大型演唱會(huì)運(yùn)作流程

1、大型演唱會(huì)運(yùn)作流程（大型商業(yè)演出，需提前2-3個(gè)月立項(xiàng)，按照操作流程計(jì)劃推進(jìn)。） 傳播精彩 智見(jiàn)未來(lái) 背景與思考/The Thinking PrefaceThe Thinking Preface與目標(biāo)受眾群互動(dòng)，達(dá)成既定招商（銷售）目標(biāo)，短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。通過(guò)傳播手段產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)引爆持續(xù)關(guān)注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度。鞏固品牌在消費(fèi)人群中的新形象，提升美譽(yù)度，通過(guò)良好口碑帶動(dòng)更多潛在客戶演唱會(huì)目標(biāo)/Goal 演唱會(huì)的兩個(gè)選擇性關(guān)鍵點(diǎn)：站在社會(huì)關(guān)注焦點(diǎn)的戰(zhàn)略高度A. 強(qiáng)化品牌營(yíng)銷理念， Show出氛圍、彰顯品質(zhì)、品牌滲透B. 緊貼行業(yè)特征，采取社會(huì)熱點(diǎn)+市場(chǎng)特點(diǎn)角度切入基本元素/Ess

2、ential factor Essential factor 時(shí)間地點(diǎn)容納人數(shù)主辦方承辦方“XXX之夜”群星演唱會(huì) -年-月-日19:30-22:00（暫定）-體育場(chǎng)4萬(wàn)人左右有演出資質(zhì)的文化傳播有限公司（演唱會(huì)執(zhí)行方），含舞臺(tái)、燈光、音響、演出審批。XXXX有限公司場(chǎng)館推介河南省體育中心概況：河南體育中心是建國(guó)以來(lái)河南體育系統(tǒng)規(guī)模最大、投資最多、設(shè)備最先進(jìn)的一項(xiàng)設(shè)施。實(shí)際容納觀眾42000個(gè)，貴賓席900個(gè)，記者席360個(gè)。體育場(chǎng)南北長(zhǎng)255m，東西長(zhǎng)262m，呈橢圓形，建筑面積46301m2。優(yōu)點(diǎn)：交通便利，配套完整，檔次高，形象佳，服務(wù)好，大型公關(guān)活動(dòng)首選。缺點(diǎn)：場(chǎng)館租金較高。備注：中心

3、提供草地保護(hù)板和部分座椅。概況：航海體育場(chǎng)建筑面積 35000平方米,外包尺寸為 2 4 4m 216m ,可容納3萬(wàn)名觀眾。優(yōu)點(diǎn)：離機(jī)場(chǎng)較近，價(jià)格便宜，適合中小型公關(guān)活動(dòng)。缺點(diǎn)：設(shè)施陳舊，看臺(tái)沒(méi)有座位，不利于安保設(shè)置和現(xiàn)場(chǎng)觀眾疏散。備注：場(chǎng)館不提供草地保護(hù)板和座椅。鄭州航海體育場(chǎng)舞臺(tái)效果圖舞臺(tái)示意明星陣容明星明星出場(chǎng)費(fèi)備注周華健55不含明星個(gè)稅及交通食宿蘇慧倫25不含明星個(gè)稅及交通食宿齊秦45不含明星個(gè)稅及交通食宿張信哲50不含明星個(gè)稅及交通食宿鳳凰傳奇65不含明星個(gè)稅及交通食宿伍佰38不含明星個(gè)稅及交通食宿黃品源25不含明星個(gè)稅及交通食宿動(dòng)力火車28不含明星個(gè)稅及交通食宿演唱會(huì)運(yùn)作/Con

4、cert Operation Concert Operation 項(xiàng)目推廣推廣周期-年-月-日-月-日推廣策略大眾媒體-形象樹(shù)立分眾媒體-精確制導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)媒體-互動(dòng)傳播自有媒體-縱向滲透媒體組合大眾媒體：大河報(bào)、MYRADIO 90.0、魅力88.1、分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志網(wǎng)絡(luò)媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站自有媒體：渠道及外延其他媒體：手機(jī)報(bào)、短信、夜店渠道視頻廣告戶外廣告報(bào)紙廣告網(wǎng)絡(luò)廣告手機(jī)廣告候車亭現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行設(shè)備設(shè)施后勤保障現(xiàn)場(chǎng)把控場(chǎng)地協(xié)調(diào)舞臺(tái)搭建草坪護(hù)板內(nèi)場(chǎng)椅子座位貼號(hào)區(qū)域隔離外場(chǎng)導(dǎo)視內(nèi)場(chǎng)導(dǎo)視設(shè)備裝卸工人管理后勤保障消防用品醫(yī)療保障移動(dòng)洗手間道具

5、管理發(fā)放工作服管理對(duì)講系統(tǒng)管理安保配合后臺(tái)管理現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急管理證件管理發(fā)放演出方對(duì)接電力保障系統(tǒng)外事對(duì)接項(xiàng)目審批流程第一步-公安局第二步-文化局 第三步-消防支隊(duì) 第四步-保安公司 第五步-地稅局藝人報(bào)稅（與演員提供商另簽一個(gè)假的費(fèi)用低的合同，到稅務(wù)局給演員報(bào)稅）執(zhí)行方的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)執(zhí)行方的營(yíng)業(yè)性演出許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)行公司兩年內(nèi)無(wú)違犯規(guī)定的聲明 主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書(shū) 場(chǎng)地合同意向書(shū) 主辦方與演員中文協(xié)議書(shū) 演出團(tuán)體（或演員個(gè)人）同意演出確認(rèn)函 演員有效身份證明、個(gè)人介紹 演出節(jié)目及視聽(tīng)資料 資金安排計(jì)劃書(shū)和與資金安排計(jì)劃相適應(yīng)的資金證明 項(xiàng)目審批演唱會(huì)之“文化審批”申請(qǐng)材料（二）先到市公

6、安局領(lǐng)取安保申請(qǐng)領(lǐng)取大型群眾性活動(dòng)安全許可申請(qǐng)表執(zhí)行方法人身份證復(fù)印件執(zhí)行方法人當(dāng)?shù)責(zé)o違法記錄證明執(zhí)行方的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案滅火應(yīng)急疏散預(yù)案場(chǎng)地預(yù)留證明建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)平面布置圖（場(chǎng)地）工作證樣本項(xiàng)目審批演唱會(huì)之“公安審批”申請(qǐng)材料（一）演出接待施工進(jìn)度對(duì)接行程管理機(jī)票預(yù)訂演職人員接送車輛管理酒店安全管理食宿安排應(yīng)急機(jī)動(dòng)小組途經(jīng)交巡警部門協(xié)調(diào)演出方保險(xiǎn)票務(wù)銷售票紙管理票務(wù)銷控贈(zèng)票規(guī)劃管理退票管理現(xiàn)場(chǎng)售票現(xiàn)場(chǎng)票檢管理計(jì)劃發(fā)票開(kāi)具辦法票點(diǎn)監(jiān)督 場(chǎng)地座位確認(rèn)票價(jià)設(shè)計(jì)區(qū)域規(guī)劃銷售政策制定銷售系統(tǒng)設(shè)計(jì)制作分銷網(wǎng)點(diǎn)鋪設(shè)宣傳物料分發(fā) 開(kāi)票儀式現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷隨票配送抽獎(jiǎng)券，在入場(chǎng)前，在抽獎(jiǎng)券上填寫(xiě)姓名，電話等個(gè)人信

7、息，并投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)。1.抽獎(jiǎng)券將用于之后的演唱會(huì)中間的互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，明星為您抽大獎(jiǎng)，企業(yè)給您送驚喜，互動(dòng)High翻現(xiàn)場(chǎng)，提高參與激情，贏取好感度。2.抽獎(jiǎng)券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準(zhǔn)確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。明星抽獎(jiǎng)送驚喜展示播報(bào)樹(shù)形象明星植入立品牌1.通過(guò)入口展板、場(chǎng)內(nèi)巨幅、導(dǎo)視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊(cè)的現(xiàn)場(chǎng)立體傳播，強(qiáng)化觀眾對(duì)企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認(rèn)知，提升企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)良好形象；2.演唱會(huì)正式開(kāi)始前，數(shù)萬(wàn)民現(xiàn)場(chǎng)觀眾面前，現(xiàn)場(chǎng)大屏幕滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。每位歌手在演唱結(jié)束后都會(huì)口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開(kāi)心來(lái)到鄭州，衷心的感謝演

8、唱會(huì)主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣?huì)的互動(dòng)性和極佳煽動(dòng)性，使企業(yè)借勢(shì)火熱的明星效應(yīng)，讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心?，F(xiàn)場(chǎng)廣告橫幅或現(xiàn)場(chǎng)噴繪鐵馬廣告入口及廣場(chǎng)廣告現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視廣告現(xiàn)場(chǎng)視頻廣告熒光棒等廣告統(tǒng)籌規(guī)劃/Overall PlanningOverall Planning執(zhí)行統(tǒng)籌The implementation of co-ordination執(zhí)行總監(jiān)策劃總監(jiān)公關(guān)總監(jiān)后勤總監(jiān)工程組演藝組聯(lián)絡(luò)組財(cái)務(wù)組導(dǎo)演組文案組宣傳組督導(dǎo)組食宿組應(yīng)急組設(shè)計(jì)組接待組總指揮統(tǒng)籌框架針對(duì)此次活動(dòng)的復(fù)雜性，需成立項(xiàng)目專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合。 領(lǐng)導(dǎo)小組： 總指揮一人 下設(shè)四部門總監(jiān):

9、 執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān) 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見(jiàn)統(tǒng)籌框架、職能分工表項(xiàng)目組成員： 從公關(guān)活動(dòng)部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。 職能小組工作內(nèi)容備注工程組大型特裝、舞臺(tái)搭建及環(huán)境布場(chǎng)包裝，道具定制發(fā)放等演藝組演職人員、特效編排及督場(chǎng)執(zhí)行導(dǎo)演組負(fù)責(zé)編導(dǎo)演唱會(huì)全場(chǎng)彩排、聯(lián)排及正場(chǎng)流程文案組新聞、方案軟稿及相關(guān)文本的撰寫(xiě)與修定設(shè)計(jì)組舞臺(tái)、物料、印刷品及環(huán)境包裝的設(shè)計(jì)督導(dǎo)組輔助督導(dǎo)導(dǎo)演組整場(chǎng)演唱會(huì)的監(jiān)制、編導(dǎo)及前期彩排宣傳組媒體計(jì)劃的制定及執(zhí)行聯(lián)絡(luò)組明星經(jīng)紀(jì)邀請(qǐng)及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作接待組接待方案的制定、禮儀小姐的招募及培訓(xùn)食宿組演職及工作人員的餐

10、飲、交通、住宿管理等財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)對(duì)甲方及第三方供應(yīng)商進(jìn)行賬目疏通應(yīng)急組制定應(yīng)急預(yù)案并低風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避職能分工表緊急預(yù)案/ /Emergency PlanEmergency Plan緊急預(yù)案施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立安全機(jī)構(gòu)，運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場(chǎng)保安體系。隨時(shí)應(yīng)急處理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)事情。嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時(shí)間與甲方溝通協(xié)商。配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)制，杜絕機(jī)械、設(shè)備及誤操作事故。為確?；顒?dòng)安全、順利進(jìn)行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導(dǎo)下進(jìn)行演練，

11、從而確保在活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時(shí)臨危不亂，正確及時(shí)處理。設(shè)緊急通道以在會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時(shí)，協(xié)助安保人員疏散人群，進(jìn)行緊急疏散保護(hù)所有來(lái)賓。電力保障及應(yīng)急措施：主會(huì)場(chǎng)配備4名電工，保證用電正常及維護(hù)（主辦方）；準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，在遇突然停電時(shí)，立即啟用，保證活動(dòng)正常進(jìn)行 ；增備應(yīng)急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應(yīng)及感冒等輕度癥狀，嚴(yán)重時(shí)須報(bào)醫(yī)警120。統(tǒng)一管理高效率協(xié)調(diào) 由現(xiàn)場(chǎng)總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理各個(gè)工作組，控制顧問(wèn)團(tuán)信息共享和發(fā)布機(jī)制，并為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)實(shí)施配備高效率通訊設(shè)備落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)分工責(zé)權(quán)范疇 依照現(xiàn)場(chǎng)職責(zé)分工說(shuō)明，劃分物資物料組、接待服務(wù)組、外協(xié)工作組等現(xiàn)場(chǎng)

12、管理單位機(jī)制，設(shè)立管理負(fù)責(zé)人和溝通架構(gòu)建立執(zhí)行管理團(tuán)隊(duì)落實(shí)管理機(jī)制1.根據(jù)管理分工表建立工作組管理機(jī)制；2.根據(jù)管理匯報(bào)機(jī)制建立現(xiàn)場(chǎng)管理流程；3.統(tǒng)一管理、統(tǒng)一形象，提升管理效率處理應(yīng)急事件1.根據(jù)危機(jī)預(yù)案處理突發(fā)事件；2.協(xié)助公安、消防、等部門處置現(xiàn)場(chǎng)安全事件危 機(jī) 事 件 管 理費(fèi)用預(yù)算/Expense estimate明星明星出場(chǎng)費(fèi)備注周華健55不含明星個(gè)稅及交通食宿蘇慧倫25不含明星個(gè)稅及交通食宿齊秦45不含明星個(gè)稅及交通食宿張信哲50不含明星個(gè)稅及交通食宿鳳凰傳奇65不含明星個(gè)稅及交通食宿伍佰38不含明星個(gè)稅及交通食宿黃品源25不含明星個(gè)稅及交通食宿動(dòng)力火車28不含明星個(gè)稅及交通食宿

13、項(xiàng)目名稱費(fèi)用（單位：萬(wàn)）備注媒體推廣建議投放媒體報(bào)紙戶外（候車廳、戶外大牌等）廣播（雙頻：90.0+88.1）分眾（電梯框架、短信等）網(wǎng)絡(luò)（商都、騰訊大豫網(wǎng)等）場(chǎng)館租賃80河南省體育中心（含草地保護(hù)板和5000把椅子）40航海體育場(chǎng)文化審批2公安審批5公安與保安150元/人15002000人（依據(jù)市公安局要求人數(shù)）安保設(shè)施20安檢門、水馬、鐵馬、導(dǎo)視系統(tǒng)等消防審批2消防人員及設(shè)施5消防車、舞臺(tái)蓋板、消防規(guī)定用品稅務(wù)審批3國(guó)稅+地稅明星個(gè)稅？根據(jù)邀請(qǐng)明星核定舞美設(shè)備70-75設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、施工等明星藝人機(jī)票食宿15-20根據(jù)實(shí)際情況實(shí)報(bào)實(shí)銷現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備租賃5-10根據(jù)明星經(jīng)紀(jì)公司要求實(shí)報(bào)實(shí)銷班底演員？

14、伴舞+地方性特色節(jié)目等備注：如需開(kāi)具發(fā)票，企業(yè)需另行支付8.8%的稅金郵政影視概況我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同因?yàn)槭袌?chǎng)在變，游戲規(guī)則在變消費(fèi)者需求的洞察，是一切工作的前提郵政文化傳播，在追索市場(chǎng)的需求中尋求制勝之道郵政，只做有品質(zhì)的演唱會(huì)Enterprise qualification About XINGYI 河南省郵政公司 是直屬中國(guó)郵政集團(tuán)公司的社會(huì)公用型服務(wù)企業(yè)。全省共有18個(gè)省轄市郵政局，113個(gè)縣（市）郵政局， 2750個(gè)郵政局所和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，21個(gè)大型物流集散中心，郵路總長(zhǎng)10萬(wàn)公里，從業(yè)人員6萬(wàn)余人，3萬(wàn)多個(gè)“三農(nóng)”服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。 是我省唯一集“信息流、資金流、實(shí)物流”為一體的

15、現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍涉及文化產(chǎn)業(yè)、金融保險(xiǎn)、現(xiàn)代物流、商業(yè)流通等多個(gè)領(lǐng)域。一樣的郵政，不一樣的河南！郵政力量，傳媒共享 河南郵政 全面整合郵政網(wǎng)絡(luò)及媒體資源優(yōu)勢(shì)，專門成立了五大郵政廣告?zhèn)髅焦?，確立了新的郵政業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域，這對(duì)于調(diào)動(dòng)行業(yè)共同全面致力于服務(wù)中原經(jīng)濟(jì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)中原崛起的宏偉藍(lán)圖，提供強(qiáng)有力的服務(wù)支持。百年郵政，堅(jiān)而有力的平臺(tái)支撐！ 河南郵政分為郵政企業(yè)、郵政儲(chǔ)蓄銀行、郵政速遞物流公司三大專業(yè)板塊；郵政企業(yè)下設(shè)七大專業(yè)局（函件、物流、電子商務(wù)、集郵、代理金融、代理保險(xiǎn)、報(bào)刊發(fā)行）在多年服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中，與60000余家大中小型企業(yè)建立了合作關(guān)系，服務(wù)客戶涉及到通信、保險(xiǎn)、快速消

16、費(fèi)品、日化用品、農(nóng)資等幾十個(gè)行業(yè)類別的知名企業(yè)。河南郵政郵政儲(chǔ)蓄銀行郵政速遞物流公司郵政企業(yè)郵政函件局：具有中央賦予的普遍服務(wù)職能，長(zhǎng)期服務(wù)于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、廣大老百姓、以及各大社會(huì)企業(yè)。郵政電子商務(wù)局：與通信、石化、交通行業(yè)形成全面合作關(guān)系。郵政物流局：與3000余家大中小型企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。郵政報(bào)刊發(fā)行局：擁有全國(guó)8000余種報(bào)刊的獨(dú)家發(fā)行權(quán)。郵政集郵公司：提供豐富獨(dú)特專屬的文化禮品資源。郵政金融業(yè)務(wù)局：全面代理服務(wù)于郵政儲(chǔ)蓄銀行金融業(yè)務(wù)。郵政代理保險(xiǎn)公司：與各大保險(xiǎn)公司形成長(zhǎng)期合作關(guān)系。七大專業(yè)局 河南郵政廣告?zhèn)髅绞俏沂∥ㄒ灰患胰?、市、縣營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)布局的媒體運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)。擁有分布