項目經(jīng)理管理程序手冊 - 圖文-

1、四川華佛國際婦產(chǎn)醫(yī)院項目管理程序手冊目錄第一部分總概 (7A. 1.1引言 (7B. 1.2緊急通訊聯(lián)系單 (71.3項目聯(lián)絡方式 9第二部分項目管理組織架構(gòu) (9C. 2.1引言 (9D. 2.2組織架構(gòu)圖 (9E. 2.3項目團隊崗位和工作描述 (9項目總監(jiān) (9項目副總監(jiān)(1/ 機電經(jīng)理 (9機電工程師 (19建筑師 (20裝修工程師 (20安全工程師1 (經(jīng)理 (21文檔資料控制員 (21項目總監(jiān)秘書 (21招投標管理部經(jīng)理 (21招投標工程師 (22造價/預決算部經(jīng)理 (22造價/預決算工程師 (23合同管理主管/工程師 (23材料采購部經(jīng)理 (24成本控制部文員 (24第三部分項目

2、編碼及文檔管理程序 (24F. 3.1引言 (24G. 3.2文件歸檔程序 (25H. 3.3文件編碼系統(tǒng) (25I. 3.4文件收發(fā)程序 (26J. 3.5圖紙管理 (28附錄3.1 文件收進流程表 (30附錄3.3 文件發(fā)放流程表 (32附錄3.4 文件發(fā)放過程. 錯誤!未定義書簽。附錄3.5 (1婦產(chǎn)醫(yī)院項目機電承包商深化施工圖送審流程 (33附錄3.5 (2婦產(chǎn)醫(yī)院項目機電承包商采購設備/材料送審流程錯誤!未定義書簽。第四部分設計管理 (38K. 4.1引言 (38L. 4.2設計評審會議 (38M. 4.3方案設計 (404.4對顧問的監(jiān)管 (42N. 4.5審查設計顧問的工作 (4

3、3第五部分成本管理 (53O. 5.1引言 (53P. 5.2項目成本控制流程 (54Q. 5.3項目預算 (55R. 5.4變更、洽商管理流程 (55S. 5.5成本文件樣本 (58T. 5.6每月成本報告 (60U. 5.7現(xiàn)金流轉(zhuǎn) (61V. 5.8中期付款評估 (61第六部分進度計劃管理 (63W. 6.1引言 (63X. 6.2進度計劃編制要求 (63Y. 6.3總體進度計劃 (64Z. 6.4施工前與設計階段進度計劃 (656.5施工階段進度計劃 (66AA. 6.6項目竣工階段進度計劃 (67BB. 6.7承包商的進度計劃 (688.4 現(xiàn)場規(guī)則 (918.5現(xiàn)場安全 (938.

4、6 工地現(xiàn)場的來訪者 (978.7 日報 (988.8 照片記錄 (988.9 現(xiàn)場平面布置 (998.10 現(xiàn)場臨時水電設施平面布置 (99第九部分標準表格和格式 (100第一部分總概1.1 引言本項目管理程序手冊定義了項目管理在四川華佛國際婦產(chǎn)醫(yī)院項目的管理和實施中的原則,程序和責任。本項目管理程序手冊的目的是通過以下內(nèi)容為工程管理提供指導:標準程序標準格式和匯報程序政策的建立組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責任的劃分本項目管理程序手冊會根據(jù)情況的需要,適當隨時的更新和修改。未經(jīng)四川華佛國際婦產(chǎn)醫(yī)院項目總經(jīng)理或項目總監(jiān)的同意不能改動已經(jīng)建立的程序。此項目管理程序手冊只用于四川華佛國際婦產(chǎn)醫(yī)院項目和

5、它指定的顧問和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項目所有。1.2 緊急通訊聯(lián)系單 工地緊急求助電話 婦產(chǎn)醫(yī)院項目有一個現(xiàn)場安全管理系統(tǒng)的程序, 專門用于緊急情況下的處理程序。萬一事故或危險發(fā)生,系統(tǒng)會自動開始運作。公司范圍內(nèi)應用的事故匯報程序也已經(jīng)包括在安全管理系統(tǒng)里(見本手冊第八部分,并包含了緊急情況或事故發(fā)生時所需用的表格和需聯(lián)系的聯(lián)絡人。負責處理所有事故和緊急情況的主要的項目聯(lián)絡人將由項目組來指派。任何嚴重的事故或重要事件發(fā)生時,根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過電話聯(lián)絡有 在取得一般事故報告、警察報告和承包商遞交的事故報告等等之后,需立即送交以上人員。1.3 項目聯(lián)絡方式第九部分-標準表格和格式,附錄了目

6、前的項目聯(lián)絡表,包括了聯(lián)系電話和項目電子郵箱的地址。第二部分項目管理組織架構(gòu)2.1 引言本部分對項目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義,其中的組織架構(gòu)圖反映了項目管理團隊成員的職務以及項目團隊的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團隊部分主要職位的工作描述。2.2 組織架構(gòu)圖婦產(chǎn)醫(yī)院項目中心項目的組織架構(gòu)圖和管理人員名單詳見后附表。其中包含了項目組成員的職務及各職務間相互關(guān)系。2.3 項目團隊崗位和工作描述本節(jié)介紹了主要項目成員的崗位和職責。項目總監(jiān)項目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報,并對整個項目的實施負全權(quán)責任。項目總監(jiān)的工作職責包括下列內(nèi)容:1.負責項目的全部管理,尤其涉及項目管理的實施及程序。2.制定項目管理策略

7、及程序并遞交業(yè)主作最終批準。批準后貫徹執(zhí)行管理的各項條文。3.負責協(xié)調(diào)業(yè)主與設計、顧問公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。4.定期向業(yè)主匯報關(guān)于項目進展及問題。5.在其他成員的協(xié)助下編寫每月進度報告。6.確定最后的投標單位的名單。7.在報業(yè)主審批前確認潛在變更通知,變更估算,變更單和工作范圍變更。8.確認工程總體施工進度。9.確認分包商的月進度款申請。10.審查每月的預算調(diào)整和項目的預計成本報告和項目的估算成本報告。11.主持每周與業(yè)主的項目進展會議。12.主持每月與業(yè)主的項目管理高層(PCG-項目控制小組會議。當項目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時,則由項目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項目副總監(jiān)

8、(1/ 機電經(jīng)理項目副總監(jiān)(1/ 機電經(jīng)理直接向項目總監(jiān)匯報,負責項目的日常運作管理,尤其是日常的機電相關(guān)專業(yè)的管理工作。項目副總監(jiān)的工作職責包括下列內(nèi)容:a.作為普濟醫(yī)院籌備技術(shù)顧問團隊的代表,向華佛總經(jīng)理匯報。在普濟醫(yī)院籌備公司內(nèi)部,他將直接向營運經(jīng)理匯報。b.作為普濟醫(yī)院籌備技術(shù)顧問團隊的代表,將負責團隊的整體工作表現(xiàn),并管理和監(jiān)督團隊其他普濟醫(yī)院籌備成員的工作。c.在業(yè)主批準的情況下,將作為機電組的經(jīng)理(即機電經(jīng)理,并兼任業(yè)主項目組的項目副總監(jiān)。他將在技術(shù)方面向華佛總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報。d.機電經(jīng)理將就設計、采購和施工中涉及的機電相關(guān)問題向業(yè)主提供整體的管理策略。e.機電經(jīng)理將領(lǐng)導

9、、監(jiān)督并管理機電小組的工作。機電小組主要由業(yè)主人員組成,在這種安排下,業(yè)主需授權(quán)機電經(jīng)理,以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責任。機電經(jīng)理將有權(quán)向組內(nèi)的成員分配工作,并根據(jù)項目工作負荷和要求向業(yè)主建議人員的安排,定期匯報工作人員的表現(xiàn)和工作成果。f.機電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報工作進展情況。g.機電經(jīng)理將負責管理和監(jiān)督機電小組的工作。機電小組負責的工作如下:1.管理和協(xié)調(diào)設計顧問和國內(nèi)設計院在機電方面的設計。2.審核和評估設計顧問和國內(nèi)設計院的機電設計文件、設計的經(jīng)濟性和與設計要求的一致性,設計的可建造性及協(xié)調(diào)問題,向業(yè)主提出建議。3.對機電設計進行價值工程的評估,使之與設計要求、可建造性、采購

10、選型和當?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。4.就機電對其他設計的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進行協(xié)調(diào)。5.管理市政設計并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進行各種市政申請和安裝、施工。6.管理和進行機電承包商資格預審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。7.向業(yè)主提供關(guān)于機電設備及相關(guān)招標發(fā)包、采購、發(fā)貨及安裝方面計劃的建議。8.管理和協(xié)調(diào)招標文件技術(shù)部分的準備,包括向業(yè)主建議合適的標段劃分,如需要對工作范圍進行描述。9.審核招標文件的技術(shù)部分,以及由業(yè)主成本控制部和工料測量師準備及提供的商務部分。10.管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購買的機電設備和材料的技術(shù)部分準備工作,以提交業(yè)主成本控制部進行詢價、造價核算

11、或采購。11.機電和相關(guān)專業(yè)回標后,組織和協(xié)調(diào)評標報告技術(shù)部分的準備。在監(jiān)理的協(xié)助下,機電組只可以在業(yè)主的立場對回標文件進行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設計顧問和國內(nèi)設計師的專業(yè)意見。12.就機電設計與安裝的概預算和成本向業(yè)主提出建議。13.對機電相關(guān)專業(yè)承包商提交的施工方案進行審核并提出意見。14.代表業(yè)主,對機電承包商提交的設備和材料樣品進行審核并提出意見。這些工作不能代替設計顧問、國內(nèi)設計院和監(jiān)理公司的專業(yè)意見。15.管理與機電方面有關(guān)的合同洽商、設計變更等過程,向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。16.審核監(jiān)理批核的機電承包商的付款申請,并向成本控制部提供意見。17.監(jiān)控監(jiān)理

12、對機電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進度控制工作。進行定期或不定期現(xiàn)場質(zhì)量檢測。18.監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商機電設備安裝和測試工作的監(jiān)理工作。19.監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商竣工圖和操作手冊的文件準備的監(jiān)理工作。20.上述工作是整個機電小組負責的工作,業(yè)主必須及時提供足夠及合格人員,配合其他小組,按時完成工作。機電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責任只可以在此條件下實施。h.項目副總監(jiān)將向華佛總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報,支持和協(xié)助項目總監(jiān)在有關(guān)專業(yè)上的管理工作。i.項目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機電組、市政組和室內(nèi)設計組的工作。j.項目副總監(jiān)將與負責建筑和土建專業(yè)的項目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。k.協(xié)助業(yè)主完成每月

13、工程情況報告的相關(guān)部分。l.協(xié)助業(yè)主建立健全技術(shù)文檔圖紙管理體系,文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負責執(zhí)行。m.協(xié)助業(yè)主整理有關(guān)技術(shù)資料,按計劃完成酒店管理貴司及物業(yè)管理部門的移交工作。項目副總監(jiān)(2/施工總監(jiān)項目副總監(jiān)直接向項目總監(jiān)匯報,負責項目日常的項目運作層面的管理,尤其是關(guān)于日常施工管理的業(yè)務。項目副總監(jiān)(2的工作職責包括下列內(nèi)容:1. 負責施工管理部的日常工作的管理。2. 負責管理承包商工地方面的事務。3.建立與執(zhí)行項目上的項目管理程序,包括報告格式,軟件,文件式樣和報告程序。4.組織項目招投標方面的工作。5.參與編制項目投標的工作范圍及技術(shù)要求。6.組織承包商的資格預審。8. 在投標前

14、評審投標文件并提出意見。9.在報項目總監(jiān)前評審和確認由承包商遞交的每月進度款申請。10.根據(jù)工地進度評審和監(jiān)控工程進度計劃。11.在報項目總監(jiān)前審核和確認有關(guān)施工方面的付款申請。12.在報業(yè)主審批前參與確認潛在變更通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。13.根據(jù)與項目總監(jiān)協(xié)商的情況準備月項目進度報告的指定部分。14.參加與各承包商一起的每周項目進展會議和評審會議。15.參加的每周項目進展會議。16.參加由項目總監(jiān)主持的每月項目管理高層會議。17. 在施工過程中管理有關(guān)單位以確保施工按設計進行。18. 管理和協(xié)調(diào)各專業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。19. 參與階段性的現(xiàn)場評審以確認滿足設計要求。項

15、目總監(jiān)助理協(xié)助項目副總監(jiān)(2的日常工作。設計經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報,整體上負責設計審核、管理及協(xié)調(diào)由設計顧的工作。設計經(jīng)理的工作職責包括下列內(nèi)容:1.組織聘請各專業(yè)設計顧問。2.組織業(yè)主項目設計及功能要求,給予設計顧問設計任務書。3.制定及協(xié)調(diào)設計計劃。4.管理及協(xié)調(diào)各專業(yè)設計的進行和設計審批。5.參與設計方案深化。6.組織審核設計文件,并向設計顧問方發(fā)出詳細的審核意見供其執(zhí)行。7.參于方案設計和初步設計階段的設計會議,為會議提供議程和討論提綱。8.參加設計會議,監(jiān)督并協(xié)調(diào)設計進程。9.與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。10.與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進所有

16、相關(guān)的設計指令的決議。11.與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作,處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的信息索取函(RFI的決議。12.與合同預算部門合作,確保設計工作符合預算標準。13.協(xié)助項目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設計事項。14.編制并維持一份有待解決的設計事項清單。15.在工程進程的每一階段就設計方案、可施工性、與本地市場和工程慣例的匹配性實施價值工程評審。16.參與評審有關(guān)的項目估算和預算。17.準備月進度報告關(guān)于設計問題的相關(guān)部分。18.參加與業(yè)主的項目進展會議。19.參與階段性的現(xiàn)場評審以確認滿足設計要求。室內(nèi)設計經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報,負責管理項目室內(nèi)設計及裝修方面的工作,其工作職責包括下述內(nèi)容

17、:1.管理室內(nèi)設計組的工作。2.組織聘請室內(nèi)設計顧問,或安排現(xiàn)有顧問增加附件工作范圍。3.組織業(yè)主對室內(nèi)設計的要求,給予室內(nèi)設計顧問設計任務書。4.制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設計和現(xiàn)場裝修計劃。5.管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設計顧問及與其有關(guān)的其他專業(yè)顧問的工作。6.審核室內(nèi)設計文件,并向設計顧問發(fā)出詳細的審核意見,供其執(zhí)行。7.組織及參與設計會議,為會議提供議程和討論提綱。8.與合同預算部門合作,確保設計工作符合預算標準。9.準備月進度報告關(guān)于室內(nèi)設計問題的相關(guān)部分。10.與招標部合作,進行裝修招標工作,11.協(xié)助成本控制部,對室內(nèi)設計材料進行選購。12.分配工作予室內(nèi)設計組的同事,管理及監(jiān)督現(xiàn)場裝修施工的工

18、作,如下:a 跟蹤敦促內(nèi)部設計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準和信息索取問題的解決b 詳細審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。c 評審和批準關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。d 與加工單位召開評審會,需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。e 審核材料及加工樣板。f 處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令和信息索取函的決議。g 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進行協(xié)調(diào)。h 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃, 施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調(diào)。i 工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質(zhì)標準和合約要求一致。j 竣工驗收。k

19、審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結(jié)算。13.與酒店管理公司協(xié)調(diào)有關(guān)工作。工程技術(shù)部經(jīng)理1.全面負責本部門職責范圍內(nèi)的工作;主要負責以下方面A掌握落實各項計劃,使工程按計劃進行;B嚴格施工質(zhì)量,確保質(zhì)量符合規(guī)范要求;C掌握成本預算,控制建設成本;2.組織設計招標,審查設計方的資格,商定設計合同;3.負責組織營銷策劃部、成本控制中心及公司領(lǐng)導等對設計方案進行會審,解決各專業(yè)功能及成本問題;4.負責外圍專家團的組建和管理;5.負責協(xié)調(diào)本部門與其它部門、管理公司及其它顧問公司的管理工作;6.負責協(xié)調(diào)質(zhì)檢站等周邊關(guān)系,協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關(guān)系,監(jiān)督監(jiān)理安排好各種工序的穿插施工;7.定期

20、檢查現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明,進度、文件資料管理等工作,提出整改意見和建議。8.參加工程例會,必要時,主持召開設計或施工專題會議;9.主持項目開發(fā)進度控制計劃工作。敦促相關(guān)部門按計劃和工地實際情況及時完成有關(guān)工作,做好進度計劃的動態(tài)管理。10.每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報;土建區(qū)域經(jīng)理向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報,負責管理本區(qū)域內(nèi)的工作,其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)調(diào)管理(1根據(jù)公司總體目標和上級安排,制定工作計劃,并負責落實實施。(2建立暢通的溝通渠道。(3協(xié)調(diào)土建、機電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題,安排好各種工序的施工。(4與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設計、承建商、供應商之間的關(guān)系。2.設計管理(1督促

21、設計單位按計劃提供施工圖紙,負責審核建筑/結(jié)構(gòu)圖紙。(2與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調(diào)。(3參加圖紙會審及施工圖交底,負責對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。(4協(xié)調(diào)土建與機電專業(yè)之間的設計協(xié)調(diào)工作3.施工管理(1檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃,監(jiān)督進度計劃的完成情況。(2對重大施工方案提出建議,并監(jiān)督落實實施。(3監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況,協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議,解決施工中的矛盾和問題。(4熟悉工程合同條款,監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(5對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議,監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。(6檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成

22、品保護情況,提出整改意見和建議,并對責任區(qū)域的現(xiàn)場安全負責。(7參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(8參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理(1參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收,對項目的其他隱蔽工程進行抽查,參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5.招投標及合同管理(1參加招投標資格預審工作及相關(guān)考察工作。(2編制及審核招投標技術(shù)規(guī)范,參加技術(shù)標評審工作。(3參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部(1參與項目可行性評估及初步策劃,從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。(2配合營銷策劃部的售房工作,配合物業(yè)公

23、司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部(1配合前期開發(fā)部的政府報批工作。(2協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制部。(1收集一手資料,協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。(2協(xié)助成本控制部對項目分項工程進行性能價格比分析,加強成本監(jiān)督。(3配合成本控制中心做工程結(jié)算。7,竣工資料(1負責督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖,達到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。土建工程師向項目副總監(jiān)匯報, 負責項目負責區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容: 1.協(xié)調(diào)管理(1具體負責現(xiàn)場“三通一平”。(2配

24、合各專業(yè)要求,合理安排土建專業(yè)的施工。(3具體協(xié)調(diào)設計、監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的工作。 2.設計管理(1具體落實與設計院專業(yè)設計問題的跟蹤協(xié)調(diào);審核建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。(2參加圖紙會審及施工圖交底,對工程變更和洽商負責對圖紙和變更工作的落實和跟蹤。 3.施工管理(1深入施工現(xiàn)場,掌握第一手資料,參加檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護等工作,提出整改意見和建議。(2審核施工單位施工組織設計并檢查督促施工進度按計劃完成,(3配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場的施工質(zhì)量,確保施工質(zhì)量滿足驗收規(guī)范(4對施工方案提出建議,并監(jiān)督施工方案的落實實施。(5監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況,協(xié)助區(qū)域項目經(jīng)理解決施工中的矛

25、盾和問題。(6具體監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(7負責甲供材料樣板的保存、進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。(8參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(9參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。(10配合機電及內(nèi)裝修設計施工協(xié)調(diào)管理工作(11認真審核工程洽商。 4.工程報批報建及驗收管理參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收,對項目的其他隱蔽工程進行抽查,參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5,竣工資料跟蹤并檢查施工單位編制各項竣工資料及竣工圖紙。1.全面負責本區(qū)域內(nèi)工程項目土建(建筑,結(jié)構(gòu)工程的施工管理方面的協(xié)調(diào)工作。2.按需要,及時掌

26、握相關(guān)的土建工程施工質(zhì)量和進度是否符合規(guī)范、合同和施工總進度要求以執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。并提出相應的對策與措施。3.具體配合有關(guān)部門做好工程項目的市政接口等方面的協(xié)調(diào)和管理工作。.4.參與對土建單位施工組織設計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作,并檢查相關(guān)施工單位的實施情況。5.按照工程進度,視不同工程階段和季節(jié),并結(jié)合重點部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求,了解其落實情況,協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術(shù)問題。6.對分包提出的預制和安裝施工組織設計進行評審并提出意見, 包括工地貨物的堆放, 起重機, 腳手架和安裝的方案, 并達成同一意見。7.具體負責歸納和協(xié)調(diào)施工、項目管理和監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的

27、技術(shù)與管理問題。8.參加與承包商的有關(guān)進度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。9.具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務和工作。技術(shù)協(xié)調(diào)向建筑/結(jié)果經(jīng)理和項目副總監(jiān)匯報, 負責項目土建工程的技術(shù)文件管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)助設計經(jīng)理與設計單位聯(lián)絡并跟蹤協(xié)調(diào)設計的進程。2.管理設計院施工圖的出圖工作。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程,確保能及時提供施工所需文件予承包商。3.根據(jù)項目的實際需要對設計問題、可施工性問題、協(xié)調(diào)問題等提出評審意見。發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,協(xié)調(diào)處理,并提出相應的對策與措施。.4.按照工程進度,跟蹤設計施工圖的進展情

28、況。5.處理和促進所有相關(guān)的設計指令的決議。6.承包商的施工組織設計和有關(guān)技術(shù)方案進行評審,匯總各部門的意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方案時統(tǒng)一綜合考慮。7.具體負責協(xié)調(diào)處理施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。8.掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關(guān)技術(shù)要求,配合有關(guān)部門把好進場的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務和工作。計劃工程師向項目副總監(jiān)匯報, 負責項目進度計劃的編制和管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.負責準備與編制項目工程進度總體計劃以及根據(jù)項目進展情況與各有關(guān)部門及時溝通以進行更新。2.確認總體進度計劃中的主要里程

29、碑及關(guān)鍵路線,并及時知會各有關(guān)部門。3.負責準備采購進度主計劃以及根據(jù)項目情況進展進行更新。4.掌握工程施工進度是否符合施工總進度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,協(xié)調(diào)處理,并提出相應的對策與措施。5.了解工地進度,發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進度放慢趨勢,對潛在的工地問題提出正確的意見,加速進程以確保項目竣工計劃的完成。6.管理和編制每月進度報告。7.評審承包商的每周和每月進度進展報告并提出意見。8.參加項目有關(guān)進度計劃方面的協(xié)調(diào)管理會議。9.參加與設計、施工單位等的項目協(xié)調(diào)會議。10.掌握承包商工程總體進度情況,發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進度放慢趨勢及時協(xié)調(diào)處理,提出相應的對策與措施,加速進程以確保項目總體竣

30、工計劃的完成。11.總體協(xié)調(diào)各區(qū)域經(jīng)理具體監(jiān)控、督促各區(qū)域施工進度以確保與計劃相吻合。12.組織評審承包商提交的2周計劃、3月計劃、年計劃和總體計劃,匯總各部門意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批計劃時統(tǒng)一綜合考慮。13.完成項目副總監(jiān)交辦的其他進度計劃控制方面的任務和工作?，F(xiàn)場管理向項目副總監(jiān)匯報,負責項目土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.掌握土建工程施工質(zhì)量和進度是否符合規(guī)范、合同和施工總進度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,協(xié)調(diào)處理,并提出相應的對策與措施。2.協(xié)調(diào)現(xiàn)場有關(guān)土建施工所需的臨水和臨電及相關(guān)配套的工作。3.負責對土建單位施工組織設計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作,并檢查相關(guān)施工

31、、勘查及環(huán)境監(jiān)控單位的實施情況。4.按照工程進度,視不同工程階段、季節(jié),并結(jié)合重點部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求,并了解其落實情況。5.對分包提出的預制和安裝施工組織設計進行評審并提出意見,包括工地貨物的堆放、起重機、腳手架和安裝的方案,并達成同一意見。6.負責檢查和監(jiān)督現(xiàn)場施工單位每天的人力、機械和材料的準備與配備情況。7.審查監(jiān)理單位對現(xiàn)場施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場施工質(zhì)量和安全防護是否達到標準及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。8.掌握并了解土建工程中所采用的設備和材料的有關(guān)技術(shù)要求, 配合有關(guān)部門把好進場的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。9.參加與承包商的有關(guān)進度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理

32、會議。10.具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。11.具體負責按工作流程處理分別來自設計院和承包商的設計變更、工程洽商。12.在監(jiān)理公司審核承包商月進度款申請后,負責其中當月完成工程量的復核。13.完成上級領(lǐng)導交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務和工作。幕墻主管向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報,負責項目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應商之間的關(guān)系,安排好各種工序的穿插施工。2.設計管理(1參與編制設計任務書。(2與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調(diào);審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。(3參加圖紙會審及施工圖交底,負責對圖紙和變更工作的落實和跟蹤,涉及數(shù)額較大

33、的經(jīng)濟洽商須及時上報公司領(lǐng)導簽批。(4審核幕墻二次深化圖。3.施工管理(1檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設計和施工進度計劃,監(jiān)督進度計劃的完成情況。(2組織重大施工方案的審定,并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實實施。(3監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況,協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議,解決施工中的矛盾和問題。(4審核工程款的支付與結(jié)算,監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(5對甲、乙供材料的選用進行審核,進場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。(6參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(7對關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查,參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收。(8參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及

34、公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理參與工程各項隱檢、預檢、階段驗收及竣工驗收工作;5.招投標及合同管理(1加招投標資格預審工作及相關(guān)考察工作。(2編制及審核招投標技術(shù)規(guī)范,進行技術(shù)標評審工作。(3參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部:配合營銷策劃部的售房工作,配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部:協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制中心:據(jù)合同條款,收集一手資料,與成本控制中心一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本管理部對項目分項工程進行性能價格比分析,

35、加強成本監(jiān)督。機電區(qū)域經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報,負責管理本區(qū)域內(nèi)的工作,其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)調(diào)管理(5根據(jù)公司總體目標和上級安排,制定工作計劃,并負責落實實施。(6建立暢通的溝通渠道。(7協(xié)調(diào)土建、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題,安排好各種工序的施工。(8與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設計、承建商、供應商之間的關(guān)系。2.設計管理(5督促設計單位按計劃提供施工圖紙,負責審核機電圖紙。(6與設計院就專業(yè)設計問題進行跟蹤協(xié)調(diào)。(7參加圖紙會審及施工圖交底,負責對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。(8協(xié)調(diào)土建與機電專業(yè)之間的設計協(xié)調(diào)工作3.施工管理(9檢查機電總包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的機電組織設計和機

36、電進度計劃,監(jiān)督進度計劃的完成情況。(10對重大機電安裝方案提出建議,并監(jiān)督落實實施。(11監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況,協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議,解決施工中的矛盾和問題。(12熟悉工程合同條款,監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。(13對甲、乙供設備材料的選用進行審核并提出相應建議,監(jiān)督監(jiān)理對進場材料的驗收。(14檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進度和成品保護情況,提出整改意見和建議,并對責任區(qū)域的現(xiàn)場安全負責。(15參加工程例會,處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。(16參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理(1參加消防等關(guān)鍵隱蔽工程驗

37、收,對項目的其他隱蔽工程進行抽查,參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5.招投標及合同管理(4參加招投標資格預審工作及相關(guān)考察工作。(5編制及審核招投標技術(shù)規(guī)范,參加技術(shù)標評審工作。(6參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部(1參與項目可行性評估及初步策劃,從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。(2配合營銷策劃部的售房工作,配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部(1合前期開發(fā)部的政府報批工作。(2協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制部(1集一手資料,協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應商的索賠、反索賠工程。(2

38、協(xié)助成本控制部對項目分項工程進行性能價格比分析,加強成本監(jiān)督。(3配合成本控制中心做工程結(jié)算?？⒐べY料(1負責督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖,達到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。機電工程師向機電區(qū)域經(jīng)理和項目副總監(jiān) / 機電經(jīng)理匯報,負責項目本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.及時了解本專業(yè)設計的先進性,合理性,經(jīng)濟性和實用可靠性。必要時,須提出控制性意見。2.審核本專業(yè)所選用的材料和設備,協(xié)助把好設備材料采購質(zhì)量關(guān)。做好施工,設備等業(yè)務合同中有關(guān)技術(shù)要求的提出和認定。3.具體負責歸納和協(xié)調(diào)設計、施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專業(yè)方面的主要技術(shù)問題。4

39、.協(xié)助有關(guān)部門做好市政接口等方面的協(xié)調(diào)工作.。5.及時了解施工質(zhì)量、安全與進度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進度的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,并提出相應的對策措施。6.參加每周與承包商的機電系統(tǒng)進展會議,匯報尚未解決的機電問題,包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。7.參與本專業(yè)的施工組織設計的認定和審核工作。建筑師向施工總監(jiān)和項目副總監(jiān)匯報, 并負責管理項目建筑及外立面方面的工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1. 協(xié)助項目設計經(jīng)理跟蹤敦促內(nèi)部設計相關(guān)的建筑工程和外立面的施工深化圖、建筑材料的批準和信息索取問題的解決。2. 詳細審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的建筑與外立面工程深化圖。3. 評審

40、和批準關(guān)于承包商提出的關(guān)于幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。4. 與當?shù)丶庸挝徽匍_評審會,需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。5. 處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令和現(xiàn)場技術(shù)核定的決議。6. 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進行協(xié)調(diào)。7. 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃、施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調(diào)。8. 工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質(zhì)標準和合約要求一致。裝修工程師向項目副總監(jiān)匯報,并負責管理項目室內(nèi)裝修方面的工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.跟蹤敦促內(nèi)部設計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準和信息索取問題的解決。2.詳細審查用于

41、協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。3.評審和批準關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設施進行檢查。4.與當?shù)丶庸挝徽匍_評審會,需要監(jiān)察質(zhì)量及細節(jié)方面的問題。5.處理、監(jiān)督和促進所有相關(guān)的設計指令和信息索取函的決議。6.就質(zhì)量控制檢查及查證方面進行協(xié)調(diào)。7.與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃, 施工順序及現(xiàn)場安裝細節(jié)審批等事宜進行協(xié)調(diào)。8.工程進行中進行定期檢查以確保與設計、品質(zhì)標準和合約要求一致。安全工程師(經(jīng)理直接向項目總監(jiān)匯報,并負責確保項目現(xiàn)場施工的安全。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.審閱所有管理公司的安全標準文件,徹底理解管理公司的

42、安全管理體系和要求。2.審閱所有相關(guān)的安全法規(guī),徹底理解政府部門對于安全施工的要求。3.審閱并協(xié)助編寫所有承包商合同中安全部分,對于各承包商在安全方面所應履行的義務有充分的理解。4.監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項目安全體系的有關(guān)工作,包括安全通知,安全罰款,安全教育,現(xiàn)場日常施工前的安全短訓,安全培訓,安全事宜簽認等等。5.準備月進度報告關(guān)于安全問題的相關(guān)部分。6.協(xié)助相關(guān)的安全培訓工作。文檔資料控制員直接向項目總監(jiān)匯報,負責協(xié)助項目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.負責文件準備,打字,文件管理,文件歸檔和相關(guān)的文書工作。2.維護項目文檔系統(tǒng),包括更新、更改的文件和圖紙。負責所

43、有收到及發(fā)出的信件,包括承包商的施工深化圖。負責輸入、管理項目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。3.根據(jù)項目的需要安排和管理項目輔助人員的工作。項目總監(jiān)秘書直接向項目總監(jiān)匯報,負責協(xié)助項目總監(jiān)、項目技術(shù)團隊的日常文秘工作及協(xié)助文檔控制員的技術(shù)文件、圖紙存檔工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.負責文件準備,打字,文件管理,文件歸檔和相關(guān)的文書工作。2.維護項目文檔系統(tǒng),包括更新、更改的文件和圖紙。3.根據(jù)項目團隊的需要安排和日常行政方面的工作。招投標管理部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理和項目副總監(jiān)匯報,負責項目的招投標管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)助編制和確定項目的招投標及設備/材料采購(包括甲供與甲定的策略

44、和方案。2.組織項目招投標文件的編制工作。3.協(xié)助編制項目招投標的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測量師的招投標工作。4.組織承包商的資格預審。5.制定最后入圍投標單位名單。6.處理招投標過程中的與顧問公司和業(yè)主相關(guān)部門的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)等具體事務。7.組織投標人踏勘現(xiàn)場與招標答疑會,按照程序答復投標人提出的問題。8.參與招標前招標文件的評審工作。9.參與審查回標文件,組織評標報告的編制工作。10.參與并組織評標、議標和定標工作。11.參與并組織與各中標人的合同談判工作。12.參與并組織編制和評審有關(guān)的合同文本。招投標工程師向招投標管理部經(jīng)理匯報,負責項目的招投標管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)

45、助招投標經(jīng)理的日常工作;2.材料設備的招投標工作的落實,包括編制招投標文件,組織招投標活動;3.協(xié)助主管領(lǐng)導做好評標工作,組織答疑及答疑會,參加合同的談判、審核過程;4.分析和提出價格審核意見;5.配合預決算組的核算工作;6.完成上級交辦的其他工作。造價/預決算部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報,負責項目的造價/預算管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.根據(jù)本部門工作職責,編制本部門月、季、年度工作計劃,負責本部門人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進度、勞動紀律等監(jiān)督考核工作;2.負責本部門職員的培訓和管理工作;3.負責組織本業(yè)務組人員開展核算、工程標底、價格審核等工作,參與評標、定標;4.組織本部門成員

46、做好采購的核算工作;5.提交預付款、分期付款審核意見;6.參加施工圖設計交底,深入現(xiàn)場,及時了解掌握在施工工程與材料設備造價有關(guān)的情況;7.監(jiān)督工料測量師的建安預算制訂工作,分析、審核其制訂的建安工程總預算8.結(jié)合業(yè)主其他項目費用,制訂項目總預算9.定期進行總預算更新(每次調(diào)整設計或洽商變更后10.分析預算調(diào)整的原因及建議11.制訂成本控制的程序12.監(jiān)督成本控制程序的執(zhí)行13.編制每個月的成本控制報告,包括每一個承包、分包項目的成本控制詳情及其他項目開支14.從成本控制的角度出發(fā),對設計方向提出建議15.了解設計及技術(shù)說明,對設計或預算的調(diào)整方向提出建議16.進行不同的設計和不同的施工方案的

47、成本估算、比較(此為價值工程工作的一部分17.分析、審核由工料測量師準備的每一個單項招標項目的預算18.分析、審核由工料測量師準備的工程量清單19.分析及審核回標文件中的商務部分及其他相關(guān)部分20.合同商務談判,包括價格談判21.準備、評估工程變更涉及到的費用變化,包括和設計師、監(jiān)理、技術(shù)部一起,審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費用、單價和數(shù)量。22.對由于工期延長造成的總成本(包括業(yè)主管理費用、財務成本等增加進行評估。23.現(xiàn)場完成工程量的核實24.審核所有承包商遞交的付款申請25.進行工程結(jié)算,包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算,編制工程結(jié)算報告26.制訂和定期更新資金流動預測報告27.

48、評估材料、設備與施工方式的壽命周期與價格的關(guān)系,結(jié)合短期與長期利益分析,達到最佳成本控制造價/預決算工程師向造價/預決算部經(jīng)理匯報,負責項目的造價/預決算管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)助造價/預決算經(jīng)理的日常工作;2.熟練運用定額文件,準確率達到100%;3.審核工程招投標工作的標底;4.協(xié)助主管領(lǐng)導做好評標、決算工作,參加合同的談判、審核過程;5.深入現(xiàn)場,對工程項目重點部位關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好核實工作;6.負責工程款的審核工作,并提出撥付計劃和意見;7.負責審核顧問公司的結(jié)算工作,對結(jié)算文件進行詳細審核,并提出具體的書面意見;8.編制項目最終的工程竣工結(jié)算報告;9.各專業(yè)之間要積極主動做

49、好配合協(xié)調(diào)工作,同時配合招投標部門的工作;10.完成上級交辦的其他工作。合同管理主管/工程師向造價/預決算部經(jīng)理匯報,負責項目的合同算管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.協(xié)助并參與招標過程中的商務合同談判至正式簽署的全過程;2.了解其他部門對施工合同簽署進度的要求,為技術(shù)部門進行工程及時提供依據(jù);3.合同管理;4.監(jiān)督合同的執(zhí)行,包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的問題;5.準備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報批和分發(fā)。和設計師、技術(shù)部一起,審核和批準所有的承包商遞交的變更請求;6.處理承包商及材料供應商的索賠申請。材料采購部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報,負責項目的材料采

50、購管理工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.制訂并監(jiān)督執(zhí)行材料設備采購工作程序;2.根據(jù)工程總進度計劃確定采購工作的進度計劃,確保材料設備適時進場;3.配合造價/預決算部制訂甲供材料設備的成本預算;4.制訂甲供、甲指乙供材料設備清單;5.制訂甲供材料設備產(chǎn)地清單;6.組織確定對甲供材料設備的技術(shù)要求;7.組織材料設備考察;8.配合招投標部、造價/預決算部確定采購的商務條件;9.負責進行采購詢價;10.配合造價/預決算部進行報價比較工作;11.配合招投標部、造價/預決算部進行議價工作;12.配合造價/合同管理部編制及簽訂采購合同;13.采購合同的執(zhí)行;14.負責進口材料設備的報批、運輸、清關(guān)、儲存、

51、進場。成本控制部文員向成本控制部經(jīng)理匯報,負責本部門的日常文書工作。其工作職責包括下述內(nèi)容:1.負責文件的起草、打印、傳送;2.負責建立和維護供應商資源庫;3.負責招投標評標會議的組織和準備工作;4.整理和歸檔成本核算文件和招投標文件;5.負責本部門日常辦公事務管理;6.完成上級交給的其他工作。第三部分項目編碼及文檔管理程序3.1 引言健全的項目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔椖抗芾硇手陵P(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱與收發(fā)程序能保證項目各項資訊通過正確渠道傳輸,且暢通無阻。然而,要使該程序充分發(fā)揮作用,還有賴于一個設計周全的文件檔案模式,即項目文件集中存儲以及目標明確的追蹤報告。下面各章節(jié)主

52、要描述在高效的項目管理實際運作中常用的各類文件及其相關(guān)程序。由于篇幅有限,無法一一贅述,所以僅列出最常用的文件格式。在項目實際運作中,可能需要建立其他標準化的文件格式,屆時將由項目總監(jiān)負責設計相關(guān)范本及其使用程序。所有提及的文件均附后。3.2 文件歸檔程序項目全部文件應集中存儲于一個在區(qū)域網(wǎng)絡(LAN上建立的項目專用文件夾中,使項目管理團隊所有成員包括項目管理組均可調(diào)閱。這樣,即使文件作者不在,仍可保證快速及準確地找到該文件。這也有利于將項目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨備份。在項目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾,例如:行政設計進度合同施工管理每一子文件夾可作為一根目錄,并可以按需

53、要擴建出更多子目錄。建議采用與項目文件夾目錄一致的文件歸檔系統(tǒng)(見第九部分附件。項目文件夾目錄、編號與文件存檔目錄一致,張貼于項目組文件柜,供各成員查閱文件索引。隨項目進展,文件存檔目錄應進行增補,完善。3.3 文件編碼系統(tǒng)注意!以下縮寫編碼方式可靈活掌握,一旦各方協(xié)定,即為唯一編碼,不得隨意更改,必須嚴格遵守。本項目全部相關(guān)文件應遵照北京婦產(chǎn)醫(yī)院項目批準的格式書寫,并依據(jù)批準的編碼系統(tǒng)建立文件查閱編號。文件類型縮寫傳真 F信函L傳送單TRN備忘MEM會議紀要MTG報告RPT編號常用方式,例:BUCG-04-F-001“BUCG”為文件接收單位名稱縮寫,“04”為年的縮寫,“F”為文件類型,“

54、001”為流水代碼。專業(yè)分類代碼以設計院施工圖編碼為準,編碼表見第九部分附件。參與單位名稱縮寫HF 四川華佛國際婦產(chǎn)醫(yī)院有限公司HITS 普濟醫(yī)院管理有限公司BLL 普濟醫(yī)院籌備工程咨詢有限公司JPA 四川井上建筑設計事務所CSR 美國TRO建筑設計公司SP 美國翰凱國際建筑設計咨詢公司CEEDI 中國建筑西南設計院設計院PB 中國電子工業(yè)集團三公司MFT 邁進外墻技術(shù)有限公司PlaceM Place MediaCSLL 金寶聲學環(huán)保顧問有限公司BUCG 成都城建十二公司PUHCA 北京帕克國際工程咨詢有限公司GT 上海冠達爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司JSH 深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司BGI 成都市勘察設計研究院3.4 文件收發(fā)程序任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序,格式或編碼系統(tǒng)來提交文件,則項目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。郵件和書面文件需寄往以下地址:四川華佛國際婦產(chǎn)醫(yī)院項目辦公室成都市新光路一號郵編:610041傳真需發(fā)至以下號碼:(028 85152499郵件上需明確注明相關(guān)收件人總經(jīng)理,項目總監(jiān),文檔控制員等在項目管理的工作環(huán)境中,所有來件均由指定的秘書或文檔控制員收取,并蓋上日期和傳閱印戳。典型的傳閱印戳請