谫論高校圖書館的科技查新工作

1、谫論高校圖書館的科技查新工作    關(guān)鍵詞：高校圖書館；科技查新；發(fā)展措施摘 要：高校圖書館開展科技查新工作，體現(xiàn)了高校文獻(xiàn)信息工作的特色。科技查新工作為學(xué)校學(xué)科研究方向的制定提供了完備的信息資料和準(zhǔn)確詳盡的對(duì)比分析，是學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髦锌茖W(xué)化決策的有效支持系統(tǒng)。高校圖書館的科技查新工作，把掌握最新科研動(dòng)態(tài)、傳播最新科技成果、提供文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)作為自己的任務(wù)，不僅拓寬了圖書館的業(yè)務(wù)服務(wù)范圍，充分發(fā)揮其信息情報(bào)職能，又改變了服務(wù)形象，提升了在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位及存在價(jià)值。1003-1588（2012）03-0109-03收稿日期：2011-12-08作者簡(jiǎn)

2、介：劉燕飛（1977-），衡陽技師學(xué)院圖書館館員。1 科技查新科技查新具體是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照查新操作規(guī)范利用手工或計(jì)算機(jī)檢索手段對(duì)科技文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，并以檢出結(jié)果為依據(jù)，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比的方法，客觀、公正地對(duì)需查證內(nèi)容的新穎性做出明確的結(jié)論，寫出有根據(jù)、有分析、有對(duì)比、有建議的報(bào)告?？萍疾樾伦鳛槲覈?guó)科技管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為成果鑒定和科研立項(xiàng)等提供了客觀文獻(xiàn)依據(jù)，避免重復(fù)科研。在提高我國(guó)的科技水平和扶持培育高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品方面發(fā)揮了重要作用?？萍疾樾乱殉蔀榭蒲泄芾淼闹匾M成部分和不可缺少的環(huán)節(jié)。科技查新的一般工作流程是：項(xiàng)目委托與受理查新檢索

3、文獻(xiàn)分析對(duì)比出具查新報(bào)告資料存檔及登錄上報(bào)。2 科技查新的用戶分析21 按照用戶類型劃分211 高校教師群體大學(xué)圖書館作為高校圖書館，首要任務(wù)是為高校師生服務(wù)，因此，高校教師是查新用戶的主要群體。高校教師一般都有一定的檢索能力，利用本校的檢索工具和文獻(xiàn)資料就可以查閱到大量的相關(guān)文獻(xiàn)。他們對(duì)自己所研究的課題比較了解，清楚目前國(guó)內(nèi)外的研究狀況，這方面的內(nèi)容其他人是否研究過以及研究到什么程度，自己的課題與其他人的不同之處。另外，由于本校的地理優(yōu)勢(shì)，與高校教師溝通起來也比較方便，較易掌握課題情況。212 高校學(xué)生群體高校中每年學(xué)生畢業(yè)需要向圖書館提交自己的畢業(yè)論文，如果不想讓自己的論文研究成果在網(wǎng)上公

4、開，可以通過科技查新，檢索國(guó)內(nèi)外公開發(fā)表的文獻(xiàn)，提交涉密申請(qǐng)。需要論文涉密的一般為碩士或博士研究生，對(duì)自己的論文內(nèi)容比較了解，但多數(shù)不了解查新工作，不清楚查新工作的流程，有的甚至認(rèn)為僅僅是到圖書館蓋一個(gè)章即可。但經(jīng)過查新員的介紹之后，研究生群體大多都能積極地配合查新員完成論文的查新。213 企業(yè)用戶群體（1）不了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容的用戶。企業(yè)一般分工比較明確，有的企業(yè)常常把查新報(bào)告的任務(wù)交給行政人員去聯(lián)系，而行政人員往往對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容并不了解。在填寫科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)及查新關(guān)鍵詞時(shí)無法寫出項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)，這就給查新人員理解項(xiàng)目的要點(diǎn)帶來了很大的困難。校外企業(yè)離學(xué)校距離遠(yuǎn)，面談不如本校教師那么方便，并且企業(yè)

5、里的技術(shù)人員有的由于工作忙，不能和查新人員進(jìn)行溝通和交流。這些都不利于撰寫出客觀公正的查新報(bào)告。（2）不了解查新工作的用戶。企業(yè)用戶大多是在申報(bào)項(xiàng)目或進(jìn)行成果鑒定等必須提交查新報(bào)告時(shí)才接觸到科技查新，對(duì)查新的流程不甚了解，查新用戶中有一部分是地處中小城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的科技人員，這類用戶所在地區(qū)和單位資料不全，本身檢索能力弱，外文閱讀能力差，他們?cè)诓樾聲r(shí)有可能填不全或填不出英文檢索詞是正?，F(xiàn)象。（3）對(duì)查新很重視的用戶。有的企業(yè)用戶對(duì)查新工作很重視，并且對(duì)查新報(bào)告質(zhì)量要求很高，企業(yè)高層負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接與查新員溝通交流項(xiàng)目?jī)?nèi)容，利于查新員盡快掌握項(xiàng)目關(guān)鍵信息。2.2 按照用戶的心態(tài)劃分有些查新

6、用戶對(duì)查新工作接觸的比較多，了解查新工作的流程、作用，對(duì)查新工作能夠理性客觀地對(duì)待，因此，能夠?qū)Σ樾氯藛T提供及時(shí)、積極的合作。這些用戶能夠提供比較詳細(xì)的課題資料以及相關(guān)的參考文獻(xiàn)，并能與查新員就項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行耐心的溝通，查新員比較容易撰寫出符合查新規(guī)范并令委托人滿意的查新報(bào)告。有些查新用戶對(duì)查新人員的專業(yè)水平不信任，認(rèn)為自己的項(xiàng)目專業(yè)水平高，懷疑查新人員的理解和分析能力，害怕查新結(jié)論不能反映出課題的真實(shí)水平;有些用戶對(duì)查新機(jī)構(gòu)的級(jí)別有一定的了解，認(rèn)為查新機(jī)構(gòu)的資質(zhì)越高，對(duì)于自己的項(xiàng)目申報(bào)、成果鑒定等越有利，懷疑沒有查新資質(zhì)的機(jī)構(gòu)作出的查新報(bào)告水平不高。有的用戶對(duì)查新流程不夠了解，認(rèn)為科技查新很簡(jiǎn)

7、單，沒有什么技術(shù)含量，只憑幾個(gè)關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)庫里搜一下就可以了，可以立等可取。有的甚至在提交材料期限的前一天才來委托，希望通過熟人關(guān)系給予關(guān)照，在較短時(shí)間內(nèi)給作出報(bào)告。3 高校圖書館開展科技查新工作的措施3.1 提高查新工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)查新隊(duì)伍建設(shè)隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入和大量電子文獻(xiàn)的產(chǎn)生，過去的紙質(zhì)文獻(xiàn)手工檢索方式已變?yōu)楝F(xiàn)代的電子文檔計(jì)算機(jī)檢索模式，新的查新環(huán)境和工作方式對(duì)查新人員提出了新的要求。高校圖書館要做好查新工作，必須努力提高工作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)查新隊(duì)伍建設(shè)。通過各種渠道有計(jì)劃地對(duì)現(xiàn)有查新人員進(jìn)行在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，拓寬知識(shí)面；同時(shí)，還應(yīng)有計(jì)劃地引進(jìn)年輕的高層次人才充實(shí)查新隊(duì)伍，組建一支業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、有開拓源于：7彩論文網(wǎng)畢業(yè)生論文網(wǎng)精神的查新團(tuán)隊(duì)。另外，查新人員自身也要加強(qiáng)自我素質(zhì)建設(shè)，養(yǎng)成良好的自學(xué)精神和習(xí)慣，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，為科技查新工作更好的服務(wù)。32 加強(qiáng)信息資源共建共享，提高科技查新工作豐富的信息資源是科技查新工作的保障，信息資源建設(shè)的好壞直接關(guān)系到科技查新工作的優(yōu)劣。高校圖書館雖然擁有大量的館藏文獻(xiàn)和電子數(shù)據(jù)庫資源，但這些資源具有較強(qiáng)的專業(yè)性，且專業(yè)