長(zhǎng)安大學(xué)教室臨時(shí)使用申請(qǐng)、審批辦理流程說明

1、長(zhǎng)安大學(xué)教室臨時(shí)使用申請(qǐng)、審批辦理流程說明一、教室臨時(shí)使用辦理?xiàng)l件：1、教師因課程臨時(shí)安排需借用教室；2、各單位因?qū)W術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議或其他活動(dòng)；3、我校學(xué)生確因與教學(xué)相關(guān)原因，需臨時(shí)借用教室（藝體、娛樂等其他活動(dòng)原則上不得在教室舉行）。二、教室臨時(shí)使用辦理流程1、教學(xué)活動(dòng)使用教室：由教室使用教研室/教師填寫長(zhǎng)安大學(xué)教室臨時(shí)使用申請(qǐng)單并詳細(xì)寫明用途、教室類型、使用時(shí)間和人數(shù)等情況，送交本單位教學(xué)秘書進(jìn)行審核。教務(wù)秘書在線根據(jù)教室空閑狀態(tài)對(duì)擬借用的教室標(biāo)注“占用”處理，并根據(jù)審核結(jié)果開具教室臨時(shí)使用通知單。通知單由借用教研室/教師至少提前三天遞交教務(wù)處進(jìn)行審批，教務(wù)處審批后根據(jù)學(xué)院

2、審核意見進(jìn)行處理。2、非教學(xué)活動(dòng)使用教室：（1）學(xué)院自行組織的各類輔導(dǎo)性質(zhì)的活動(dòng)，需要在多個(gè)時(shí)段使用教室的，需學(xué)院開具相關(guān)證明材料，分管院長(zhǎng)或書記簽字后由借用單位工作人員提前三天向教務(wù)處提出申請(qǐng)，教務(wù)科審批后根據(jù)空閑教室具體情況進(jìn)行安排。（3）學(xué)生活動(dòng)使用教室由院學(xué)工辦、院團(tuán)委指定人員填寫教室臨時(shí)使用申請(qǐng)單并詳細(xì)寫明用途、教室類型、使用時(shí)間和人數(shù)等情況，送交本單位教學(xué)秘書進(jìn)行審核。并在線根據(jù)教室空閑狀態(tài)標(biāo)注“占用”，教務(wù)秘書根據(jù)審核結(jié)果開具教室臨時(shí)使用通知單。通知單由借用部門工作人員至少提前三天遞交教務(wù)處進(jìn)行審批，教務(wù)處審批后根據(jù)學(xué)院審核意見進(jìn)行處理。（4）非教學(xué)單位需要使用教室，由單位辦公室

3、指定人員填寫教室臨時(shí)使用申請(qǐng)單并詳細(xì)寫明用途、教室類型、使用時(shí)間和人數(shù)等情況。本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋單位公章，由借用單位工作人員至少提前三天向教務(wù)處提出使用申請(qǐng)，教務(wù)科審批后根據(jù)空閑教室具體情況進(jìn)行安排。（5）教學(xué)單位申請(qǐng)教室流程示意圖教室使用人/部門自教務(wù)處主頁(yè)“下載中心”下載并填寫教室臨時(shí)使用申請(qǐng)單后報(bào)學(xué)院教務(wù)管理人員處審核。學(xué)院教務(wù)秘書根據(jù)審核結(jié)果，登錄本科教務(wù)綜合系統(tǒng)中在線進(jìn)行空閑教室查詢并標(biāo)注占用，開具教室臨時(shí)使用通知單。教室使用人/部門或教務(wù)秘書將教室臨時(shí)使用通知單報(bào)送教務(wù)處進(jìn)行終審。由于申請(qǐng)使用條件與文中上述要求不符或?qū)W院在線標(biāo)注占用信息有誤的申請(qǐng)返回學(xué)院重新審核。教務(wù)科根

4、據(jù)教室占用信息情況及院級(jí)審核結(jié)果進(jìn)行審批。對(duì)于審核無誤的教室臨時(shí)使用通知單教務(wù)處予以加蓋教室調(diào)度專用章，由使用人/部門提前2個(gè)工作日遞交教室管理部門做好教室按時(shí)開放準(zhǔn)備。整個(gè)教室申請(qǐng)流程結(jié)束。三、教室臨時(shí)使用注意事項(xiàng)1、教室是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所，是學(xué)校重要的教學(xué)資源。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)申請(qǐng)使用教室的管理，服從學(xué)校安排，按教務(wù)處的安排使用教室。2、學(xué)校有重大考試和工作安排時(shí)，全校所有教室應(yīng)按教務(wù)處的通知使用，已借出使用的教室也應(yīng)服從安排，暫?；蜓雍蠡顒?dòng)。3、當(dāng)天教室原則上不予借用，敬請(qǐng)廣大師生諒解。為了確保全校教室調(diào)度信息的準(zhǔn)確性，教務(wù)處不接受各單位的電話借用教室手續(xù)。4、學(xué)校的多媒體教學(xué)設(shè)

5、備，以優(yōu)先確保滿足課程教學(xué)需求為原則，全校各單位應(yīng)盡量控制并嚴(yán)格審核非教學(xué)活動(dòng)借用多媒體設(shè)備。借用單位組織的報(bào)告、講座等確實(shí)需要播放視頻材料的活動(dòng)，需在長(zhǎng)安大學(xué)教室臨時(shí)使用申請(qǐng)單反面“活動(dòng)詳情”欄內(nèi)注明教案大綱、學(xué)術(shù)交流內(nèi)容、大綱、活動(dòng)企劃簡(jiǎn)介等信息以便審批。使用前由活動(dòng)負(fù)責(zé)人（必須是教師）攜帶工作證或一卡通到教室管理人員處領(lǐng)取設(shè)備鑰匙，在使用過程中確保設(shè)備完好，使用后及時(shí)將設(shè)備鑰匙歸還教室管理人員。5、教室借用單位/人在使用過程中需確保設(shè)施、設(shè)備完好，不得隨意改變室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備原有位置。如果在使用過程中發(fā)生設(shè)施、設(shè)備損壞情況，由校內(nèi)的活動(dòng)組織單位負(fù)責(zé)修理或賠償（賠償標(biāo)準(zhǔn)由教室管理單位制訂）6、為保障教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，教室借用單位/人至少提前1個(gè)工作日向教室管理單位遞交教室臨時(shí)使用通知單，以便工作人員做好教室開放準(zhǔn)備事宜。7、本部北院教學(xué)區(qū)多媒體教室因教育技術(shù)網(wǎng)絡(luò)中心人員配備緊缺的緣故原則上非正常開課時(shí)間段不安排臨時(shí)借用事宜。8、原則不安排多媒體教室開展各類學(xué)生活動(dòng)；（學(xué)生黨團(tuán)課學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)性講座、學(xué)生思想教育等活動(dòng)除外）9、教室臨時(shí)使用申請(qǐng)表、教室臨時(shí)使用通知單請(qǐng)各使用單位/人于教務(wù)處主頁(yè)“下載中心”下載。四、教務(wù)處辦理借用教室具體時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話1、