項(xiàng)目管理思考--資源平衡

1、項(xiàng)目的管理思考-資源平衡 學(xué)生：項(xiàng)目管理思考資源平衡姓 名： 單 位：院 系: 班 級(jí)： 指導(dǎo)老師：2013年10月4日當(dāng)前第 7 頁，本文檔共計(jì) 7頁 指導(dǎo)老師：項(xiàng)目管理思考資源平衡項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)稱“PM”，內(nèi)容包含啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組，包含整體、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)九大管理知識(shí)領(lǐng)域，在五大過程組和九大知識(shí)領(lǐng)域內(nèi)，分布著44個(gè)管理子過程。項(xiàng)目管理的知識(shí)體系告訴我們，成功的項(xiàng)目需要在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)

2、項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目的時(shí)間管理是為了確保項(xiàng)目最終的按時(shí)完成的一系列管理過程。它包括具體活動(dòng)界定，活動(dòng)排序，時(shí)間估計(jì)，進(jìn)度安排及時(shí)間控制等項(xiàng)工作；項(xiàng)目的質(zhì)量管理是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等；項(xiàng)目的成本管理是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作 。成功的項(xiàng)目管理使得我們必須關(guān)注進(jìn)度、質(zhì)量、成本三大資源約束，必須實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、成本與質(zhì)量的平衡與期望的一致，在項(xiàng)目管理的時(shí)間內(nèi)，按照項(xiàng)目預(yù)算，保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作。其一，進(jìn)度，就是項(xiàng)目是不是在計(jì)劃期內(nèi)完成，

3、所謂“凡事預(yù)則立”就是此意思；其二質(zhì)量，是指項(xiàng)目的成果水準(zhǔn)是不是符合預(yù)期的期望，有沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能和得到預(yù)期的效益。作為成功的項(xiàng)目管理，必須實(shí)現(xiàn)時(shí)間、成本與質(zhì)量的平衡與期望的一致；其三，成本，項(xiàng)目是不是在預(yù)算內(nèi)準(zhǔn)時(shí)完成承諾的成果。要做好項(xiàng)目的整體管控，使項(xiàng)目管理三要素達(dá)到最佳狀態(tài)，還是取決于項(xiàng)目管理中的很多因素，從項(xiàng)目準(zhǔn)備到項(xiàng)目實(shí)施再到項(xiàng)目持續(xù)推動(dòng)，都需要系統(tǒng)的管控。結(jié)合我個(gè)人參與的一些項(xiàng)目，以及對(duì)PM知識(shí)的學(xué)習(xí)，談?wù)勎覍?duì)項(xiàng)目管理資源平衡的一些經(jīng)驗(yàn)與啟示。一、項(xiàng)目的進(jìn)度控制進(jìn)度控制主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的建設(shè)過程，進(jìn)度控制的內(nèi)容和職責(zé)應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分：施工前進(jìn)度計(jì)劃的制定、施工階段的施工進(jìn)度計(jì)劃

4、的實(shí)施而其完成的標(biāo)準(zhǔn)便是實(shí)現(xiàn)先前的進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃是在對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的難易程度、施工工藝及工程質(zhì)量要求及其他方面的因素進(jìn)行綜合分析所制定的計(jì)劃目標(biāo)。在施工進(jìn)度控制過程中對(duì)于施工進(jìn)度是實(shí)施過程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)， 其與進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是融匯在一起的。在施工現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)常運(yùn)用對(duì)比法對(duì)比實(shí)際工期和計(jì)劃期的完工時(shí)間來對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制，通常運(yùn)用以下幾種方式實(shí)現(xiàn)： 一是利用橫道圖計(jì)劃?rùn)z查施工進(jìn)度。計(jì)劃的編制形式主要有橫道計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃兩種。進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。 將施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批后，工程項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，把進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化，編制出月（旬）作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書，安排落實(shí)到班組，布置到位，調(diào)配

5、好人力、物資和資金。同時(shí)在施工過程中及時(shí)檢查、記錄和發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度的問題，掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施，做好協(xié)調(diào)工作，排除施工中出現(xiàn)的矛盾，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡，保證工程項(xiàng)目的施工工作嚴(yán)格按照進(jìn)度。 二是網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃?rùn)z查。進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的控制和其他管理活動(dòng)一樣，也是一種周期性的循環(huán)，人們稱之為四階段循環(huán)：即編制進(jìn)度計(jì)劃、執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃、檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況，最后是采取措施糾正和調(diào)整偏差，然后再進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，即“PDCA”循環(huán)。在進(jìn)度控制中，一般是利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行糾偏調(diào)整，較為有效的一種方法是采用“工期成本”優(yōu)化原理，也就是當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于計(jì)劃時(shí)，要

6、充分考慮趕工成本和工期壓縮可能性后，有計(jì)劃地逐次壓縮工費(fèi)最低的重要工作和工序，最終達(dá)到既趕上工期又控制費(fèi)用的目的，保證工程的順利進(jìn)行。 二、項(xiàng)目的質(zhì)量控制 目前，質(zhì)量第一的重要性已經(jīng)在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中得到了廣泛的重視。在項(xiàng)目的建設(shè)中，工程施工涉及面非常廣，是一個(gè)極其復(fù)雜的過程。要做到質(zhì)量第一，確實(shí)搞好質(zhì)量的管理和控制，我們應(yīng)該充分了解質(zhì)量管理的內(nèi)涵以及質(zhì)量管理體系中的每一個(gè)步驟。根據(jù)“人員、設(shè)備、物料、工藝、環(huán)境”五大要素的管理理論和對(duì)工程施工全過程進(jìn)行一般性的分析，根據(jù)項(xiàng)目的不同特征，建立起系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系及標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)配備專業(yè)的質(zhì)量控制人員對(duì)工程質(zhì)量按質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)

7、行全程監(jiān)督控制。同時(shí)要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣才能提高工作質(zhì)量，以達(dá)到保證工程質(zhì)量的目標(biāo)三、項(xiàng)目的成本控制 項(xiàng)目成本是為完成項(xiàng)目的工程任務(wù)所耗費(fèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的總和。項(xiàng)目成本控制，就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，通過適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理手段對(duì)施工生產(chǎn)過程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和活勞動(dòng)消耗創(chuàng)造的價(jià)值以及其他費(fèi)用開支和其他管理工作等進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制。 1、動(dòng)態(tài)控制原則：動(dòng)態(tài)控制原則就是要在項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行檢查、復(fù)核、目的實(shí)施過程中進(jìn)行嚴(yán)格的成本控糾偏，從而保證工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)過程。要真正做好成本管理，特別要加強(qiáng)施工工作開始后的過程檢查和過程監(jiān)控，以保證各項(xiàng)

8、成本管理措施和成本指標(biāo)計(jì)劃得以具體落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。 2、成本控制的措施： 項(xiàng)目的成本從形式上看包務(wù)部門，即時(shí)協(xié)調(diào)、落實(shí)成本計(jì)劃的實(shí)施，保證成本計(jì)劃在施工過程中得到全面、即時(shí)和正確的執(zhí)行。技術(shù)措施優(yōu)先，施工方案的不同就會(huì)使工程項(xiàng)目產(chǎn)生不同的工期和使用不同的施工機(jī)械，所發(fā)生的費(fèi)用也就不同，因此在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程項(xiàng)目的各個(gè)方面：例如規(guī)模、性質(zhì)、難易程度等情況，分別制定幾個(gè)施工方案，最終在進(jìn)行比較、對(duì)照后，最終確定最先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)和合理的一個(gè)施工方案，并能同時(shí)做到及時(shí)應(yīng)用最新和最先進(jìn)的技術(shù)和施工工藝，及時(shí)修正施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，盡可能地降低材料消耗和人工消耗，從而最大限度地降低工程成本；另外，

9、要做到采取經(jīng)濟(jì)措施推行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制，把成本計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分解，落實(shí)到項(xiàng)目組的各個(gè)部門和各個(gè)班組，制定出相關(guān)的規(guī)章制度，嚴(yán)格控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出。最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就是要從影響成本的因素著手，制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施，保證的切身經(jīng)濟(jì)利益與項(xiàng)目成本掛鉤，施工過程中的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)防止出現(xiàn)成本控制人人有責(zé)又人人不管的現(xiàn)象。 3、全過程控制原則： 項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的低成本的建筑產(chǎn)品。工程項(xiàng)目的三控制是自始至終貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的綜合性管理工作，也是難度很高的管理工作。總之，只有妥善處理好項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者之間的關(guān)系，才能使項(xiàng)目的實(shí)施獲得成功。項(xiàng)目管理好壞最終體現(xiàn)為這三個(gè)指標(biāo)的結(jié)果，采用一種什么樣的方式實(shí)現(xiàn)工程的低成本、短工期、高質(zhì)量是每個(gè)承包商管理所追求的目標(biāo)，為解決項(xiàng)目三要素管理的難題，需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的客觀規(guī)律來進(jìn)行統(tǒng)籌安排和系統(tǒng)的管理，尋求最合理的組織與管理方法。具體的說，就是根據(jù)項(xiàng)