企業(yè)合同管理不到位存在些風(fēng)險(xiǎn)

1、企業(yè)合同管理不到位存在些風(fēng)險(xiǎn)公司合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及其控制為規(guī)范公司合同在簽訂、履行過程中的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)， 依法維護(hù)公司的合法權(quán)益， 現(xiàn)對(duì)公司合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)作以下提示：一、合同的簽訂1 、對(duì)方主體資格的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方單位的主體資格、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查， 不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位（如項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)部、分支機(jī)構(gòu)等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應(yīng)資質(zhì)（如房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、建筑施工資質(zhì)、廣告經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等）的單位簽訂合同。為此，公司應(yīng)在合同談判前取得對(duì)方的經(jīng)年審合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋對(duì)方公章）。公司一般不得與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同

2、，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門同意。2 、對(duì)方履約能力的審查公司不得與對(duì)方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。根據(jù)合同的性質(zhì)，可以從對(duì)方單位的注冊(cè)資本和實(shí)收資本、最近一期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)方單位的員工總數(shù)、榮譽(yù)證書等方面，對(duì)其履約能力做出綜合判斷。3 、本方履約主體資格和履約能力的審查簽約前公司應(yīng)審查自身作為相關(guān)合同方的主體資格是否符合，是否具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)， 是否具備相應(yīng)的履約能力。 需要相關(guān)部門配合的是否已經(jīng)協(xié)調(diào)妥善，如， 合同擬約定的資金支付計(jì)劃，是否已由財(cái)務(wù)部門認(rèn)可可行。4 、合同的形式公司訂立合同，均應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并訂立正式的合同書。由于傳真件的證據(jù)效力在法

3、律上存在不確定性， 有關(guān)書面合同簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。5 、合同的起草權(quán)對(duì)于重大合同，公司應(yīng)盡量爭(zhēng)取合同起草權(quán)，并盡量使用公司擬定的合同示范文本。 這樣的話， 可以在合同談判過程中爭(zhēng)取有利的談 判地位，并有利于公司合同管理和審批的效率。6 、簽訂合同前的批準(zhǔn)和授權(quán)按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同，必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。按公司章程和法律規(guī)定必須由公司股東會(huì)（股東大會(huì)）或董事會(huì)決定才能簽署的合同，必須取得相關(guān)決議后才能簽訂。比如，公司法規(guī)定，公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保， 按照公司章程的規(guī)定由董事會(huì)或者股東會(huì)、 股東大會(huì)決議； 公司章程對(duì)投資或者擔(dān)保的總額及單項(xiàng)投資或

4、者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的， 不得超過規(guī)定的限額。 公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。7 、合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)7.1 合同簽署前應(yīng)仔細(xì)檢查、核對(duì)合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。 7.2 在正式簽署的合同文本中，應(yīng)盡量避免過多空白， 以避免少數(shù)不誠(chéng)信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內(nèi)容。7.3 公司與對(duì)方單位擬簽訂的合同，一般應(yīng)先交由對(duì)方單位簽名蓋章， 然后再由公司簽名蓋章。 本方應(yīng)要求對(duì)方蓋章時(shí)使用公章或合同專用章，不得接受其他形式的印章（如業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章、 部門章）在合同上蓋章。7.4 為避免少數(shù)不誠(chéng)信的單位在合同簽署過程中擅自更

5、換合同的內(nèi)容，合同簽署時(shí)雙方都應(yīng)蓋騎縫章。7.5 除非對(duì)方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權(quán)代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權(quán)書。 屬重大合同的， 即使是對(duì)方法定代表人簽署， 也應(yīng)要求對(duì)方提供其董事會(huì)批準(zhǔn)及授權(quán)的決議。 （營(yíng)業(yè)執(zhí)照和簽署人_ 復(fù)印件 ）7.6 為防范經(jīng)濟(jì)合同詐騙的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)方代表在合同上簽名時(shí)，應(yīng)由本方經(jīng)辦人員見證其親筆簽名， 簽名人員的 _ 復(fù)印件應(yīng)留底備存。7.7 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證、批準(zhǔn)手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)辦理。二、合同的內(nèi)容合同條款應(yīng)當(dāng)盡量按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的指導(dǎo)手冊(cè)來起草。 合同上上的的

6、法律意義1 、當(dāng)事人的名稱、住所合同抬頭、落款、公章與對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2 、合同標(biāo)的合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。3 、數(shù)量合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位約定標(biāo)的物數(shù)量。對(duì)于長(zhǎng)期合作合同無法約定確切數(shù)量的，應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如訂貨單、送貨單、分合同等）。4 、質(zhì)量有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的， 應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；對(duì)于可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求； 憑樣品交付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品封存方式、地點(diǎn)。5 、

7、價(jià)款或報(bào)酬價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款； 價(jià)款的支付方式如支票、 匯款、 信用證、 現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限約定應(yīng)當(dāng)明確可行。6 、履行期限、地點(diǎn)和方式合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定履行期限的方式。合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本方倉(cāng)庫(kù)或本方的住所地。 合同履行地的具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。 企業(yè)合同管理不到位存在哪些風(fēng)險(xiǎn)。7 、承諾與保證條款對(duì)于公司經(jīng)合理調(diào)查仍然未能了解的標(biāo)的物或目標(biāo)企業(yè)的情況，可以通過承諾與保證條款要求對(duì)方兜底，從而減小交易風(fēng)險(xiǎn)。比如， 股權(quán)受讓方可以

8、視需要要求轉(zhuǎn)讓方承諾與保證 “除雙方認(rèn)可的審計(jì)報(bào)告確認(rèn)的目標(biāo)企業(yè)債務(wù)之外， 不存在任何其他債務(wù)、 責(zé)任和或有負(fù)債，否則轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)向受讓方作出足額賠償”； “法律法規(guī)規(guī)定的目標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須辦理的一切手續(xù)、證明、批文及許可均已合法辦妥”；如此等等。8 、各方的權(quán)利義務(wù)各方的具體權(quán)利和義務(wù)，是合同內(nèi)容的重心，應(yīng)盡量予以明確約定。9 、合同的擔(dān)保合同中對(duì)方要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)擔(dān)保法的要求及時(shí)辦理抵押登記、質(zhì)押登記等相關(guān)手續(xù)。提供保證的，應(yīng)明確約定保證的范圍和保證期間。10 、違約責(zé)任 企業(yè)合同管理不到位存在哪些風(fēng)險(xiǎn)。10.1 違約責(zé)任條款應(yīng)盡量明確， 以使違約救濟(jì)的

9、方法具備可執(zhí)行性。建議結(jié)合各方的權(quán)利義務(wù)分別約定違約責(zé)任。10.2 約定賠償損失的， 對(duì)于賠償范圍應(yīng)盡可能窮盡。 對(duì)于非知識(shí) 產(chǎn)權(quán)類合同， 如需對(duì)方賠償本方追償損失所發(fā)生的律師費(fèi)、 差旅費(fèi)等， 應(yīng)有明確約定。10.3 約定違約金的， 不可過分高于可能造成的損失， 否則在訴訟或仲裁過程中可能被司法機(jī)關(guān)行使自由裁量權(quán)予以減少。11 、合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋或定義。12 、保密條款對(duì)于涉及保密信息的合同，應(yīng)當(dāng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。13 、通知條款為保障合同履行過程中通知送達(dá)的效力，應(yīng)明確當(dāng)事人的聯(lián)系

10、地址、郵編、電話等信息以及有效送達(dá)方式（一般包括派員親送、快遞郵寄、數(shù)據(jù)電文等方式）。14 、解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱， 否則可能因約定不明導(dǎo)致仲裁約定無效。 爭(zhēng)議解決方式 的選擇一般應(yīng)當(dāng)考慮司法實(shí)踐中的地方保護(hù)主義因素， 以及爭(zhēng)議解決的效率和成本等。15 、合同的成立時(shí)間、生效要件及合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)合同結(jié)尾處應(yīng)明確約定合同的成立時(shí)間、生效要件及合同的簽訂時(shí)間、地點(diǎn)。16 、合同的附件合同如存在附件的，應(yīng)明確約定附件是合同的組成部分，并與合同條款具有同等效力。 當(dāng)附件內(nèi)容與合同條款不一致時(shí)， 以哪個(gè)約定為準(zhǔn)，也應(yīng)予以明確。17 、涉外合

11、同在起草涉外合同時(shí)，應(yīng)考慮有關(guān)國(guó)際慣例，以提高雙方締結(jié)合同的效率。三、合同的履行1 、 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)， 并隨時(shí)督促對(duì)方及時(shí)履行其義務(wù)。對(duì)合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行情況臺(tái)帳。2 、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、通知等文件應(yīng)及時(shí)、妥善保管原件，以備在產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)之用。3 、向?qū)Ψ絾挝唤桓稑?biāo)的物、款項(xiàng)、資料或發(fā)票時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∈諚l。4 、 向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出通知時(shí)， 應(yīng)采取書面形式并由專人送達(dá)或快遞郵寄，并由對(duì)方在通知（或回執(zhí)）上蓋章或?qū)Ψ绞跈?quán)代表在通知（或 回執(zhí)）上簽名，并由本方收回妥為保存。5 、對(duì)合同履行過程中對(duì)方的違約情況，本方應(yīng)及時(shí)查明原因

12、，通過取證按照合同約定及時(shí)、 合理、 準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鲞`約及要求補(bǔ)救或索賠的報(bào)告。6 、當(dāng)本方接到對(duì)方的違約或索賠報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠。 公司員工不得擅自在對(duì)方出具的違約或索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章， 確須確認(rèn)的， 應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)同意。7 、 在履行合同過程中， 本方經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的， 應(yīng)立即中止履行， 并及時(shí)書面上報(bào)部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)處理：7.1 、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；7.2 、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；7.3 、喪失商業(yè)信譽(yù)；7.4 、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。8 、在對(duì)方發(fā)生合并、

13、分立、改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓或其他重大事項(xiàng)以及對(duì)方的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳并確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。9 、 履行合同約定的向我方付款義務(wù)的實(shí)際付款方若不是合同簽約對(duì)方， 必須要求實(shí)際付款方向我方出具代付款說明， 要求合同簽約方向我方出具委托付款說明。10 、 本方經(jīng)辦人員與本方終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，本方應(yīng)在情況發(fā)生后盡快以書面告知對(duì)方單位， 以免本方對(duì)該人員之后的行為承擔(dān)責(zé)任。11 、本方內(nèi)部應(yīng)做好履行合同的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，相關(guān)各部門均應(yīng)明確了解合同約定的權(quán)利義務(wù)，并密切配合完成履約。12 、合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部門匯報(bào)，必要時(shí)組織外部律師進(jìn)行研究、討論，并應(yīng)

14、及時(shí)提起訴訟或仲裁，以免超過時(shí)效本方請(qǐng)求無法得到法律保護(hù)。合同管理的各環(huán)節(jié)有哪些風(fēng)險(xiǎn)管控措施？【文章導(dǎo)讀】合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中是如此重要，但是，你 真的了解合同管理嗎？我們從合同管理的流程出發(fā)， 為大家講述了各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，本文就告訴大家具體的應(yīng)對(duì)措施。合同調(diào)查第一，審查被調(diào)查對(duì)象的 _ 件、法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件， 必要時(shí)， 可通過發(fā)證機(jī)關(guān)查詢證書的真實(shí)性和合法性， 關(guān)注授權(quán)代理人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)， 在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)主體資格是否恰當(dāng)。第二，獲取調(diào)查對(duì)象經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、以往交易記錄等財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，分析其獲利能力、償債能力和營(yíng)運(yùn)能力，評(píng)估其

15、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況， 并在合同履行過程中持續(xù)關(guān)注其資信變化， 建立和及時(shí)更新合同對(duì)方的商業(yè)信用檔案。 第三，對(duì)被調(diào)查對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，實(shí)地了解和全面評(píng)估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品類別和質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，分析其合同履約能力。第四，與被調(diào)查對(duì)象的主要供應(yīng)商、客戶、開戶銀行、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和工商管理部門等溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等情況。合同談判第一，收集談判對(duì)手資料，充分熟悉談判對(duì)手情況，做到知己知 彼；研究國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù) 價(jià)格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息，正確制定本企業(yè)談判策略。第二，關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，具體包括合同標(biāo)的 的數(shù)量、質(zhì)量或

16、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價(jià)格的確定方式與支付方式，履約期 限和方式，違約責(zé)任和爭(zhēng)議的解決方法、合同變更或解除條件等。第三，對(duì)于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同， 組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，及 時(shí)總結(jié)談判過程中的得失，研究確定下一步談判策略。第四，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作，并充分了解外部專 家的專業(yè)資質(zhì)、勝任能力和職業(yè)道德情況。第五，加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格責(zé)任追究制度。第六，對(duì)談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見，予 以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責(zé)任追究的依據(jù)。合同文本擬定第一，企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為，除即時(shí)結(jié)清方式外，應(yīng)當(dāng)訂立書面

17、合同。 第二，嚴(yán)格審核合同需求與國(guó)家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系， 保證其協(xié)調(diào)一致； 考察合同是否以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)書等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。第三，合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草，法律部門審核；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當(dāng)由法律部門參與起草。 國(guó)家或行業(yè)有合同示范文本的， 可以優(yōu)先選用， 但對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查， 并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改。 各部門應(yīng)當(dāng)各司其職，保證合同內(nèi)容和條款的完整準(zhǔn)確。 第四，通過統(tǒng)一歸口管理和授權(quán) _ 度，嚴(yán)格合同管理，防止通過化整為零等方式故意規(guī)避招標(biāo)的做法和越權(quán)行為。第五，由簽約對(duì)方起草的合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)

18、真審查，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映企業(yè)訴求和談判達(dá)成的一致意見， 特別留意 “其他約定事項(xiàng)”等需要補(bǔ)充填寫的欄目，如不存在其他約定事項(xiàng)時(shí)注明“此處空白”或“無其他約定”，防止合同后續(xù)被篡改。第六，合同文本須報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審查或備案的，應(yīng)當(dāng)履 行相應(yīng)程序。合同審核第一，審核人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán) 密性進(jìn)行重點(diǎn)審核，關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi) 容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)方當(dāng)事人是否具有履約能力，合同權(quán) 利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決條款是否明確等。第二，建立會(huì)審制度，對(duì)影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本， 組織財(cái)會(huì)部門、內(nèi)部審計(jì)部、法律部、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的相關(guān)部門進(jìn)行審核， 內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)。第三，慎重對(duì)待審核意見，認(rèn)真分析研究，慎重對(duì)待，對(duì)審核意 見準(zhǔn)確無誤地加以記錄，必要時(shí)對(duì)合同條款作出修改并再次提交審核。合同簽署第一，按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同。對(duì)外正式對(duì)外訂立的合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或 加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。第二，嚴(yán)格合同專用章保管制度，合同經(jīng)編號(hào)、審批及企業(yè)