連鎖藥店商品盤點(diǎn)作業(yè)管理

1、連鎖藥店商品的盤點(diǎn)作業(yè)管理一、盤點(diǎn)目的：1、掌握與控制庫(kù)存：全面掌握目前店面商品的庫(kù)存品種、數(shù)量及金額。 2、了解店面商品的損溢狀況：實(shí)盤金額與賬面金額核對(duì)找出差異，并通過盤點(diǎn)差異表，確切掌握所有單品的調(diào)整狀況。1、 商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整：計(jì)算幾大類商品的品項(xiàng)數(shù)、庫(kù)存比率、動(dòng)銷品種、毛利 率、銷售比率、存銷比等，進(jìn)行銷售分析，調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。2、 了解商品效期情況：在抄寫盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)過程中，全面清理滯銷品、效期商 品，以便及時(shí)登記、上報(bào)、 退庫(kù)，調(diào)整庫(kù)存。 二、與盤點(diǎn)有關(guān)的進(jìn)銷存賬目及表單管理1、 進(jìn)銷存賬管理：準(zhǔn)確計(jì)算賬面庫(kù)存2、 單證管理（1） 入庫(kù)單據(jù)1） 配送調(diào)撥單2） 門店調(diào)入單3） 廠家直

2、接調(diào)入單（中藥、湯藥）（2） 出庫(kù)單據(jù)1） 退庫(kù)單2） 門店調(diào)出單3） 折扣4） 銷售額 （3）調(diào)整單據(jù) 1）調(diào)價(jià)單 2）錯(cuò)誤更正單 3）報(bào)損單三、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 1、未盡事宜的跟進(jìn)及完成： 錯(cuò)誤更正單是否完成，店面借貨有無出具出倉(cāng) 單，向配送借貨后有無補(bǔ)單，商品做贈(zèng)品后有無按要求與財(cái)務(wù)部、采 購(gòu)部做相應(yīng)交接等。 2、整理店面進(jìn)銷存賬目和所有單據(jù)，計(jì)算賬面庫(kù)存。3、 店面員工盤點(diǎn)前培訓(xùn)：通知盤點(diǎn)時(shí)間、方式，提醒相關(guān)事宜4、 停止店面調(diào)撥：按規(guī)定時(shí)間停止調(diào)撥，所有單據(jù)匯總于財(cái)務(wù)部。5、 商品定位：所有商品的位置基本固定不變。 注意：每一種商品最好只在一個(gè)位置出現(xiàn)，以免漏盤、重復(fù)盤點(diǎn)； 區(qū)分整賣

3、與零賣商品：有些商品既有拆零編碼又有整包裝編碼，注意區(qū)分。6、 盤點(diǎn)表的抄寫和錄入：（1） 抄寫方式：分區(qū)、分貨架，從下往上，從左至右，看貨抄單，包括商品編碼、名稱、批次號(hào)、價(jià)格，一式兩份。同時(shí)關(guān)注重點(diǎn)商品效期。（2） 核對(duì)盤點(diǎn)表：店員交叉檢查，防止錯(cuò)誤或遺漏。（3） 錄入：分區(qū)逐一錄入電腦，包括編碼、區(qū)號(hào)、批次號(hào)，同時(shí)核對(duì)商品名 稱、價(jià)格。四、盤點(diǎn)過程1、 人員到位：本店員工及外店交叉盤點(diǎn)人員，提前15-30分鐘到場(chǎng)。2、 停止?fàn)I業(yè)，并以POP告知顧客3、 商品定位：庫(kù)存商品全部出庫(kù)，將處銷陳列商品、拆零商品等歸位。4、 進(jìn)行盤點(diǎn)：每人一份盤點(diǎn)表，見貨找單；同一區(qū)域由不同人員分別進(jìn)行初盤 與

4、復(fù)盤；盤完后簽字確認(rèn)。 5、對(duì)單：逐項(xiàng)核對(duì)初盤表與復(fù)盤表，如有差異，重新盤查核實(shí)。6 、盤點(diǎn)結(jié)果的錄入：（1）由本店及外店人員分別進(jìn)行初盤表及復(fù)盤表的二次錄入，并共同進(jìn)行兩 次錄入不符的修正； （2）將進(jìn)銷存賬各項(xiàng)的總單據(jù)數(shù)目、總金額數(shù)目錄入電腦，以便與財(cái)務(wù)對(duì) 賬。7、結(jié)果傳輸：確認(rèn)無誤后在規(guī)定時(shí)間之前向電腦房傳送盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。五、盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)核對(duì) 1、 店面與財(cái)務(wù)對(duì)賬后確認(rèn)賬面庫(kù)存。電腦房計(jì)算盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存。 2、實(shí)盤庫(kù)存 賬面庫(kù)存 > 0 盤盈 實(shí)盤庫(kù)存 賬面庫(kù)存 < 0 盤虧六、盤點(diǎn)差異分析 1、合理虧損：賬面金額與實(shí)盤金額差異±2營(yíng)業(yè)額。 2、盤虧： 大于 +2則為有差異 （1）商品丟失：盤虧 （2）收銀作弊：不錄，少錄 3、盤點(diǎn)差錯(cuò)分析：（1） 種類：盤盈、虛假盤虧（2） 原因1） 多盤與漏盤2） 贈(zèng)品作商品盤入3） 自購(gòu)商品盤入4） 整賣與零賣編碼混淆5） 輸入錯(cuò)誤，編碼錄錯(cuò)，跳行