標書格式說明

1、目 錄第一章素材庫以及模板庫說明1第二章標書格式說明12.1常用格式12選項2樣式設置2頁眉頁腳設置2正文設置32.2常用格式23選項3樣式設置3頁眉頁腳設置4正文設置42.3常用格式34選項4樣式設置5頁眉頁腳設置5正文設置52.4常用格式45選項5樣式設置6頁眉頁腳設置6正文設置62.5注意事項7第一章 素材庫以及模板庫說明1、素材庫以及模板庫中，所有的文本素材的格式基本上是一樣的，其中字體格式為：宋體、常規(guī)、小四；段落格式為：1.5倍行距，首行縮進2字符。有些素材為了方便瀏覽或使層次更加清楚，對個別段落更改其字體樣式為粗體。2、格式化素材一般包括表格、文本框以及圖形等。這部分的格式與文本

2、素材的格式基本上是一致的，但如果表格中的文字較多，則更改其字體大小為5號；同時由于表格和文本框的段落不再適宜段落格式“首行縮進2字符”，所有表格與文本框的段落格式中的特殊格式為“無”。3、本素材庫（模板庫）中，有很多組織結構或工藝流程都是采用文本框加上連線組成的，為了使各文本框成為一整體，對其進行了“組合”，用戶在使用時，如果要調整其結構，應當對其“取消組合”，編輯完畢后再對其進行重新組合。組合完畢應將其文字環(huán)繞方式設置為“上下型環(huán)繞”。4、對于組織結構圖，建議用戶使用Office2000/97自帶的“Ms 組織結構圖2.0”進行組織結構圖的繪制，具體方法是選擇菜單命令【插入】【對象】，在對象

3、列表中選擇“Ms 組織結構圖2.0”即可，如果對象列表沒有該對象，則安裝之。本系統(tǒng)素材庫中的“其它”文件夾下有一組織結構圖，用戶可以將其拖曳到當前正在編輯的標書中，雙擊打開編輯，雙擊時，將彈出提示信息“您即將激活一嵌入對象.是否繼續(xù)？”，選擇“是”。5、對于標書中的公式，建議用戶使用“Microsoft 公式3.0”，方法同上。第二章 標書格式說明【總說明】本系統(tǒng)在發(fā)行時預定義了4個常用格式，主要在樣式設置以及頁眉頁腳設置方面作了一些示例，用戶在使用時可以根據(jù)需要對此進行修改，或直接套用。2.1 常用格式1本格式章節(jié)采用章節(jié)式，頁眉以及頁腳采用了比較簡潔的格式。具體說明如下。2.1.1 選項1

4、、生成3級目錄；顯示頁眉與頁腳；不分節(jié)；2、目錄標題：采用默認設置；3、頁面設置：采用默認設置；4、頁碼設置：采用默認設置；5、各級標題的字體與段落格式：標題1的段落格式中的對齊方式為居中（其它采用默認設置）；其它標題采用默認設置。2.1.2 樣式設置在樣式設置中設置了5級標題，6級標題以后沒有進行設置，因為一般而言，超過5級標題的標書比較少。下表列出了各樣式的設置(沒有列出的項目采用默認設置)：標題級別編號格式編號樣式前一級別編號是否正規(guī)化編號編號之后標題1第一章一,二,三.無否制表符標題21.11,2,3級別1是制表符標題31,2,3.級別1，級別2是制表符標題41）1,2,3無否制表符標

5、題5aa,b,c.無否制表符2.1.3 頁眉頁腳設置1、選中“首頁不同”選項；2、首頁頁眉：無；首頁頁腳：頁碼 對齊方式：中3、其它頁頁眉：標書名稱；對齊方式：中其它頁頁腳：頁碼對齊方式：中2.1.4 正文設置啊啊啊2.2 常用格式2本格式與常用格式1基本相同，主要在樣式設置以及頁眉頁腳方面作了局部調整。2.2.1 選項1、生成3級目錄；顯示頁眉與頁腳；不分節(jié)；2、目錄標題：采用默認設置；3、頁面設置：采用默認設置；4、頁碼設置：采用默認設置；5、各級標題的字體與段落格式：標題1以及標題2的段落格式中的對齊方式為居中（其它采用默認設置）；其它標題采用默認設置。2.2.2 樣式設置在樣式設置中設

6、置了5級標題。下表列出了各樣式的設置(沒有列出的項目采用默認設置)：標題級別編號格式編號樣式前一級別編號是否正規(guī)化編號編號之后標題1第一章一,二,三.無否空格標題2第1節(jié)1,2,3無否空格標題31,2,3.級別1，級別2是空格標題41）1,2,3無否空格標題5aa,b,c.無否空格2.2.3 頁眉頁腳設置本格式在頁眉顯示“標書名稱”及“頁碼”（首頁不顯示），頁腳位置顯示投標單位名稱（用xxxxx代替）以及編制日期（用yyyy-mm-dd代替），用戶在生成標書時，應更改投標單位名稱以及編制日期。1、選中“首頁不同”選項；2、首頁頁眉：無；首頁頁腳：XX市xxxxxxxxxx有限責任公司 編制日期

7、：yyyy年mm月dd日對齊方式：中3、其它頁頁眉：標書名稱 第 頁碼 頁；對齊方式：中其它頁頁腳：XX市xxxxxxxxxx有限責任公司 編制日期：yyyy年mm月dd日對齊方式：中2.2.4 正文設置不使用自定義的正文字體以及自定義的段落格式，此時，所有的文本素材、格式化段落以及格式化素材都將保持原來的格式。2.3 常用格式3本格式主要對15級的標題的字體以及段落格式進行了一些設置，其它與標題2基本相同。2.3.1 選項1、生成3級目錄；不顯示頁眉；顯示頁腳；不分節(jié)；2、目錄標題：采用默認設置；3、頁面設置：采用默認設置；4、頁碼設置：采用默認設置；5、15級標題的字體格式：15級標題的字

8、體大小比相對應的默認字體大小小一號；例如，標題1的默認字體大小為二號，更改為小二號。其它字體格式不變；6、15級標題的段落格式：標題1對齊方式居中，其它不變；各標題的行距以及段前段后間距作了一些調整。2.3.2 樣式設置除編號之后用制表符外，其它與常用格式2相同。2.3.3 頁眉頁腳設置頁腳設置：標書名稱 第 頁碼 頁對齊方式：中2.3.4 正文設置1、 使用自定義正文字體；2、 字體格式：字體大小為小四號，其它不變；3、 不使用自定義正文段落；2.4 常用格式4本格式一般較多地運用于書籍出版物。用戶如果標書的內容比較多并且采用雙面打印，套用此格式應當是一個不錯的選擇。此格式主要在頁眉頁腳設置

9、中設置為首頁不同以及奇偶頁不同，奇數(shù)頁顯示章節(jié)名稱以及頁碼，偶數(shù)頁顯示頁碼以及標書名稱。2.4.1 選項1、生成3級目錄；顯示頁眉與頁腳；在標題1處分節(jié)；2、目錄標題：采用默認設置；3、頁面設置：采用默認設置；4、頁碼設置：采用默認設置；5、各級標題的字體與段落格式：標題1的段落格式中的對齊方式為居中（其它采用默認設置）；其它標題采用默認設置。2.4.2 樣式設置在樣式設置中設置了5級標題。下表列出了各樣式的設置(沒有列出的項目采用默認設置)：標題級別編號格式編號樣式前一級別編號是否正規(guī)化編號編號之后標題1第一章1,2,3,無是制表符標題21.11,2,3,級別1是制表符標題31,2,3,.級

10、別1，級別2是制表符標題4,無否制表符標題5a）a,b,c,.無否制表符2.4.3 頁眉頁腳設置1、選中選項“首頁不同”選項；選中選項“奇偶頁不同”；2、首頁頁眉：無；首頁頁腳：無3、奇數(shù)頁頁眉：標題 1 -頁碼-對齊方式：右奇數(shù)頁頁腳：無3、偶數(shù)頁頁眉：-頁碼- 標書名稱對齊方式：左偶數(shù)頁頁腳：無2.4.4 正文設置不使用自定義正文字體以及自定義的正文段落。2.5 注意事項圖11、在進行樣式設置的時，將彈出如下圖所示的對話框，在該對話框中，有一選項用于設置編號位置（見圖1中紅色圓圈圈住的部分）。需要注意的是在此設置各級標題的位置是無效的。如果要設置標題的位置，應當在【標書格式】對話框的【選項】頁中，選擇相應的標題，然后單擊按鈕【標題段落】，將彈出圖