應(yīng)收帳款的事前控制(一)

1、應(yīng)收帳款的事前控制 一 應(yīng)收帳款積累過(guò)多，會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和正常經(jīng)營(yíng)，單純的事后催 收和控制遠(yuǎn)不能解決問(wèn)題，不能去除應(yīng)收帳款對(duì)企業(yè)各方面的消極影 響，同時(shí)催收和控制本身也給企業(yè)帶來(lái)諸如增加費(fèi)用、喪失市場(chǎng)、內(nèi) 部失衡等新的麻煩，這就敦促經(jīng)理人要?jiǎng)?chuàng)新思維，把眼光投向事前控 制。預(yù)那么立即搞好應(yīng)收帳款的方案管理。不妨從下面三方面入手：在 年度方案中明確規(guī)定應(yīng)收帳款年末余額。在公司中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)政策中， 根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和公司應(yīng)收帳款的實(shí)際情況，設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均 收帳期，允許每的平均收帳期在這個(gè)指標(biāo)值的上下幾天浮動(dòng)，并可以 在年度方案明確當(dāng)年的平均收帳期。在公司中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)政策中，根據(jù) 行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)流

2、動(dòng)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，設(shè)定一個(gè)應(yīng)收帳款占流動(dòng)資產(chǎn)總額 的比例，對(duì)應(yīng)收帳款的總額實(shí)行彈性窯。不宜將應(yīng)收帳款的總額實(shí)行 彈性控制。不宜將應(yīng)收帳款與企業(yè)總資產(chǎn)進(jìn)行比擬，因?yàn)槠髽I(yè)固定資 產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、 長(zhǎng)期投資等與經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)度相對(duì)較弱， 而且變化很大， 使得這種比例既不穩(wěn)定又不準(zhǔn)確地反映問(wèn)題。在搞好方案管理時(shí)，必 須解決好兩個(gè)問(wèn)題：一1方案的務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)。方案的務(wù)實(shí)表達(dá)在設(shè)定的 指標(biāo)符合實(shí)際，不能一廂情愿和想當(dāng)然，各項(xiàng)指標(biāo)是建立在對(duì)實(shí)際情 況詳細(xì)深入的調(diào)查和周密預(yù)測(cè)的根底上，有充分的事實(shí)依據(jù)和數(shù)字依 據(jù)。方案的嚴(yán)謹(jǐn)是指在方案指標(biāo)的設(shè)定上要充分論證、分解。以應(yīng)收 帳款年末方案余額為例，在有多家下屬企業(yè)的集團(tuán)公司，

3、這一指標(biāo)必 須層層分解到各經(jīng)營(yíng)單位，必要時(shí)應(yīng)分解到業(yè)務(wù)大類(lèi)乃至品種。作為時(shí)點(diǎn)性指標(biāo)，還應(yīng)該輔以階段性指標(biāo)方案，否那么，秋后算帳可能無(wú)濟(jì) 于事。一 劃的權(quán)威、嚴(yán)肅。一個(gè)好的方案，必須以公司上級(jí)或董事 會(huì)的名義下發(fā)，使之表達(dá)決策層的意志，賦予較高的權(quán)威，才可能得 到完全貫徹。在我國(guó)，企業(yè)這一微觀層面的方案制訂還存在一些不夠 嚴(yán)肅的地方，如一夜方案、一人方案、打足埋伏、調(diào)整方案等等，這 些現(xiàn)象如不另以整肅，方案的所謂務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、權(quán)威等都將成 為一紙空文。擔(dān)保嚴(yán)肅性，還表現(xiàn)在方案的考核上，沒(méi)有明確和量化 的考核方法，方案的執(zhí)行就缺乏鼓勵(lì)因素，其效果無(wú)疑會(huì)大打折扣。 責(zé)任，不變的主題事前控制突出的

4、是預(yù)防，集中表達(dá)在健全機(jī)制和制 度約束兩個(gè)方面。責(zé)任管理就是針對(duì)應(yīng)收帳款經(jīng)常出現(xiàn)的情形，以制 度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來(lái)， 標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)人員的行為， 實(shí)現(xiàn)事前控制。 主要內(nèi)容應(yīng)有：a、明確劃分責(zé)任范圍，對(duì)某一家客戶在某個(gè)時(shí)段的欠 款應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，對(duì)公司全部的客戶盡可能落實(shí)到個(gè)人；b、明確規(guī)定應(yīng)收帳款收回之前，責(zé)任人不得調(diào)離公司；c、明確規(guī)定對(duì)超越權(quán)限形成應(yīng)收帳款和壞帳應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任； d、明確規(guī)定隱瞞、變更 應(yīng)收帳款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任；e、明確規(guī)定不按程序辦事形成應(yīng)收帳 款和壞帳應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任；f、明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門(mén)，防止責(zé)任管 理流于形式。合同管理豈可疏？合同之所以成為控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段 之一，就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利義 務(wù)關(guān)系， 并受到法律保護(hù)。 唯其如此， 對(duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重、 更加完善。從應(yīng)收帳款事前控制