檔案秘級劃分及查閱權(quán)限審批稿

1、檔案秘級劃分及查閱權(quán)YKK standardization office YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18文件秘級劃分及查閱權(quán)限文件秘級 劃分文件類型查閱權(quán)限一般文件1、公司資質(zhì)證書、認(rèn)證證書、獲獎證書、榮譽證書及會員證等證 書；2、有關(guān)休假、調(diào)假、補(bǔ)假、放假等日常性的文件、公告、通告；3、有關(guān)人員的獎懲、晉升、降級、公開表揚與獎勵等的公告、通 告；4、各類一般性的請示、通知、會議紀(jì)要、簡報、情況反映等；5、公司訂購的雜志、書籍等。公司內(nèi)部人員均可 填單查閱秘密文件1、質(zhì)量管理體系文件及運行過程中形成的文件（設(shè)計變更、組織設(shè) 計方案、人員設(shè)計方案、工程采購合同、技術(shù)附件和

2、顧客滿意度 調(diào)查表等）；2、與客戶往來的重要傳真等文件資料；3、公司員工注冊證書、執(zhí)業(yè)資格證書、繼續(xù)教育證書、設(shè)計審核資 格證書等；4、員工個人資料及其相關(guān)個人存檔文件；5、公司專利證書、公司員工專利證書等；6、本單位房屋買賣、土地租賃、土地征用，重要的合同協(xié)議、房 產(chǎn)、物產(chǎn)及資產(chǎn)登記等憑證性文件材料（如：房產(chǎn)證、土地證、 法人代碼證等）；7、公司工商登記相關(guān)文件（包括公司變更、驗資報告等）；8、財務(wù)部財務(wù)報告、審計報告等；9、公司制定的規(guī)章制度，召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主 要文件。須經(jīng)辦公室主任簽 字方可查閱機(jī)密文件1、設(shè)計部一般性圖紙、設(shè)計文件等資料；2、勞資協(xié)議或合同（如:年薪

3、合同、保密協(xié)議、工傷賠償、培訓(xùn)協(xié)議 等）；3、公司各級資質(zhì)申報、專利申報材料；4、人事人員證書、人員履歷等相關(guān)資料（如：員工學(xué)歷證明、職工 錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、辭職、離退休、死亡、撫恤、人事考 核、職稱評定、調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及 存根）、須經(jīng)資料歸檔部門 經(jīng)理簽字，辦公室 主任簽字批準(zhǔn)后方 能查閱絕密文件1、公司召開的董事會會議記錄和會議決議等資料；2、公司投標(biāo)、招標(biāo)文件（工程報價、工程決算書等資料）；3、財務(wù)部賬冊、單據(jù)、財務(wù)分析報告等資料；4、市場部報價及合同資料；5、采購部招標(biāo)文件、采購合同等資料；6、設(shè)計部主設(shè)備圖紙、帶控制點的流程圖（PID）及設(shè)計部規(guī)定的 其他絕密性文件；7、工程部工程開/停車方案、調(diào)試方案和工程項目竣工驗收資料（竣 工圖、竣工驗收報告、竣工驗收會議資料等）；8、人事考評原始檔案、薪