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文檔簡介
1、呆滯物料預防與處理方案一、目的:為了盤活呆滯物料,減少呆滯物料產(chǎn)生,特制定呆滯物料使用鼓勵辦法。二、適用范圍:公司全體人員。三、呆滯物料定義:通常定義:關于成品、半成品,凡因質(zhì)量不契合標準、在制或制成后客戶取消訂單、過多庫存等因素影響,存儲超過3個月,在以后的生產(chǎn)中沒有機會使用或者很少使用的,都算作呆滯物料。本公司定義:不在現(xiàn)有研發(fā)、制造設備使用范圍內(nèi)、不在安全庫存范圍內(nèi),且?guī)齑娉^12個月的物料。四、避免出現(xiàn)呆滯品的措施1. 關于于工程、設計變更引起的呆滯物料:首先,技術部門應填寫好變更通知單,并且且發(fā)送給各相關部門;其次,由物控確認該物料的庫存情況和在途情況,然后由采購部通知供應商停滯物料
2、生產(chǎn);再次,物控組織生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、技術等部門進行物料評審,制定最終變更物料的處理辦法;最后,倉庫依據(jù)處理辦法關于變更物料進行處理。2. 關于于采購寬量、安全庫存引起的物料呆滯:首先,采購寬量應由物控來申請,只能關于常用件、易損件、通用件、價格波動大的物料設定采購寬量;其次,安全庫存究竟要多少數(shù)量,也要經(jīng)廠長核準,避免安全庫存量過大;再次,物控要做好安全庫存排查工作,至少每月檢討排查一次,確保數(shù)據(jù)準確;最后,關于于該寬量或安全庫存量的物料,必需遵循先入先出原則,先進物料優(yōu)先出庫;如果物料一直無法消化,形成呆滯物料,存放超過12個月,倉庫應填寫呆滯物料處理清單送廠長審批,由廠長協(xié)調(diào)處理;3.
3、關于于預測不準、訂單變化引起的物料呆滯:1).如果是預測不準造成的,應改進預測方法,加強關于客戶訂貨進展進行分析和勾通,并且且告知客戶我們公司的營銷策略和庫存狀況;2).如果是訂單變化造成的:首先,要第一時間通知相關單位變化情況;然后,由物控做好呆滯數(shù)量統(tǒng)計;接下來,銷售要與客戶做好勾通,讓客戶進行吸收和填補,降低公司的損失。再次,物控發(fā)出退倉通知,由生產(chǎn)部門將待生產(chǎn)的物料退回倉庫。最后,由倉庫統(tǒng)一填報呆滯物料清單,并且且將清單送至廠長進行處理評審,然后依據(jù)處理意見進行處理。4. 關于于客戶退貨引起的物料呆滯:銷售部要第一時間通知相關部門;然后由成品倉辦理退貨數(shù)量的清點、入庫工作,并且且將確認
4、的數(shù)量送交銷售部;如果只需返修即可再次發(fā)貨的,包裝應安排生產(chǎn)返修,并且且由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨??蛻舨辉儆嗁彺祟愗浳锏模N售應在其他客戶訂單中優(yōu)先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過12個月,倉管需填寫呆滯物料清單,送總經(jīng)理給出處理意見,并且且由倉庫負責落實。5. 關于于物料管理失控引起的物料呆滯:1)由物控部門根據(jù)訂單和庫存決定采購多少鑄件數(shù)量,其他人或者部門不允許下采購單 2)倉庫規(guī)則一切的領料、收料、發(fā)料和退料環(huán)節(jié)必需依照流程執(zhí)行,確保先進先出,保證數(shù)量準確。3)加強盤點工作,每月一次盤點,即時盤點呆滯物料 4)關于供應商的物料進行管控,不能讓他想送多少就送多少。5)要求倉庫做好產(chǎn)
5、品記錄,發(fā)現(xiàn)呆滯物料要即時提報試驗、評估,防止過期物料進行流轉。五、消化呆滯物料流程:1倉庫(包含成品倉和半成品倉,下同)負責將老庫存重新整理、分類、做標識分區(qū)域擺放。并且且且建立帶位置信息的帳目加入共享文件夾,以便于其他部門查尋,并且且將統(tǒng)計表上報財務。2財務將價格信息加入統(tǒng)計表帳目作為消化庫存獎勵依據(jù)。獎勵金額是根據(jù)需要處理的呆滯品的價格來確定; 3倉庫每月將更新的呆滯物料共享到無盤網(wǎng)絡;4.倉庫每次備料時,都要核關于一次呆滯品清單,看看是否有可以使用的物料,要優(yōu)先使用呆滯品;5.倉庫在使用呆滯品時,必需先交給品保試驗,經(jīng)確認OK后才可以把呆滯品出庫;6其它單位或人員(如技術、采購、生產(chǎn)班
6、組、銷售等)也可在接到訂單或物料需求時,與呆滯物料統(tǒng)計表進行關于比,如發(fā)現(xiàn)可直接使用的,可提報給倉庫;如需改制或代用的,經(jīng)技術同意后再提報給倉庫;7倉庫接到上述提報單后核關于是否為呆滯,并且且交品保試驗,試驗員確認NG的做不合格品評審處理;確認OK的反饋給倉庫。倉庫把消化的呆滯品清單交給廠長,由廠長將物料清單交由財務部。8財務部根據(jù)提報算出獎勵金額,關于提出消化意見人員或主導消耗此批呆滯品的人員進行獎勵。9廠長將獎勵數(shù)據(jù)匯總交總經(jīng)理核準后實施。五、獎懲:1、 關于于能直接使用的物料要求相關部門必需做到消化庫存。如因沒考慮老庫存,直接提出申購或生產(chǎn),使之喪失消化庫存(金額大于500元)機會的要關于責任人進行10元/每次責罰。2、 關于于提出消化庫存或者主導消化庫存的人員按消化金額的1%-5%獎勵(代用或改制的要去除返修和原物料的差值),但下列情況除外:(1)由計劃人員提出的可直接使用的需求物料;(2)輔料,如辦公用品、車間工量具、刀具夾具等;(3)本人原因造成的呆滯品。3、因工作疏忽而造成新的呆滯物料,且暫無消化辦法的關于責任人要進行相應罰款處罰,金額按物料成本10%計算,最高不超過500元
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