用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件啟用速查手冊(cè)

1、V282SP2產(chǎn)品啟用速查手冊(cè)尊敬的用戶(hù)：歡迎您選擇北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司的A6協(xié)同管理軟件產(chǎn)品，為保證貴單位的良好應(yīng)用，強(qiáng)烈建議您閱讀本文檔，以幫助您更好地配置貴單位的系統(tǒng)。一、硬件配置系統(tǒng)配置參考1、服務(wù)器硬件配置根據(jù)并發(fā)用戶(hù)數(shù)推薦的機(jī)器配置，其中必須注意的是：若并發(fā)數(shù)在500以上，必須使用64位系統(tǒng)。Ø 10-50用戶(hù)配置CPU：主頻2.3GHz以上，二級(jí)緩存2M以上，雙核CPU硬件盤(pán)：SATA硬盤(pán)，8M緩存，7200轉(zhuǎn)，320Gbytes以上內(nèi)存：DDR2,800,2G bytes以上Ø 50-300用戶(hù)配置CPU：2.3GHz以上,二級(jí)緩存4M以上，兩個(gè)雙核

2、或四核CPU硬件盤(pán)：SCSI硬盤(pán)，144Gbytes以上，雙硬盤(pán)內(nèi)存：4GbytesØ 300-500用戶(hù)配置CPU：Xeon 2GHz，64位，二級(jí)緩存8M，雙CPU硬件盤(pán)：SCSISAS硬盤(pán) 144G以上，多硬盤(pán)，建議作raid5內(nèi)存：8GbytesØ 500用戶(hù)以上配置CPU：Xeon 3GHz，64位，二級(jí)緩存12M，雙CPU硬件盤(pán)：SCSISAS硬盤(pán) 144G以上，多硬盤(pán)，建議作raid5內(nèi)存：12Gbytes注意：如果用戶(hù)需要使用郵件功能，服務(wù)器內(nèi)存最低配置4G。2、以上硬件配置的均要求專(zhuān)為A6服務(wù)器所配置。3、如果用戶(hù)是從原有的A6系統(tǒng)升級(jí)上來(lái)的，要視數(shù)據(jù)量的

3、大小增加內(nèi)存和CPU數(shù)量。必要的情況下，需要考慮升級(jí)服務(wù)器硬件到64位系統(tǒng)。2、服務(wù)器軟件配置Ø 300用戶(hù)以下：操作系統(tǒng)：中文，Windows 2000/2003/2008瀏覽器：IE6/7 應(yīng)用服務(wù)器：支持J2EE標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器Tomcat 5.5數(shù)據(jù)庫(kù)：MySQL5.0.41版本Ø 300用戶(hù)以上：操作系統(tǒng)：中文，Windows 2000/2003/2008 64位操作系統(tǒng)瀏覽器：IE6/7應(yīng)用服務(wù)器：支持J2EE標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器Tomcat 5.5數(shù)據(jù)庫(kù)：MySQL5.0.41版本二、加密狗的認(rèn)證與使用在產(chǎn)品安裝光盤(pán)中，點(diǎn)擊UpdateDog.exe程序來(lái)進(jìn)行加密狗的注冊(cè)

4、，（如圖）注冊(cè)步驟：【注冊(cè)加密狗】【下載加密狗認(rèn)證信息】【顯示加密狗信息】1. 【注冊(cè)加密狗】：將當(dāng)前安裝程序所在OA服務(wù)器的信息發(fā)送到注冊(cè)服務(wù)器端，由注冊(cè)服務(wù)器端生成注冊(cè)信息，提交注冊(cè)信息成功后如下圖2. 【下載加密狗認(rèn)證信息】：自動(dòng)更新當(dāng)前加密狗數(shù)據(jù)，如果還未生成認(rèn)證信息會(huì)如下圖提示已經(jīng)生成認(rèn)證信息后會(huì)提示注冊(cè)成功如下圖；3. 【文件更新加密狗注冊(cè)信息】：通過(guò)手動(dòng)模式來(lái)選中注冊(cè)文件更新加密狗信息；4. 【顯示加密狗信息】：對(duì)于當(dāng)前加密狗信息的顯示。注意：如果用戶(hù)是升級(jí)到282產(chǎn)品，必須更換新的282加密狗，注冊(cè)方法同【加密狗的認(rèn)證與使用】。三、A6性能參數(shù)調(diào)整1、Mysql配置Ø

5、 32位mysql數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)優(yōu)對(duì)于32位數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)整，主要是根據(jù)物理內(nèi)存的大小，對(duì)mysql的配置文件my.ini文件做修改，my.ini文件在其服務(wù)器MysqlBin目錄)下。此配置方法針對(duì)280，282版本（mysql版本是5.0.41），適用于275，276。my.ini內(nèi)容如下所示。1、物理內(nèi)存為4G以上：··················mysqld#port為3306,如未做服務(wù)器分離，該值不能更改por

6、t=3306··················back_log=128max_connections=125wait_timeout=864000interactive_timeout=864000read_rnd_buffer_size=8Msort_buffer_size=2Mread_buffer_size=2Mjoin_buffer_size = 2Mquery_cache_size=96Mquery_ca

7、che_limit=8Mquery_alloc_block_size=128Kquery_prealloc_size=512Kkey_buffer_size=384Mtable_cache=512tmp_table_size=384Mthread_concurrency=8thread_cache_size=125myisam_max_sort_file_size=100Gmyisam_max_extra_sort_file_size=100Gmyisam_sort_buffer_size=32Mmax_allowed_packet=16M#log-queries-not-using-inde

8、xes #long_query_time=5#log_slow_queries=slow.log#max_heap_table_size=512Mmyisam-recover=FORCE,BACKUPmyisamchkkey_buffer = 384Msort_buffer_size = 384Mread_buffer = 4Mwrite_buffer = 4M2、物理內(nèi)存為2G-4G范圍：·················&

9、#183;mysqld#port為3306,如未做服務(wù)器分離，該值不能更改port=3306back_log=128max_connections=125wait_timeout=864000interactive_timeout=864000read_rnd_buffer_size=4Msort_buffer_size=1Mread_buffer_size=1Mjoin_buffer_size =1Mquery_cache_size=32Mquery_cache_limit=2Mkey_buffer_size=256Mtable_cache=512tmp_table_size=128Mthr

10、ead_concurrency=4thread_cache_size=80myisam_max_sort_file_size=100Gmyisam_max_extra_sort_file_size=100Gmyisam_sort_buffer_size=8Mmax_allowed_packet=8M#log-queries-not-using-indexes #long_query_time=5#log_slow_queries=slow.log#max_heap_table_size=512Mmyisam-recover=FORCE,BACKUPmyisamchkkey_buffer = 2

11、56Msort_buffer_size = 384Mread_buffer = 2Mwrite_buffer = 2M上述參數(shù)是我們32位版本針對(duì)2G或4G及其之上的標(biāo)準(zhǔn)配置，如無(wú)特殊說(shuō)明，請(qǐng)不要隨便調(diào)整。另外，由于282版本中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)連接算法有所調(diào)整，如果是以前老版本版本升級(jí)到282版本的客戶(hù)朋友請(qǐng)注意：請(qǐng)將原有的數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)調(diào)整到上述相近的配置。Ø 64位mysql數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)優(yōu)針對(duì)500并發(fā)以上的用戶(hù)，一般采用64位服務(wù)器，針對(duì)64位服務(wù)器，內(nèi)存配置越大越好，mysql的數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化配置與服務(wù)器的具體內(nèi)存數(shù)量相關(guān)，但是一般遵循下表所列關(guān)系：表1.1.1-64位Mysql數(shù)據(jù)并發(fā)-內(nèi)存配

12、置表并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存可調(diào)內(nèi)存配置參數(shù) my.inimax_connectionskey_buffer_sizeTmp_table_sizequery_cache_size504G2G125384M256M96M3008G4G150384M512M128M8008G4G200512M640M192M10008G4G300512M640M192M120012G6G400800M800M256M150016G7G500800M800M256M（表中Mysql參數(shù)配置主要依據(jù)內(nèi)存大小設(shè)，而并發(fā)數(shù)只是最低要求參考，比如300并發(fā)下，客戶(hù)實(shí)際配置可以到8G以上，然后按照8G的內(nèi)存設(shè)置My.ini的參數(shù)。）

13、l Linux版數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)一般情況下，Linux系統(tǒng)只支持4G bytes的內(nèi)存配置，請(qǐng)參閱32位Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存配置說(shuō)明。注意：1、thread_concurrency參數(shù)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)CPU核數(shù)而設(shè)置，一般是總核數(shù)的2倍，例如CPU個(gè)數(shù)為2，每顆都是雙核，則該參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為8；2、表中的內(nèi)存參數(shù)只是新安裝情況下的一般配置情況，用戶(hù)使用超過(guò)一定時(shí)間以后，可根據(jù)其業(yè)務(wù)的特征增加硬件配置，并修改相應(yīng)參數(shù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)工作達(dá)到最佳效果。1、Tomcat配置Tomcat的配置主要是修改Tomcat的config目錄下的server.xml文件maxHttpHeaderSize="8192&

14、quot;maxThreads="256" minSpareThreads="25" maxSpareThreads="75"enableLookups="false" redirectPort="8443" acceptCount="1536"connectionTimeout="20000" disableUploadTimeout="true" URIEncoding="GBK" compression=&qu

15、ot;on"compressionMinSize="2048"noCompressionUserAgents="gozilla,traviata" compressableMimeType="text/html,text/xml,text/plain,text/javascript,text/css"其中主要修改兩個(gè)參數(shù)maxThreads和acceptCount值。增加maxThreads，減少acceptCount值有利縮短系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間。但是maxThreads和acceptCount的總和最高值不能超過(guò)6000，而且

16、maxThreads過(guò)大會(huì)增加CPU和內(nèi)存消耗，故低配置用戶(hù)可通過(guò)降低maxThreads并同時(shí)增大acceptCount值來(lái)保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。下表羅列出了在不同并發(fā)情況下Tomcat參數(shù)與并發(fā)在線的一般關(guān)系。表1.1.2Tomcat配置表并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存Tomcat參數(shù)maxThreadsacceptCount50以下2G25680050-3004G6001024300-8008G10241528800-10008G102420481000-120012G152620481200-150016G204820482、JVM配置對(duì)于tomcat的性能優(yōu)化，主要是針對(duì)JVM的內(nèi)存參數(shù)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)小于

17、300并發(fā)的用戶(hù)，一般使用32位操作系統(tǒng)，故采用小地球啟動(dòng)，其性能調(diào)整是修改TomcateRun.cfg文件；對(duì)高于500并發(fā)的用戶(hù)一般使用64位操作系統(tǒng)，采用批處理啟動(dòng)，其性能調(diào)整主要是針對(duì)批處理文件中的JVM參數(shù)。Ø 32位操作系統(tǒng)JVM參數(shù)調(diào)整：缺省情況下，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶(hù)內(nèi)存使用狀況自動(dòng)分配。如果用戶(hù)需要自定義該配置，可在安裝目錄的service目錄下，用EditPlus或UltraEdit創(chuàng)建一個(gè)TomcateRun.cfg文件，并在文件內(nèi)增加兩個(gè)參數(shù)：minCount=*和maxCount=*（其中*代表數(shù)字，根據(jù)下面的參考表自行替換）。表-32位操作系統(tǒng)JVM內(nèi)存分配A6

18、并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存推薦可調(diào)整內(nèi)存操作系統(tǒng)TomcateRun.cfg參數(shù)配置minCountmaxCount50以下2G700M32位256512300以下4G1024M32位256768300-5008G1200M32位51210245008G1200M32位5121200注意：由于在32位下操作系統(tǒng)JVM內(nèi)存最大值有上限，所以不能隨便增大內(nèi)存，否則可能導(dǎo)致系統(tǒng)不能啟動(dòng)。同時(shí)JVM的內(nèi)存分配和Mysql的內(nèi)存分配相互之間有影響，所以如果Mysql連接數(shù)或內(nèi)存分配過(guò)大，也可能導(dǎo)致JVM不能啟動(dòng)。Ø 64位操作系統(tǒng)JVM參數(shù)調(diào)整：64位操作系統(tǒng)主要是修改批處理參數(shù)：-server -Xm

19、s4G -Xmx4G -XX:NewSize=512M -XX:MaxNewSize=512M -XX:SurvivorRatio=14 -XX:+UseConcMarkSweepGC -XX:CMSInitiatingOccupancyFraction=70 -XX:TargetSurvivorRatio=80 表-64位操作系統(tǒng)JVM內(nèi)存分配A6并發(fā)數(shù)服務(wù)器內(nèi)存可調(diào)整內(nèi)存操作系統(tǒng)批處理參數(shù)配置XmsXmxNewSizeMaxNewSize300-5008G3G64位1G2G256M256M500-10008G3G64位1G3G256M512M1000-120012G5G64位2G4G256

20、M512M1200-150016G8G64位2G6G512M512M4、分離部署說(shuō)明：有些特殊情況下，客戶(hù)可以選擇分離部署來(lái)滿(mǎn)足對(duì)大并發(fā)的需求。所謂分離部署，一般是指數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)（Tomcat服務(wù)）分別安裝在兩臺(tái)不同的機(jī)器上。分離部署的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器的物理性能，應(yīng)該根據(jù)并發(fā)數(shù)數(shù)量，分別滿(mǎn)足上面介紹的Mysql和Jvm配置要求。分離部署的優(yōu)點(diǎn)是可以利用兩臺(tái)服務(wù)器的文件吞吐能力來(lái)解決因操作系統(tǒng)的IO能力不足所造成的并發(fā)瓶頸。但是服務(wù)的起停和自動(dòng)備份相對(duì)繁瑣！分離的步驟：1、 在應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上分別安裝A6產(chǎn)品；完畢以后，請(qǐng)?jiān)诓僮飨到y(tǒng)的系統(tǒng)服務(wù)（點(diǎn)控制面板-管理工具-服務(wù)

21、-用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)-屬性）內(nèi)將用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的服務(wù)由原來(lái)的自動(dòng)修改為手動(dòng)。在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上首先啟動(dòng)小地球，然后點(diǎn)擊-數(shù)據(jù)庫(kù)遠(yuǎn)程操作，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇允許遠(yuǎn)程訪問(wèn)，如下圖所示：2、 在應(yīng)用服務(wù)器的安裝目錄的OAusercfg目錄下添加一個(gè)名為：userDBInfo.xml的配置文件，文件內(nèi)容如下：<?xml version="1.0" encoding="GB2312"?><UserDBInfo> <ConnectURL>jdbc:mysql:/20:3306/mysql3235<

22、;/ConnectURL></UserDBInfo>將紅字部分的url地址修改為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的IP地址（Mysql服務(wù)的默認(rèn)端口是3306，如有修改，請(qǐng)?jiān)诖吮３謨蛇呉恢?。?、 首先在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝目錄OAMysqlbin目錄下找到xxsStartMysql.bat，點(diǎn)擊啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)；然后在應(yīng)用服務(wù)器端的OATomcatbin目錄下找到xxsStartTomcat.bat，點(diǎn)擊啟動(dòng)xxsStartTomcat.bat應(yīng)用服務(wù)。至此，整個(gè)服務(wù)啟動(dòng)成功,如下圖。運(yùn)行過(guò)程中的日志在OAservicelogs中記錄。4、 分離部署的數(shù)據(jù)備份：在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端的OAService目

23、錄下添加OAAdmin.cfg文件，#backuptype=Single#stopservice=true#checkservicerun=true找到最后一項(xiàng)，去掉前面的#號(hào)，并修改為false，如下:#backuptype=Single#stopservice=truecheckservicerun=false該項(xiàng)表示在不啟動(dòng)服務(wù)的情況下也可以自動(dòng)備份!然后，在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)上點(diǎn)擊開(kāi)始-程序-用友致遠(yuǎn)辦公系統(tǒng)-用友致遠(yuǎn)辦公系統(tǒng)控制臺(tái)，然后再右下角右鍵點(diǎn)擊小地球，點(diǎn)備份數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置備份時(shí)間，然后保留小地球在托盤(pán)中，注意不要啟動(dòng)服務(wù)。最后的狀態(tài)如圖所示：。 注1：更改過(guò)OAAdmin.cfg文件后

24、須重新打開(kāi)小地球控制臺(tái)，新更改值會(huì)生效。注2：使用瑞星殺毒軟件的服務(wù)器需要在“實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)置文件監(jiān)控設(shè)置排除目標(biāo)”中將C:Documents and SettingsAdministratorLocal SettingsTemp文件夾設(shè)置為白名單。否則會(huì)影響自動(dòng)備份。5、 如因維護(hù)等原因需要關(guān)閉整個(gè)服務(wù)，請(qǐng)注意正確的關(guān)閉順序，否則容易造成數(shù)據(jù)庫(kù)的表?yè)p壞，影響使用。正確停服務(wù)的方法是：首先在應(yīng)用服務(wù)器的安裝目錄下的Tomcatbin目錄里面找到xxsStopTomcat.bat點(diǎn)擊停止應(yīng)用服務(wù)；然后再到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的安裝目錄下的Mysqlbin目錄；里面找到xxsStopMysql.bat文件停止

25、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。四、功能鍵說(shuō)明：1、常用功能鍵【確定】表示認(rèn)可輸入的內(nèi)容，并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)?！緞h除】表示刪除列表的數(shù)據(jù)。【取消】表示取消當(dāng)前的操作?！就顺觥坎贿M(jìn)行任何數(shù)據(jù)存儲(chǔ)操作，返回到前次操作界面?！疚谋緮?shù)據(jù)框】表示需要輸入數(shù)據(jù), 形式如?！鞠吕x擇框】通過(guò)框內(nèi)提供的內(nèi)容進(jìn)行選擇，形式如【單選按鈕】只能選擇其中一個(gè)，形式如 。【日期輸入】均采用選擇日期方式輸入。2、處理功能鍵【加簽】在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點(diǎn)后面增加相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),加簽允許加多個(gè)、部門(mén)、組，可以并發(fā)加簽和串發(fā)加簽，提交后流程加簽生效?！井?dāng)前會(huì)簽】在協(xié)同和公文處理中可以在當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)處增加一個(gè)與當(dāng)前節(jié)點(diǎn)構(gòu)成并發(fā)關(guān)系的節(jié)點(diǎn),當(dāng)前

26、會(huì)簽只允許選擇人員，包括外部人員?！径嗉?jí)會(huì)簽】在公文處理中，可以在當(dāng)前流程節(jié)點(diǎn)處增加一個(gè)多級(jí)會(huì)簽節(jié)點(diǎn),這個(gè)節(jié)點(diǎn)處理完畢以后，當(dāng)前做多級(jí)會(huì)簽的人還可以繼續(xù)處理。多級(jí)會(huì)簽允許選擇人員和部門(mén)，選擇部門(mén)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)去匹配部門(mén)的文書(shū)或者公文收發(fā)員?！局獣?huì)】協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點(diǎn)后面增加相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),該節(jié)點(diǎn)只有閱讀的權(quán)限，知會(huì)可以進(jìn)行多個(gè)、部門(mén)、組的操作?！巨D(zhuǎn)發(fā)】在協(xié)同列表和協(xié)同處理中可以將協(xié)同再次發(fā)出。【回退】在流程中退回前一個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作?！窘K止】截至流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)?！境蜂N(xiāo)】撤銷(xiāo)協(xié)同流程。【減簽】在協(xié)同和公文處理中可以在該流程節(jié)點(diǎn)后面減去相應(yīng)的節(jié)點(diǎn),對(duì)于并發(fā)節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)提供節(jié)點(diǎn)的選擇減去?！咎准t

27、】在發(fā)文處理中可以在該流程確定某個(gè)節(jié)點(diǎn)是否執(zhí)行公文紅頭文件的套用?！旧w章】在發(fā)文處理中可以在該流程確定某個(gè)節(jié)點(diǎn)是否執(zhí)行蓋公文公章的操作?！疚膯魏炁吭诠奶幚頃r(shí)，可以對(duì)公文單進(jìn)行手寫(xiě)簽字蓋章。【修改文單】在發(fā)文處理中可以在該流程確定某個(gè)節(jié)點(diǎn)可以是否可以修改公文文頭信息。3、權(quán)限說(shuō)明系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)用戶(hù)是指依照分配給自己的權(quán)限，維護(hù)系統(tǒng)功能、使系統(tǒng)能夠正常工作的人員。系統(tǒng)用戶(hù)依照權(quán)限擁有菜單、用戶(hù)管理，模板定制等各項(xiàng)功能。普通用戶(hù)：普通用戶(hù)是指操作使用協(xié)同管理系統(tǒng)。用戶(hù)依照相應(yīng)的權(quán)限可以登陸到系統(tǒng)進(jìn)行日常操作。文檔管理員:文檔管理員主要是進(jìn)行單位文檔的建立和管理, 由系統(tǒng)管理員指定。表單管理員:

28、具有表單的樣式設(shè)計(jì),制定表單流程等功能,由系統(tǒng)管理員分配的。HR管理員：?jiǎn)挝坏娜肆Y源管理主管或辦公室相關(guān)人員，可以進(jìn)行人事檔案的管理，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行分配。單位公文收發(fā)員:單位的公文收發(fā)人員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行分配，可以進(jìn)行公文收發(fā)，當(dāng)公文以單位形式下發(fā)接收時(shí)，由單位收發(fā)員進(jìn)行。部門(mén)公文收發(fā)員:負(fù)責(zé)部門(mén)的公文接收、登記和發(fā)送，一般是辦公室秘書(shū)或機(jī)要人員。單位公文督辦員：?jiǎn)挝坏墓亩睫k人員，由系統(tǒng)管理員分配，可以流轉(zhuǎn)中的公文流程進(jìn)行修改，包括修改，增加，刪除，發(fā)督辦信息等操作。U8管理員：負(fù)責(zé)將單位財(cái)務(wù)U8系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)導(dǎo)入到A6協(xié)同系統(tǒng)中普通權(quán)限：不允許進(jìn)行公文發(fā)起操作,，即登記，擬文全部權(quán)限

29、：允許進(jìn)行公文的登記，擬文公文發(fā)起權(quán)：允許用戶(hù)進(jìn)行公文發(fā)文的擬文和收文的登記項(xiàng)目發(fā)起權(quán)：允許用戶(hù)創(chuàng)建項(xiàng)目。五、系統(tǒng)管理員工作：1、基礎(chǔ)設(shè)置需要完成的工作：a) 組織機(jī)構(gòu)：將單位的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到系統(tǒng)中，注意在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中包含了對(duì)單位虛擬角色的支持。必須設(shè)置。b) 崗位：組織中的角色，在系統(tǒng)中可以用于流程模版中，A6協(xié)同中支持一人多崗（一主多副）。必須設(shè)置。c) 人員及權(quán)限：在系統(tǒng)管理界面的基礎(chǔ)設(shè)置功能中，完成對(duì)A6協(xié)同管理軟件的人員的基礎(chǔ)設(shè)置,分配使用者相應(yīng)的權(quán)限，指定其職務(wù)崗位。必須設(shè)置。d) 虛擬角色定義（系統(tǒng)必須設(shè)置）：參見(jiàn)附表，大部分都是必須設(shè)置的內(nèi)容。e) 雙首頁(yè)設(shè)置：需要先在系統(tǒng)開(kāi)

30、關(guān)配置中確定是否使用雙首頁(yè)，設(shè)定后，根據(jù)貴公司的工作需要和使用習(xí)慣，在基礎(chǔ)設(shè)置中通過(guò)雙首頁(yè)設(shè)置進(jìn)行首頁(yè)欄目的配置，雙首頁(yè)中的個(gè)人首頁(yè)的待辦事項(xiàng)和跟蹤事項(xiàng)是系統(tǒng)的基本模塊，不可更換。f) 自定義組設(shè)置：用于設(shè)置組織中跨越組織樹(shù)的團(tuán)隊(duì)和群組結(jié)構(gòu)，如科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、非專(zhuān)職的工會(huì)、社團(tuán)等。自定義組的設(shè)置方便在流程中直接進(jìn)行對(duì)整組成員的選擇。g) 外部人員設(shè)置：設(shè)置外部人員基礎(chǔ)信息，所在單位與管理人員等信息。h) 工作管理設(shè)置：設(shè)置可以查看他人工作完成情況的人員。i) 節(jié)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置：設(shè)置允許自建流程節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求設(shè)置的人員，時(shí)長(zhǎng)，效率，作息制度等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。2、系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)置注意事項(xiàng)a) 協(xié)同模版設(shè)置：根據(jù)單

31、位的制度或辦事流程，設(shè)置在A6協(xié)同系統(tǒng)中的模版，包括辦事流程、辦事的單據(jù)和處理結(jié)果的歸檔定義。b) 協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限：定義在協(xié)同流程中，處理節(jié)點(diǎn)可以有哪些權(quán)限用于流程節(jié)點(diǎn)中對(duì)單據(jù)內(nèi)容和流程流向的管理。c) 表單應(yīng)用管理：定義表單管理員，由表單管理員來(lái)制作單位內(nèi)部使用的表單模版,定義其固定的格式和流程,供單位員工使用。當(dāng)某個(gè)表單管理員因職務(wù)變更而不再管理表單時(shí)，對(duì)其創(chuàng)建和管理的表單可移交給其他表單管理員管理。注意：對(duì)于企業(yè)版和政務(wù)版用戶(hù)，這是必須完成的配置工作，標(biāo)準(zhǔn)版無(wú)此功能。d) 系統(tǒng)格式設(shè)置：定義協(xié)同、計(jì)劃、會(huì)議中常用的格式樣本，定義出的格式樣本可在相應(yīng)功能中引用。e) 公共信息欄目設(shè)置：定義新

32、聞、公告、討論、調(diào)查的欄目和類(lèi)型，并設(shè)定相應(yīng)欄目的管理員,由欄目管理員分別管理相關(guān)模塊。注意：管理員授予其它人公共信息發(fā)起權(quán)，是系統(tǒng)初始化必須的操作。注意：公共信息欄目定義是系統(tǒng)初始化時(shí)的關(guān)鍵工作，系統(tǒng)安裝完成后，必須配置各欄目的管理員（公告管理員、討論區(qū)版主、調(diào)查管理員、新聞發(fā)布授權(quán)人）。f) 常用語(yǔ)設(shè)置：定義系統(tǒng)中所有人員可以公用的處理協(xié)同和公文的常用語(yǔ)。系統(tǒng)配置的常用語(yǔ)自動(dòng)進(jìn)入A6協(xié)同操作用戶(hù)的常用語(yǔ)庫(kù)。g) 郵件設(shè)置：定義A6協(xié)同系統(tǒng)公用的郵箱，該郵箱特別地使用于信息轉(zhuǎn)移時(shí)發(fā)送郵件的郵箱。注意：如果沒(méi)有或未設(shè)置，系統(tǒng)將不能完成信息對(duì)郵件的轉(zhuǎn)移。3、系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置，使貴單位的系統(tǒng)更符合貴

33、單位的應(yīng)用，提升應(yīng)用效果a) 系統(tǒng)開(kāi)關(guān)設(shè)置：定義了一組對(duì)系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)置的開(kāi)關(guān)，需要認(rèn)證查閱后調(diào)整。b) 自定義權(quán)限設(shè)置：定義系統(tǒng)功能權(quán)限組合，用于系統(tǒng)設(shè)置人員權(quán)限（系統(tǒng)管理基礎(chǔ)設(shè)置人員及權(quán)限管理）中授權(quán)人員使用系統(tǒng)。c) 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置：定義A6協(xié)同管理系統(tǒng)中支持的可以單點(diǎn)登錄的軟件系統(tǒng)，包括內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)和常用鏈接三類(lèi)，其中常用鏈接不能配置登錄參數(shù)，內(nèi)部系統(tǒng)和外部系統(tǒng)可以配置登錄名和口令。d) 印章管理：Office插件的擴(kuò)展功能，用于設(shè)計(jì)單位使用的圖片公章，解決單位普通文件在A6協(xié)同管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的規(guī)范化顯示問(wèn)題。授予印章使用的用戶(hù)，可以在客戶(hù)端個(gè)人設(shè)置中對(duì)印章密碼進(jìn)行管理。2 管理維

34、護(hù)工作，保證產(chǎn)品長(zhǎng)期使用的有效性a) 性能管理：包括消息清理、流程清理、日志清理，消息清理將積留時(shí)間較長(zhǎng)消息清理掉以提高系統(tǒng)性能；流程清理用于將系統(tǒng)中長(zhǎng)期沒(méi)有處理的流程（最少一年）進(jìn)行強(qiáng)制歸檔，歸檔后的流程可以查看，但不能再處理。b) 分區(qū)管理：完成對(duì)系統(tǒng)中的文件附件的分區(qū)存儲(chǔ)，這里的分區(qū)是操作系統(tǒng)的一個(gè)文件夾。A6協(xié)同管理系統(tǒng)支持按時(shí)間段對(duì)文件的附件進(jìn)行存放，最小粒度為1天，建議按年對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存放，以方便管理。注意：錯(cuò)誤地設(shè)置了分區(qū)，將造成系統(tǒng)找不到附件。c) 致遠(yuǎn)服務(wù)：可以通過(guò)致遠(yuǎn)服務(wù)鏈接到北京用友致遠(yuǎn)網(wǎng)站，我們會(huì)給貴單位提供周到的服務(wù)。4、公文啟用前需要做的工作a) 公文基礎(chǔ)設(shè)置：定義公

35、文元素、定義公文單、定義公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限是啟用公文管理系統(tǒng)必須配置的內(nèi)容。確認(rèn)了發(fā)文單、收文單的內(nèi)容、樣式和有哪些節(jié)點(diǎn)動(dòng)作。注意：節(jié)點(diǎn)權(quán)限名稱(chēng)設(shè)置會(huì)在公文元素中生成名稱(chēng)相同的元素，作為節(jié)點(diǎn)信息錄入內(nèi)容顯示區(qū)（如會(huì)簽、審核、簽發(fā)都有與其對(duì)應(yīng)的公文元素），用于顯示對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)權(quán)限的處理者意見(jiàn)。b) 公文模板設(shè)置：定義公文流程模版，用于收文、發(fā)文的調(diào)用。必須設(shè)置。c) 公文文號(hào)設(shè)置：定義公文文號(hào)，可按單位、部門(mén)、文單進(jìn)行自增長(zhǎng)的文號(hào)配置。必須設(shè)置。d) 套紅模板：定義公文正文（僅限于有office插件的情況下）套紅的模版，用于將公文單的文頭信息套入正文中?？蛇x擇的配置。e) 稿紙模版：定義將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文

36、單轉(zhuǎn)換為word（需要有office插件配合），以供打印簽字后的手工存檔。可選擇的配置。f) 外部單位設(shè)置：定義A6協(xié)同公文需要進(jìn)行公文交換的外部單位。公文交換必須配置。5、系統(tǒng)初始化的優(yōu)化工作雙首頁(yè)的配置說(shuō)明：參見(jiàn)用戶(hù)手冊(cè)相關(guān)章節(jié)。強(qiáng)烈建議配置。附表：A6協(xié)同管理系統(tǒng)中的虛擬角色角色定義設(shè)置入口點(diǎn)使用點(diǎn)備注系統(tǒng)文檔管理員單位文檔的管理人員，對(duì)單位文檔進(jìn)行授權(quán)管理。系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置單位信息設(shè)置文檔管理單位文檔的初始建立和分配；所有文檔、公共信息的管理和察看。單位信息管理的最高權(quán)限者。單位知識(shí)文檔推送到首頁(yè)的人。單位公文收發(fā)員完成單位公文的發(fā)送和簽收。系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置單位信息設(shè)置簽收單位文檔，轉(zhuǎn)入登記。有公文交換中心的單位，完成單位公文的收發(fā)。單位督辦員完成單位公文的督辦和流程更改系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置單位信息設(shè)置督辦有公文插件的系統(tǒng)，督辦員可實(shí)現(xiàn)督辦所需功能U8管理員完成U8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置與定義，如科目、輔助核算和憑證定義等。系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置單位信息設(shè)置獨(dú)立的U8管理菜單。完成u8憑證生成、導(dǎo)出和查詢(xún)HR管理員人事檔案