上半年檔案業(yè)務自查報告

1、上半年檔案業(yè)務自查報告依據(jù)州檔案局20XX年檔案工作目標考評內(nèi)容要求，根據(jù)年初簽訂的檔案工作目標責任書任務，現(xiàn)將我局半年工作情況匯報如下：一、重點工作完成情況1、強化指導，深化效勞職能。仔細開展機關、企事業(yè)單位檔案業(yè)務指導和機關檔案室標準化管理工作。結合群眾路線教育實踐活動，我局連續(xù)深化開展檔案業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查工作，重點強化涉民、工程檔案的指導。半年來深化醫(yī)保、農(nóng)保、社保等機關單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次，對到檔案局進行業(yè)務詢問的人員進行耐煩細致的指導、解答。我局一直把觸及民生檔案工作的單位作為業(yè)務指導工作的重點，進一步強化我縣民生檔案的接收、移交工作，并已經(jīng)與城鄉(xiāng)居保局聯(lián)合發(fā)文縣檔案

2、局關于強化社保業(yè)務檔案管理工作的通知。2、做好工程檔案管理工作，強化企事業(yè)單位檔案工作標準化管理、復查等。我局進一步強化我縣重點建設工程檔案工作的指導監(jiān)督力度，仔細開展重大建設工程檔案登記和檢查工作。上半年抽派人員對建設工程檔案進行了檢查和復查，對未竣工工程檔案材料的搜集、整理提出了要求，并復查了各工程問題的整改情況。主動開展我縣重大建設工程檔案的初驗，完成了我縣災后重建和擴大內(nèi)需共計7個工程工程的檔案專項驗收工作。根據(jù)企業(yè)檔案工作標準要求，連續(xù)強化對國有企業(yè)和科技事業(yè)單位檔案安全管理工作的監(jiān)督、指導。屢次深化到高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技等民營企業(yè)對歸檔、搜集等環(huán)節(jié)進行細致地講解，強化對國有、

3、民營企業(yè)及科技事業(yè)單位檔案標準化管理的指導、監(jiān)督。3、主動開展新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)、示范縣創(chuàng)立工作。我局制定有效的檢查、指導、培訓工作制度，不斷探究效勞鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門、促進檔案工作順當推動的方法措施并建立長效機制。4-5月上旬組織檔案業(yè)務人員對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門創(chuàng)立工作進行檢查調(diào)研，對材料的準備和上報等情況進行逐項檢查、梳理匯總。5月底召開了創(chuàng)立省級社會主義新農(nóng)村建設檔案示范縣工作推動會。在全面檢查調(diào)研、把握情況的根底上，我局指導股人員根據(jù)創(chuàng)立工作任務標準，采納一對一指導方式，對檢查結果不抱負的單位進行逐項完善，逐條“補課”，有針對性查漏補缺，促進創(chuàng)立工作順當推動，為即將迎來的檢查驗收打下了堅實

4、根底。4、強化民生檔案及特色檔案的進館工作，扎實推動重點檔案搶救任務。為強化涉民檔案和特地檔案的接收工作、豐富館藏資源，我局與縣水務局水普辦檔案人員親密協(xié)作，主動提供指導效勞，共整理出九大類普查檔案，并按時將水利普查檔案接收進館，永遠地保存了縣第一次全國水利普查的重要成果，為全縣預防和管理水利災害、保障人畜飲水安全、合理開發(fā)利用有限水利資源提供決策依據(jù)。半年中接收經(jīng)濟商務局、農(nóng)水局、審計局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，工程檔案676盒。我局每年年初，對檔案搶救工作都有仔細布置落實。近年，對館內(nèi)檔案通過更換卷皮、套盒、翻拍、掃描、刻錄光盤、裱糊、編制名目等手段進

5、行了搶救愛護，搶救任務賬實相符，搶救檔案案卷質(zhì)量達標。今年年初，我局依據(jù)去年完成情況，正在主動推動重要全宗掃描等工作。5、開展檔案查閱利用信息工作。我館設置了檔案查閱室、檢索室、現(xiàn)行文件閱覽室等，制定了完善的利用制度，建立健全了檔案檢索體系，檢索工具齊全，開展了函查、查詢等效勞方式，并進行了具體的利用登記和查閱效果登記。通過整合檔案資源，提供了“一站式”民生檔案效勞。20XX年上半年主動為各單位利用檔案提供效勞，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定，施行利用檔案零收費制度，為社會各界提供利用檔案399卷/次，91人/次。6、仔細抓好館內(nèi)根底業(yè)務建設和庫房安全管理工作，強化館內(nèi)信息化建設和檔案信息資源開發(fā)。根據(jù)檔案

6、館庫房安全管理體系建設要求，進一步強化檔案館環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防管理工作，堅持安全消防值班制度、巡查制度、庫房溫濕度監(jiān)掌握度等，館內(nèi)檔案安全，“八防”措施到位，無事故發(fā)生。進一步強化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年來掃描照片XXX0多張，編制照片、印章電子名目20XX多條，便于社會各界查閱、利用檔案。加大信息宣揚力度，主動向縣委、縣政府、縣宣揚部、州檔案局等報送工作信息14篇。有5條信息被檔案信息網(wǎng)采納并已刊登；有3條信息被檔案網(wǎng)站采納。7、整合資源，主動推動愛國主義教育基地建設，深化檔案社會效勞功能。主動協(xié)作宣揚部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小同學參觀了抗災救災重建家

7、園展館，發(fā)揮了愛國主義教育基地作用。8、為進一步宣揚貫徹檔案法，普及檔案法律法規(guī)，實行多種形式開展“6.9”國際檔案日宣揚活動。向全縣各機關下發(fā)檔案違法違紀行為處分規(guī)定，仔細學習中辦、辦公廳印發(fā)的關于強化和改進新形勢下檔案工作的看法；主動發(fā)動全縣機關干部職工參與檔案法制學問競賽活動，全縣共989人參與了學問競賽答題；充足利用縣司法局法制宣揚平臺和移動、電信的短信平臺，向全縣副科級以上領導干部、村干部及各單位檔案人員開展了為期一周的檔案法制短信宣揚活動，共計發(fā)送短信5600條次，進一步提高了社會檔案意識和檔案法治觀念，產(chǎn)生了良好的社會效應。9、強化檔案信息化建設。我局主動開展數(shù)字檔案館建設任務，

8、按時向分管領導匯報工作情況，爭取縣委、政府支持。根據(jù)電子文件管理要求，進一步完善了電子文件接收利用相關制度，館內(nèi)初步具備接收電子文件力量，對已接收電子文件進行了整理、編目。連續(xù)開展館內(nèi)檔案名目錄入和全文掃描工作，不斷加快館內(nèi)檔案數(shù)字化建設進程，在檔案利用窗口為廣闊群眾查閱檔案提供計算機檢索效勞。二、保證目標完成情況1、做好檔案宣揚、強化檔案法制建設工作。結合黨的群眾路線教育實踐、“走基層”和“掛包幫”等活動，深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村，進行國家法規(guī)、政策的宣講，重點宣揚檔案法、省檔案法實施方法及檔案違法違紀行為處分規(guī)定及黨的惠民政策等，促進鄉(xiāng)、村兩級檔案工作的標準化管理。通過發(fā)放資料、信息、業(yè)務指導等方式，

9、強化檔案法規(guī)和檔案工作業(yè)務標準的宣揚學習。催促鄉(xiāng)鎮(zhèn)履行對所轄村（社區(qū)）、寺廟檔案的指導、監(jiān)督、檢查任務，催促、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)主動為所轄村配備必要的檔案裝具、溫濕度計、消防設備等裝備，建立檔案管理制度。連續(xù)強化檔案執(zhí)法檢查工作，我局將主動爭取人大、政府辦等部門參與，方案于9月底前完成檔案行政執(zhí)法檢查和對已達標單位檔案室標準化管理復查工作任務。充足利用館藏資源開展編研工作，協(xié)作相關部門開展“口述歷史”工作，主動為“縣口述歷史”等工作提供檔案資料。2、仔細開展檔案人員連續(xù)教育和檔案業(yè)務培訓工作。上半年我縣組織5名機關檔案管理人員參與了省檔案局舉辦的兩期檔案業(yè)務培訓班。針對部門在工作中遇到的困難，舉辦了一期

10、機關檔案室根本情況年報表填報培訓，對一線檔案人員進行“零距離”指導和“面對面”業(yè)務溝通，共計20余人參與培訓。3、主動向縣委、縣政府、縣委宣揚部、州檔案局等報送工作信息，如今已完成14篇。三、創(chuàng)新工程在檔案業(yè)務指導工作上，我們堅持“走出去”與“請進來”相結合的工作方法，深化民營企業(yè)、社區(qū)進行指導，對高原食品公司、岷山農(nóng)業(yè)科技等屢次指導。對機關單位以“走出去”為主，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)以“請進來”為主要方式，不但節(jié)約了人力、物力資源，還提高了工作效率。四、鼓勵目標榮獲20XX年度縣委、縣政府目標管理績效考核三等獎五、拒絕指標我局嚴格根據(jù)檔案館庫房安全管理體系建設要求，堅持消防安全值班制度、巡查制度、庫房溫濕度

11、監(jiān)掌握度等，檔案館根底工作扎實，保管標準、科學、無事故。檔案工作人員堅持原則、廉潔自律，干部職工無違法違紀行為。六、相關數(shù)據(jù)半年來我局深化醫(yī)保、農(nóng)保等機關單位指導檔案業(yè)務工作60余人/次。接收經(jīng)濟商務局、農(nóng)水局等單位檔案數(shù)量合計1038盒，其中文書檔案362盒、4747件，工程檔案676盒。為各界利用檔案提供優(yōu)質(zhì)效勞，上半年利用檔案399卷/次，91人/次。深化檔案信息資源的開發(fā)利用，半年中掃描照片XXX0多張，編制照片、印章電子名目20XX多條。加大信息宣揚力度，向縣委、州檔案局等報送工作信息14篇，其中檔案信息網(wǎng)采納5條，檔案網(wǎng)站采納3條。主動協(xié)作宣揚部，舉辦了5.12汶川地震六周年展覽活動，全縣500余名中小同學