庫存結構的定義庫存結構分析方法分析庫存的工具

1、庫存結構分析一、庫存結構的定義定義：在商品結構的框架下，由商品數(shù)量構成的相互關聯(lián)的庫存架構。由暢銷商品、平銷商品、冷背商品、滯銷商品組成。什么樣的庫存結構才是合理的呢？不同項目、不同季節(jié)、不同時間段、不同操作模式下其標準不一樣，庫存結構的合理是一個動態(tài)的進程。理想狀態(tài)的合理庫存結構：在充分保證不缺貨的前提下，以最經(jīng)濟的銜接使銷售與庫存處于最佳狀態(tài)。二、庫存結構的分析方法（一）ABC分析法我們應用的是它的基本原則：重點的商品占主要的庫存，銷售和庫存成正比， 凡分析時發(fā)現(xiàn)與銷售與庫存不成正比，我們就應該認真分析原因，分析一下現(xiàn)狀是否合理，并且且確定出下一步的操作思路。ABC分析法是一種關于于局部占

2、整體比例的分析，每一個數(shù)據(jù)都會受到其他的數(shù)據(jù)影響，所以不能作為單獨分析的依據(jù)。但它是我們分析庫存進行調(diào)整的一個切入點，可以由發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象進行更深一步的分析，即時找出問題的真正原因。如某品牌的銷售占柜組整體的43%，而庫存占35%，這時就盲目加大該品牌的庫存未必就是合理的。其未必出現(xiàn)了缺貨，也有可能是其他品牌的庫存太大造成的， 所以要進行單一品牌庫存的具體分析，還要分析儲貨周期等具體情況，最后進行正確判斷。舉例：某男鞋柜組經(jīng)營夢特嬌、鱷魚、紅蜻蜓三個品牌的商品。夢特嬌鱷魚紅蜻蜓庫存45%20 %35%銷售30%22%48%分析步驟：1、從表中數(shù)據(jù)看存在什么問題？夢特嬌的庫存比鮮明高于銷售比，

3、紅蜻蜓的庫存比鮮明低于銷售比。2、以夢特嬌庫存占比大為切入點，原因可能是什么？需要具體分析相關數(shù)據(jù)，先分析夢特嬌品牌庫存、銷售數(shù)據(jù)?？赡苁菈籼貗蓭齑孢^大；或夢特嬌銷售出現(xiàn)問題若無問題，再分析其他品牌數(shù)據(jù)?？赡苁羌t蜻蜓品牌出現(xiàn)缺貨；或紅蜻蜓品牌銷售受特殊原因影響提升大強調(diào)：大家關于于ABC分析法的學習，只要能夠領悟與應用其基本分析思路即可。 (二)周轉天數(shù)解釋：庫存周轉一周所需要的時間。基本計算公式：月末庫存金額÷月銷售金額×當月銷售天數(shù)演變公式：月末庫存金額÷當月平均日銷量分析步驟：1、推算合理的周轉天數(shù)是多少？推算出本項目合理的庫存量是多少？基本思路：排面庫存+

4、周期預計銷量+各種安全庫存全庫存為10條。當前階段合理庫存量為：5+3×5+1O=3O條按公式計算出合理周轉天數(shù)。30÷310天注：不同進貨方式項目適當調(diào)整或有所側重即可。如：訂貨項目可直接按現(xiàn)在至下次訂貨天數(shù)計算。部分項目可不考慮排面或某些安全庫存。2、驗證當前庫存是否合理：按公式計算現(xiàn)庫存的周轉天數(shù)：承接上例：該款褲子實際庫存是18條，則周轉天數(shù)為18÷36天。與合理周轉天數(shù)關于比：6 < 10，顯然周轉天數(shù)過小。強調(diào)三點：1、合理的周轉天數(shù)根據(jù)不同的項目特點有著不同的標準，同一項目在不同的時期也不是固定值，是變化的、相關于的。如現(xiàn)在的很多項目由原來的市

5、場拿貨改為了訂貨制，周轉天數(shù)拉長。有的項目由原來的近途進貨改為了遠途進貨或源頭貨，加大了備貨周期，庫存大了，周轉天數(shù)自然增大。有時季末市場斷貨，也要加大儲貨周期，這種情況也是合理的。周轉天數(shù)是由經(jīng)營思路決定的，分析時要考慮全面，科學分析。2、分析周轉天數(shù)時，要從整體到局部層層分析。避免出現(xiàn)整體看起來合理，但到具體的品牌或品類就出問題的情況。舉例分析：某柜組的相關于合理的周轉天數(shù)為30天，該柜組所經(jīng)營的同類商品X、Y、Z三個品牌合理周轉天數(shù)也是30天，本月的銷售天數(shù)為30天，本月末庫存金額為100000 ， 銷售金額為110000，其中，X品牌庫存為60000 ，銷售為30000；Y品牌庫存為2

6、000，銷售為20000，Z品牌庫存為20000，銷售為60000。計算一下整體與各品牌的周轉天數(shù)：整體的周轉天數(shù)為：100000/110000×3027天X品牌的周轉天數(shù)為：60000/30000×30=60天Y品牌的周轉天數(shù)為：20000/20000×30=30天Z品牌的周轉天數(shù)為：20000/60000×30=10天分析：從整體看該柜組庫存結構是合理的，但分析各品牌就出現(xiàn)問題了：X品牌過長 積壓Y品牌合理 正常Z品牌過短 缺貨3、多品類定位的柜組在分析具體品牌、品類的周轉天數(shù)時，一定要與該品牌或品類的相關于合理狀態(tài)關于比，不要與整個柜組的平均值做參

7、照。例如：一樓超市飲料組經(jīng)營的奶制品保質期很短，就決定了其周轉天數(shù)要鮮明少于其它品類，酸奶越發(fā)突出?，F(xiàn)在有很多商品部為了更即時的發(fā)現(xiàn)問題，采用了10天分析、周分析的形式，有利于我們即時的發(fā)現(xiàn)問題，即時的采取行動來解決。周轉天數(shù)比較適用于常規(guī)項目，而關于季節(jié)性鮮明的項目效果就不太好了，關于于季節(jié)性而言，更好的方式應為分析商品的生命周期。(三)商品的生命周期1、解釋：商品從進入市場到退出市場的進程，一般分為四個階段，即試銷期、成長期、成熟期、衰退期。2、生命周期分為兩種：一種是商品本身的，指某個品牌或項目的生命周期，這個進程一般是比較長的 (當然也有快的)。只要我們深入了解、研究品牌的背景、發(fā)展，

8、密切關切行業(yè)的發(fā)展趨勢就可以了(如收音機、傳統(tǒng)相機)。再一種是季節(jié)性的，隨季節(jié)、天氣的變化，商品不斷的變化，該商品只在一年的操作中出現(xiàn)一次或幾次，這種是需要我們不斷把握規(guī)律的，也是我們過來應用比較多的(如花露水、羽絨服)。3、不同時期的庫存把握原則：試銷期：多款少量成長期：逐步加款加量成熟期：前期，款式最豐富，可組織大量貨源；后期，有計劃的壓縮款式，將貨量集中在主款上。若等到衰退期再縮款，把握庫存難度是相當大的。衰退期：有步驟的縮款縮量，最終將其淘汰，與此同時，應開發(fā)有生命力的新商品來替代。4 、如何判斷商品的生命周期：建立經(jīng)營軌跡，記錄商品自引入到撤柜的全進程，供第二年參考。注意收集、分析相

9、關信息，做出正確判斷。(四)明細庫存分析解釋：即庫存質量的分析，指分析單品的具體的色、號是否合理。庫存數(shù)量合理，但是庫存質量差會給經(jīng)營帶來很大的經(jīng)營難度，不能很好的滿足顧客的需求，甚至還會帶來很大的損失。舉例：原來經(jīng)營男士羊毛衫的柜組，在04年時男士羊毛衫的銷售中，V領和圓領的銷售比例基本為1比3，到了05年比例發(fā)生了變化，成了1比4，人們的消費觀念發(fā)生了變化。羊毛衫為季節(jié)性商品，年前需要大批量備貨，如果我們不去尋找規(guī)律，只有數(shù)量沒有質量，到最后可能都剩下V領的毛衣或都剩下圓領的毛衣，造成庫存不合理。強調(diào)兩點：1、庫存結構分析應該還有其它的方法，今天我只講了最常用的幾種方法，大家應認真研究適合自己項目的分析方法，以期達到最佳的效果。2、各種庫存結構分析方法不是孤立的，應根據(jù)實際情況接合應用。三、分析庫存