企業(yè)合同管理不到位存在些風險

1、企業(yè)合同管理不到位存在些風險公司合同管理中的風險點及其控制為規(guī)范公司合同在簽訂、履行過程中的管理，防范與控制合同風險， 依法維護公司的合法權(quán)益， 現(xiàn)對公司合同管理中的風險點作以下提示：一、合同的簽訂1 、對方主體資格的審查訂立合同前，應當對對方單位的主體資格、相關(guān)業(yè)務資質(zhì)、資信能力、履約能力進行調(diào)查， 不得與不能獨立承擔民事責任的單位（如項目部、業(yè)務部、分支機構(gòu)等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應資質(zhì)（如房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、建筑施工資質(zhì)、廣告經(jīng)營資質(zhì)等）的單位簽訂合同。為此，公司應在合同談判前取得對方的經(jīng)年審合格的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復印件（加蓋對方公章）。公司一般不得與自然人簽訂經(jīng)濟合同

2、，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司法務部門同意。2 、對方履約能力的審查公司不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。根據(jù)合同的性質(zhì)，可以從對方單位的注冊資本和實收資本、最近一期經(jīng)審計的財務報表、對方單位的員工總數(shù)、榮譽證書等方面，對其履約能力做出綜合判斷。3 、本方履約主體資格和履約能力的審查簽約前公司應審查自身作為相關(guān)合同方的主體資格是否符合，是否具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)， 是否具備相應的履約能力。 需要相關(guān)部門配合的是否已經(jīng)協(xié)調(diào)妥善，如， 合同擬約定的資金支付計劃，是否已由財務部門認可可行。4 、合同的形式公司訂立合同，均應當采用書面形式，并訂立正式的合同書。由于傳真件的證據(jù)效力在法

3、律上存在不確定性， 有關(guān)書面合同簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。5 、合同的起草權(quán)對于重大合同，公司應盡量爭取合同起草權(quán)，并盡量使用公司擬定的合同示范文本。 這樣的話， 可以在合同談判過程中爭取有利的談 判地位，并有利于公司合同管理和審批的效率。6 、簽訂合同前的批準和授權(quán)按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準才能簽訂的合同，必須經(jīng)批準后才能簽訂。按公司章程和法律規(guī)定必須由公司股東會（股東大會）或董事會決定才能簽署的合同，必須取得相關(guān)決議后才能簽訂。比如，公司法規(guī)定，公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保， 按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、 股東大會決議； 公司章程對投資或者擔保的總額及單項投資或

4、者擔保的數(shù)額有限額規(guī)定的， 不得超過規(guī)定的限額。 公司為公司股東或者實際控制人提供擔保的，必須經(jīng)股東會或者股東大會決議。7 、合同簽訂過程中的注意事項7.1 合同簽署前應仔細檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。 7.2 在正式簽署的合同文本中，應盡量避免過多空白， 以避免少數(shù)不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內(nèi)容。7.3 公司與對方單位擬簽訂的合同，一般應先交由對方單位簽名蓋章， 然后再由公司簽名蓋章。 本方應要求對方蓋章時使用公章或合同專用章，不得接受其他形式的印章（如業(yè)務專用章、財務專用章、 部門章）在合同上蓋章。7.4 為避免少數(shù)不誠信的單位在合同簽署過程中擅自更

5、換合同的內(nèi)容，合同簽署時雙方都應蓋騎縫章。7.5 除非對方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權(quán)代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權(quán)書。 屬重大合同的， 即使是對方法定代表人簽署， 也應要求對方提供其董事會批準及授權(quán)的決議。 （營業(yè)執(zhí)照和簽署人_ 復印件 ）7.6 為防范經(jīng)濟合同詐騙的風險，對方代表在合同上簽名時，應由本方經(jīng)辦人員見證其親筆簽名， 簽名人員的 _ 復印件應留底備存。7.7 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證、批準手續(xù)的，應及時辦理。二、合同的內(nèi)容合同條款應當盡量按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的指導手冊來起草。 合同上上的的

6、法律意義1 、當事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章與對方營業(yè)執(zhí)照載明的當事人的名稱、住所應保持一致。2 、合同標的合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。3 、數(shù)量合同應采用國家標準的計量單位約定標的物數(shù)量。對于長期合作合同無法約定確切數(shù)量的，應約定數(shù)量的確定方式（如訂貨單、送貨單、分合同等）。4 、質(zhì)量有國家標準、 行業(yè)標準或企業(yè)標準的， 應約定所采用標準的代號；對于可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求； 憑樣品交付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品封存方式、地點。5 、

7、價款或報酬價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款； 價款的支付方式如支票、 匯款、 信用證、 現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限約定應當明確可行。6 、履行期限、地點和方式合同履行期限應具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應約定確定履行期限的方式。合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本方倉庫或本方的住所地。 合同履行地的具體地名應明確至市轄區(qū)或縣一級。 企業(yè)合同管理不到位存在哪些風險。7 、承諾與保證條款對于公司經(jīng)合理調(diào)查仍然未能了解的標的物或目標企業(yè)的情況，可以通過承諾與保證條款要求對方兜底，從而減小交易風險。比如， 股權(quán)受讓方可以

8、視需要要求轉(zhuǎn)讓方承諾與保證 “除雙方認可的審計報告確認的目標企業(yè)債務之外， 不存在任何其他債務、 責任和或有負債，否則轉(zhuǎn)讓方應當向受讓方作出足額賠償”； “法律法規(guī)規(guī)定的目標企業(yè)經(jīng)營必須辦理的一切手續(xù)、證明、批文及許可均已合法辦妥”；如此等等。8 、各方的權(quán)利義務各方的具體權(quán)利和義務，是合同內(nèi)容的重心，應盡量予以明確約定。9 、合同的擔保合同中對方要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ教峁５模瑧Y(jié)合具體情況根據(jù)擔保法的要求及時辦理抵押登記、質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)。提供保證的，應明確約定保證的范圍和保證期間。10 、違約責任 企業(yè)合同管理不到位存在哪些風險。10.1 違約責任條款應盡量明確， 以使違約救濟的

9、方法具備可執(zhí)行性。建議結(jié)合各方的權(quán)利義務分別約定違約責任。10.2 約定賠償損失的， 對于賠償范圍應盡可能窮盡。 對于非知識 產(chǎn)權(quán)類合同， 如需對方賠償本方追償損失所發(fā)生的律師費、 差旅費等， 應有明確約定。10.3 約定違約金的， 不可過分高于可能造成的損失， 否則在訴訟或仲裁過程中可能被司法機關(guān)行使自由裁量權(quán)予以減少。11 、合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋或定義。12 、保密條款對于涉及保密信息的合同，應當約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。13 、通知條款為保障合同履行過程中通知送達的效力，應明確當事人的聯(lián)系

10、地址、郵編、電話等信息以及有效送達方式（一般包括派員親送、快遞郵寄、數(shù)據(jù)電文等方式）。14 、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構(gòu)的名稱， 否則可能因約定不明導致仲裁約定無效。 爭議解決方式 的選擇一般應當考慮司法實踐中的地方保護主義因素， 以及爭議解決的效率和成本等。15 、合同的成立時間、生效要件及合同簽訂時間、地點合同結(jié)尾處應明確約定合同的成立時間、生效要件及合同的簽訂時間、地點。16 、合同的附件合同如存在附件的，應明確約定附件是合同的組成部分，并與合同條款具有同等效力。 當附件內(nèi)容與合同條款不一致時， 以哪個約定為準，也應予以明確。17 、涉外合

11、同在起草涉外合同時，應考慮有關(guān)國際慣例，以提高雙方締結(jié)合同的效率。三、合同的履行1 、 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務， 并隨時督促對方及時履行其義務。對合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行情況臺帳。2 、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、通知等文件應及時、妥善保管原件，以備在產(chǎn)生爭議時作為證據(jù)之用。3 、向?qū)Ψ絾挝唤桓稑说奈?、款項、資料或發(fā)票時，應向?qū)Ψ剿魅∈諚l。4 、 向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出通知時， 應采取書面形式并由專人送達或快遞郵寄，并由對方在通知（或回執(zhí)）上蓋章或?qū)Ψ绞跈?quán)代表在通知（或 回執(zhí)）上簽名，并由本方收回妥為保存。5 、對合同履行過程中對方的違約情況，本方應及時查明原因

12、，通過取證按照合同約定及時、 合理、 準確地向?qū)Ψ教岢鲞`約及要求補救或索賠的報告。6 、當本方接到對方的違約或索賠報告后應認真研究并及時處理、解釋或提出反索賠。 公司員工不得擅自在對方出具的違約或索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章， 確須確認的， 應視具體內(nèi)容經(jīng)部門負責人以上領(lǐng)導同意。7 、 在履行合同過程中， 本方經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的， 應立即中止履行， 并及時書面上報部門負責人以上領(lǐng)導處理：7.1 、經(jīng)營狀況嚴重惡化；7.2 、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；7.3 、喪失商業(yè)信譽；7.4 、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。8 、在對方發(fā)生合并、

13、分立、改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或其他重大事項以及對方的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳并確認雙方債權(quán)債務。9 、 履行合同約定的向我方付款義務的實際付款方若不是合同簽約對方， 必須要求實際付款方向我方出具代付款說明， 要求合同簽約方向我方出具委托付款說明。10 、 本方經(jīng)辦人員與本方終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，本方應在情況發(fā)生后盡快以書面告知對方單位， 以免本方對該人員之后的行為承擔責任。11 、本方內(nèi)部應做好履行合同的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，相關(guān)各部門均應明確了解合同約定的權(quán)利義務，并密切配合完成履約。12 、合同履行過程中如發(fā)生爭議或糾紛，應及時向公司法務部門匯報，必要時組織外部律師進行研究、討論，并應

14、及時提起訴訟或仲裁，以免超過時效本方請求無法得到法律保護。合同管理的各環(huán)節(jié)有哪些風險管控措施？【文章導讀】合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中是如此重要，但是，你 真的了解合同管理嗎？我們從合同管理的流程出發(fā)， 為大家講述了各環(huán)節(jié)的風險點，本文就告訴大家具體的應對措施。合同調(diào)查第一，審查被調(diào)查對象的 _ 件、法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件， 必要時， 可通過發(fā)證機關(guān)查詢證書的真實性和合法性， 關(guān)注授權(quán)代理人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)， 在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎上評價主體資格是否恰當。第二，獲取調(diào)查對象經(jīng)審計的財務報告、以往交易記錄等財務和非財務信息，分析其獲利能力、償債能力和營運能力，評估其

15、財務風險和信用狀況， 并在合同履行過程中持續(xù)關(guān)注其資信變化， 建立和及時更新合同對方的商業(yè)信用檔案。 第三，對被調(diào)查對象進行現(xiàn)場調(diào)查，實地了解和全面評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品類別和質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析其合同履約能力。第四，與被調(diào)查對象的主要供應商、客戶、開戶銀行、主管稅務機關(guān)和工商管理部門等溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽、履約能力等情況。合同談判第一，收集談判對手資料，充分熟悉談判對手情況，做到知己知 彼；研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務 價格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息，正確制定本企業(yè)談判策略。第二，關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細節(jié)，具體包括合同標的 的數(shù)量、質(zhì)量或

16、技術(shù)標準，合同價格的確定方式與支付方式，履約期 限和方式，違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。第三，對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同， 組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判，充分發(fā)揮團隊智慧，及 時總結(jié)談判過程中的得失，研究確定下一步談判策略。第四，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作，并充分了解外部專 家的專業(yè)資質(zhì)、勝任能力和職業(yè)道德情況。第五，加強保密工作，嚴格責任追究制度。第六，對談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，予 以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責任追究的依據(jù)。合同文本擬定第一，企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行為，除即時結(jié)清方式外，應當訂立書面

17、合同。 第二，嚴格審核合同需求與國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的關(guān)系， 保證其協(xié)調(diào)一致； 考察合同是否以生產(chǎn)經(jīng)營計劃、項目立項書等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務經(jīng)營目標。第三，合同文本一般由業(yè)務承辦部門起草，法律部門審核；重大合同或法律關(guān)系復雜的特殊合同應當由法律部門參與起草。 國家或行業(yè)有合同示范文本的， 可以優(yōu)先選用， 但對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款應當進行認真審查， 并根據(jù)實際情況進行適當修改。 各部門應當各司其職，保證合同內(nèi)容和條款的完整準確。 第四，通過統(tǒng)一歸口管理和授權(quán) _ 度，嚴格合同管理，防止通過化整為零等方式故意規(guī)避招標的做法和越權(quán)行為。第五，由簽約對方起草的合同，企業(yè)應當認

18、真審查，確保合同內(nèi)容準確反映企業(yè)訴求和談判達成的一致意見， 特別留意 “其他約定事項”等需要補充填寫的欄目，如不存在其他約定事項時注明“此處空白”或“無其他約定”，防止合同后續(xù)被篡改。第六，合同文本須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的，應當履 行相應程序。合同審核第一，審核人員應當對合同文本的合法性、經(jīng)濟性、可行性和嚴 密性進行重點審核，關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi) 容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，對方當事人是否具有履約能力，合同權(quán) 利和義務、違約責任和爭議解決條款是否明確等。第二，建立會審制度，對影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本， 組織財會部門、內(nèi)部審計部、法律部、業(yè)務關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門進行審核， 內(nèi)部相關(guān)部門應當認真履行職責。第三，慎重對待審核意見，認真分析研究，慎重對待，對審核意 見準確無誤地加以記錄，必要時對合同條款作出修改并再次提交審核。合同簽署第一，按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應當由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或 加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的，應當簽署授權(quán)委托書。第二，嚴格合同專用章保管制度，合同經(jīng)編號、審批及企業(yè)