呆滯物料管理規(guī)定減少公司配件及附件呆滯物料的產(chǎn)生

1、 檔案號：2005177深圳市天音科技發(fā)展有限公司內(nèi)部文件受文關于象： 科技公司全體員工 發(fā)文單位： 終端服務中心 、財務管理中心 副本呈送： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān) 文 號： 20050928-2 抄送存檔： 總經(jīng)辦、終端業(yè)務管理中心 日 期： 2005年9月28日 文 名： 分公司呆滯物料管理規(guī)則 一、目的 減少公司配件及附件呆滯物料的產(chǎn)生，合理利用庫存資金二、適用范圍 適用于天音所屬分公司、維修工廠、移動項目三、名詞解釋 1、呆滯物料定義：按新機型、成熟機型進行分類：1.1 新機型呆滯物料：新機型連續(xù)六個月未使用的一切配件/附件；1.2 成熟機型呆滯物料：成熟機型連續(xù)三個月未使用的一切配

2、件/附件。2、機型定義：2.1 新機型：廠家上市時間在六個月內(nèi)的手機；2.2 成熟機型：廠家上市時間在六個月以后的手機。3、機型分類以終端業(yè)務管理部提供的數(shù)據(jù)為準。4、呆滯率：呆滯率=當月呆滯物料金額之和/當月盤點庫存總金額*100%。四、管理制度 1、呆滯物料處理：1.1 每月10日前采購部將配件及附件的呆滯物料庫存月報表以郵件方式發(fā)至各分公司參考。1.2 分公司關于呆滯物料庫存月報表中列明的呆滯物料在當月進行處理，處理方法如調(diào)撥、保修/非保消耗、銷售等。1.3 如分公司采取銷售形式處理呆滯物料，確保其所銷呆滯物料總價不得低于公司采購此批物料的總體成本金額的80%；如呆滯物料銷售總價低于采購

3、總成本的80%，分公司須提交呆滯物料銷售申請至終端業(yè)務管理部和采購部，審批后方可進行銷售。1.4 分公司當月呆滯物料限期一個月內(nèi)處理完畢，仍未處理的則全部計入分公司當月成本中。分公司財務和倉管關于未能處理而計入成本的呆滯物料納入帳務管理。1.5 如分公司后期再將上述呆滯物料進行了調(diào)撥、保修/非保消耗、銷售等處理的，所得收入計入分公司當月新業(yè)務的“零配件銷售”收入，并且且備注為“呆滯料”。 2、呆滯物料考核：每月，采購部關于分公司的呆滯率進行單項考核：每月關于全國各分公司的當月呆滯率進行排名，關于排名前三名的分公司給予當月300/200/100元績效獎勵，排名后三名的分公司處以當月300/200

4、/100元績效扣罰。五、各單位及崗位職責1 終端業(yè)務管理部：每月1日前提供新上市機型、成熟機型的明細；分公司呆滯物料銷售業(yè)務制度管理；關于分公司呆滯物料低于成本價銷售進行審批。2 會計核算部：每月4日前提供分公司進銷存月報表給予采購部。3 采購部：分公司呆滯物料的分析、考核和制度管理，每月10日前下發(fā)呆滯物料庫存月報。4 分公司負責人：負責分公司呆滯物料的管理、處理，保證呆滯物料銷售契合公司制度。5 分公司財務：負責監(jiān)控并且且復核呆滯物料銷售價格契合公司的銷售政策、貨款確認及成本的核算。關于未能處理而計入成本的呆滯物料納入帳務管理。6 分公司倉管：負責呆滯物料的實物庫存管理，保證依照公司要求處理呆滯物料。六、執(zhí)行時間 本規(guī)則從2005年10月開始試行三個月。原下發(fā)的相關文件如內(nèi)容上