概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

1、概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū).1.引言.1.1編寫(xiě)目的本文檔詳細(xì)說(shuō)明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，以及如何實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員參考。.1.2項(xiàng)目背景本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，同時(shí)作為軟件開(kāi)發(fā)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模式初稿，供系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員參審。.1.3定義本文檔將引用下面的定義，在此加以說(shuō)明：公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請(qǐng)、報(bào)告、報(bào)表文件、請(qǐng)假、計(jì)劃、通知、匯報(bào)、通報(bào)等。流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過(guò)程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。數(shù)據(jù)庫(kù)，指存儲(chǔ)特定信息的計(jì)算機(jī)文件，是信息保存的靜態(tài)形式，可以是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)特指的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以是特指的表或查詢(xún)。后臺(tái)處理

2、，指不需要人工干預(yù)的、自動(dòng)根據(jù)操作規(guī)則進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。人工輸入，指通過(guò)鼠標(biāo)或鍵盤(pán)將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過(guò)程。復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。其他定義符合計(jì)算機(jī)中的標(biāo)準(zhǔn)定義。.1.4參考資料公文管理方法軟件工程規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（SQD技術(shù)手冊(cè).2.任務(wù)概述.2.1目標(biāo)本文檔設(shè)計(jì)目標(biāo)是，通過(guò)對(duì)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程的邏輯描述，說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理，作為詳細(xì)設(shè)計(jì)的必備參考資料。.2.2運(yùn)行環(huán)境本文檔描述的處理過(guò)程依賴(lài)以下平臺(tái):中文版MicrosoftWindowsNTServerMicrosoftSQLServerWindows95,Internet

3、Exploer.2.3需求概述公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求，本文檔設(shè)計(jì)的目的就是要通過(guò)編制軟件來(lái)達(dá)到這些要求：公文編寫(xiě)，并可以多人審校公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進(jìn)行傳達(dá)公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過(guò)簽名傳遞給發(fā)送者公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見(jiàn)，并返回給公文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時(shí)間控制公文查詢(xún)，能夠根據(jù)條件查詢(xún)公文，并閱讀查詢(xún)結(jié)果遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級(jí)別的公文處理數(shù)據(jù)提交，能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以再次處理打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打

4、印輸出模板定制，可以根據(jù)單位的實(shí)際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶(hù)編輯公文的界面歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看.2.4條件與限制由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，本節(jié)陳述在設(shè)計(jì)中的條件和限制。主要有：所有操作必須使用瀏覽器/網(wǎng)絡(luò)方式，無(wú)特殊程序要求用戶(hù)使用公文類(lèi)別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫(kù)格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理解文件內(nèi)容；數(shù)據(jù)庫(kù)格式需要有特定數(shù)據(jù)庫(kù)保存文件信息，并可以將該信息的全部或部分自動(dòng)傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù).3.總體設(shè)計(jì).3.1處理流程本節(jié)詳細(xì)描述各功能要求的處理流程，圖3-1是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)圖，其中說(shuō)明了要完成該功能所必須的各操作、存儲(chǔ)和

5、輸入輸出信息。以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總體處理圖而分別詳述每個(gè)細(xì)節(jié)。圖3-1處理總體流程總體設(shè)想：所有發(fā)送信息保存在本地臨時(shí)發(fā)件箱中，由中央處理流程進(jìn)行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所有收到信息保存在本地收件箱中，由操作決定對(duì)應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。.3.1.1用戶(hù)注冊(cè)流程系統(tǒng)配置流程用來(lái)處理在系統(tǒng)運(yùn)行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括：數(shù)據(jù)庫(kù)建立維護(hù)信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息）帳戶(hù)設(shè)置，用來(lái)設(shè)置人員信箱帳戶(hù)（結(jié)構(gòu)：姓名夢(mèng)域）圖3-2系統(tǒng)進(jìn)入流程.3.1.1.1收件箱和已發(fā)郵件查詢(xún)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。收件箱對(duì)應(yīng)收件箱庫(kù)；已發(fā)郵件對(duì)應(yīng)臨時(shí)發(fā)件箱庫(kù)。郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到.3.1.1

6、.2新郵件處理流程.3.1.2發(fā)文流程在出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的界面后，進(jìn)行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。圖：公文發(fā)送流程.3.1.3收文處理流程.3.1.4審批流程.3.1.5審批判斷流程.3.1.7中央同步處理流程（閱讀）.3.1.8數(shù)據(jù)同步處理流程.3.2總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計(jì)公文流轉(zhuǎn)收發(fā)審1F后7E維護(hù)文文批臺(tái)制同步.3.3功能分配表明各項(xiàng)功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系功能程序新郵件所有用戶(hù)界面收件箱所有用戶(hù)界面發(fā)件箱所有用戶(hù)界面用戶(hù)管理管理員界面定制管理員界面數(shù)據(jù)備份管理員界面中央處理程序所有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，自動(dòng)定時(shí)調(diào)用數(shù)據(jù)表復(fù)制程序所有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用跟蹤表更新程序所有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)

7、器，被中央處理程序調(diào)用.4.接口設(shè)計(jì).4.1外部接口包括用戶(hù)界面、軟件接口與硬件接口>新郵件<f收件箱>此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件已發(fā)郵件>已審批郵件>圖4-1-1非管理人員的用戶(hù)界面圖4-1-2管理員界面審批發(fā)送取消）圖4-1-3新郵件界面模板選擇確認(rèn)取消）圖4-1-4定制界面.4.2內(nèi)部接口模塊之間的接口模塊接口注冊(cè)信息顯示一一新郵件調(diào)用新郵件信息顯示一一收件箱調(diào)用查詢(xún)新郵件.5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單）郵件編號(hào)發(fā)件人發(fā)件時(shí)間收件人收件時(shí)間郵件類(lèi)型狀態(tài)（已讀，未讀）主題發(fā)件箱，臨時(shí)發(fā)件箱同上。跟蹤表郵件編號(hào)收件人收取閱讀批示刪除審批順序表郵件編號(hào)收件人審批順序（如果為0，則沒(méi)有順序）簽字簽字日期備注是否審批（0/1）.5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)程序收件箱新郵件發(fā)件箱收件箱臨時(shí)發(fā)件箱新郵件審批順序表新郵件，審批模板表定制跟蹤表中央處理流程和同步流程.