標(biāo)書格式說(shuō)明

1、目 錄第一章素材庫(kù)以及模板庫(kù)說(shuō)明1第二章標(biāo)書格式說(shuō)明12.1常用格式12選項(xiàng)2樣式設(shè)置2頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置2正文設(shè)置32.2常用格式23選項(xiàng)3樣式設(shè)置3頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置4正文設(shè)置42.3常用格式34選項(xiàng)4樣式設(shè)置5頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置5正文設(shè)置52.4常用格式45選項(xiàng)5樣式設(shè)置6頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置6正文設(shè)置62.5注意事項(xiàng)7第一章 素材庫(kù)以及模板庫(kù)說(shuō)明1、素材庫(kù)以及模板庫(kù)中，所有的文本素材的格式基本上是一樣的，其中字體格式為：宋體、常規(guī)、小四；段落格式為：1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。有些素材為了方便瀏覽或使層次更加清楚，對(duì)個(gè)別段落更改其字體樣式為粗體。2、格式化素材一般包括表格、文本框以及圖形等。這部分的格式與文本

2、素材的格式基本上是一致的，但如果表格中的文字較多，則更改其字體大小為5號(hào)；同時(shí)由于表格和文本框的段落不再適宜段落格式“首行縮進(jìn)2字符”，所有表格與文本框的段落格式中的特殊格式為“無(wú)”。3、本素材庫(kù)（模板庫(kù)）中，有很多組織結(jié)構(gòu)或工藝流程都是采用文本框加上連線組成的，為了使各文本框成為一整體，對(duì)其進(jìn)行了“組合”，用戶在使用時(shí)，如果要調(diào)整其結(jié)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其“取消組合”，編輯完畢后再對(duì)其進(jìn)行重新組合。組合完畢應(yīng)將其文字環(huán)繞方式設(shè)置為“上下型環(huán)繞”。4、對(duì)于組織結(jié)構(gòu)圖，建議用戶使用Office2000/97自帶的“Ms 組織結(jié)構(gòu)圖2.0”進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)圖的繪制，具體方法是選擇菜單命令【插入】【對(duì)象】，在對(duì)象

3、列表中選擇“Ms 組織結(jié)構(gòu)圖2.0”即可，如果對(duì)象列表沒(méi)有該對(duì)象，則安裝之。本系統(tǒng)素材庫(kù)中的“其它”文件夾下有一組織結(jié)構(gòu)圖，用戶可以將其拖曳到當(dāng)前正在編輯的標(biāo)書中，雙擊打開編輯，雙擊時(shí)，將彈出提示信息“您即將激活一嵌入對(duì)象.是否繼續(xù)？”，選擇“是”。5、對(duì)于標(biāo)書中的公式，建議用戶使用“Microsoft 公式3.0”，方法同上。第二章 標(biāo)書格式說(shuō)明【總說(shuō)明】本系統(tǒng)在發(fā)行時(shí)預(yù)定義了4個(gè)常用格式，主要在樣式設(shè)置以及頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置方面作了一些示例，用戶在使用時(shí)可以根據(jù)需要對(duì)此進(jìn)行修改，或直接套用。2.1 常用格式1本格式章節(jié)采用章節(jié)式，頁(yè)眉以及頁(yè)腳采用了比較簡(jiǎn)潔的格式。具體說(shuō)明如下。2.1.1 選項(xiàng)1

4、、生成3級(jí)目錄；顯示頁(yè)眉與頁(yè)腳；不分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁(yè)面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁(yè)碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、各級(jí)標(biāo)題的字體與段落格式：標(biāo)題1的段落格式中的對(duì)齊方式為居中（其它采用默認(rèn)設(shè)置）；其它標(biāo)題采用默認(rèn)設(shè)置。2.1.2 樣式設(shè)置在樣式設(shè)置中設(shè)置了5級(jí)標(biāo)題，6級(jí)標(biāo)題以后沒(méi)有進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)橐话愣?，超過(guò)5級(jí)標(biāo)題的標(biāo)書比較少。下表列出了各樣式的設(shè)置(沒(méi)有列出的項(xiàng)目采用默認(rèn)設(shè)置)：標(biāo)題級(jí)別編號(hào)格式編號(hào)樣式前一級(jí)別編號(hào)是否正規(guī)化編號(hào)編號(hào)之后標(biāo)題1第一章一,二,三.無(wú)否制表符標(biāo)題21.11,2,3級(jí)別1是制表符標(biāo)題31,2,3.級(jí)別1，級(jí)別2是制表符標(biāo)題41）1,2,3無(wú)否制表符標(biāo)

5、題5aa,b,c.無(wú)否制表符2.1.3 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置1、選中“首頁(yè)不同”選項(xiàng)；2、首頁(yè)頁(yè)眉：無(wú)；首頁(yè)頁(yè)腳：頁(yè)碼 對(duì)齊方式：中3、其它頁(yè)頁(yè)眉：標(biāo)書名稱；對(duì)齊方式：中其它頁(yè)頁(yè)腳：頁(yè)碼對(duì)齊方式：中2.1.4 正文設(shè)置啊啊啊2.2 常用格式2本格式與常用格式1基本相同，主要在樣式設(shè)置以及頁(yè)眉頁(yè)腳方面作了局部調(diào)整。2.2.1 選項(xiàng)1、生成3級(jí)目錄；顯示頁(yè)眉與頁(yè)腳；不分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁(yè)面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁(yè)碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、各級(jí)標(biāo)題的字體與段落格式：標(biāo)題1以及標(biāo)題2的段落格式中的對(duì)齊方式為居中（其它采用默認(rèn)設(shè)置）；其它標(biāo)題采用默認(rèn)設(shè)置。2.2.2 樣式設(shè)置在樣式設(shè)置中設(shè)

6、置了5級(jí)標(biāo)題。下表列出了各樣式的設(shè)置(沒(méi)有列出的項(xiàng)目采用默認(rèn)設(shè)置)：標(biāo)題級(jí)別編號(hào)格式編號(hào)樣式前一級(jí)別編號(hào)是否正規(guī)化編號(hào)編號(hào)之后標(biāo)題1第一章一,二,三.無(wú)否空格標(biāo)題2第1節(jié)1,2,3無(wú)否空格標(biāo)題31,2,3.級(jí)別1，級(jí)別2是空格標(biāo)題41）1,2,3無(wú)否空格標(biāo)題5aa,b,c.無(wú)否空格2.2.3 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置本格式在頁(yè)眉顯示“標(biāo)書名稱”及“頁(yè)碼”（首頁(yè)不顯示），頁(yè)腳位置顯示投標(biāo)單位名稱（用xxxxx代替）以及編制日期（用yyyy-mm-dd代替），用戶在生成標(biāo)書時(shí)，應(yīng)更改投標(biāo)單位名稱以及編制日期。1、選中“首頁(yè)不同”選項(xiàng)；2、首頁(yè)頁(yè)眉：無(wú)；首頁(yè)頁(yè)腳：XX市xxxxxxxxxx有限責(zé)任公司 編制日期

7、：yyyy年mm月dd日對(duì)齊方式：中3、其它頁(yè)頁(yè)眉：標(biāo)書名稱 第 頁(yè)碼 頁(yè)；對(duì)齊方式：中其它頁(yè)頁(yè)腳：XX市xxxxxxxxxx有限責(zé)任公司 編制日期：yyyy年mm月dd日對(duì)齊方式：中2.2.4 正文設(shè)置不使用自定義的正文字體以及自定義的段落格式，此時(shí)，所有的文本素材、格式化段落以及格式化素材都將保持原來(lái)的格式。2.3 常用格式3本格式主要對(duì)15級(jí)的標(biāo)題的字體以及段落格式進(jìn)行了一些設(shè)置，其它與標(biāo)題2基本相同。2.3.1 選項(xiàng)1、生成3級(jí)目錄；不顯示頁(yè)眉；顯示頁(yè)腳；不分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁(yè)面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁(yè)碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、15級(jí)標(biāo)題的字體格式：15級(jí)標(biāo)題的字

8、體大小比相對(duì)應(yīng)的默認(rèn)字體大小小一號(hào)；例如，標(biāo)題1的默認(rèn)字體大小為二號(hào)，更改為小二號(hào)。其它字體格式不變；6、15級(jí)標(biāo)題的段落格式：標(biāo)題1對(duì)齊方式居中，其它不變；各標(biāo)題的行距以及段前段后間距作了一些調(diào)整。2.3.2 樣式設(shè)置除編號(hào)之后用制表符外，其它與常用格式2相同。2.3.3 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)腳設(shè)置：標(biāo)書名稱 第 頁(yè)碼 頁(yè)對(duì)齊方式：中2.3.4 正文設(shè)置1、 使用自定義正文字體；2、 字體格式：字體大小為小四號(hào)，其它不變；3、 不使用自定義正文段落；2.4 常用格式4本格式一般較多地運(yùn)用于書籍出版物。用戶如果標(biāo)書的內(nèi)容比較多并且采用雙面打印，套用此格式應(yīng)當(dāng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。此格式主要在頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置

9、中設(shè)置為首頁(yè)不同以及奇偶頁(yè)不同，奇數(shù)頁(yè)顯示章節(jié)名稱以及頁(yè)碼，偶數(shù)頁(yè)顯示頁(yè)碼以及標(biāo)書名稱。2.4.1 選項(xiàng)1、生成3級(jí)目錄；顯示頁(yè)眉與頁(yè)腳；在標(biāo)題1處分節(jié)；2、目錄標(biāo)題：采用默認(rèn)設(shè)置；3、頁(yè)面設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；4、頁(yè)碼設(shè)置：采用默認(rèn)設(shè)置；5、各級(jí)標(biāo)題的字體與段落格式：標(biāo)題1的段落格式中的對(duì)齊方式為居中（其它采用默認(rèn)設(shè)置）；其它標(biāo)題采用默認(rèn)設(shè)置。2.4.2 樣式設(shè)置在樣式設(shè)置中設(shè)置了5級(jí)標(biāo)題。下表列出了各樣式的設(shè)置(沒(méi)有列出的項(xiàng)目采用默認(rèn)設(shè)置)：標(biāo)題級(jí)別編號(hào)格式編號(hào)樣式前一級(jí)別編號(hào)是否正規(guī)化編號(hào)編號(hào)之后標(biāo)題1第一章1,2,3,無(wú)是制表符標(biāo)題21.11,2,3,級(jí)別1是制表符標(biāo)題31,2,3,.級(jí)

10、別1，級(jí)別2是制表符標(biāo)題4,無(wú)否制表符標(biāo)題5a）a,b,c,.無(wú)否制表符2.4.3 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置1、選中選項(xiàng)“首頁(yè)不同”選項(xiàng)；選中選項(xiàng)“奇偶頁(yè)不同”；2、首頁(yè)頁(yè)眉：無(wú)；首頁(yè)頁(yè)腳：無(wú)3、奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉：標(biāo)題 1 -頁(yè)碼-對(duì)齊方式：右奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳：無(wú)3、偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉：-頁(yè)碼- 標(biāo)書名稱對(duì)齊方式：左偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳：無(wú)2.4.4 正文設(shè)置不使用自定義正文字體以及自定義的正文段落。2.5 注意事項(xiàng)圖11、在進(jìn)行樣式設(shè)置的時(shí)，將彈出如下圖所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中，有一選項(xiàng)用于設(shè)置編號(hào)位置（見圖1中紅色圓圈圈住的部分）。需要注意的是在此設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的位置是無(wú)效的。如果要設(shè)置標(biāo)題的位置，應(yīng)當(dāng)在【標(biāo)書格式】對(duì)話框的【選項(xiàng)】頁(yè)中，選擇相應(yīng)的標(biāo)題，然后單擊按鈕【標(biāo)題段落】，將彈出圖