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文檔簡介
1、行政管理條例第一章 總 則第一條 為加強公司行政管理,提高后勤保障能力,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn),特制定本條例。第二條 行政部是公司行政事務(wù)歸口管理的職能部門,代表公司對行政、車隊、保衛(wèi)、食堂、招待所、醫(yī)療保健等后勤服務(wù)部門進行管理。第三條 行政管理應(yīng)本著“科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)、開拓創(chuàng)新”的原則,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的同時,降低服務(wù)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第二章 行政管理的職能第四條 公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政管理工作。第五條 行政部是行政管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的后勤保障工作,在充分利用現(xiàn)有資源的前提下,要不斷改進服務(wù)方式,完善服務(wù)機制,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,其主要職能如
2、下:1、 行政參謀建議職能。即負(fù)責(zé)收集企業(yè)內(nèi)外與行政事務(wù)有關(guān)的各種信息,通過分析,形成初步建議和草案,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。2、 組織實施職能。即負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,制定工作計劃和步驟,按照事先確定的行動方案去執(zhí)行公司的行政管理活動。3、 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能。即負(fù)責(zé)在行政管理實施過程中,當(dāng)工作條件發(fā)生變化以及企業(yè)內(nèi)外各方面不協(xié)調(diào)或不統(tǒng)一時,統(tǒng)籌兼顧長期與短期、整體與局部等各方面的關(guān)系,圍繞企業(yè)總目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。4、 檢查監(jiān)控的職能。即負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各部門(工區(qū))及員工在行政管理實施過程中的執(zhí)行情況,保證目標(biāo)得以實現(xiàn)。第六條 企劃部和人力資源部負(fù)責(zé)行政管理崗位和人員的合理配置,
3、確保行政事務(wù)的正常開展。第七條 資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)合理配置必要的設(shè)備,以保證行政事務(wù)的正常開展。第八條 財務(wù)部負(fù)責(zé)對行政事務(wù)按計劃列支,以及對行政開支進行審核檢查。第九條 物資管理部負(fù)責(zé)按公司規(guī)定采購行政所需物資,以及對行政事務(wù)的物料消耗進行考核。第十條 監(jiān)督部負(fù)責(zé)對行政管理中的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督審計。第十一條 安全監(jiān)督部負(fù)責(zé)對行政事務(wù)中的安全工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。第十二條 經(jīng)營部負(fù)責(zé)收集客戶對行政事務(wù)工作的意見和建議,及時反饋,并參與對行政管理工作的考核。第十三條 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對行政管理工作進行監(jiān)督,提出意見和建議,并參與對行政管理工作的考核。第三章 責(zé)任與獎懲第十四條 行政部建立健全行政管理責(zé)任
4、制度,明確相關(guān)人員的職責(zé)和義務(wù),制定考核獎勵辦法。第十五條 行政部應(yīng)做好行政管理人員和后勤服務(wù)人員的政治思想工作,加強隊伍建設(shè)和廉政教育。第十六條 行政部有權(quán)對違反本條例、阻礙行政管理工作正常進行的部門或個人依照相關(guān)管理規(guī)定進行處罰。第十七條 行政部有權(quán)對責(zé)任心強、業(yè)務(wù)能力和工作業(yè)績突出的行政管理和后勤服務(wù)人員進行獎勵。第四章 附 則第十八條 本條例由行政部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本條例自下發(fā)之日起開始實施。公司原下發(fā)的行政管理條例同時作廢。行政管理規(guī)定一、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理第一條 目的為徹底做好公司內(nèi)部公共區(qū)域和包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境和氛圍,塑造清潔、整齊、優(yōu)美的廠容廠貌。第
5、二條 適應(yīng)范圍公司全體員工、外來務(wù)工人員和在廠施工的外單位人員。第三條 本規(guī)定中公共場所是指公司內(nèi)公共通道、會議室、食堂、停車場、各吸煙棚、上下班車等公司區(qū)域。第四條 公司內(nèi)各衛(wèi)生包干區(qū)域由行政部負(fù)責(zé)劃分(詳見附圖),根據(jù)劃分的區(qū)域,本著“誰包干,誰負(fù)責(zé)管理”的原則,認(rèn)真做好各包干區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不留死角。第五條 環(huán)境衛(wèi)生要求和標(biāo)準(zhǔn)1、公司內(nèi)道路、綠地、各吸煙棚的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排人員清掃。綠地內(nèi)保持無污物、垃圾;道路保持無垃圾、樹葉、飄浮物、碎石塊等;吸煙棚不定期巡回打掃,供水點的茶水桶外要保持干凈。2、辦公樓、工區(qū)樓日常的公司衛(wèi)生由行政部安排保潔員清掃。各層樓道、墻面、樓梯扶手、公共門窗
6、玻璃、門廳標(biāo)語牌等處保持無垃圾、無灰塵、無死角;衛(wèi)生間保持無異味、無污垢、無積水。3、各辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生由各辦公室員工自行清掃。辦公室的衛(wèi)生,做到窗明幾凈,擺放有序,桌面整潔,不亂擺亂放雜物、零食等,座位周邊衛(wèi)生死角,紙簍垃圾及時清倒。4、辦公室和包干區(qū)域的衛(wèi)生堅持每天清掃,地面做到五無。即:無香煙頭、無紙屑、無瓜果殼、無臟物、無痰漬。5、辦公室人員嚴(yán)禁從窗口向外扔?xùn)|西,更不準(zhǔn)向窗外潑水、丟煙頭、吐痰等。6、上下班車內(nèi)、外保持清潔,車內(nèi)不得吸煙,保持車窗干凈,無瓜果殼、無臟物、無痰漬。7、進入廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸游煙,需吸煙者必須到指定吸煙棚,煙頭不準(zhǔn)亂扔。8、進入廠區(qū)人員不得在墻壁上亂涂亂畫,不得
7、損害、折傷公司的一草一木。9、廠區(qū)內(nèi)除已定垃圾堆放點外,其他部門不準(zhǔn)另設(shè)垃圾堆放點,堆放點的垃圾要按時清運。在廠內(nèi)產(chǎn)生的建筑垃圾和其他混合垃圾,由產(chǎn)生垃圾的部門施工單位負(fù)責(zé)及時清運至廠區(qū)垃圾堆放點。10、垃圾箱內(nèi)生活垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾箱外堆放垃圾現(xiàn)象。11、食堂的環(huán)境衛(wèi)生由食堂負(fù)責(zé)清掃,就餐人員要愛護和保持環(huán)境衛(wèi)生的清潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,不得隨意亂倒剩菜剩飯,不準(zhǔn)亂扔煙頭。12、凡在公司內(nèi)舉辦的各種活動,堅持“誰主辦誰負(fù)責(zé)”的原則,保持環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作。第六條 環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查1、每月15號由行政部牽頭組織相關(guān)部門對廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行一次大檢查。檢查結(jié)果在OA系統(tǒng)公布。2、包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生
8、檢查,第一次發(fā)現(xiàn)不合格情況給予提醒及口頭警告,責(zé)令限期整改;第二次檢查發(fā)現(xiàn)不合格情況,除限期整改外,發(fā)放黃牌警告;多次檢查不合格情況,不按期整改,發(fā)紅牌警告,并扣分管部門當(dāng)月經(jīng)濟責(zé)任制考核分0.5分。3、辦公室的衛(wèi)生檢查,第一次發(fā)現(xiàn)不合格情況給予提醒及口頭警告,責(zé)令限期整改;第二次檢查發(fā)現(xiàn)不合格情況,除限期整改外,并扣責(zé)任部門當(dāng)月經(jīng)濟責(zé)任制考核分0.5分。4、對違反公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、查處,一次給予該責(zé)任人50元罰款,態(tài)度惡劣者加倍罰款。5、對于未在本規(guī)定中詳細(xì)規(guī)定但確屬影響公司衛(wèi)生管理和衛(wèi)生工作的其它行為,公司將根據(jù)具體情況予以處罰。二、碼頭飲用水站管理第七條 碼頭飲用水站由部
9、門安排專人管理,負(fù)責(zé)站房內(nèi)凈軟化處理器的日常管理。第八條 管理人員必須每日檢查處理器的運轉(zhuǎn)是否良好?對外接電源、原水壓力、濾器進出水壓力、電控電路、鹽箱、紫外線燈管的檢查情況做好記錄,經(jīng)確保飲用水的安全正常供應(yīng)。第九條 管理人員必須對處理器活性炭過濾器進行定期反沖洗,視水質(zhì)、用量情況確定更換濾材、濾芯期限。第十條 每個季度對飲用水的水質(zhì)進行抽樣化驗,確保飲用水符合國家凈水標(biāo)準(zhǔn)。第十一條 每星期對飲用站內(nèi)外做一次清潔衛(wèi)生,室外水龍頭不得有漏、冒、點現(xiàn)象。第十二條 飲用水站的飲用水只作飲水用,注意節(jié)約用水,不得任何人以作他用(洗手、洗臉等),如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象給予經(jīng)濟處罰,每次50元。第十三條 所有飲
10、水人員應(yīng)注意對飲水設(shè)備的保護,注意飲水衛(wèi)生、不得將油污手套等放置在水龍頭附近,不得私自拆卸水龍頭,違者給予經(jīng)濟處罰每次50元。三、浴室管理第十四條 入浴人員限定為本公司員工及在廠的外包工。入浴者一律憑本企業(yè)員工胸牌入浴,違者值班人員有權(quán)拒絕入內(nèi)。第十五條 入浴者必須服從值班人員的管理,愛護浴室設(shè)施,自覺遵守浴室管理規(guī)定,嚴(yán)禁在浴室內(nèi)大小便、隨地吐痰、亂扔雜物。第十六條 開啟淋浴應(yīng)節(jié)約用水,做到人離時關(guān)閉水閥。第十七條 管理人員在浴室開放時間應(yīng)堅守崗位,提醒入浴者保管好自己的貴重物品,加強內(nèi)部管理工作,嚴(yán)防失竊事件發(fā)生。第十八條 管理人員應(yīng)按時做好浴池內(nèi)外清掃,做到室內(nèi)無結(jié)垢、無異味、無積水,定
11、期消毒,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。第十九條 浴室內(nèi)地面潮濕較滑,為確保員工入浴安全,浴室內(nèi)嚴(yán)禁打鬧、搞笑,管理人員有權(quán)制止。第二十條 為保證員工的健康,患有皮膚病、紅眼病、急性傳染病者不得入浴,管理人員有權(quán)制止。第二十一條 浴室開放時間由行政部根據(jù)生產(chǎn)要求作相應(yīng)規(guī)定。四、綠化管理第二十二條 工作時不吸煙,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁游煙。第二十三條 不在綠化區(qū)內(nèi)燃燒雜草和枯枝雜物,按規(guī)程操作。第二十四條 做好草坪修剪機和噴灑農(nóng)藥機械使用前的檢查,使用后的保養(yǎng)、保管工作。第二十五條 農(nóng)藥、化肥有專房、專人保管。在噴灑農(nóng)藥時,帶好口罩、手套,做好個人防范,防止中毒事件的發(fā)生。第二十六條 在廠區(qū)工作時,不得穿背心和拖鞋,必須
12、穿戴好勞保防護服裝。第二十七條 做好安全防火工作,離廠時,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,及時清除花房旁的枯枝雜草和易燃雜物。第二十八條 工作中要保持注意力集中,在工作場所不嘻鬧,避免發(fā)生意外事故。第二十九條 熟悉消防器具的用途、位置及使用方法。五、鍋爐房管理第三十條 為了提高鍋爐安全管理水平,確保鍋爐安全運行,司爐工須履行責(zé)任,遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作鍋爐。第三十一條 司爐工必須持證上崗,嚴(yán)禁無證上崗。第三十二條 嚴(yán)格交接班制度,按規(guī)定做好日常工作及鍋爐運行記錄、水處理記錄,要按時、按實際情況記錄,必須詳細(xì)清楚。第三十三條 鍋爐設(shè)備在運行中,應(yīng)密切觀察水位、壓力、燃燒情況,正確調(diào)整各種參數(shù),嚴(yán)禁
13、正壓燃燒。第三十四條 按時認(rèn)真進行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。第三十五條 隨時檢查鍋爐平孔、人孔及各受壓部位情況,省煤器等是否泄漏、變形等異?,F(xiàn)象,檢查汽水管道、煙道、風(fēng)道、送風(fēng)機和引風(fēng)機。第三十六條 隨時掌握蒸汽使用情況,及時調(diào)整負(fù)荷。第三十七條 鍋爐設(shè)備運行中,要正確判斷和處理各種事故苗頭,要把事故消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重隱患時,要果斷正確處理,并及時向有關(guān)部門和部門領(lǐng)導(dǎo)報告。第三十八條 無關(guān)人員不得進入鍋爐房,人員進出鍋爐房司爐工要做好登記。第三十九條 司爐工在鍋爐運行時不得離崗。六、行政維修管理第四十條 電工在進行作業(yè)時,必須斷電操作,若工作需要不能斷電時,必須有人監(jiān)控方可操作。第四十
14、一條 在進行高空作業(yè)時,必須系好安全帶,方可進行操作,同時作好監(jiān)控工作。未經(jīng)許可不得私自搭火,超過220電壓的設(shè)備維修交資產(chǎn)管理部處理。第四十二條 電工不能在雷雨天進行戶外帶電類維修工作。第四十三條 電工根據(jù)技術(shù)規(guī)程,對電器設(shè)備加裝接地裝置,并做好接地裝置的維護工作與測試。第四十四條 電工根據(jù)技術(shù)規(guī)程,做好防雷裝置的維護工作。第四十五條 正確使用和保管電氣安全用具:1、使用絕緣棒時,必須帶干燥棉線手套。2、不能用一般手套,鞋、靴代替絕緣手套、鞋、靴。3、不能用高壓驗電器檢驗低壓電,也不能用低壓驗電器檢驗高壓電。第四十六條 特種電器要安裝必要的安全裝置。第四十七條 電工必須做好所屬管理區(qū)域內(nèi)電氣
15、設(shè)施的維護工作。第四十八條 電工作業(yè)時必須保證工作現(xiàn)場有兩個或有監(jiān)護人。第四十九條 使用電器設(shè)備作業(yè)前,每次必須做好非漏電檢查,確保安全后再使用。第五十條 水工操作前后做好總閘的開、關(guān)以及管道滴、漏的檢查,保證處于正常運行狀態(tài)。第五十一條 維修工作間為火災(zāi)易發(fā)高危區(qū),任何人嚴(yán)禁在內(nèi)吸煙,不得存放油漆類易燃物品。第五十二條 維修工每天下班前,必須關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,仔細(xì)檢查工作場地及周圍環(huán)境,確定安全后再離開。第五十三條 非維修工作人員無故不得進入維修工作間,更不能擅自在內(nèi)操作。第五十四條 泥工在施工過程中,必須仔細(xì)檢查工作場地是否有松動、墜落等危險,若有及時穩(wěn)固,確定安全后方可施工。第五十五條
16、 泥工在施工現(xiàn)場應(yīng)注意來往行人的安全,大工程必須有安全告示并放置在最醒目部位。第五十六條 泥木工、水工、電工在工作過程中,嚴(yán)禁將工具或其他物品從高空向下拋擲或因放置不合理,傷害他人,造成不必要的安全事故。第五十七條 維修工作人員在工作過程中出現(xiàn)重大安全問題,應(yīng)及時采取措施并及時向有關(guān)部門及維修主管報告。第五十八條 如違反安全操作規(guī)定,造成安全事故者,將按照有關(guān)規(guī)定進行處理,對造成重大事故者將追究其責(zé)任。七、招待所(員工宿舍)管理第五十九條 目的 為加強招待所(員工宿舍)的管理,創(chuàng)建和諧、整潔、安靜、舒適的生活小區(qū),促進企業(yè)精神文明建設(shè)的發(fā)展。第六十條 住宿1、入住對象原則上供下列人員居?。海?
17、)招聘進公司的非本島單身大、中專畢業(yè)生。(2)家在外地的招聘錄用人員。(3)本島無住房的在職合同制員工。(4)不符合上述條件,因特殊情況需住宿者,必須向行政部提出書面申請,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批后辦理入住手續(xù)。2、住宿標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)(1)公司領(lǐng)導(dǎo)一人一套;中層干部(總管、經(jīng)營代表)一人一間(套);主管一人一間;一般員工二人合住一間。(2)住宿費為每月1元/(按房間面積計算),水、電、煤氣的使用費用由個人承擔(dān)。3、因工作調(diào)動或其他原因不再住宿者,應(yīng)及時辦理退宿手續(xù)。辦理退宿手續(xù)時,需經(jīng)宿舍管理員驗證家具、公物完好后,搬出個人物品,結(jié)清水、電、煤氣的使用費用,交出鑰匙。4、住宿員工應(yīng)按照指定的宿舍床位
18、就宿,不得擅自調(diào)換房間和床位。公司因管理需要調(diào)整宿舍時,住宿員工應(yīng)服從按排,并按規(guī)定的時間及時搬理完畢。5、員工住宿費由宿舍管理員按各員工住宿房間面積造表報財務(wù)部從員工工資中扣除。6、住宿員工水、電、煤氣費、由宿舍管理員每月抄表統(tǒng)計后報財務(wù)部,從員工的工資中扣除。宿舍管理員應(yīng)將員工所用水、電、上月抄表數(shù)、本月抄表數(shù)、當(dāng)月實用數(shù)及應(yīng)繳金額以通知單的形式送交員工以便核對。第六十一條 出入管理1、為保證住宿員工在宿舍內(nèi)的人身和財物安全及充分的休息時間,原則上住宿員工應(yīng)在每晚23:00點前返回宿舍。2、嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕等危險品帶入宿舍,不準(zhǔn)喂養(yǎng)寵物。不得在宿舍內(nèi)亂停自行車。3、非宿舍人員不得留
19、宿。4、非本公司員工、員工家屬進入宿舍區(qū),必須經(jīng)會客人同意后在門衛(wèi)處憑有效證件登記,填寫會客單方可入內(nèi)。不登記者門衛(wèi)有權(quán)阻止其入內(nèi)。門衛(wèi)要認(rèn)真做好核查和登記工作。第六十二條 物品管理1、住宿員工要注意宿舍內(nèi)物品安全、妥善保管錢物。最后離開宿舍者應(yīng)關(guān)好門窗。2、住宿員工不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)與他人使用,遺失鑰匙應(yīng)及時到宿舍管理員處登記掛失并申請補配并交納相應(yīng)的工本費,不得私自換鎖芯,修配鑰匙。3、住宿員工要愛護公物,不得將宿舍內(nèi)的家具設(shè)施任意挪作他用、或帶出宿舍區(qū)。不得涂刻和故意損壞門窗、墻面及桌凳、不得踢門、踩墻。4、宿舍內(nèi)設(shè)施和配置物品如有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報修,對被損壞的設(shè)施和物品,視其自
20、然損壞和人為損壞情況,在維修后交納相應(yīng)的工本費。5、應(yīng)保持衛(wèi)生間水管道清潔暢通,不得將破布、棉紗、廢紙、煙蒂、果殼等垃圾雜物倒入,以免阻塞。6、注意用電安全,室內(nèi)無人時,應(yīng)切斷電源,嚴(yán)禁私拉亂接,違者按公司有關(guān)規(guī)定處罰。第六十三條 內(nèi)務(wù)管理1、室外公共部位的衛(wèi)生工作由宿舍服務(wù)員負(fù)責(zé)清掃,住宿員工自覺維護宿舍樓梯、走廊等公共部位的清潔,禁止亂倒水,亂扔雜物。2、室內(nèi)的衛(wèi)生工作由住宿者負(fù)責(zé)清掃,養(yǎng)成愛清潔、講文明的習(xí)慣,保持宿舍清潔、美觀。掃帚、拖把、簸箕等衛(wèi)生用具統(tǒng)一放置在墻角。3、家具等設(shè)施與物品要按規(guī)定放置整齊有序,帳桿或床架不得掛放衣物,夏季不用的棉被、棉衣等必須包裹捆扎好,裝入行李袋放置
21、于衣櫥內(nèi)。4、保持宿舍內(nèi)空氣新鮮,布置整體協(xié)調(diào),格調(diào)高雅,墻壁上不亂貼,亂畫,不得敲釘入墻,亂掛衣物。5、住宿員工應(yīng)團結(jié)友愛,文明交往,互幫互助,樹立良好的道德風(fēng)尚,自覺保持宿舍安靜,嚴(yán)禁喧嘩嬉鬧,打架斗毆,起哄鬧事,粗言穢語和賭博等。6、住宿員工應(yīng)自覺服從并積極配合宿舍管理人員的管理,不得在宿舍內(nèi)留宿外來人員,嚴(yán)禁男女混居一室。7、宿舍內(nèi)發(fā)生重大事故或失竊等案件,應(yīng)及時報告有關(guān)部門并配合保衛(wèi)部門保護現(xiàn)場,如實提供偵破線索。8、嚴(yán)禁收藏、傳播、觀看危害國家安全或擾亂社會生活秩序的不健康書刊、影碟和網(wǎng)上信息。9、對宿舍內(nèi)行為不當(dāng)者、違反規(guī)定者,宿舍管理人員有權(quán)進行管理,宿舍管理人員應(yīng)及時向行政部
22、和住宿員工所在部門反映,給予批評教育。對違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重,依據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度予以處置。八、生活小區(qū)的服務(wù)與管理第六十四條 宿舍管理員按管理規(guī)定要求,負(fù)責(zé)生活小區(qū)(員工宿舍)的服務(wù)和管理工作。第六十五條 保衛(wèi):對外來車輛和外來人員進入生活小區(qū)實行登記制度。在與接待人聯(lián)系后,探訪人員填寫會客單方可入內(nèi)(未辦理登記手續(xù)的禁止入內(nèi)),出門時將有接待人簽字會客單交門衛(wèi)。大件物品出門要檢查登記,公司配置物品不準(zhǔn)私自搬出。加強對小區(qū)的巡邏、檢查,做好小區(qū)的冶安保衛(wèi)工作。第六十六條 衛(wèi)生:做好樓道內(nèi)公共部位、小區(qū)道路、停車場、綠化帶的清掃和保潔。定期對宿舍內(nèi)的衛(wèi)生情況進行檢查、評比,檢查情況要通報,
23、要督促對存在問題的整改。第六十七條 設(shè)備:生活小區(qū)的太陽能熱水器、液化氣站、消防泵、水處理器等設(shè)備要會同相關(guān)部門制訂管理制度和安全操作規(guī)程。在使用中要嚴(yán)格按規(guī)定,做好各類設(shè)備的操作、保養(yǎng)和維修。第六十八條 服務(wù):為員工做好服務(wù)工作。對員工提出的維修項目要及時落實修理。本著“服務(wù)員工、方便員工”的原則,推出便民項目,幫助員工解決在生活中遇到實際困難。第六十九條 小區(qū)宿舍各類設(shè)備、生活設(shè)施、用品,要分類建好資產(chǎn)臺帳。九、醫(yī)務(wù)室管理第七十條 目的為規(guī)范醫(yī)務(wù)室管理,提高辦事效率,方便員工就診看病。第七十一條 適用范圍適用于公司員工、公司內(nèi)其他各協(xié)作方員工到醫(yī)務(wù)室就醫(yī)管理。第七十二條 門診室管理規(guī)定1、
24、醫(yī)務(wù)室醫(yī)生負(fù)責(zé)員工常見病、多發(fā)病的診治,因工受傷員工的院前施救。2、醫(yī)務(wù)室護士負(fù)責(zé)保健站護理的各項工作,根椐醫(yī)囑做好護理治療。在急救過程中,應(yīng)迅速準(zhǔn)確地協(xié)助醫(yī)生進行院前急救工作。3、醫(yī)生、護士應(yīng)堅守工作崗位,不得擅自離崗。在接到求救信息時,應(yīng)及時采取有效措施進行救治,實行首診負(fù)責(zé)制,即首先接到求救信息的醫(yī)生應(yīng)在第一時間趕往現(xiàn)場進行救治。4、門診醫(yī)生應(yīng)做好員工就診登記,認(rèn)真書寫病歷、處方。認(rèn)真做好各種臺賬記錄。5、門診醫(yī)生要科學(xué)、合理、節(jié)約用藥,不得隨便開具處方。毒、劇、麻藥嚴(yán)格按規(guī)定處方,不得超量。慢性病的處方量視病情、療程、藥品包裝規(guī)格等由醫(yī)生掌握。6、用于搶救的醫(yī)藥用品、器械,必須配備完善
25、,放于固定位置,妥善管理,定期檢查,及時補充更換。7、醫(yī)務(wù)人員應(yīng)規(guī)范著裝,規(guī)范操作,認(rèn)真接診,態(tài)度和藹,服務(wù)至上。進行無菌操作時,應(yīng)帶口罩、帽子。第七十三條 藥房、藥品管理1、藥房工作人員要根據(jù)藥品的種類和性質(zhì)(如針劑、內(nèi)服、外用等)分別放置,或按字母順序編號定位存放,定期檢查。做好藥品的入庫驗收、入庫記錄,盤點記錄及庫存記錄等。藥劑員根據(jù)處方在發(fā)藥前要認(rèn)真核對。2、藥品應(yīng)定期清點和檢查,防止藥品過期,防止積壓變質(zhì)。如發(fā)生沉淀、變色、過期、藥品標(biāo)簽與瓶內(nèi)藥品不符,標(biāo)簽?zāi):蚪?jīng)涂改者,不得使用。同一種藥品要本著“先進先出”的原則,確保批號較早的先用,批號較新的后用。3、凡搶救用的藥品,必須放在急
26、救箱或設(shè)專用抽屜存放,定期檢查、誰用隨補、保證隨時應(yīng)用。4、藥房工作人員要做好藥品的防濕、防霉、防火、防盜工作,注意門窗關(guān)閉,無關(guān)人員不得進入藥品存放區(qū)。藥房內(nèi)禁止吸煙。5、藥房內(nèi)的各種收支憑證、處方。應(yīng)分類按月保存?zhèn)洳椤5谄呤臈l 輸液注射室管理1、輸液室醫(yī)護人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行查對制度,對病人熱情體貼。2、護士進行各種注射、輸液應(yīng)按處方及醫(yī)囑執(zhí)行,凡易導(dǎo)致過敏的藥物,必須按規(guī)定做好注射、輸液前的過敏試驗。3、護士必須密切觀察注射、輸液后的病員情況,發(fā)生注射、輸液反應(yīng)或意外,應(yīng)及時進行相應(yīng)處置,并及時報告醫(yī)生。4、護士應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行無菌操作規(guī)定,操作時應(yīng)帶口罩、帽子。器械要定期消毒和更換。保證消毒液的
27、有效濃度。5、用于準(zhǔn)備搶救的藥品、器械應(yīng)放于固定位置,定期檢查,及時補充更換。6、輸液治療室內(nèi)每天消毒,嚴(yán)格執(zhí)行隔離消毒制度、防止交叉感染。輸液治療室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。第七十五條 公司職業(yè)健康衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)對醫(yī)務(wù)室各項工作的監(jiān)督和管理。十、員工體檢管理第七十六條 目的為了對員工的體檢工作進行統(tǒng)一管理,規(guī)范體檢流程,提高工作效率。第七十七條 適用范圍適用于公司合同制員工、勞務(wù)制員工及新進公司員工。第七十八條 體檢范圍體檢包括員工的健康體檢、職業(yè)病體檢、健康證體檢、駕駛證年審體檢以及船員換證體檢等。第七十九條 職能管理一、為了便于行政部對需要體檢人員在體檢時間及地點上進行統(tǒng)籌安排,各相關(guān)部門必須在當(dāng)年年
28、底將第二年的人員體檢計劃及時報給行政部:1、人事部負(fù)責(zé)新進公司員工的體檢計劃。2、行政部負(fù)責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司員工每年的健康體檢計劃。(2)負(fù)責(zé)從事有毒有害工種人員每年一次的職業(yè)病體檢計劃。(3)食堂負(fù)責(zé)相關(guān)人員健康證體檢計劃。(4)車隊負(fù)責(zé)相關(guān)人員駕駛證年審體檢計劃。3、物流工區(qū)負(fù)責(zé)其部門內(nèi)部的船員換證體檢計劃。二、公司工會、監(jiān)督部、企劃部與行政部共同參與對體檢單位的資格評審工作。第八十條 實施程序1、行政部在收到相關(guān)部門的體檢計劃后,必須及時編制舟山五洲公司年度體檢計劃表(見附件),同時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、行政部在編制舟山五洲公司年度體檢計劃表時,必須將體檢時間、體檢項目相近的體檢安排在一起
29、進行,盡量減少員工不必要的重復(fù)體檢。3、行政部必須通過對體檢設(shè)備、體檢價格、醫(yī)師資質(zhì)以及服務(wù)水平等各方面進行綜合評定的方式來確定體檢單位。特殊情況需要在定點醫(yī)療機構(gòu)進行體檢的,必須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4、行政部具體負(fù)責(zé)公司員工體檢的計劃、組織、實施工作。5、各部門按行政部體檢計劃,根據(jù)生產(chǎn)、工作情況合理安排好本部門員工參加體檢。6、公司員工在接到行政部的體檢通知后,必須嚴(yán)格按照通知要求到指定醫(yī)院進行體檢,不得無故不參加體檢或?qū)Ⅲw檢表轉(zhuǎn)讓給他人體檢。7、體檢結(jié)束后,行政部保健站負(fù)責(zé)及時完成體檢結(jié)果的匯總工作,所有資料歸入員工的健康擋案,同時將體檢結(jié)果反饋給員工本人。8、體檢結(jié)束后,行政部職業(yè)健康管理
30、員接受員工對體檢結(jié)果的咨詢。9、體檢結(jié)束后,對需要復(fù)查的人員,行政部必須通知到員工本人,由本人自行到醫(yī)院進行檢查(檢查所需費用自負(fù),職業(yè)病體檢除外),同時將復(fù)查結(jié)果反饋給行政部職業(yè)健康管理員,以便進行備案。10、從事有毒有害工種的員工職業(yè)病體檢結(jié)束后,由行政部進行組織,統(tǒng)一安排復(fù)查。如發(fā)現(xiàn)有可疑病例,行政部必須將具體情況與公司人力資源部溝通,建議將其調(diào)離原工作崗位;如發(fā)現(xiàn)確診病例,行政部必須及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。第八十一條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。文件名稱員工體檢管理辦法文件編號WUZHOU-SYGZ-C(05)-02版本及修改號2.0編制行政部生 效 日 期2006.07.01附表:舟山五
31、洲公司 年度員工體檢計劃表 年 月 日體檢類型體檢項目體檢對象計劃人數(shù)計劃時間費用支出備注員工健康體檢職業(yè)病體檢健康證體檢駕證年審體檢船員換證體檢編制: 審核: 批準(zhǔn):文件名稱車輛管理規(guī)定文件編號WUZHOU-SYGZ-C(05)-03版本及修改號2.0編制行政部生 效 日 期2006.07.01車輛管理規(guī)定一、總 則第一條 為了加強對車輛的管理,明確職責(zé),確保車輛的合理調(diào)度和有序使用,滿足經(jīng)營生產(chǎn)以及接待用車的同時, 節(jié)約運輸成本,根據(jù)交通管理部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于對公司車輛的配備、更新和日常管理。第三條 本規(guī)定所稱車輛,指公司所屬小轎車、旅行車(
32、面包車)、大客車、客貨車等機動車輛。二、管理職責(zé)第四條 車隊主管負(fù)責(zé)本公司車輛使用調(diào)度、保養(yǎng)維修和車隊日常工作的管理,對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),其主要職責(zé)有:1、 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與安排。2、 監(jiān)督駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和安全管理制度。3、 負(fù)責(zé)對駕駛員進行考核。4、 負(fù)責(zé)對車輛的日常費用和物料消耗進行控制。5、 負(fù)責(zé)駕駛員出差費用的審核。6、 負(fù)責(zé)車輛和專職駕駛員投保險種的認(rèn)定。7、 負(fù)責(zé)督促、檢查駕駛員對車輛的保養(yǎng)和例行檢查情況。第五條 車隊調(diào)度負(fù)責(zé)協(xié)助主管,做好對車輛的管理工作,其主要職責(zé)有:1、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)運輸車輛的調(diào)度和安排。2、 負(fù)責(zé)因公司車輛不能滿足生產(chǎn)需要時的對外租車業(yè)務(wù)。3、 監(jiān)督駕
33、駛員嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和安全管理制度。4、 負(fù)責(zé)督促、檢查駕駛員對車輛的保養(yǎng)和例行檢查情況。5、 負(fù)責(zé)安排車輛年檢和駕駛員的年審工作。6、 負(fù)責(zé)對車輛日常費用和物料消耗的統(tǒng)計、結(jié)報工作。第六條 在公司車輛的使用安排上,車隊?wèi)?yīng)始終按照“從嚴(yán)管理、有序使用、明確職責(zé)、保障安全”的方針和“服務(wù)生產(chǎn)、方便工作”的總要求,認(rèn)真做好車輛管理的各項工作。三、車輛的購置與報廢第七條 購置車輛,由行政部根據(jù)用車需求提出申請,資產(chǎn)管理部列入下一年度設(shè)備更新改造計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究同意后,資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)購車手續(xù)。第八條 車輛報廢,由行政部根據(jù)道路交通管理部門的有關(guān)規(guī)定,向資產(chǎn)管理部提出申請,由資產(chǎn)
34、管理部負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)注銷。第九條 根據(jù)道路交通管理部門的有關(guān)規(guī)定,可延期使用的車輛,由行政部根據(jù)公司車輛配置情況提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由車隊負(fù)責(zé)辦理延期手續(xù)。四、車輛的使用申請第十條 申請車輛出島使用,用車人必須提前一天填寫用車申請單,經(jīng)部門長(工區(qū)主任)簽字后,交車隊統(tǒng)一安排。第十一條 各部門(工區(qū))島內(nèi)公務(wù)用車,用車人必須提前1小時填寫用車申請單(附件二),經(jīng)部門長(工區(qū)主任)簽字后,交車隊統(tǒng)一安排。第十二條 各部門(工區(qū))出寧波市、舟山市外公務(wù)用車,用車人必須提前1天填寫用車申請單,由部門長(工區(qū)主任)簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交車隊統(tǒng)一安排。第十三條 經(jīng)營機務(wù)用車,由經(jīng)營部商務(wù)中心提
35、出申請,車隊按要求落實。第十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)及上級來賓用車,由辦公室通知,車隊按要求落實。五、公務(wù)用車范圍第十五條 各部門(工區(qū))經(jīng)理、副經(jīng)理(主任、副主任)、助理,因工作需要可申請公務(wù)用車。第十六條 各部門(工區(qū))其他崗位人員申請公務(wù)用車由各部門長審核把關(guān)。第十七條 凡享受車改人員公務(wù)用車按舟山五洲公司公務(wù)用車改革管理辦法執(zhí)行。六、車輛的調(diào)度第十八條 車隊在安排車輛時必須嚴(yán)格執(zhí)行先申請后派車的制度規(guī)定,特殊情況緊急用車時,經(jīng)與用車申請部門電話聯(lián)系后,可先行派車,用車后必須及時補辦手續(xù)。第十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的公務(wù)用車,由車隊根據(jù)用車者的身份、公務(wù)性質(zhì)等因素合理安排。第二十條 調(diào)度在安排車輛
36、時,必須按照先經(jīng)營生產(chǎn)后其他用車、先計劃內(nèi)后計劃外、先急后緩的原則綜合平衡、合理調(diào)度車輛。第二十一條 調(diào)度在安排車輛時,有權(quán)根據(jù)實際情況,將用車單位的用車進行合并使用,費用合理分?jǐn)?。第二十二條 調(diào)度在安排車輛時,應(yīng)將派車單交駕駛員,并提醒駕駛員做好出車前的檢查和里程記錄。第二十三條 車輛調(diào)度,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,杜絕下列行為發(fā)生:1、 安排有故障的車輛出車。2、 安排駕駛員帶病出車或疲勞出車。3、 將車輛交給與準(zhǔn)駕車型不符的駕駛員駕駛。4、 未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),將車輛交給非公司正式駕駛員駕駛。5、 未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),公車私派。七、駕駛員儀容、儀表、服務(wù)規(guī)范第二十四條 駕駛員儀容、
37、儀表、服務(wù)規(guī)范1、 駕駛員上崗時必佩戴胸卡,按規(guī)定著裝。著裝整潔、儀表端正。2、 上崗時不準(zhǔn)穿拖鞋、著短褲、不得單穿背心、不得赤足光膀。3、 發(fā)型大方、梳理整齊,不準(zhǔn)推光頭、留長發(fā)(頭發(fā)不過耳)和留胡須等。4、 接受任務(wù)后要認(rèn)真檢查車輛狀況,將車輛開到指定地點,夏天、冬天要預(yù)先調(diào)好空調(diào)冷暖。5、 接客人時,要掌握客人有關(guān)信息(電話號碼、預(yù)計到站時間等),提前在出口處舉好接客牌等侯客人。6、 對客人要主動熱情、耐心周到、說話和氣、舉止端莊。7、 客人上、下車時要提前替客人開車門,主動協(xié)助客人提、放行李。到達(dá)目的地后,要提醒客人帶走行李和物品。8、 客人上車后,要檢查車門、后備箱蓋是否關(guān)好,提醒客
38、人扣好安全帶。9、 在等客人時,不得遠(yuǎn)離車輛,不準(zhǔn)用喇叭催促客人。10、 駕駛員要樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。不違章行車、不酒后行車,行車時不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談、接打手機或有其他妨礙安全行車的行為。八、用車注意事項第二十五條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通法和公司有關(guān)機動車管理的相關(guān)規(guī)定。第二十六條 駕駛員應(yīng)牢記自己的崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),樹立良好的形象,講究職業(yè)道德,做到“遵章守紀(jì)、安全節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明行車”。第二十七條 駕駛員憑派車單出車,接到派車單后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好出車前的各項檢查和準(zhǔn)備工作,按要求到用車部門指定的地點候車。1、駕駛員對往返
39、路線是否熟悉。2、駕駛證、行駛證、通行證以及路單等有關(guān)證件是否帶齊。3、檢查車輛的操縱系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等是否都處于正常狀態(tài)。4、運輸車輛的裝車是否安全可靠。第二十八條 駕駛員必須按照派車單填寫的要求執(zhí)行出車任務(wù),不得隨意改變行車路線,如需改變行車路線和任務(wù),由用車人通知調(diào)度,得到同意后執(zhí)行。第二十九條 駕駛員完成任務(wù)后,應(yīng)認(rèn)真填寫派車單上的有關(guān)內(nèi)容,經(jīng)用車人簽字,收車后交調(diào)度審核統(tǒng)計。第三十條 駕駛員出車應(yīng)禁止下列行為:1、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意和車隊安排,自行出車。2、駕駛帶故障車輛出車。3、駕駛員身體不適或酒后駕車。4、將車輛交給無駕證的人駕駛。5、未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將車輛交給
40、非正式駕駛員駕駛。6、把車輛停放在無人看管的路邊和場地。7、完成出車任務(wù)后未按規(guī)定把車停放在公司。第三十一條 收車后,駕駛員應(yīng)及時清洗車輛,確保車容整潔,出車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時通知車隊進行排除。第三十二條 用車部門以及用車人有權(quán)對駕駛員是否遵守交通規(guī)則和公司相關(guān)規(guī)定進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通報車隊隊長或行政部經(jīng)理。第三十三條 駕駛員有權(quán)拒絕用車者提出的違反道路交通法和公司相關(guān)規(guī)定的無理要求,必要時,可向用車部門領(lǐng)導(dǎo)反映。九、對外租車第三十四條 根據(jù)用車申請,車隊在運力不足的情況下,可對外租用車輛,以滿足經(jīng)營生產(chǎn)的需要。第三十五條 長期對外租用車輛必須經(jīng)過比價,并與承運單位簽訂租
41、車合同。在合同中要對承運單位提出安全要求并明確行車安全責(zé)任。第三十六條 租用車輛的運輸量,由使用部門指定人員按其實際完成情況如實記錄并簽單,車隊根據(jù)使用部門的簽單結(jié)算。第三十七條 車隊必須加強對租用的車輛進行管理,控制使用,節(jié)約租車成本。十、車輛的保養(yǎng)和維修第三十八條 車隊主管負(fù)責(zé)落實公司所有車輛的維護保養(yǎng)責(zé)任人,并會同部門資產(chǎn)管理員定期組織人員對車輛的維護保養(yǎng)情況、車況進行檢查,做好檢查記錄臺帳并將車輛維護保養(yǎng)情況列入月度考核。第三十九條 車隊調(diào)度負(fù)責(zé)根據(jù)車輛使用情況,制訂車輛的年度、月度和日常維護保養(yǎng)計劃。并監(jiān)督駕駛員根據(jù)規(guī)定的行駛里程和間隔時間進行保養(yǎng)或報修。第四十條 車輛維護保養(yǎng)人負(fù)責(zé)
42、根據(jù)保養(yǎng)要求,做好車輛的檢查、緊固、調(diào)整、潤滑等工作,保持車容整潔、車況良好。第四十一條 一般情況下,車輛需要送修時,必須由駕駛員填寫車輛維修申請單,注明須維修項目或內(nèi)容,交車隊主管審核。第四十二條 特殊情況,駕駛員必須電話向車隊主管請示后,送修理廠修理,駕駛員回公司后立即補辦申請手續(xù)。第四十三條 車輛因保養(yǎng)不當(dāng)產(chǎn)生的故障或預(yù)計維修費用將超過該車年度預(yù)算費用時,送修前,必須報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十四條 車輛送修的廠家必須是經(jīng)過評審合格的定點維修單位,必須根據(jù)車輛的品牌、產(chǎn)地、新舊程度等因素,選送適當(dāng)?shù)膹S家進行維修,以保證維修質(zhì)量的同時,降低維修成本。第四十五條 定點維修單位的評審,由部門資產(chǎn)管
43、理員、車隊調(diào)度和車隊主管共同組成評審小組,根據(jù)公司車輛的維修需要進行選擇,結(jié)果報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。第四十六條 經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,車隊必須與定點維修單位簽訂長期協(xié)議,明確質(zhì)量保證、檢驗方法、服務(wù)要求、結(jié)算方法以及工時費和材料管理費的收費標(biāo)準(zhǔn)。第四十七條 車輛送修,根據(jù)預(yù)計費用的大小以及修理項目的重要性,凡預(yù)計費用超過2000元或發(fā)動機、變速箱部位的維修,經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,車隊派專人到修理廠監(jiān)督修理。第四十八條 車輛大修維修完工后,必須由駕駛員和主管、資產(chǎn)管理員共同對車輛進行驗收或試車,并共同在修理項目單上簽字確認(rèn)。一般修理后由駕駛員對車輛進行驗收和試車,在修理項目單上簽字。第四十九條 車輛維修
44、費用必須按月分車結(jié)算,調(diào)度登記好車輛的維修技術(shù)數(shù)據(jù)和配件消耗數(shù)量后,辦理付款手續(xù)。第五十條 車輛途中發(fā)生故障須緊急修理時,駕駛員必須電話向車隊主管或調(diào)度請示,同意后駕駛員設(shè)法就近處理,修理時,以能安全駕駛到廠為宗旨。十一、油料管理第五十一條 車輛加油實行定點加油,車輛需要加油時,按規(guī)定到指定的地點加油。長途出車途中加油,回廠后應(yīng)先到調(diào)度處登記,由調(diào)度開具領(lǐng)料單,按原額報銷。第五十二條 車輛油耗實行單車考核,車隊調(diào)度負(fù)責(zé)每月登記車輛的原始里程和終結(jié)里程,結(jié)合該車加油和購油的總數(shù)進行統(tǒng)計。第五十三條 車輛加油每次不得超過本車油箱基數(shù),出長途必須加滿油箱。第五十四條 凡與定點加油單位串通,采取少加多
45、開、多開找零或冒名加油的駕駛員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以實際價的100倍賠償所放或冒領(lǐng)油料,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)規(guī)定處理。第五十五條 油料考核參照駕駛員考核分配辦法執(zhí)行。十二、車輛的檔案管理第五十六條 車隊主管負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車的派車臺帳和駕駛員的出差報銷記錄。第五十七條 車隊調(diào)度負(fù)責(zé)做好運輸車輛的調(diào)度臺帳和對外租車的記錄,以及單車油耗和各部門運輸費用的統(tǒng)計匯總。第五十八條 調(diào)度負(fù)責(zé)做好車輛維修和車輛季檢、年檢的記錄。第五十九條 車隊主管做好安全學(xué)習(xí)記錄和駕駛員交通違章和交通事故的記錄。第六十條 各項記錄必須內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、形式規(guī)范,而且必須分類存放、妥善保管。十三、交通違章及交通事故的認(rèn)定及處理第六十
46、一條 駕駛員交通違章一律由駕駛員自行到交通部門接受處罰,同時,車隊根據(jù)駕駛員考核分配辦法的規(guī)定給予相應(yīng)的處理。第六十二條 駕駛員發(fā)生交通事故時,應(yīng)根據(jù)事故情況和性質(zhì)嚴(yán)重程度立即向車隊、行政部以及安全監(jiān)督部匯報。車隊?wèi)?yīng)督促駕駛員按交通管理部門的要求接受處理。并及時與安全監(jiān)督部聯(lián)系開展事故車輛保險理賠和安排修理等有關(guān)工作。第六十三條 按照“以責(zé)論處”原則,對事故責(zé)任人按以下程序進行處理:1、對造成車輛報廢或人員傷亡等重大交通事故的直接責(zé)任人,由行政部會同有關(guān)部門共同協(xié)商,提出處理意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報請公司辦公會研究確定。2、對未經(jīng)車隊同意擅自出車,或執(zhí)行公務(wù)中未按常規(guī)路線行駛發(fā)生交通事故的,
47、當(dāng)事人賠償全部損失。3、對未經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自將車輛借給外單位或其他部門使用發(fā)生交通事故并造成經(jīng)濟損失的,在扣除保險公司賠付的其余全部由車輛出借人承擔(dān)。4、酒后駕車發(fā)生交通事故,所造成的直接經(jīng)濟損失,在扣除保險公司賠付的金額后,全部由當(dāng)事人承擔(dān)。5、對在開車前未對車輛進行認(rèn)真檢查,或在駕駛中對車輛指示表、機電設(shè)備、輪胎等出現(xiàn)的異常情況未采取相應(yīng)措施,繼續(xù)強行駕駛而造成車輛損壞的,將根據(jù)車輛損壞的客觀事實,對當(dāng)事人酌情作出經(jīng)濟處罰。6、在執(zhí)行公務(wù)時發(fā)生交通事故,致使公司車輛損壞、造成經(jīng)濟損失的,按以下比例承擔(dān)賠償費:責(zé)任等級損失 賠償金額 比例同等及以下責(zé)任主要責(zé)任全部責(zé)任500元以下60%
48、80%100%5001000元50%70%90%10003000元40%60%80%30005000元30%50%70%500010000元20%40%60%10000元以上由公司辦公會決定第六十四條 對所有交通事故,車隊?wèi)?yīng)按照“四不放過”的原則進行處理,幫助駕駛員查找并分析事故原因、落實整改措施。十四、附 則第六十五條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。第六十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司原下發(fā)的車輛管理規(guī)定同時作廢。文件名稱食堂管理規(guī)定文件編號WUZHOU-SYGZ-C(05)-04版本及修改號2.0編制行政部生 效 日 期2006.07.01食堂管理規(guī)定一、總 則第一條 為了規(guī)范食堂管理,做好
49、后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定包括食堂財務(wù)及物品管理、食堂進貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工用餐管理。第三條 本規(guī)定適用于公司員工食堂、招待所餐廳及全體用餐人員。二、食堂財務(wù)及物品管理第四條 認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)制度,不得私設(shè)小金庫。及時做好食堂財務(wù)報表,按時交行政部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)。不得擅自向外出售食堂物品。第五條 重視和加強衛(wèi)生工作,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法和“五四”衛(wèi)生制度,嚴(yán)防食物中毒和疾病傳染。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換洗工作服。無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。第六條 加強管理和核算,做到熱情、周到、文明,飯菜味美價廉、花色多樣,周周有菜譜、天天有核算公布。第
50、七條 堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結(jié),帳物相符。每月末全面盤點物品一次。第八條 堅持服務(wù)第一,做好各部門訂餐統(tǒng)計工作。第九條 食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用。第十條 食堂財務(wù)、采購、物品管理要由食堂主管指定專人負(fù)責(zé),劃定范圍、包干管理。第十一條 對無故損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償,并視情節(jié)由食堂主管提出處罰建議。三、食堂進貨管理第十二條 食堂采購員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品,不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期的食品。第十三條 采購貨物應(yīng)努力做到價格低、質(zhì)量好、斤兩足。第十四條 購進貨物必須逐項記帳,包括日期、品種、數(shù)量、價格。第十五條
51、需要大量進貨時,事先必須經(jīng)食堂主管同意,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。第十六條 食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工、食用。四、食堂炊事器具安全操作管理第十七條 炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,注意操作安全。第十八條 所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟,以防觸電事故發(fā)生。第十九條 電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,放置在干燥處。第二十條 食堂操作間嚴(yán)禁閑人進入,以確保安全、衛(wèi)生。第二十一條 每日下班時,必須保證人走火滅,以防火災(zāi)發(fā)生。第二十二條 每日下班時,必須檢查餐廳所有門窗、電源、液化氣房是否關(guān)閉,以確保公司財物安全。第二十三條 冰箱的使用與維護:1、
52、冰箱、冰庫只許存放與食堂伙食有關(guān)的食品,不得私用。2、 啟動冰箱前,須檢查插頭、插座是否完好,再接通電源。3、 冰箱啟動后,須檢查冰箱有無異樣聲音,是否正常運轉(zhuǎn)。4、 嚴(yán)格按照冰箱容積及承重規(guī)定存放食品,以防冰箱不制冷或停機。5、 經(jīng)常檢查冰箱內(nèi)結(jié)霜厚度,不定期進行除霜工作,同時做好冰箱內(nèi)清潔、滅菌工作,確保冰箱正常工作。6、 冰箱的維護工作要經(jīng)常進行,防塵罩要經(jīng)常清理,冰箱的溫度要根據(jù)實際情況及所凍食品數(shù)量進行調(diào)整。7、 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電,迅速報修,并協(xié)助維修。第二十四條 和面機的使用與維修:1、 啟動與使用和面機前,要先打開和面機蓋,確認(rèn)機內(nèi)無其他物品后,方可使用。2、 啟動和面機前,須
53、檢查插頭、插座連接是否完好,確保電機旁無影響電機運轉(zhuǎn)的雜物,再通電源。3、 操作和面機及添加面粉時,操作人員必須在和面機正前方,不得在和面機左側(cè)或右側(cè)。4、 必須先放面粉后加水,然后啟動開關(guān)。5、 投放面粉量不得超過和面機的負(fù)載量,防止因超載造成電機皮帶打滑、電機短路的事故。6、 經(jīng)常檢查電機皮帶、保護裝置是否正常,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電,向管理員報修,并協(xié)助維修;機器絕不能帶病使用。第二十五條 消毒柜的使用與維護:1、 使用消毒柜前,須檢查插頭、插座連接是否完好,再接通電源。2、 使用消毒柜時,須先放入餐具再啟動。3、 使用消毒柜前,須保證餐具干燥,以保證消毒柜安全。4、 消毒過程完成、溫度下降
54、后,方可開啟柜門,以確保消毒質(zhì)量并防止事故發(fā)生。5、 消毒柜僅用于消毒之用,禁止它用。6、 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)迅速斷電,向資產(chǎn)管理員報修,并協(xié)助維修,機器絕不能帶病使用。第二十六條 蒸飯箱的使用與維護:1、 操作人員須熟悉并掌握蒸飯箱的使用和操作程序。使用前須檢查蒸汽壓力是否正常(蒸飯箱使用壓力不超過0.1Mpa)2、 蒸飯前須檢查并打開蒸飯箱泄汽閥,關(guān)閉蒸飯箱門鎖緊后打開進汽閥。3、 蒸飯過程中須注意觀察蒸汽壓力是否正常,飯蒸好后須關(guān)閉進汽閥方可打開蒸飯箱門。4、 操作過程中須注意安全,發(fā)現(xiàn)問題及時搶修。第二十七條 液化汽灶的使用與維修:1、 使用前必須檢查鋼瓶及減壓閥,液化汽灶等連接處是否泄漏。2
55、、 使用過程中須正確操作,用明火點燃燃?xì)恻c火棒后再打開氣閥,用點火棒點燃爐芯,隨后再啟動鼓風(fēng)機。3、 工作結(jié)束后,先關(guān)閉爐灶氣閥,然后再關(guān)閉鼓風(fēng)機,最后關(guān)閉液化汽鋼瓶總閥。4、 發(fā)現(xiàn)液化汽鋼瓶泄漏及時搶修。五、員工用餐管理第二十八條 員工用餐時,須按秩序排隊,不得大聲喧嘩影響他人用餐,應(yīng)保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生。第二十九條 員工用餐以吃飽為原則,不允許剩飯,避免浪費。不得隨便拿餐具離開食堂。第三十條 員工用餐后,須將殘物倒入泔腳桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類放妥。第三十一條 公司員工使用各自的就餐卡在大餐廳用餐,不得將就餐卡借給非本公司人員用餐;船東及來訪者憑各部門長簽發(fā)的客飯單在小餐廳用餐。第三十二條 外單位需在食堂搭伙,須書面申請,經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),出具健康證明后,方可辦理就餐卡并繳納搭伙費(餐費的25%)。六、食堂餐廳使用管理第三十三條 部門、工區(qū)需使用食堂餐廳組織開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動,事先要與食堂主管或食堂管理員聯(lián)系,明確使用時間、參加人數(shù)、活動負(fù)責(zé)人。未事先聯(lián)系,食堂有權(quán)拒絕使用。第三十四條 使用食堂組織活動,要保持餐廳的
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