蔬菜配送中心組織架構(gòu)圖、崗位職責(zé)、薪酬體系_第1頁
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文檔簡介

1、.配送中心組織架構(gòu)圖總經(jīng)理業(yè)務(wù)部物流部財(cái)務(wù)部采購部行政人事部采購組訂單組送貨組揀貨組發(fā)貨組儲存組收貨組1、總經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人l 負(fù)責(zé)配送中心整體的工作調(diào)度、指揮和管理,按照操作規(guī)范工作。2、行政人事經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人l 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)配送中心的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。l 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。l 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。l 熟

2、悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。l 負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法。l 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。l 完成上級交辦的其他任務(wù)。3、行政人事文員工作職責(zé):人員配置1人l 在部門經(jīng)理的工作指導(dǎo)下,協(xié)助做好部門經(jīng)理的日常工作。l 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。l 協(xié)助部門經(jīng)理落實(shí)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、保證每位員工勞動合同及時(shí)簽訂。l 及時(shí)將公司各部門的申購匯總給采購部、定期發(fā)放辦公用品、建立辦公用品臺賬。l 記錄人員考勤。l 完成上級交辦的

3、其他任務(wù)。4、財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作及財(cái)務(wù)部所屬員工工作的指導(dǎo)及培訓(xùn),根據(jù)公司的經(jīng)營情況做出財(cái)務(wù)分析說明,為公司管理層的決策提供可靠的數(shù)據(jù),為公司提供全面的財(cái)務(wù)、會計(jì)服務(wù)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他相關(guān)部門接口的工作,保證財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作能按時(shí)保質(zhì)的完成。l 熟悉國家相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),在合理的范圍內(nèi)合理避稅,為公司節(jié)約營運(yùn)成本。l 完成上級交辦的其他任務(wù)。5、財(cái)務(wù)部會計(jì)工作職責(zé):人員配置1人按照會計(jì)制度規(guī)定對本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳工作做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)數(shù)字準(zhǔn)確帳目清楚日清月結(jié)按期提出會計(jì)報(bào)表。按照國家會計(jì)制度規(guī)定妥善保管會計(jì)憑證、帳簿、等檔案資料。完成

4、上級交辦的其他任務(wù)。6、財(cái)務(wù)部出納工作職責(zé):人員配置1人收、付款業(yè)務(wù)工作目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化:(1)收取現(xiàn)金及現(xiàn)金支付時(shí)的清點(diǎn)、核對,保證各項(xiàng)收支準(zhǔn)確無誤;收取支票、匯票時(shí)查驗(yàn)核對,審核申領(lǐng)支票付款手續(xù)等,確??铐?xiàng)及時(shí)到賬?,F(xiàn)金管理工作目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化:(1)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行現(xiàn)金的提取、送存、保管等工作,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行;(2)完成公司現(xiàn)金和銀行存款的清查工作,確保賬賬、賬實(shí)相符。賬目記錄工作目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化:(1)對發(fā)生的收、付、繳等項(xiàng)業(yè)務(wù)及時(shí)登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”,賬目填寫清楚。工資發(fā)放與日常報(bào)銷工作目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化:(1)協(xié)同公司綜合管理部進(jìn)行員工工資的發(fā)放工作,員工工資發(fā)

5、放及時(shí)、準(zhǔn)確; (2)根據(jù)公司的規(guī)定,辦理有關(guān)款項(xiàng)的報(bào)銷工作。原始憑證管理目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化:(1)審核各類收付項(xiàng)目原始憑證,保證符合會計(jì)制度及企相關(guān)規(guī)定。(2)定期整理、匯總各類原始憑證,并妥善保管。支票、印章管理目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化:(1)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定管理空白支票,按相關(guān)程序開具票據(jù)。(2)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定保管相關(guān)印章,外出使用無遺失、丟失等現(xiàn)象發(fā)生。完成上級交辦的其他任務(wù)。7、物流部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人l 全面負(fù)責(zé)物流部的管理工作,協(xié)調(diào)倉儲物流接口的關(guān)系,制定和執(zhí)行倉儲物流工作計(jì)劃,完善倉庫物流及外部倉庫管理各項(xiàng)作業(yè)規(guī)范及流程,提高內(nèi)部運(yùn)作效率,有效降低倉儲物流總成本;l 負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際運(yùn)作

6、情況,對公司倉庫管理體系、物流管理體系進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃、建立和完善,實(shí)現(xiàn)公司庫存管理、內(nèi)部物流及外部物流系統(tǒng)的優(yōu)化; l 負(fù)責(zé)科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位,提出改進(jìn)方案,合理利用倉庫空間,保證倉庫最大化的使用率;l 負(fù)責(zé)組織倉儲物流部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率,監(jiān)控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作,使其符合國家相關(guān)規(guī)定,確保物資儲存,運(yùn)輸和防護(hù)符合規(guī)定要求;l 負(fù)責(zé)監(jiān)控倉儲存貨物資的質(zhì)量狀況,建立呆滯不良存貨協(xié)調(diào)處理機(jī)制,及時(shí)提報(bào)和組織異常庫存處理,避免存貨超儲、短缺、毀壞等現(xiàn)象,確保庫存物資安全、有效。l 規(guī)劃督導(dǎo)庫房環(huán)境,合理控制庫存,配合采購部組織季節(jié)性屯貨。l 貫徹物資管理

7、制度,完善庫存及配送管理。落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉等安全、衛(wèi)生措施,確保保管配送全過程的安全。l 組織落實(shí)月末盤點(diǎn),完善檔案積累及帳務(wù)管理,確保帳物相符、帳帳相符,及時(shí)反饋各種信息,并按制度要求及時(shí)完成各項(xiàng)報(bào)表、報(bào)告。l 完成上級交辦的其他任務(wù)。8、收貨員工作職責(zé):人員配置1人l 主要負(fù)責(zé)在貨物入庫過程中選用搬運(yùn)工具與調(diào)派工作人員,并安排工具使用時(shí)段與人員的工作時(shí)間、地點(diǎn)、班次等。l 制定相應(yīng)的貨物入庫管理制度及工作流程。l 建立貨物入庫臺帳,每日進(jìn)行貨物入庫記錄及統(tǒng)計(jì)。l 嚴(yán)格按照手續(xù)辦理產(chǎn)品入庫。l 完成上級交辦的其他任務(wù)。9、倉庫保管員工作職責(zé):人員配置1人l 主要負(fù)責(zé)保管區(qū)

8、內(nèi)物資的保管工作,對保管區(qū)內(nèi)的貨物,做到賬、卡清楚,賬卡物相符。l 定期清掃保管區(qū),保證保管區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,無蟲害、鼠害。l 定期檢查保管區(qū)內(nèi)的通風(fēng)設(shè)施、照明設(shè)施、防雨防潮設(shè)施的情況,保持庫區(qū)內(nèi)通風(fēng)、干燥、溫濕度適宜。l 定期檢查保管的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況,定期或不定期地對保管貨物進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)掌握保管物資的動態(tài)。l 嚴(yán)格執(zhí)行保管區(qū)的安全檢查,包括消防器材的配備及有效性,區(qū)內(nèi)電器線路的使用狀況,是否存在老化,破損等安全隱患。l 完成上級交辦的其他任務(wù)。10、發(fā)貨員職責(zé):人員配置1人l 主要負(fù)責(zé)貨物出庫過程中選用搬運(yùn)工具與調(diào)配工作人員,并安排工具使用時(shí)段,以及人員的工作時(shí)間、地點(diǎn)、班次等。l

9、嚴(yán)格按照出庫憑證發(fā)放貨物,做到賬、卡、物相符。l 嚴(yán)格對貨物進(jìn)行復(fù)查,當(dāng)出庫貨物與所載內(nèi)容不相符合時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,視具體情況,對出庫貨物進(jìn)行加工包裝或整理。l 嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝載上車,進(jìn)行現(xiàn)場指揮管理。完成上級交辦的其他任務(wù)。11、揀貨員職責(zé):人員配置1人l 核對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、等級、型號和重量,照憑單揀選貨物,認(rèn)真完成每日的揀貨作業(yè)任務(wù)。l 對揀出的貨物進(jìn)行復(fù)核,驗(yàn)貨物的包裝、標(biāo)志,對出庫待運(yùn)的貨物進(jìn)行包裝、拼裝、改裝或加固包裝,對經(jīng)拼裝、改裝和換裝的貨物填寫裝箱單。l 在出庫貨物的外包裝上設(shè)置收貨人的標(biāo)記。l 按貨物的運(yùn)輸方式、流向和收貨地點(diǎn)將出庫貨物分類整理、分單集中,填寫貨物啟運(yùn)單

10、,通知運(yùn)輸部門提貨發(fā)運(yùn)。l 對貨物進(jìn)行搬運(yùn)、整理、堆碼。l 鑒定貨運(yùn)質(zhì)量,分析貨物殘損原因,劃分運(yùn)輸事故責(zé)任。l 辦理貨物交接手續(xù)。完成上級交辦的其他任務(wù)。14、業(yè)務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂市場拓展計(jì)劃。負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析、管理和實(shí)施。掌握市場動態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司商品的市場占有率。 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。6、認(rèn)真分析市場狀況,為分公司經(jīng)營管理出謀劃策。對外公關(guān)品牌宣傳,擴(kuò)大公司品牌市場占有率。 合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護(hù)客戶關(guān) 系,作好日常溝通工作。 9、定期匯報(bào)業(yè)務(wù)工作情況,及時(shí)調(diào)整

11、方向與運(yùn)作部門保持密切協(xié)作。 完成上級交辦的其他任務(wù)。15、客服訂單人員工作職責(zé):人員配置1人l 處理客戶投訴。l 異常處理,若有異常情況要第一時(shí)間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應(yīng)。l 顧客滿意程度的統(tǒng)計(jì)分析工作以及客服檔案時(shí)時(shí)更新。l 完成上級交辦的其他任務(wù)。16、采購部經(jīng)理工作職責(zé):人員配置1人主持采購部的全面工作。領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)

12、知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生??刂坪梦镔Y批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。完成上級交辦的其他任務(wù)。17、送貨員工作職責(zé):人員配置1人l 保證裝卸、搬運(yùn)和行車時(shí)商品的絕對安全,避免人身傷害等事件發(fā)生。l 運(yùn)輸途中,司機(jī)要遵守交通規(guī)則,正常行駛。禁止超速、搶行,避免因急剎車造成人員的傷害火貨物的損傷。l 商品在出貨前,要詳細(xì)檢查貨物是否齊備、齊全。l 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將貨物交到顧客手中并要求顧客簽訂收貨單。l

13、 完成上級交辦的其他任務(wù)。配送中心所涉及的單據(jù)配送中心所涉及的單據(jù)包括采購單、入庫單、出庫單、庫存表、發(fā)運(yùn)單、簽收單等采購單:*采購單 年 月 日 供應(yīng)廠商:訂單號:款式品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)合計(jì)總價(jià)備注要求事項(xiàng): 請于每個包裝外袋上注明訂單號,款式編號,品名和數(shù)量。采購員主管簽字供應(yīng)廠商入庫單:物 資 進(jìn) 庫 單物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)倉庫簽字入庫日期發(fā) 貨 員:一式3聯(lián):1存根 2倉庫 3財(cái)務(wù) 出庫單:物 資 出 庫 單物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)倉庫簽字出庫日期供貨單位:供方電話:出 庫 員:一式3聯(lián):1存根 2倉庫 3財(cái)務(wù) 庫存單:庫存商品明細(xì)賬類別:總頁次賬戶頁次品名規(guī)格:計(jì)量單位

14、:年記賬憑證摘要進(jìn)貨出庫庫存月日字號數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額配送中心薪酬管理制度工資方案 第一章 總 則第一條 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。第二章原則第二條 按照各盡所能、按勞分配原則,堅(jiān)持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長幅度,職工平均實(shí)際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。第三條 結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。第四條 以員工崗位責(zé)任、勞動績效、工作態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬。第五條 構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機(jī)制。第三章 方 案第六

15、條 適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工。第七條 工資結(jié)構(gòu):員工工資=基本工資崗位補(bǔ)貼工齡工資銷量獎+利潤獎加班費(fèi)+全勤工資 底薪:參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼確定。第八條 關(guān)于崗位工資:1. 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更。(1) 公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會批準(zhǔn);(2) 根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。2. 員工崗位工資核定。員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級;第九條 關(guān)于工齡工資。1. 按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作。2. 工齡工資根據(jù)眾恒公司服務(wù)時(shí)間長短區(qū)分,每年1月1日、7月1日對符合條件的員工統(tǒng)

16、一調(diào)整。3. 工齡計(jì)算從試用期開始起算。4. 標(biāo)準(zhǔn):自調(diào)整日起,每滿一年以50元/月發(fā)放工齡工資,500元/月封頂。第十條 獎金部分:1. 獎金。(1) 根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績完成情況、利潤完成情況進(jìn)行考核確立結(jié)果;(2)發(fā)生工傷事故,相關(guān)人員獎金按規(guī)定處理;2. 獎金的核定程序。(1) 由財(cái)務(wù)部向總經(jīng)辦提供各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù);(2) 由行政人事部門進(jìn)行員工獎金計(jì)算數(shù)額;(3)銷售獎、利潤獎根據(jù)完成情況定,業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員獎金另定。(4) 獎金分配計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)放獎金。(5). 試用期的員工不發(fā)放獎金。(6). 獎金的發(fā)放,與工資一同發(fā)放。第十一條 關(guān)于加班費(fèi)。(1)鑒于經(jīng)營要求和客戶需求等

17、方面的原因,公司書面通知員工加班(無特殊情況下,員工應(yīng)無條件配合公司的安排),公司優(yōu)先考慮給予調(diào)休。如無法補(bǔ)休,按相關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi);(3) 辦公室人員在上班時(shí)間內(nèi)努力完成本職工作,原則上不批準(zhǔn)加班。如有特殊原因確需加班,由部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月給予補(bǔ)休。(4) 業(yè)務(wù)員、送貨員實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制,無加班費(fèi)。按相關(guān)規(guī)定享受車貼。第十二條 關(guān)于全勤工資。當(dāng)月出滿勤的員工,給予每人200元/月的全勤獎勵。第四章 附 則第十四條 公司每月支薪日為次月15日。第十六條 以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個人所得稅。第十七條 本方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行,解釋權(quán)在行政人事部。 員工基本工資及崗位工資等級一覽表級別123456崗位名稱部門經(jīng)理助理/副經(jīng)理部門主管管理人員一般

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