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1、談?wù)勌岣咻斎霐?shù)據(jù)正確性的方法 摘要: 本文主要討論提高輸入數(shù)據(jù)正確性的方法,供讀者參考與借鑒。 關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)校驗(yàn) 雙
2、工輸入 加權(quán)求和 引言 在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)輸入模塊的開發(fā)中,如何提高輸入數(shù)據(jù)的正確性是開發(fā)者應(yīng)考慮的一個(gè)重 要問(wèn)題。為了提高輸入數(shù)據(jù)的正確性,其基本的功能要求是:輸入操作簡(jiǎn)單、輕松;輸 入效率高,即具有重復(fù)內(nèi)容自動(dòng)復(fù)制和簡(jiǎn)易代碼輸入替代功能;輸入格式美觀大方;具
3、 有醒目的提示等。然而,僅有這些功能要求是不夠的,它們不能從根本上提高輸入數(shù)據(jù)的正 確性。因?yàn)椋罅康脑紨?shù)據(jù)的輸入是件繁瑣而又單調(diào)的工作,難免出錯(cuò)。所以,必須要有 更嚴(yán)格、更有效的科學(xué)方法和手段來(lái)提高輸入數(shù)據(jù)的正確性。本文給出了提高輸入數(shù)據(jù)正確 性的方法,供數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)者參考與借鑒。 二、輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)與查錯(cuò)方法 輸入數(shù)據(jù)的
4、校驗(yàn)與查錯(cuò)方法常常有兩種,其中第一種是邊輸入邊校驗(yàn)法。在這種方法中,假 若輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò),則要求數(shù)據(jù)錄入者立即更正錯(cuò)誤。這種方法常常用于所輸入的數(shù)據(jù)具有某 種規(guī)律和特征,若數(shù)據(jù)錄入者鍵入的數(shù)據(jù)違背了這個(gè)規(guī)律和特征,即立即給出輸入出錯(cuò)警告 ,并強(qiáng)制性要求數(shù)據(jù)錄入者對(duì)當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)給予修正。例如,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,一張“ 記帳憑證”一般有借方金額和貸方金額兩欄數(shù)字。會(huì)計(jì)制度要求同一張憑證中借方金額合計(jì)
5、60; 和貸方金額合計(jì)必須相等。根據(jù)這一特征,所以在開發(fā)“記帳憑證”數(shù)據(jù)輸入程序時(shí),程序 應(yīng)能自動(dòng)判斷,在一張“記帳憑證”的數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后,借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)是否 相等,若不相等,應(yīng)強(qiáng)制要求數(shù)據(jù)輸入者立即重新輸入。又例如,在每年的高考中,考生的 成績(jī)數(shù)據(jù)有一部分要通過(guò)人工閱卷評(píng)分后,然后由專人輸入計(jì)算機(jī)。對(duì)于考生成績(jī)數(shù)據(jù),它 所具有的特征是:每題的最高分和最低分(零分)是確定的,并且
6、均為數(shù)字字符。根據(jù)這個(gè)特 征,所以在開發(fā)的考生成績(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的輸入模塊中,應(yīng)具有如下功能,即在每題數(shù)據(jù)輸 入結(jié)束后,自動(dòng)判斷輸入的分?jǐn)?shù)值是否符合上述規(guī)律,若不符合,則應(yīng)立即發(fā)出警告,并強(qiáng) 制要求錄入者重新輸入。 數(shù)據(jù)校驗(yàn)與查錯(cuò)的第二種方法是雙工輸入比較法。所謂雙工輸入比較法,就是將同一批數(shù)據(jù) 由兩個(gè)輸入人員在不同的時(shí)間和不同的終端上分別錄入,并且形成兩個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)文
7、件,然 后由第三個(gè)人在程序的作用下對(duì)兩個(gè)庫(kù)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)比較并進(jìn)行確認(rèn)或修改。在這 種方法中,盡管同一批數(shù)據(jù)被錄入了兩次從而造成了數(shù)據(jù)冗余和影響了錄入進(jìn)度,但對(duì)于被 錄入的數(shù)據(jù)不存在明顯的規(guī)律和上述第一種方法不能查出輸入出錯(cuò)的場(chǎng)合,以及對(duì)輸入數(shù)據(jù) 的正確性要求很高的場(chǎng)合,是一種不可缺少的和行之有效的方法,因?yàn)?,兩個(gè)數(shù)據(jù)錄入者都 同時(shí)在某處出錯(cuò)的機(jī)會(huì)極少,故這種方法可以極大地減少出錯(cuò)率。根據(jù)概率論原理,如果兩 個(gè)數(shù)據(jù)錄入者
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