子項目2.14：薪酬業(yè)務(wù)檔案

1、唐山職業(yè)技術(shù)學(xué)院講稿紙 - 學(xué)年 第 學(xué)期 第 周 第 3 頁項目2：日常薪酬計發(fā)子項目2.14：薪酬業(yè)務(wù)檔案教案：【引入】這是這個項目的最后一個學(xué)習(xí)單元了，在薪酬核算與發(fā)放的工作之外，我們還要建立、使用和保存薪酬業(yè)務(wù)檔案?！局黧w】一、薪酬業(yè)務(wù)檔案一覽表我們給企業(yè)薪酬業(yè)務(wù)檔案進行了歸類，可以分為兩大類。第一大類是單位的一些薪酬制度。第2大類是我們做薪酬核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。序號類型明細1單位規(guī)章制度類考勤管理辦法2薪酬管理辦法3績效考核與績效工資計算辦法4其他與工資有關(guān)的規(guī)定5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類員工花名冊6員工異動表（入、離、調(diào)）7員工工資標準表8考勤表9加班統(tǒng)計表（含加班審批單）10休假統(tǒng)計表11績效考核

2、結(jié)果統(tǒng)計表12社會保險和公積金交費明細表13企業(yè)補充保險（企業(yè)年金、醫(yī)療保險）交費明細表14企業(yè)代扣代繳費用15績效工資核算表16獎金核算表17工資表18福利分攤表19部門人工成本統(tǒng)計表20單位人工成本表21實發(fā)工資網(wǎng)銀申報表二、主要薪酬業(yè)務(wù)用表樣式舉例接來我們看一些最基本的薪酬業(yè)務(wù)用表的樣式，同學(xué)可以根據(jù)自己單位的具體情況和薪酬制度，做變動。這些表，同學(xué)要自己能夠制作，也能夠把它的功能、用途發(fā)揮出來。1、企業(yè)花名冊樣式姓名工號身份證號性別民族入職日期員工類別部門崗位職務(wù)兼崗離職日期離職原因AAA10025女漢2017-9-7合同制研發(fā)部研發(fā)助理研發(fā)工程師2017-11-20解除勞動合同BBB

3、10026男漢2017-10-15合同制研發(fā)部研發(fā)研發(fā)工程師CCC10027男漢2017-10-22合同制研發(fā)部研發(fā)研發(fā)工程師DDD10023女漢2017-9-5合同制市場部銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理EEE10024男漢2017-9-7合同制市場部銷售銷售代表FFF10001男漢2005-3-1正式辦公室管理總經(jīng)理GGG10002男漢2008-7-1正式研發(fā)部研發(fā)技術(shù)專家HHH10003男漢2008-7-1正式市場部銷售大區(qū)經(jīng)理2017-6-14終止勞動合同III10004男漢2008-7-1正式市場部銷售銷售主管2017-3-2終止勞動合同JJJ10005男漢2008-7-1正式研發(fā)部研發(fā)技術(shù)專家工會主席

4、2017-3-3退休KKK10006男漢2011-1-20正式財務(wù)部會計會計企業(yè)花名冊，企業(yè)內(nèi)部使用可以清晰地了解企業(yè)現(xiàn)有在崗的員工人數(shù)等信息，能夠在動態(tài)的環(huán)境下，準確、清晰的掌握企業(yè)員工的流動情況。稅務(wù)局做稅務(wù)稽查，需要提供。2、人員異動表樣式序號本月新進人員本月調(diào)出人員本月離職人員姓名身份證備注姓名身份證備注姓名身份證備注人員異動表也是幫助了解企業(yè)動態(tài)的流動情況。3、考勤表考勤表，是核算工資前的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括年休假，病假、事假等情況的信息。4、加班/調(diào)休申請表這是我們在加班工資計算學(xué)習(xí)的，單位要對員工加班有管控，建立加班審批制度，員工加班需要做審批流程，才能發(fā)加班工資。調(diào)休，按照勞動法規(guī)定

5、，休息日可以調(diào)休，其它2種情況不能調(diào)休。5、調(diào)班申請表這是調(diào)班申請表。6、工資標準庫薪酬專員可以把公司每名員工的各種工資科目的標準，按照公司薪酬制度和這名員工本人的情況，提前錄入到工資標準庫。然后，每月做薪酬核算，需要哪名員工什么工資標準的數(shù)據(jù)，可以直接從這里提取。可以使日常薪酬核算工作更規(guī)范、準確、快捷。員工晉升、調(diào)檔、調(diào)崗引起個人工資調(diào)整或公司整體工資調(diào)整后，工資標準有了變動，也要及時從工資標準庫更改過來。7、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險明細表；8、醫(yī)療、失業(yè)保險明細表；9、住房公積金明細表唐山市養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險是1組，按河北省月平均工資核算基數(shù)，醫(yī)療、失業(yè)保險是1組，按唐山市月平均工資核算基

6、數(shù)；所以，社會保險分在2個表里。然后，把計算的個人繳費金額結(jié)果引用到工資表里。10、工資表這就是一種工資明細表。我們看這個例子的各科目之間的邏輯關(guān)系。前面是一些職工的基本信息?；竟べY、崗位工資、工齡工資，這是固定工資部分。接著，是一些津貼、補貼，有住房補貼、交通補貼、電話補助。也是固定工資部分?？冃ЧべY、獎金，這是浮動工資部分。然后是幾個扣款項，病假扣款、事假扣款。它這是使用倒算法。還有遲到早退扣款。應(yīng)發(fā)合計，等于前面的固定工資部分，加浮動工資部分，減去三個扣款項。然后是三險一金、個稅的繳納扣款。代扣費用，是三險一金和個稅繳納扣款的合計數(shù)。最后是實發(fā)合計，也就是本月發(fā)給員工的現(xiàn)金金額，等于應(yīng)發(fā)合計，減代扣費用。11、人工成本核算表人工成本核算是我們第4個項目的學(xué)習(xí)內(nèi)容。這里我們先簡單看一下。這個表是每名員工的人工成本的核算。12、年度人工成本預(yù)算年初對本年的人工成本支出做預(yù)算，我們核算一下各部門的收入和成本費用。在這個表中我們看到