談?wù)勌岣咻斎霐?shù)據(jù)正確性的方法

1、談?wù)勌岣咻斎霐?shù)據(jù)正確性的方法                            摘要：    本文主要討論提高輸入數(shù)據(jù)正確性的方法，供讀者參考與借鑒。        關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)校驗(yàn) 雙

2、工輸入 加權(quán)求和                引言    在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)輸入模塊的開發(fā)中，如何提高輸入數(shù)據(jù)的正確性是開發(fā)者應(yīng)考慮的一個(gè)重    要問(wèn)題。為了提高輸入數(shù)據(jù)的正確性，其基本的功能要求是：輸入操作簡(jiǎn)單、輕松；輸    入效率高，即具有重復(fù)內(nèi)容自動(dòng)復(fù)制和簡(jiǎn)易代碼輸入替代功能；輸入格式美觀大方；具 

3、   有醒目的提示等。然而，僅有這些功能要求是不夠的，它們不能從根本上提高輸入數(shù)據(jù)的正    確性。因?yàn)椋罅康脑紨?shù)據(jù)的輸入是件繁瑣而又單調(diào)的工作，難免出錯(cuò)。所以，必須要有    更嚴(yán)格、更有效的科學(xué)方法和手段來(lái)提高輸入數(shù)據(jù)的正確性。本文給出了提高輸入數(shù)據(jù)正確    性的方法，供數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的開發(fā)者參考與借鑒。    二、輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)與查錯(cuò)方法    輸入數(shù)據(jù)的

4、校驗(yàn)與查錯(cuò)方法常常有兩種，其中第一種是邊輸入邊校驗(yàn)法。在這種方法中，假    若輸入數(shù)據(jù)有錯(cuò)，則要求數(shù)據(jù)錄入者立即更正錯(cuò)誤。這種方法常常用于所輸入的數(shù)據(jù)具有某    種規(guī)律和特征，若數(shù)據(jù)錄入者鍵入的數(shù)據(jù)違背了這個(gè)規(guī)律和特征，即立即給出輸入出錯(cuò)警告    ，并強(qiáng)制性要求數(shù)據(jù)錄入者對(duì)當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)給予修正。例如，在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，一張“    記帳憑證”一般有借方金額和貸方金額兩欄數(shù)字。會(huì)計(jì)制度要求同一張憑證中借方金額合計(jì) 

5、60;  和貸方金額合計(jì)必須相等。根據(jù)這一特征，所以在開發(fā)“記帳憑證”數(shù)據(jù)輸入程序時(shí)，程序    應(yīng)能自動(dòng)判斷，在一張“記帳憑證”的數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后，借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)是否    相等，若不相等，應(yīng)強(qiáng)制要求數(shù)據(jù)輸入者立即重新輸入。又例如，在每年的高考中，考生的    成績(jī)數(shù)據(jù)有一部分要通過(guò)人工閱卷評(píng)分后，然后由專人輸入計(jì)算機(jī)。對(duì)于考生成績(jī)數(shù)據(jù)，它    所具有的特征是：每題的最高分和最低分(零分)是確定的，并且

6、均為數(shù)字字符。根據(jù)這個(gè)特    征，所以在開發(fā)的考生成績(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的輸入模塊中，應(yīng)具有如下功能，即在每題數(shù)據(jù)輸    入結(jié)束后，自動(dòng)判斷輸入的分?jǐn)?shù)值是否符合上述規(guī)律，若不符合，則應(yīng)立即發(fā)出警告，并強(qiáng)    制要求錄入者重新輸入。    數(shù)據(jù)校驗(yàn)與查錯(cuò)的第二種方法是雙工輸入比較法。所謂雙工輸入比較法，就是將同一批數(shù)據(jù)    由兩個(gè)輸入人員在不同的時(shí)間和不同的終端上分別錄入，并且形成兩個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)文

7、件，然    后由第三個(gè)人在程序的作用下對(duì)兩個(gè)庫(kù)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐項(xiàng)比較并進(jìn)行確認(rèn)或修改。在這    種方法中，盡管同一批數(shù)據(jù)被錄入了兩次從而造成了數(shù)據(jù)冗余和影響了錄入進(jìn)度，但對(duì)于被    錄入的數(shù)據(jù)不存在明顯的規(guī)律和上述第一種方法不能查出輸入出錯(cuò)的場(chǎng)合，以及對(duì)輸入數(shù)據(jù)    的正確性要求很高的場(chǎng)合，是一種不可缺少的和行之有效的方法，因?yàn)?，兩個(gè)數(shù)據(jù)錄入者都    同時(shí)在某處出錯(cuò)的機(jī)會(huì)極少，故這種方法可以極大地減少出錯(cuò)率。根據(jù)概率論原理，如果兩    個(gè)數(shù)據(jù)錄入者