guān)部門或會議作出的決定,取得了一致的意見 ,所以 ,寫作中 ,應(yīng)遵照原意,不能有含糊不清、似是而非的提法。未經(jīng)決定或有分歧的意見 ,不要寫入其中。二）辦法的寫作范例聘請科學(xué)技術(shù)人員兼職的暫行辦法（一九八二年三月十五日國務(wù)院科學(xué)技術(shù)干部局發(fā)布）根據(jù)科學(xué)技術(shù)干部管理工作試行條例第九條規(guī)定,為充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)人員的作用 ,促進科學(xué)技術(shù)事業(yè)的發(fā)展,特制定本暫行辦法。第一條科學(xué)研究、教學(xué)、醫(yī)療、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等單位,根據(jù)科學(xué)技術(shù)工作的需要,可以臨時聘請中、高級科學(xué)技術(shù)人員擔(dān)任顧問 （學(xué)術(shù)技術(shù)指導(dǎo)）或承擔(dān)講課、講學(xué)、科研、設(shè)計等兼職任務(wù)。第二條凡中、高級

9、科學(xué)技術(shù)人員 ,在完成本職工作任務(wù)的前提下 ,經(jīng)所在單位的同意,可以接受外單位的臨時聘請,也可以憑自己的科技專長到有關(guān)單位申請兼職,經(jīng)聘請單位考核聘請的 ,原單位應(yīng)予以支持。具體實施辦法由省、市、自治區(qū)制定。條例（一）條例的寫作格式條例 ,是用于規(guī)定比較長期實行的調(diào)整國家生活某個方面準(zhǔn)則和某個機關(guān)的組織和職權(quán)以及某些專門人員的任務(wù)和權(quán)限的文件。（二）條例的寫作范例國務(wù)院稽察特派員條例（1998 年 6 月 30 日國務(wù)院第 5 次常務(wù)會議通過）第一條為了加強對國有重點大型企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督,評價國有重點大型企業(yè)主要負責(zé)人員的經(jīng)營管理業(yè)績,保證稽察特派員公正、廉潔、高效地開展工作,制定本條例。第二條

10、稽察特派員由國務(wù)院派出 ,代表國家對國有重點大型企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）行使監(jiān)督權(quán)力?；焯嘏蓡T配備稽察特派員助理若干名 ,協(xié)助稽察特派員工作?；焯嘏蓡T對國務(wù)院負責(zé)。第三條派入稽察特派員的企業(yè) ,由國務(wù)院確定。第四條國務(wù)院設(shè)稽察特派員總署,工作機構(gòu)設(shè)在人事部,協(xié)調(diào)稽察特派員在稽察工作中與國務(wù)院有關(guān)部門和有關(guān)地方的聯(lián)系,承辦稽察特派員和稽察特派員助理的日常管理工作。2?第二十九條本條例自發(fā)布之日起施行。調(diào)查報告調(diào)查報告是對某一事件、某一人物、某一問題，通過深入 細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。調(diào)查報告的運用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實際問題 ,弄清事情真相 ,

11、交流典型經(jīng)驗,吸取教訓(xùn) ,推動工作等都離不開調(diào)查報告。篇二:常見公文寫作格式與范例大全常見公文寫作及格式常用的公文種類1 . 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項 ,任免和聘用干部。2 .報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。3 . 請示。向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。4 . 會議紀(jì)要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。5 . 決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。6 .函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等7 通報。表揚先進,批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況

12、。8 通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。9 批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。10 條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。1L 規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范12. 意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。常用公文的寫作格式我們常用公文包括:報告、請示、通知、規(guī)定、函（1） 報告寫作要點:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。1 標(biāo)題 : 制發(fā)機關(guān)十事由 + 報告 ; 報告前可加 “緊急 ” 。2 .正文 :一是事由

13、 :直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚二是事項:寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。3 結(jié)尾 : 可寫 “特此報告 ”“專此報告 ”, 后面不用任何標(biāo)點符號 ,或 “以上報告如無不妥 ,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行 ”,或 “以上報告 ,請指示 ”等語。注意事項 :概述事實 ,重點突出 , 中心明確,實事求是 ,有針對性。（2） 請示寫作要點:請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。1 標(biāo)題 : 制發(fā)機關(guān)名稱十事由十請示。2 .正文 :一是請示的原因:陳述情況,闡述理由 ,講情必要性和可能性,最后用 “為此,請示如下” 。二是請示的事項寫明請示要求,如

14、請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。3 結(jié)尾語:多用“上述意見 , 是否妥當(dāng) ,請指示 ”。 “特此請示,請予批準(zhǔn) ” 以上請求, “,請予審批 ” 以上請示, “,請予批復(fù) ” 以上請示, “,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。4 注意事項 :一文一事 ;一個主送機關(guān);逐級請示。（3） 通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。1 標(biāo)題 : 制發(fā)機關(guān) + 事由+通知。2 .正文 :一是通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如 為了解決XX刈勺問題，經(jīng)XXM比準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX具體規(guī)定通知如下。二是通知主體:寫出通知

15、事項,分條列項,條目分明。3 結(jié)尾 : 三種寫法 :是意盡言止 ,不單寫結(jié)束語。二是在前言和主體之間 ,如未用 “特作如下通知 ”作為過渡語 ,結(jié)尾可用 “特此通知 ”結(jié)尾是再次明確主題的段落描寫。（四 ）規(guī)定寫作要點:規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。1 標(biāo)題 : 地域十內(nèi)容十文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等 ）。2 . 正文 :一是正文的內(nèi)容通過 “條”的形式表述,按順序依次排列。“條 ”是法規(guī)的基本單位。二是“條 ”的內(nèi)容較多時可分為“款 ” 款, “”的內(nèi)容較多時可分為“項 ”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條 ”上設(shè) “章 ”。（五）函函

16、的概念:函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文 ,平行文種。1 函的特點 :一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。2 撰寫函件應(yīng)注意的問題 :首先要注意行文簡潔明確 ,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難 ,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函則要注意行文的針對性 ,答復(fù)的明確性。文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容,一般用橫線與正文部分隔開）、正文 （包括標(biāo)題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾 （包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)

17、欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項 ）三部分組成。正文這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的 ,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚 ,實事求是 ,合乎文法 ,切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:第一層用 “一、 ”第二層用“（ 一） ”第三層用“1.不能寫成”（ “1 、 ”把小圓點寫成頓號）第四層用 “ （1） ”在正文層次不多的情況下,第一層用“一、 ”, 第二層可用標(biāo)題用 2 號華文中宋（宋）體 ,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號正文 ,在正文中 ,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體,均用

18、 3 號字。正文中只有一級小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排印;有兩級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用黑體字排印 ,第二級小標(biāo)題用楷體字排印 ;有多級小標(biāo)題的 ,第一級小標(biāo)題用宋體字排印,第二級小標(biāo)題用黑體字排印,第三級小標(biāo)題用楷體字排印,第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3 號排印。成文日期在正文之下一般空4 行、右邊空 4 個字 ,用 3號仿宋體排印?！爸黝}詞 ”用 3 號黑體字 ,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號 , 主題詞詞目用 3 號小標(biāo)宋體字, 一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如 “人事任免通知 ” 財務(wù)管理規(guī)定, “等,詞組之

19、間不使用標(biāo)點符號,每個詞目之間空 1 字,主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是:類別詞-類屬詞-形式詞用印。印章上不壓正文,下壓日期 , “騎年蓋月 ”。所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有 13 是在年份下面 ,就好像騎上去了一樣,而同時 ,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。二 O 一三年五月五日篇三 :國家行政機關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式國家行政機關(guān)公文格式目錄隱藏、戶 、.前言、戶 、.前言國家行政機關(guān)公文格式 GB/T9704-1999 代替 GB/9704-1988 Layout key for official document ofadmini

20、stration、戶 、.前言本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機關(guān)公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定對GB9704-1988 進行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對 GB/9704-1988 作如下修訂:(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱國家機關(guān)公文格式改為國家行政機關(guān)公文格式 ;(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi) 16 開型紙張的相應(yīng)說明 ;(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;(6)不設(shè)各標(biāo)識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明 ;(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);(8)增加了印刷和裝訂要求;(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;(10)增加了主要公文式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與國家行政機關(guān)公文處理辦法中的用語一致。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)院辦公廳秘書局。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:孟辛卯、房慶、李志祥、劉碧松、范喬、張榮靜、李穎。1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國