行政人事管理表格

1、 行政管理表格佛山市德正城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司二六年十二月行政管理表格目錄DZ/XZ-1 公司組織架構(gòu)圖6DZ/XZ-2 公司機(jī)構(gòu)、委員會一覽表7DZ/XZ-3 例行會議一覽表8DZ/XZ-4 部門工作分析表9DZ/XZ-5 職務(wù)說明書10DZ/XZ-6 人才儲備表11DZ/XZ-7 人力資源目標(biāo)12DZ/XZ-8 人力資源狀況調(diào)查13DZ/XZ-9 人員需求計劃表14DZ/XZ-10 人員招聘計劃表15DZ/XZ-11 招聘費用估算表16DZ/XZ-12 招聘日程安排表17DZ/XZ-13 補(bǔ)充人員申請表18DZ/XZ-14 工作申請表19DZ/XZ-15 應(yīng)聘人員登記表20DZ/XZ-1

2、6 面試時間安排表21DZ/XZ-17 面試記錄表22DZ/XZ-18 應(yīng)聘人員復(fù)試表23DZ/XZ-19 新進(jìn)員工甄選情況一覽表24DZ/XZ-20 新進(jìn)員工甄選報告表25DZ/XZ-21 臨時雇工應(yīng)征表26DZ/XZ-22 面試結(jié)果通知單A27DZ/XZ-23 面試結(jié)果通知單B28DZ/XZ-24 通用面試考核表29DZ/XZ-25 新進(jìn)員工試用審批單30DZ/XZ-26 新進(jìn)員工報到手續(xù)表31DZ/XZ-27 試用期考核表32DZ/XZ-28 在職員工合同期考核表33DZ/XZ-29 專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)工作總結(jié)34DZ/XZ-30 試用期察看通知單36DZ/XZ-31 新員工試用報到通知單

3、37DZ/XZ-32 新員工職前培訓(xùn)確認(rèn)表38DZ/XZ-33 假日值班記錄表39DZ/XZ-34 來訪登記表40DZ/XZ-35 員工外出登記表41DZ/XZ-36 年度會議計劃表42DZ/XZ-37 會議通知單0DZ/XZ-38 會議記錄表1DZ/XZ-39 會議記錄表2DZ/XZ-40 復(fù)印文件登記表3DZ/XZ-41 表格申請表4DZ/XZ-42 表格申請表5DZ/XZ-43 受 控 文 件 清 單6DZ/XZ-44 文 件 發(fā) 放 登 記 表7DZ/XZ-45 文件修改建議表8DZ/XZ-46 文件更改通知書9DZ/XZ-47 收文（圖）登記表10DZ/XZ-48 發(fā) 文（圖）登記表

4、11DZ/XZ-49 檔案資料移交表12DZ/XZ-50 會議登記薄13DZ/XZ-51 文件目錄清單14DZ/XZ-52 文件接收登記表15DZ/XZ-53 文件發(fā)放登記表16DZ/XZ-54 檔案索引表17DZ/XZ-55 往來信函記錄表18DZ/XZ-56 信函寄發(fā)記錄19DZ/XZ-57 來函處理記錄20DZ/XZ-58 業(yè)務(wù)函件處理表21DZ/XZ-59 借閱圖書登記表22DZ/XZ-60 財產(chǎn)登記表23DZ/XZ-61 事務(wù)用品月報表24DZ/XZ-62 固定資產(chǎn)請修單25DZ/XZ-63 財產(chǎn)投保明細(xì)單26DZ/XZ-64 印章刻制申請表27DZ/XZ-65 印章廢止登記卡28D

5、Z/XZ-66 印章登記表29DZ/XZ-67 印章使用審批/登記單30DZ/XZ-68 財產(chǎn)登記卡31DZ/XZ-69 財產(chǎn)器具保管登記卡32DZ/XZ-70 財產(chǎn)減損單33DZ/XZ-71 摩托車費用補(bǔ)貼申請表34DZ/XZ-72 德正城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司車輛使用登記表35DZ/XZ-73 汽車行使記錄表36DZ/XZ-74 汽車行使記錄表37DZ/XZ-75 車輛保養(yǎng)/修理記錄表39DZ/XZ-76 車輛使用月報表40DZ/XZ-77 車輛費用支出月報表41DZ/XZ-78 交通事故/違規(guī)報告42DZ/XZ-79 車輛請修單43DZ/XZ-80 安全衛(wèi)生檢查報表44DZ/XZ-81

6、員 工 培 訓(xùn) 申 請 表45DZ/XZ-82 年 度 員 工 培 訓(xùn) 工 作 計 劃 表46DZ/XZ-83 培訓(xùn)記錄47DZ/XZ-84 培訓(xùn)需求計劃表48DZ/XZ-85 員工培訓(xùn)計劃表49DZ/XZ-86 新員工培訓(xùn)計劃表50DZ/XZ-87 參加外部培訓(xùn)申請表51DZ/XZ-88 員工個人培訓(xùn)記錄52DZ/XZ-89 員工培訓(xùn)記錄表53DZ/XZ-90 部門經(jīng)理培訓(xùn)計劃表54DZ/XZ-91 團(tuán)體培訓(xùn)申請表55DZ/XZ-92 員工工作能力考核評議表56DZ/XZ-93 員工工作態(tài)度考核評議表57DZ/XZ-94 員工工作適應(yīng)性考核評議表58DZ/XZ-95 員工自我評議申報表59D

7、Z/XZ-96 員工績效考核評議表60DZ/XZ-97 年度績效考核評議表61DZ/XZ-98 年度考績綜合記錄表62DZ/XZ-99 總結(jié)及建議表63DZ/XZ-100 干部指導(dǎo)能力檢查表64DZ/XZ-101 管理人員人事考績表65DZ/XZ-102 公司職員人事考績表66DZ/XZ-103 間接員工考績表67DZ/XZ-104 職員考績表68DZ/XZ-105 公司內(nèi)部溝通檢查表69DZ/XZ-106 工作效率、努力態(tài)度檢查表70DZ/XZ-107 人事調(diào)配、晉升考核評議表71DZ/XZ-108 干部候選人評分表72DZ/XZ-109 人事變動申請表73DZ/XZ-110 人員調(diào)動申請表

8、74DZ/XZ-111 項目管理部內(nèi)部工作調(diào)令75DZ/XZ-112 現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)動通知單76DZ/XZ-113 員工離職流程77DZ/XZ-114 離職談話記錄表78DZ/XZ-115 員工談話記錄表79DZ/XZ-116 員工離職申請表80DZ/XZ-117 員工移交清單81DZ/XZ-118 員工離職證明書82DZ/XZ-119 員工免職通知單83DZ/XZ-120 辭職、辭退申請表84DZ/XZ-121 員工辭退通知單85DZ/XZ-122 工 資 調(diào) 整 表86DZ/XZ-123 工 資 扣 繳 表87DZ/XZ-124 新進(jìn)員工職務(wù)、工資核準(zhǔn)表88DZ/XZ-125 變更工資

9、申請單89DZ/XZ-126 調(diào) 薪 通 知 單90DZ/XZ-127 工傷報告單91DZ/XZ-128 公 司 擬 聘 人 員 計 劃 審 批 表92DZ/XZ-129 加班申請表93DZ/XZ-130 人事流動月報表94DZ/XZ-131 員工考勤記錄95DZ/XZ-132 員工請假單96DZ/XZ-133 月份出勤狀況表97DZ/XZ-134 改善建議記錄表98DZ/XZ-135 提 案 記 錄 表99DZ/XZ-136 公司組織活動費用申請表100DZ/XZ-138 婚 嫁 慰 問 金 申 請 表102DZ/XZ-139 撫 恤 金 申 請 表103DZ/XZ-140 員 工 社 保

10、月 報 表104DZ/XZ-141 重大傷病補(bǔ)助申請表105DZ/XZ-142 人事命令通知單106DZ/XZ-143 職務(wù)變動公告107DZ/XZ-144 年度會議計劃表108DZ/XZ-145 樣 品 登 記109DZ/XZ-146 辦公用品登記表110DZ/XZ-147 報廢/減損單111DZ/XZ-148 員 工 檔 案112DZ/XZ-149 會議簽到表113DZ/XZ-1 工程監(jiān)理部項目管理部招標(biāo)代理部工程咨詢部董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合部經(jīng)營部技術(shù)部管理者代表財務(wù)部安全、技術(shù)委員會公司組織架構(gòu)圖DZ/XZ-2 公司機(jī)構(gòu)、委員會一覽表機(jī)構(gòu)、委員會名稱召集人干事參加人員會議日期負(fù)責(zé)工作

11、備注DZ/XZ-3 例行會議一覽表會議名稱討論事項召集人列席人固定參加人員不固定參加人員會議日期備注DZ/XZ-4 部門工作分析表部門： 頁次： 類別工作項目工作細(xì)目現(xiàn)狀工作量需具備能力或所受訓(xùn)練滿意待加強(qiáng)未作DZ/XZ-5 職務(wù)說明書1部門： 2崗位： 3職稱： 4姓名： 5撰寫日期：200 年 月 日工作內(nèi)容工作概述（請分門別類敘述工作內(nèi)容）職務(wù)協(xié)助及代理人A工作B工作C工作D、其他審核人： 填寫人：說明：1、此工作說明書一式三份，一份由工作者保存，一份由其直屬主管收執(zhí)，一份至綜合部，作為考核、升遷、調(diào)職、培訓(xùn)及工作檢討之重要參考資料。2、本表審核人為填寫人之直接主管。DZ/XZ-6 人才

12、儲備表姓名年齡最高學(xué)歷現(xiàn)職擔(dān)任本職年數(shù)歷年考績專長優(yōu)點弱點發(fā)展性可升調(diào)職位升調(diào)時間所需培訓(xùn)可升調(diào)職位升調(diào)時間所需培訓(xùn)DZ/XZ-7 人力資源目標(biāo)部門計劃編制時間 年 月 日增員計劃原則/理由 備注工作崗位職務(wù)現(xiàn)有人數(shù)增員量減員量正式臨時兼職小計正式臨時兼職小計正式臨時兼職小計DZ/XZ-8 人力資源狀況調(diào)查 年 月 日部門人員需求現(xiàn)有人數(shù)差額數(shù)處理備注總經(jīng)理室綜合部經(jīng)營部技術(shù)部工程監(jiān)理部招標(biāo)代理部項目管理部工程咨詢部DZ/XZ-9 人員需求計劃表需要理由主管人員技術(shù)人員辦事員合計項目說明高層中層小計注冊人員高工工程師助工以下小計文員業(yè)績擴(kuò)展離職補(bǔ)充組織變更技術(shù)改變合計說明：DZ/XZ-10 人

13、員招聘計劃表需補(bǔ)充人員類別所需條件招聘方式招聘人數(shù)招聘日期類別擔(dān)任職務(wù)主管人員技術(shù)人員管理人員其他備注DZ/XZ-11 招聘費用估算表方式及費用部門及人數(shù)費用備注部門人數(shù)招聘會網(wǎng)絡(luò)報紙、雜志親友介紹總經(jīng)理室綜合部經(jīng)營部技術(shù)部工程監(jiān)理部招標(biāo)代理部項目管理部工程咨詢部合計DZ/XZ-12 招聘日程安排表時間招聘地點實施招聘人員備注DZ/XZ-13 補(bǔ)充人員申請表部門申請日期1、員工人數(shù) 2、人員要求（1）需求人數(shù)： 人 （1）性別：（2）現(xiàn)有人數(shù)： 人 （2）職稱：（3）缺額人數(shù)： 人 （3）教育程度：（4）申請補(bǔ)充： 人 （4）年齡：3、其他要求：（1）身高（2）視力（3）交通工具（摩托車） 有

14、 否（4）駕照（C照以上） 有 否（5）希望報到日期： 年 月 日備注：申請部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日綜合部負(fù)責(zé)人： 總經(jīng)理： 董事長： DZ/XZ-14 工作申請表姓名性別民族出生年月籍貫省 市 縣（區(qū)）身份證號碼文化程度專業(yè)職稱婚姻狀況身體狀況聯(lián)系電話家庭詳細(xì)地址郵編持證情況學(xué)業(yè)經(jīng)歷起至年月學(xué)校名稱專業(yè)外語語種及程度畢業(yè)/肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)畢業(yè) 肄業(yè)工作經(jīng)歷起至年月工作單位工作內(nèi)容職務(wù)月薪離職原因家庭成員姓名與本人關(guān)系工作單位職務(wù)電話何時何地受過何種獎勵或處分能否出差能否加班期望月薪請?zhí)峁﹥晌挥讶诵彰半娫捯员懵?lián)系姓名電話姓名電話以上內(nèi)容為本人填寫，均屬實。若有不實或虛構(gòu)，愿受取消申請

15、資格或受雇后除名并承擔(dān)可能由此帶來的其他不利后果。 申請人簽名：DZ/XZ-15 應(yīng)聘人員登記表姓名性別年齡戶口所在地畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷專業(yè)外語水平聯(lián)系方式特長工作經(jīng)歷起至年月工作單位工作內(nèi)容月薪離職原因應(yīng)聘職位薪金要求特殊要求備 注前供職單位部門直接主管及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式（自愿提供，不強(qiáng)制要求） 申請人簽名：DZ/XZ-16 面試時間安排表面試人員姓名時間安排主聘人員面試時間安排表DZ/XZ-17 面試記錄表姓 名應(yīng)聘職位用表說明請主持面談人員就適當(dāng)項目內(nèi)劃，無法判斷時不做記號評分項目分值54321儀容 禮貌 精神態(tài)度 整潔 衣著極佳佳平實略差極差領(lǐng)悟 反應(yīng)特強(qiáng)優(yōu)秀平平稍慢較差專業(yè)水平 技能充分了解

16、很了解了解部分了解極少了解面試部門總評 擬予試用 交叉復(fù)試決定 不予考慮 面試人員簽名： 年 月 日DZ/XZ-18 應(yīng)聘人員復(fù)試表應(yīng)聘職位面試人員姓 名日 期初試合格人復(fù)試人數(shù) 人需要人數(shù)人姓 名專業(yè)知識管理或工作看法工作積極性及領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展能力要求待遇其 他面試人員意 見DZ/XZ-19 新進(jìn)員工甄選情況一覽表甄試職位 人初選合格 人面試日期甄試結(jié)果姓名學(xué)歷年齡工作經(jīng)驗專業(yè)知識態(tài)度儀表語言能力其他面試人員意見相關(guān)合計面試人員簽章DZ/XZ-20 新進(jìn)員工甄選報告表甄選職位應(yīng)聘人數(shù) 人初試合格 人面試合格 人復(fù)試合格 人需要名額 人合格比率初試 面試 錄用 甄試結(jié)果比較說明預(yù)定實際具體條件待

17、遇錄用人員名單甄選人簽章： 年 月 日DZ/XZ-21 臨時雇工應(yīng)征表應(yīng)征人員姓名身份證號碼戶籍地址學(xué)歷初中 高中 中專（技校、中職） 大專（高職） 本科工作經(jīng)歷服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)時間說明住宿自行解決交通工具自行解決身體狀況健康，無重大疾病史、精神方面疾患等。用人部門意見綜合部備案上班日期：工資：補(bǔ)貼：備案人簽章：DZ/XZ-22 面試結(jié)果通知單A ：你應(yīng)征本我公司 職位，經(jīng)面試基本符合職位條件，請收到本通知單后到公司指定醫(yī)院體檢，體檢通過擬錄用。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系時間：佛山市德正城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司年 月 日DZ/XZ-23 面試結(jié)果通知單B ：你應(yīng)征本我公司 職位，經(jīng)面試不符合職位條件，

18、不予錄用，特此通知。此致敬禮佛山市德正城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司年 月 日DZ/XZ-24 面試考核表姓名性別年齡應(yīng)聘崗位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地身份證號碼 工作年限專業(yè)證件面試內(nèi)容待遇要求主要業(yè)績工作能力面試部門意見面試人：總經(jīng)理意見公共管理部備案DZ/XZ-25 新進(jìn)員工試用審批單試用申請姓名性別用人部門擬派任工作/職位：負(fù)責(zé)人簽字：籍貫?zāi)挲g地址綜合部試用期自 年 月 日 至 年 月 日試用期工資： 元/月負(fù)責(zé)人簽字：學(xué)歷專長資歷甄選部門甄選日期： 年 月 日甄選方式：公開招聘推薦挑選甄選負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理意見用人部門評價綜合部意見總經(jīng)理意見董事長意見DZ/XZ-26 新進(jìn)員工報到手續(xù)表姓名 報到日期

19、 年 月 日部門職稱職位應(yīng)聘資料身份證原件及復(fù)印件畢業(yè)證原件及復(fù)印件職稱證原件及復(fù)印件體檢報告原件注冊證/培訓(xùn)證原件及復(fù)印件計劃生育證明與原供職單位解除合同證明或與原供職單位無糾紛的保證大一寸彩色免冠照片3張其他應(yīng)領(lǐng)事項1員工手冊或培訓(xùn)清單4安全、勞保用品2工作卡5其他3辦公用品、用具簽章：人事登記1人員變動記錄4到職通報2名冊增補(bǔ)更新5核薪3個人信息采集/記錄6建檔備注DZ/XZ-27 試用期考核表人事資料姓名性別照片學(xué)歷年齡專業(yè)職稱工作經(jīng)歷特長試用安排試用職位： 擬安排工作： 試用期限： 月 （自 年 月 日至 年 月 日）試用期總結(jié)（另附）用人部門綜合考核結(jié)論工作勝任情況：勝任 一般 不

20、勝任工作能力評價：滿意 一般 差工作態(tài)度評價：滿意 一般 差勞動紀(jì)律評價：好 一般 差綜合評價： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日人事部意見總經(jīng)理意見備注DZ/XZ-28 在職員工合同期考核表人事資料姓名紀(jì)丹曼性別女年齡26學(xué)歷中專專業(yè)文秘職務(wù)文員工作經(jīng)歷工作年限 三 年，其中從事監(jiān)理工作年限 年擬簽合同期2007年7月日2008年6月30日主要工作簡述我主要負(fù)責(zé)的工作有：1 檔案管理，招投標(biāo)資料的管理工作；2 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的體檢工作；3 負(fù)責(zé)各部門的單據(jù)報銷以及登記工作；4 負(fù)責(zé)監(jiān)理部固定資產(chǎn)的登記工作；5 負(fù)責(zé)管理工程檔案及工程人員檔案；6 負(fù)責(zé)管理監(jiān)理工程師注冊章等工作。在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和同事的幫

21、助下，我都積極地完成了各項工作。用人部門綜合考核結(jié)論綜合部意見副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長備注附：個人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)DZ/XZ-29 專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)工作總結(jié)人事資料姓名性別年齡學(xué)歷專業(yè)職稱工齡工作年限 年，其中在本公司從事監(jiān)理工作年限 年個人專業(yè)技術(shù)工作總結(jié) 本人簽章： 年 月 日DZ/XZ-30 試用期察看通知單姓 名職 位原試用期自 年 月 日至 年 月 日察看期自 年 月 日至 年 月 日察看原因項目負(fù)責(zé)人（主管）意見用人部門意 見綜 合 部意 見總經(jīng)理核準(zhǔn)本人已收到這份通知。 被通知人簽章： 年 月 日DZ/XZ-31 新員工試用報到通知單 ： 你應(yīng)征本我公司 職位，經(jīng)面試基本符合職位條件

22、，體檢通過擬錄用。請持本通知單及以下資料到我公司綜合部報到。報到時間： 年 月 日聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：聯(lián)系時間：附：報到所需資料（1）身份證（2）畢業(yè)證（3）職稱證（4）注冊資格證（5）計劃生育證明（6）與原單位解除合同證明或與原單位無糾紛的保證（7）大一寸彩色免冠照片3張注：以上（1）（6）項須備原件查驗。佛山市德正城市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司年 月 日DZ/XZ-32 新員工職前培訓(xùn)確認(rèn)表姓名職位報到日期年 月 日內(nèi)容介紹/培訓(xùn)人時間1了解其教育程度、專業(yè)訓(xùn)練、工作經(jīng)歷、經(jīng)驗2了解其背景及興趣3公司機(jī)構(gòu)及職能、業(yè)務(wù)等情況介紹4考勤、考核、通訊、住宿、交通等相關(guān)制度介紹5直屬主管、同事介紹及從

23、屬關(guān)系說明6工作場所、工作內(nèi)容及職責(zé)說明7工作標(biāo)準(zhǔn)介紹、解釋8有關(guān)工作規(guī)定、技術(shù)手冊學(xué)習(xí)9指示當(dāng)工作發(fā)生困難時，何人可以幫助10工作用品、用具發(fā)放及使用要求說明11強(qiáng)調(diào)安全工作12強(qiáng)調(diào)公司機(jī)密不可外泄13溝通渠道說明14改正錯誤并給予鼓勵15其他綜合部： 部門負(fù)責(zé)人： 新進(jìn)人員： DZ/XZ-33 假日值班記錄表部門職稱姓名時間巡查時間檢查及處理加班部門人數(shù)時間工作內(nèi)容電話訪客貨物進(jìn)出收發(fā)備注DZ/XZ-34 來訪登記表序號姓名所在單位被訪人日期事由時間備注姓名部門來訪離開DZ/XZ-35 員工外出登記表日期部門姓名預(yù)定外出時間外出原因部門主管簽字備注DZ/XZ-36 年度會議計劃表序號會議類

24、別參加人員內(nèi)容時間主持人召集人備注12345678910DZ/XZ-37 會議通知單開會部門召 集 人開會日期年 月 日時 間開會地點會議內(nèi)容與會人員準(zhǔn)備資料備 注DZ/XZ-38 會議記錄表時間 月 日 時地點主持人記錄人會議名稱與會人員主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人跟蹤情況DZ/XZ-39 會議記錄表部門 編號會議名稱主持出席人員（部門）會議目的：會議記錄：審核/日期： 記錄/日期：DZ/XZ-40 復(fù)印文件登記表序號日期文件名稱原稿頁數(shù)分?jǐn)?shù)使用部門使用人備注A3A4B4B5合計12345678910111213141516171819DZ/XZ-41 表格申請表申請部門表格名稱表格編號表格用

25、途表格性質(zhì)臨時 永久本月自何表摘取資料本表資料由何部門使用使用本表后是否廢棄或修改何表使用本表后工作程序是否變動使用本表后工作考核是否便利有否表格設(shè)計草稿草稿設(shè)計人姓名表格尺寸所用紙張種類顏色填寫方法填寫分?jǐn)?shù)正本 份送副本 份送所用字體字號大小印刷方法裝訂及歸檔方法每月消耗量估計其他建議部門主管填表人DZ/XZ-42 表格申請表表格名稱表格編號表格目的一般檢討此表是否必須是 否是否可用它表代替是 否是否同它表合并是 否是否可剔除它表是 否曾由使用者檢討否是 否每月使用數(shù)夠印刷否是 否此表之資料何處來此表之資料何處去何人負(fù)責(zé)修改與重印內(nèi)容檢討名稱與內(nèi)容是否相符是 否文字是否明晰妥當(dāng)是 否各項目是否必須是 否應(yīng)有項目已全否是 否有