教務(wù)系統(tǒng)成績需求分析---新

1、目錄教務(wù)管理系統(tǒng)1不同人員需求分析1.1 .學(xué)生需求分析 1.2 教師需求分析1.3 教務(wù)管理人員分析 2系統(tǒng)功能需求分析2.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊2.2 學(xué)籍管理模塊2.2.1 學(xué)生基本信息維護(hù) 2.2.2 異動(dòng)信息維護(hù)2.3 學(xué)生管理模塊2.4 成績管理模塊2.5 教師管理模塊2.6 院系班級管理模塊 2.7 教學(xué)管理模塊2.8 排課管理模塊 2.9 選課管理模塊 2.9.1 學(xué)生網(wǎng)上選課退課 2.9.2 教務(wù)員選課管理平臺 2.10 考務(wù)管理模塊2.10.1 考試查詢（權(quán)限:所有人）2.10.2 考場管理安排（權(quán)限:教務(wù)人員）可編輯教務(wù)管理系統(tǒng)1 不同人員需求分析1.1 . 學(xué)生需求分析教務(wù)系

2、統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)，學(xué)生利用教務(wù)系統(tǒng)可以方便的選課、查詢成績及對個(gè)人信息的妥善管理等。個(gè)人信息管理學(xué)生應(yīng)該具有隨時(shí)登陸教務(wù)系統(tǒng)查閱個(gè)人信息的功能，這些信息包括學(xué)號、姓名、性別、民族、專業(yè)班級、所選課程、成績等相關(guān)信息，這些信息的建立應(yīng)以學(xué)生入學(xué)時(shí)，國家教育部門提供的信息為基礎(chǔ)，學(xué)生只能查閱、核對信息，但無修改信息操作權(quán)限。可以完成學(xué)生成績的查詢、課表的查詢、教師的評教等功能。學(xué)生修改自己的登錄密碼，學(xué)生具有使用教務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限，學(xué)生的學(xué)號是入學(xué)時(shí)，學(xué)校按照一定的規(guī)則編制的，是該校唯一的標(biāo)識，學(xué)生無權(quán)更改，但學(xué)生有權(quán)更改自己的登錄密碼，以確保該生使用系統(tǒng)的安全性。1.2 教師需求分析個(gè)人信息的管理

3、：教師的個(gè)人信息包括編號、姓名、出生日期、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷等。教師只有更改和維護(hù)個(gè)人基本信息的權(quán)限，但無權(quán)更改職工編號等。教師完成課程信息的查詢。教師的工作就是教學(xué)，主要在教務(wù)系統(tǒng)上完成查詢教學(xué)任務(wù)、下載以及打印教學(xué)合堂的班級名單、查看學(xué)生評教結(jié)果等。教師的另一教學(xué)任務(wù)是學(xué)生的成績的公布、保存等，所以教師在教務(wù)系統(tǒng)上還具有在一定時(shí)間段內(nèi)錄入學(xué)生成績的功能；出現(xiàn)錯(cuò)誤錄入時(shí)，如果教師還未提交，則教師可以修改，但是如果教師已經(jīng)點(diǎn)擊提交，則教師無權(quán)修改已錄入的成績信息，若確實(shí)需要更改錯(cuò)誤的情況，需要教師向教務(wù)人員申請，教務(wù)人員審核并予以修改。1.3 教務(wù)管理人員分析教務(wù)管理人員不僅包括學(xué)校教務(wù)處的工作人

4、員，還包括各院系的教學(xué)秘書等，完成教務(wù)系統(tǒng)的管理維護(hù)的功能，是教務(wù)系統(tǒng)核心。各院系秘書具有的功能，包括登錄教務(wù)系統(tǒng)、對學(xué)生、教師、專業(yè)、學(xué)院等信息的查詢功能，對學(xué)生的成績查詢，打印等權(quán)限，主要是配合學(xué)校完成教務(wù)的相關(guān)工作。教務(wù)人員的需求，是指完成學(xué)生學(xué)籍、教師信息、學(xué)生選課、課程成績、排課等信息的管理的需求。學(xué)生學(xué)籍的管理：學(xué)生基本信息管理（包括新建、更新和刪除學(xué)生信息,按條件查詢學(xué)生信息等）、學(xué)籍變動(dòng)管理、學(xué)生入學(xué)等信息的記錄與管理。教師信息的管理：各學(xué)院各專業(yè)教師個(gè)人信息管理、根據(jù)學(xué)生評教結(jié)果進(jìn)行考評考核管理等。學(xué)生選課管理:教務(wù)人員根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,對學(xué)生每學(xué)期要修的課程進(jìn)行設(shè)置，對于選修的

5、課程賦予選修的權(quán)限，學(xué)生在有權(quán)限情況下，進(jìn)行選課，學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生選課的情況及其專業(yè)必修課程的情況進(jìn)行合理的處理，完成課程的編排。課程成績的管理：大學(xué)的課程考試不像中學(xué)一樣，每學(xué)期期末進(jìn)行考試，大學(xué)的部分考試具有靈活性，所以教師需要根據(jù)自身需要進(jìn)行考試安排及閱卷，登錄成績。學(xué)生的成績的相關(guān)工作是有教務(wù)出負(fù)責(zé)完成，比如，學(xué)生的成績出現(xiàn)錯(cuò)誤，這需要有學(xué)生、教師做出相應(yīng)的申請,教務(wù)人員根據(jù)實(shí)際的情況對錯(cuò)誤的成績信息賦予權(quán)限進(jìn)行修改。還有學(xué)生每學(xué)期甚至畢業(yè)時(shí)學(xué)分的計(jì)算,以便對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理。2 系統(tǒng)功能需求分析通過前面的分析，明確整個(gè)系統(tǒng)的使用人員及其使用的功能。不同的用戶 使用該系統(tǒng)的不同功能

6、，詳細(xì)的功能已在前面列出。下面對用戶的使用操作進(jìn) 行詳細(xì)的分析和說明，比如學(xué)生登錄系統(tǒng)，可以選擇人信息，查看個(gè)人信息等 操作。本節(jié)對各操作流程、各部分的功能分析，按主窗口界面、子模塊的設(shè)計(jì)方式來詳細(xì)分析。2.1 系統(tǒng)維護(hù)模塊系統(tǒng)維護(hù)主要包括參與系統(tǒng)操作的人員的基本數(shù)據(jù)信息的維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限的維護(hù)等等。學(xué)生基本數(shù)據(jù)信息包括院系班級信息、課程信息、學(xué)生教師信息、 考試信息，內(nèi)容最多的是學(xué)生的成績信息；教師基本數(shù)據(jù)信息包括工號、所帶 課程信息、職稱等級等；教務(wù)人員基本數(shù)據(jù)信息包括工號，所屬部門、操作權(quán)限等等。權(quán)限維護(hù)包括用戶的權(quán)限、選課權(quán)限、成績錄入或查閱權(quán)限等等。用戶的權(quán)限主要是不同的用戶具有的不同

7、的訪問或者修改信息的權(quán)限，比如學(xué)生只能查詢成績的權(quán)限，但沒有修改成績的權(quán)限，教師只有錄入成績的權(quán) 限等等?；拘畔⒌木S護(hù)主要是高校教務(wù)系統(tǒng)的信息跟教師學(xué)生個(gè)人有著密切 的聯(lián)系，信息出現(xiàn)錯(cuò)誤很可能影響學(xué)生的畢業(yè)或者教師能否晉升等相關(guān)事情，所以，基本信息具有不可估量的作用，高?；拘畔⒌木S護(hù)顯得尤為重要。2.2 學(xué)籍管理模塊2.2.1 學(xué)生基本信息維護(hù)系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案，實(shí)現(xiàn)新生基本信息表，并能對基本信息表數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔和維護(hù)。系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊信息維護(hù)，對異常情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)/備注，生成數(shù)據(jù)報(bào)表。學(xué)生基本信息內(nèi)容包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、

8、政治面貌（是否團(tuán)員、入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)地點(diǎn)、是否黨員、入黨時(shí)間、入黨地點(diǎn)）、身份證號、家長情況、家長姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系方式、何時(shí)何地高中畢業(yè)、高考成績。入學(xué)學(xué)號、專業(yè)、班級、宿舍、床位、宿舍電話。2.2.2 異動(dòng)信息維護(hù)對每一學(xué)期的有關(guān)學(xué)籍異動(dòng)情況進(jìn)行登記。其中可對退學(xué)，休學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，留級，轉(zhuǎn)校等需求進(jìn)行操作系統(tǒng)異動(dòng)申請，審核欲異動(dòng)學(xué)生，并進(jìn)行標(biāo)記，生成異動(dòng)信息數(shù)據(jù)報(bào)表。其中對休學(xué)（停學(xué)）,轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),跳級的提供申請書,提交后由相關(guān)人員審批簽字通過.若是休學(xué)（停學(xué)）者 ,其學(xué)籍應(yīng)該處于封存狀態(tài)-即保存該生休學(xué)（停學(xué)）時(shí)的所有信息,在查詢當(dāng)前正常學(xué)生信息時(shí),只顯示學(xué)生的姓名學(xué)號，該生的詳細(xì)

9、信息不予顯示;只在需要查詢學(xué)生所有信息時(shí)，信息才給予顯示。對跳級者的學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級的管理數(shù)據(jù)庫中。對留級,退學(xué)者提供學(xué)校的相應(yīng)審批表,并且對留級后的安排信息給予通告，留學(xué)學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級的管理數(shù)據(jù)庫中.2.3 學(xué)生管理模塊學(xué)生模塊是學(xué)生管理查閱個(gè)人信息的工作模塊，方便學(xué)生查閱個(gè)人的信息及所學(xué)課程的相關(guān)信息。學(xué)生管理模塊，是學(xué)生通過登錄教務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)瀏覽個(gè)人信息、更改登錄密碼、查看個(gè)人成績等功能。個(gè)人信息主要包括學(xué)生的姓名、學(xué)號、出生年月、民族、家庭住址、政治面貌、聯(lián)系方式等。2.4 成績管理模塊成績可以說是學(xué)生的命根，系統(tǒng)是按課程信息來讓教師錄入成績信息，每個(gè)學(xué)期，根據(jù)所需上的課

10、程，來為每一門課程生成上課學(xué)生的花名冊；一般情況下，課程都是按班級安排的，所以上課花名冊也是按班級來劃分的；只有選修課程的名單是亂的，應(yīng)該是按學(xué)院、系、班級的方式來生成上課的花名冊，有了該課程學(xué)生上課的花名冊，教師在錄入學(xué)生成績信息是只需根據(jù)課程的信息把學(xué)生的成績填入即可。根據(jù)學(xué)校的需求，系統(tǒng)根據(jù)個(gè)學(xué)期課程的開課情況及本機(jī)學(xué)生的信息來輸入學(xué)生該學(xué)期的課程成績；選修課程的成績則是根據(jù)選課情況生成上課學(xué)生花名冊來錄入學(xué)生的成績，對于補(bǔ)考或者重修的學(xué)生也按照選修課的的生成花名冊的情況來生成，但是花名冊的學(xué)生基本信息的備注一欄是需要有補(bǔ)考或重修的標(biāo)識。成績輸入或管理人員根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)的工作的人員的授權(quán)及

11、系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，對成績信息進(jìn)行管理，減少了人工操作的隨機(jī)性，規(guī)范了成績的相關(guān)操作。教務(wù)工作人員可可生成學(xué)生成績單、班級成績匯總，不及格成績學(xué)生等，這樣計(jì)算課程的平均成績、總數(shù)等相關(guān)分析，最終形成課程的報(bào)表信息。成績管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)流程是教師輸入成績、教務(wù)處的成績維護(hù)、成績的查詢打印等操作，新的學(xué)期對不及格等情況的學(xué)生做出相應(yīng)的處理。成績的輸入 時(shí)是該學(xué)期所開課程的任課教師的職責(zé)，根據(jù)自己登陸教務(wù)系統(tǒng)，選擇所授課 程的花名冊輸入。補(bǔ)考、重修都是根據(jù)教師錄入的學(xué)生成績信息來生成的；學(xué) 生的等級考試查詢主要是等級考試網(wǎng)站查詢到的，這信息主要是每年教務(wù)工作的人員手動(dòng)的統(tǒng)計(jì)記錄，并補(bǔ)充到學(xué)生學(xué)籍的等級考試

12、中。成績模塊的維護(hù)：如果沒有本學(xué)期課程信息，則直接添加各學(xué)期各個(gè)課程成績并可以修改、刪除；若有成績則對學(xué)生個(gè)人成績實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、 排名等操作；實(shí)現(xiàn)快速方便備份各個(gè)學(xué)院班級學(xué)生的成績信息。成績查詢：教務(wù)工作人員對學(xué)生成績一般是按班級、按課程來查詢的，按學(xué)生姓名學(xué)號是比較少的，這些情況主要是處理學(xué)生成績信息異常的情況，這 樣生成的學(xué)生成績簡表，可以方便打印其成績及打印成績匯總、課程成績報(bào)表 等信息。而學(xué)生的成績查詢則是按學(xué)生的學(xué)號為主鍵來實(shí)現(xiàn)學(xué)生與課程信息、 成績信息聯(lián)系在一起，學(xué)生按自己的學(xué)號登錄上教務(wù)系統(tǒng)，就可以看到學(xué)生的本學(xué)期及整個(gè)大學(xué)期間成績信息。2.5 教師管理模塊教師管理模塊主

13、要是處理教師基本信息及教師的教務(wù)工作的模塊，方便學(xué) 校管理教師的基本信息及教師可以方便的查閱所授課程及課程成績信息等。教師管理模塊的系統(tǒng)應(yīng)該包含教師的基本信息和教務(wù)工作信息兩個(gè)部分。 教師的基本信息主要包括姓名、性別、職稱等等基本信息；教務(wù)工作量主要是 指教師所教授的課程及完成教學(xué)相關(guān)的工作等，教師工作量的計(jì)算包括基本計(jì) 算公式及比例系數(shù)等。教師登錄教務(wù)系統(tǒng)，首先瀏覽個(gè)人信息，主要包括教師個(gè)人的姓名、性別、 家庭住址等，還可瀏覽本學(xué)期所帶的課程信息；其次，在學(xué)期末或其他可以錄 入成績的時(shí)間，教師登錄教務(wù)系統(tǒng)的成績錄入一欄，可以開始錄入教師本學(xué)期 所授課程的成績信息；最后，教師沒有修改個(gè)人信息的

14、權(quán)限，在特定時(shí)間內(nèi)錄 入的成績，教師無權(quán)對成績進(jìn)行改動(dòng)。當(dāng)這些信息發(fā)生錯(cuò)誤的時(shí)候，教師需填 寫錯(cuò)誤信息修改申請，學(xué)校教務(wù)工作人員根據(jù)申請來改動(dòng)教師的基本信息或成 績信息等。2.6 院系班級管理模塊院系的設(shè)置是學(xué)習(xí)對專業(yè)方向的規(guī)劃與安排，在教務(wù)系統(tǒng)中，院系管理模 塊包括院系的增刪、管理、信息的維護(hù)等功能。院系的增刪：隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的發(fā)展，高校應(yīng)站在時(shí)代的前列，部分院系需要調(diào)整，甚至出現(xiàn)增加院系情況。院系的管理模塊必須具備對院系的 變動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并保存變更信息的功能。院系的管理，主要是教師和學(xué)生的歸屬問題的管理。那個(gè)老師或?qū)W生屬于那個(gè)系或那個(gè)學(xué)院的，必須在系統(tǒng)中明確體現(xiàn)，如輸入某個(gè)學(xué)院

15、或系，所有屬 于該院或系的學(xué)生必須全部列出。實(shí)現(xiàn)院系相關(guān)工作的自動(dòng)化操作。院系的信息維護(hù)主要是指院系的開設(shè)時(shí)間、院系簡介、專業(yè)設(shè)置、教師信息等信息的管理與維護(hù)功能。2.7 教學(xué)管理模塊主要完成管理院系專業(yè)班級的設(shè)置、專業(yè)的教學(xué)計(jì)管理、課程的設(shè)計(jì)、教師授課情況的管理、考試信息管理等等。教學(xué)管理模塊必須具有管理維護(hù)院系班級的功能。高校的教學(xué)的基礎(chǔ)是班級，基本都是以班級為單位來開展的，教務(wù)教學(xué)工作都是以班級為單位來展開 的。專業(yè)班級都是以國家專業(yè)設(shè)定為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)院校的情況來設(shè)定的，并且有 計(jì)劃的安排。教師授課的安排：教務(wù)管理系統(tǒng)綜合學(xué)校的教室信息、學(xué)生的上課時(shí)間等信息對某一門課程進(jìn)行合理的安排。教師

16、和學(xué)生根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)安排的結(jié)果，定 時(shí)定點(diǎn)的完成課程的教與學(xué)。教師首先要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃選定自己開設(shè)的課程， 并把自己的上課時(shí)間等相關(guān)信息與課程信息上報(bào)到學(xué)院教務(wù)秘書處，教務(wù)秘書 根據(jù)實(shí)際情況把相應(yīng)的信息輸入到教務(wù)系統(tǒng)中，教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)輸入的參數(shù)自動(dòng) 的實(shí)現(xiàn)課程的編排，并給出的排課結(jié)果。教務(wù)工作人員可根據(jù)實(shí)際的需求手動(dòng) 地、靈活性的進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以處理一些突發(fā)情況。2.8 排課管理模塊排課是教務(wù)人員根據(jù)學(xué)校教師、學(xué)生、教師等信息，規(guī)劃出的每周上課信 息表，采用科學(xué)合理的方法以期達(dá)到高效使用硬件資源及有效完成教學(xué)任務(wù)的 活動(dòng)。教師授課的安排：教務(wù)管理系統(tǒng)綜合學(xué)校的教室信息、學(xué)生的上課時(shí)間等 信息對某

17、一門課程進(jìn)行合理的安排。教師和學(xué)生根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)安排的結(jié)果，定 時(shí)定點(diǎn)的完成課程的教與學(xué)。教師首先要根據(jù)教學(xué)計(jì)劃選定自己開設(shè)的課程， 并把自己的上課時(shí)間等相關(guān)信息與課程信息上報(bào)到學(xué)院教務(wù)秘書處，教務(wù)秘書 根據(jù)實(shí)際情況把相應(yīng)的信息輸入到教務(wù)系統(tǒng)中，教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)輸入的參數(shù)自動(dòng) 的實(shí)現(xiàn)課程的編排，并給出的排課結(jié)果。教務(wù)工作人員可根據(jù)實(shí)際的需求手動(dòng) 地、靈活性的進(jìn)行調(diào)整，這樣就可以處理一些突發(fā)情況。輸出5種類型的課表：教師課表，教室課表，時(shí)間課表，課程課表（某門 課程的課表），學(xué)生個(gè)人課表。2.9 選課管理模塊系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作 權(quán)限，學(xué)生可以修改個(gè)人基本信

18、息、選課、退課、查看自己的課程；教務(wù)人員 通過本功能可以及時(shí)掌握學(xué)生選課的進(jìn)程，對系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理，如選課信 息的錄入、查看、修改、刪除等。2.9.1 學(xué)生網(wǎng)上選課退課選課當(dāng)點(diǎn)擊選課菜單后，課程列表中的專業(yè)必修課為教務(wù)處按各系教學(xué)計(jì)劃自 動(dòng)添加進(jìn)去的，學(xué)生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進(jìn)行選擇，也可 以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單，可以一次選多門課。界面中同時(shí)提供查看本學(xué)期所開設(shè)的全部課程的基本信息，包括每門課的 學(xué)分、課程性質(zhì)（選修、必修）、教室及可容納的學(xué)生、教師、教學(xué)方式（普通 教學(xué)、多媒體教學(xué)、戶外教學(xué)）、已選人數(shù)等。本功能自動(dòng)將學(xué)生自行添加的選課單傳到排課系統(tǒng)，進(jìn)行排課，生成本學(xué) 期課程安排表。在學(xué)生選課過程中，系統(tǒng)自動(dòng)判斷所選課程的總學(xué)分是否超過上限，另外 自動(dòng)判斷所選課程是否沖突、是否跨年級選課等。學(xué)生選課功能應(yīng)具備時(shí)間限制，選課階段結(jié)束后學(xué)生不能修改選課結(jié)果。退課當(dāng)需要?jiǎng)h除選課時(shí)，選中刪除選課菜單?？蓮恼n程列表框中選擇需要?jiǎng)h除 的課程，可以一次選多門課。2.9.2 教務(wù)員選課管理平臺課程信息管理有課程名稱、學(xué)分、上課地點(diǎn)、已選人數(shù)、