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1、XX市XXX發(fā)展有限公司組織管理手冊(cè)發(fā)布日期: 年 月 日目 錄第一章 手冊(cè)說明第一章 手冊(cè)說明3一、手冊(cè)發(fā)布3二、手冊(cè)修改與調(diào)整3三、手冊(cè)管理3第二章 公司組織架構(gòu)與通用職能3一、職能部門業(yè)務(wù)關(guān)系圖3二、決策機(jī)構(gòu)3三、部門通用職能3第三章 部門職責(zé)3一商務(wù)部3二業(yè)務(wù)部3三市場(chǎng)部3四倉庫部3五技術(shù)部3六原料車間3七、擠出車間3八.注塑車間3九設(shè)備部3十采購部311. 財(cái)務(wù)部12. 人事行政部第一章 手冊(cè)說明本手冊(cè)用以說明XX市XXX發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱XXXX)的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)關(guān)系和崗位職責(zé),是XXXX組織管理的基本文件。一、手冊(cè)發(fā)布本手冊(cè)經(jīng)XXXXX發(fā)展有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。二、手
2、冊(cè)修改與調(diào)整1. 本手冊(cè)是XXXX組織管理的基本文件,是組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的依據(jù)和保障。2. 人事行政部應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求,每年對(duì)組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。3. 當(dāng)公司的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。三、手冊(cè)管理本手冊(cè)的發(fā)布和更新由人事行政部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸人事行政部。第二章 公司組織架構(gòu)與通用職能一、公司業(yè)務(wù)關(guān)系圖1、公司組織架構(gòu)二、決策機(jī)構(gòu)一) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)1. 人員組成:1) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)的組成人員為:總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、銷售部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理;2) 運(yùn)營(yíng)管理
3、委員會(huì)的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,執(zhí)行秘書為總經(jīng)理助理;3) 執(zhí)行秘書協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議決策事項(xiàng)的傳達(dá)督辦。4) 運(yùn)營(yíng)管理委員會(huì)可根據(jù)需要增加相關(guān)部門人員參與專項(xiàng)事項(xiàng)的討論。2. 決策事項(xiàng):二)產(chǎn)品決策委員會(huì)1. 人員組成:1) 產(chǎn)品決策委員會(huì)的組成人員為:總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 2) 產(chǎn)品決策委員會(huì)的負(fù)責(zé)人為市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,執(zhí)行秘書為由產(chǎn)品決策委員會(huì)負(fù)責(zé)人指定;3) 產(chǎn)品決策委員會(huì)下設(shè)產(chǎn)品執(zhí)行小組,產(chǎn)品執(zhí)行小組的組成人員為:業(yè)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、商務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員;4) 執(zhí)行秘書協(xié)助產(chǎn)品決策委員會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議
4、紀(jì)要記錄、會(huì)議決策事項(xiàng)的傳達(dá)督辦,產(chǎn)品執(zhí)行小組落實(shí)產(chǎn)品決策委員會(huì)的決議結(jié)果;5) 產(chǎn)品決策委員會(huì)可根據(jù)需要增加相關(guān)部門人員參與專項(xiàng)事項(xiàng)的討論。2. 決策事項(xiàng):三)品質(zhì)管理小組1. 人員組成:1) 品質(zhì)管理小組的組成人員為:總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部經(jīng)理;2) 品質(zhì)管理小組的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理;執(zhí)行人由技術(shù)部質(zhì)檢負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3) 品質(zhì)管理小組執(zhí)行人負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的品質(zhì)管理工作并協(xié)助品質(zhì)管理小組進(jìn)行會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議事項(xiàng)的督辦。2. 決策事項(xiàng):負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單、具體實(shí)施步驟、明確相關(guān)責(zé)任,以及產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理三、部門通用職能1. 組織管理1) 提出本部門組織設(shè)計(jì),
5、職能規(guī)劃及崗位規(guī)劃的建議;2) 負(fù)責(zé)本部門崗位說明書的修訂、完善工作;3) 專業(yè)能力建設(shè),如專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)等;2. 體系建設(shè)1) 本部門負(fù)責(zé)的管理及專業(yè)流程及相關(guān)作業(yè)指引的建設(shè)和完善;2) 負(fù)責(zé)本部門員工相關(guān)流程與指引的培訓(xùn),確保員工理解和按流程與指引執(zhí)行;3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或過程中出現(xiàn)的問題,制定新管理程序和方式,保持部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。3. 計(jì)劃管理1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制部門年度計(jì)劃,并通過績(jī)效體系驅(qū)動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行,負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的反饋;2) 組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)員工完成并進(jìn)行過程跟蹤與考核; 3) 通過月度管理例會(huì)和部門例會(huì)定期對(duì)工作計(jì)劃
6、進(jìn)行分析總結(jié),按要求進(jìn)行整改。4. 績(jī)效管理1) 負(fù)責(zé)部門績(jī)效指標(biāo)值的設(shè)計(jì)與確認(rèn);2) 按績(jī)效管理體系要求進(jìn)行績(jī)效數(shù)據(jù)的收集和提供;3) 按績(jī)效管理體系要求進(jìn)行績(jī)效考核及績(jī)效溝通與反饋。5. 知識(shí)管理1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫;2) 總結(jié)本部門的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并供其它部門學(xué)習(xí)分享;3) 管理本部門文件檔案,依據(jù)要求定期向檔案管理部門移交相關(guān)資料;6. 協(xié)作配合1) 外部配合:與公司外部各相關(guān)方(政府部門、供應(yīng)商、客戶、協(xié)作單位等)就工作方面的有效配合;2) 內(nèi)部配合:包括管理體系建設(shè)過程中部門配合工作及公司業(yè)務(wù)開展過程中的各專業(yè)接口的配合。第三章 部門職責(zé)一商務(wù)部1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門職能:職能概述工作職責(zé)二業(yè)務(wù)部1、部門組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門職能:職能概述工作職責(zé)三市場(chǎng)部1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門職能:職能概述工作職責(zé)四倉庫部1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門職能:職能概述工作職責(zé)五技術(shù)部1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:2、部門職能:職能概述工作職責(zé)六原料車間1、部門架構(gòu):2、部門職責(zé):職能概述工作職責(zé)七、擠出車間1、部門架構(gòu):2、部門職責(zé):職能概述工作職責(zé)八.注塑車間1、部門架構(gòu):2、部門職責(zé):職能概述工作職責(zé)九設(shè)
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