公司會(huì)議制度完整

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流公司會(huì)議制度完整.精品文檔.金博源人力資源有限公司會(huì)議制度為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會(huì)制度。公司例會(huì)具體安排有周例會(huì)、月例會(huì)、季例會(huì)、年例會(huì)及各部門專業(yè)會(huì)議，針對(duì)各類例會(huì)具體會(huì)議制度如下：一、公司工作周例會(huì)制度 1、主持與記錄：工作例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由行政辦公室人員主持。 2、召開時(shí)間：前期行政例會(huì)召開的時(shí)間為每周五下午4：00，后期例會(huì)召開時(shí)間為每周五下午5:00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。 3、參加人員：前期例會(huì)參加人員為總經(jīng)理

2、、各部門經(jīng)理等任職人員。后期例會(huì)為部門經(jīng)理，部門主管以及部門員工參加，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。 4、會(huì)議內(nèi)容：1）各部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。 2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。 3）各部門將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。 4）出席工作會(huì)議最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作二、公司工作月例會(huì)制度1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由行政辦公室人員主持。行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 2、召開時(shí)間：辦公前期例會(huì)召開的時(shí)間為每月最后一周周五上午11:00。后期例會(huì)召開的時(shí)間為

3、每月最后一周周五下午4:00.特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：前期例會(huì)為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。后期例會(huì)為總經(jīng)理，部門經(jīng)理等。后期例會(huì)后部門會(huì)議為部門經(jīng)理，部門主管，部門員工等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1）各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時(shí)召開三、公司工作季例會(huì)制

4、度1、主持與記錄：辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由行政辦公室人員主持。行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 2、召開時(shí)間：辦公會(huì)議召開的時(shí)間為本季度第一個(gè)周的周五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。 3、參加人員：前期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。后期為總經(jīng)理，部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：1）各與會(huì)人員在上一季度的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。2）全體與會(huì)人員共同總結(jié)上一季度工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃等。3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4

5、）會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會(huì)議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時(shí)召開四、公司工作年例會(huì)制度 1、主持與記錄：年例會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由行政辦公室人員主持。行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。 2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政辦公室安排。 3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。 4、會(huì)議內(nèi)容：1）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)勞務(wù)派遣政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；2）討論和決定公司工作中的重大問題；3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理；4）研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)

6、劃、年度計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（年度）； 5）研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見6）各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等五、公司各部門專業(yè)會(huì)議制度 1、主持與記錄：部門專業(yè)會(huì)議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門主管主持，由部門經(jīng)理指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。 2、召開時(shí)間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和月末召開，具體時(shí)間由部門總監(jiān)安排。 3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。4、會(huì)議內(nèi)容：1）本部門遇到的問題2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題六、會(huì)議制度要求

7、1、在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。2、時(shí)間觀念一定要強(qiáng)，必須做到，不拖延時(shí)間、辦事不拖拉，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點(diǎn)開會(huì)就是幾點(diǎn)，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識(shí)，攜帶好資料進(jìn)行開會(huì)，會(huì)議期間不許無故離開。 3、會(huì)議期間，每個(gè)員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢(shì)；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時(shí)提前組織好語言，不要耽誤時(shí)間；4、會(huì)議期間，在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時(shí)候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說的不對(duì)，也得等演講者講完再做提醒；5、會(huì)議

8、期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過三次不發(fā)言者，以后會(huì)議一律不予參加，任何決定沒有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排；6、會(huì)議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個(gè)人都扮演著重要的角色。7、會(huì)議超過20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會(huì)議開始前2分鐘關(guān)閉完畢。8、會(huì)議期間，每人必須做好會(huì)議記錄，會(huì)議講的事情都是非常重要的，一定要認(rèn)真聽，不許任何人寫、畫與會(huì)議無關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場。9、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)

9、果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會(huì)議的員工必須佩帶工牌10、會(huì)議期間手機(jī)一定要調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)11、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情 。12、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。13、對(duì)不參

10、加會(huì)議，遲到，手機(jī)沒有調(diào)無聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：A、不參加會(huì)議罰款100元，全公司通報(bào)批評(píng)。 B 、遲到罰站1小時(shí)，罰款10元。C 、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。14、 會(huì)議結(jié)束后，每個(gè)人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會(huì)議桌，等待安排。七、發(fā)布會(huì)議通知范文遼寧金博源人力資源有限公司：請(qǐng)遼寧金博源人力資源有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx點(diǎn)到遼寧金博源人力資源有限公司x室開會(huì)，會(huì)議由xxx先生主持，望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。 遼寧金博源人力資源有限公司 xxxx年xx月xx日遼寧金博源人力資源有限公司通知遼寧金博源人力資源有限公司各部門 為進(jìn)一步提高公司服務(wù)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握勞務(wù)派遣市場狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開xxxx '會(huì)議，屆時(shí)公司xxxx出席。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 1、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn) 2、參會(huì)人員 3、會(huì)議內(nèi)容 （議程） 4、會(huì)議要求A、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況;B、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。請(qǐng)各位與會(huì)人員注意維護(hù)