公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

1、深圳市緯迪實業(yè)發(fā)展有限公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)2012年第1版目 錄一、 公司組織架構(gòu)圖二、 各部門職責(zé)1、 總經(jīng)辦職責(zé)2、 業(yè)務(wù)部職責(zé)3、 財務(wù)部職責(zé)4、 資材部職責(zé)5、 品管部職責(zé)6、 人力行政部職責(zé)三、 部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)1、 總經(jīng)辦部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)2、 業(yè)務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)3、 財務(wù)部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)4、 資材部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)5、 品管部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)6、 人力行政部部門結(jié)構(gòu)及各崗位職責(zé)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)為了明確各部門職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范公司內(nèi)部管理和秩序，使企業(yè)逐步進入規(guī)范化運作狀態(tài)，特優(yōu)化組織機構(gòu)及制定各職能部門職責(zé)。公司共設(shè)立六個職能部門，分別是：總經(jīng)辦

2、、業(yè)務(wù)部、資材部、品管部、財務(wù)部、人力行政部。公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)說明如下：一、 公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理助理展銷一部銷售副總展銷部國內(nèi)業(yè)務(wù)部國際業(yè)務(wù)部國際二部倉庫物控采購資材部展銷二部品管部財務(wù)部人力行政部國際一部二、 各部門職責(zé)（一） 總經(jīng)辦職責(zé)1、 組織架構(gòu)的建立與完善，明確各部門職能、權(quán)限及相互關(guān)系。2、 制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與計劃與公司年度經(jīng)營管理計劃。3、 依據(jù)年度經(jīng)營管理計劃，分解年度指標，通過組織、協(xié)調(diào)、授權(quán)各職能部門實施，確保年度經(jīng)營指標的全面落實。4、 定期召集公司中高層管理例會，通過各部門的工作報告，監(jiān)督檢查經(jīng)營管理項目的執(zhí)行情況和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果，提出有

3、效的糾正措施，確保年度經(jīng)營目標的實現(xiàn)。5、 依據(jù)市場環(huán)境的變化趨勢和公司內(nèi)出現(xiàn)的問題，召集經(jīng)營管理專題決策會議，對經(jīng)營目標和經(jīng)營管理措施提出調(diào)整、修訂方案。重大調(diào)整方案，如新的業(yè)務(wù)方向選擇，組織管理體制的變革等，并予以實施。6、 依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范，全面管理、調(diào)配全公司資源，負責(zé)審批人、財、物、信息、市場與項目管理的重大決策和經(jīng)營管理模式變革的方案，并確定專人落實實施，納入公司規(guī)范管理的渠道。7、 負責(zé)中高層管理人員的選拔、指導(dǎo)，并通過逐級負責(zé)的原則，全面提升公司員工的素質(zhì)，開發(fā)人力資源，提高人力資源的市場競爭力。8、 負責(zé)處理公司的重大對外關(guān)系，出席重要公關(guān)活動。(二） 業(yè)務(wù)部職責(zé)1、 國

4、內(nèi)業(yè)務(wù)部職責(zé)（1） 負責(zé)組織編制國內(nèi)業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各項規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準后，組織監(jiān)督嚴格執(zhí)行。（2） 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的國內(nèi)市場營銷發(fā)展目標、規(guī)劃和年度營銷工作計劃，并制定合理細化的季度、月度營銷計劃。 （3） 負責(zé)完成公司下達的國內(nèi)市場年度銷售指標，如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標。（4） 負責(zé)國內(nèi)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（5） 負責(zé)建立國內(nèi)營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷售人

5、員隊伍。（6） 負責(zé)國內(nèi)老客戶的跟進與維護；（7） 積極開拓國內(nèi)市場，發(fā)掘新客戶，運用各種有效促銷方式，確保細分市場的占有率，及時做好應(yīng)收款項回籠的工作。 （8） 負責(zé)產(chǎn)品廣告的費用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計、制作和發(fā)布，評估廣告效果，并及時作出調(diào)整。（9） 負責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。（10） 負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶誠信等級評估等。（11） 負責(zé)建立公司國內(nèi)客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址

6、、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理，以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標設(shè)計、使用管理。 2、國際業(yè)務(wù)部職責(zé)（12） 負責(zé)組織編制國際業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各項規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準后，組織監(jiān)督嚴格執(zhí)行；根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的國際市場營銷發(fā)展目標、規(guī)劃和年度營銷工作計劃，并制定合理細化的季度、月度營銷計劃；（13） 負責(zé)完成公司下達的國際市場年度銷售指標，如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標。（14） 負責(zé)國際市場的調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（15

7、） 負責(zé)建立國際營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷售人員隊伍。（16） 負責(zé)國外老客戶的跟進與維護；（17） 積極開拓國際市場，發(fā)掘新客戶，運用各種有效促銷方式，確保細分市場的占有率，及時做好應(yīng)收款項回籠的工作。 （18） 負責(zé)產(chǎn)品廣告的費用預(yù)算、策劃、委托設(shè)計、制作和發(fā)布，評估廣告效果，并及時作出調(diào)整。 （19） 負責(zé)產(chǎn)品銷售渠道的開發(fā)：展會、網(wǎng)絡(luò)、電話、朋友推薦等。 （20） 負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶誠信等級評估等。 （21）

8、 負責(zé)建立公司國外客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理，以及產(chǎn)品的包裝裝潢、商標設(shè)計、使用管理。3、展銷部職責(zé)（22） 負責(zé)組織編制柜臺業(yè)務(wù)部的市場推廣、銷售、售后服務(wù)、客戶管理、銷售人員獎懲等各項規(guī)章制度，報總經(jīng)辦批準后，組織監(jiān)督嚴格執(zhí)行。（23） 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的柜臺營銷發(fā)展目標、規(guī)劃和年度營銷工作計劃，并制定合理細化的季度、月度營銷計劃。 （24） 負責(zé)完成公司下達的柜臺年度銷售指標，如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售成本和回款速度等考核指標。（25） 負責(zé)柜臺周邊市場的

9、調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情動態(tài)并作出相應(yīng)調(diào)整，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（26） 負責(zé)完善柜臺業(yè)務(wù)流程、營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系，甄選、培訓(xùn)、指導(dǎo)、評價、調(diào)整、淘汰、獎勵與懲罰銷售人員隊伍。（27） 負責(zé)柜臺周邊市場老客戶的跟進與維護；（28） 負責(zé)接待好柜臺上門客戶，并發(fā)放公司產(chǎn)品宣傳冊，積極推廣公司產(chǎn)品，發(fā)掘新客戶；（29） 負責(zé)運用各種有效促銷方式，確保細分市場的占有率，及時做好應(yīng)收款項回籠的工作。 （30） 負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告，如對賬單、未收貨款匯總表、客戶異常狀況總結(jié)、客戶銷售排行榜、客戶

10、誠信等級評估等。 （31） 負責(zé)建立客戶檔案（電子和紙質(zhì)，含客戶公司的營業(yè)范圍、組織架構(gòu)、注冊資本、成立時間、法人、經(jīng)營地址、具體生產(chǎn)產(chǎn)品及營業(yè)規(guī)模）、保存、分類管理。（32） 完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。（三）財務(wù)部職責(zé)1、 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章制度并檢查執(zhí)行情況。2、 負責(zé)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃，負責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。并對資金使用效果進行預(yù)測、檢查和監(jiān)督，保證公司的資金需求。3

11、、 負責(zé)遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會計核算程序，合理辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。 4、 負責(zé)根據(jù)制定批準的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項原料采購計劃，準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。 5、 負責(zé)嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。妥善保管庫存現(xiàn)金、財務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 6、 負責(zé)按時完成會計財務(wù)工作，及時編制各種會計報

12、表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作；7、 負責(zé)審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金和福利及保險管理，負責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。 8、 負責(zé)公司對外長期投資，負責(zé)項目投資的財務(wù)評估，審核和費用控制。 9、 負責(zé)公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。 10、 負責(zé)建立會計核算制度和體系，組織會計核算和財務(wù)分析工作，為公司的經(jīng)營及管理提供及時、準確的財務(wù)信息。編制月、季、年度會計報表及財務(wù)分析，真實、完整、及時反映經(jīng)營活動動態(tài)。11、 負責(zé)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計，分析

13、財務(wù)計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作存在問題，及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。 12、 負責(zé)妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。 13、 負責(zé)對公司整個業(yè)務(wù)流程進行核算和監(jiān)督，審核財務(wù)單據(jù),以確保公司的財務(wù)收支符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。14、 負責(zé)組織擬訂及實施公司的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督公司的財產(chǎn)管理，保障公司資產(chǎn)的安全及辦公秩序。15、 負責(zé)正確歸集、分配各種費用，準確核算產(chǎn)品成本，推進成本分析和成本控制，促進經(jīng)濟效益的提高。16、 負責(zé)在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),制訂公司稅務(wù)政策，爭取稅收優(yōu)

14、惠，及時申報、繳納各種稅款。17、 完成總經(jīng)辦交辦的其他任務(wù)。（四）資材部職責(zé)1、 負責(zé)組織制定公司產(chǎn)品采購、供應(yīng)管理制度。2、 負責(zé)調(diào)查產(chǎn)品市場采購行情，掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。3、 按照公司采購流程實施采購作業(yè)，保證所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)。4、 負責(zé)適時評價采購流程的適宜性，不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高采購效率和保證物料質(zhì)量。5、 負責(zé)控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。6、 負責(zé)對采購物料中的不合格品進行處置及敦促供方糾正、預(yù)防措施的落實。7、 負責(zé)會同物料部、業(yè)務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購

15、。8、 負責(zé)匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。9、 負責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。10、 負責(zé)建立供應(yīng)商考評制度，編制合格供方清單，確保所采購之物料均為合格供方提供。11、 負責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)，參與初步評審并連續(xù)控制。12、 負責(zé)組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。13、 負責(zé)建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。14、 負責(zé)進行市場尋價，采購所需物資。15、 負責(zé)采購物資的報驗和入庫工作。16、 負責(zé)采購過程中的退、換貨工作。17、 負責(zé)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作并保密。18、 負責(zé)組織編制并監(jiān)督實施公司產(chǎn)品的儲存、保管、收發(fā)等

16、規(guī)章制度。19、 根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況與物料部規(guī)章制度要求，做好物料的收發(fā)和保管, 保持賬物一致；20、 負責(zé)及時提供庫存信息, 協(xié)助庫存控制。21、 負責(zé)采購訂單貨物及時收料和退料。22、 負責(zé)銷售訂單貨物的及時配料、發(fā)料、送貨、退換料和入庫。23、 負責(zé)產(chǎn)品出入庫單及時錄入ERP系統(tǒng)。24、 負責(zé)貨物在庫位之間的轉(zhuǎn)移。25、 負責(zé)定義庫位及庫存狀態(tài), 維護相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)。26、 負責(zé)不定期抽查盤點和定期全面盤點。27、 負責(zé)及時統(tǒng)計閑置呆滯料庫存情況并報告總經(jīng)辦28、 負責(zé)向財務(wù)等部門提交庫存月報。29、 負責(zé)各種輔料的購買申請與收發(fā)存；30、 完成負責(zé)保證倉庫環(huán)境的干凈、整潔、有序；負責(zé)

17、倉庫的消防安全工作。31、 總經(jīng)辦交辦的其它工作。（五）品管部職責(zé)1、 負責(zé)組織制定公司產(chǎn)品質(zhì)量管理的各項規(guī)章制度。2、 負責(zé)給公司銷售產(chǎn)品提供技術(shù)支持。3、 負責(zé)給客戶提供規(guī)格承認書、測試報告。4、 負責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品進行出入庫檢測。5、 負責(zé)對采購、銷售產(chǎn)品品質(zhì)進行控制。6、 負責(zé)公司產(chǎn)品目錄的制作。7、 負責(zé)新產(chǎn)品的開發(fā)。8、 負責(zé)公司產(chǎn)品品質(zhì)客訴的回復(fù)。（六）人力行政部職責(zé)1、 按照公司發(fā)展戰(zhàn)略、國家及地方有關(guān)法規(guī)，組織建立并不斷完善公司人力資源體系；2、 組織制定、實施公司人力資源規(guī)劃，進行人力資源供給與需求分析；3、 組織編制、修訂、實施企業(yè)各項人力資源管理規(guī)章制度；4、 進行組

18、織架構(gòu)設(shè)計和工作設(shè)計，監(jiān)督定崗、定員、定薪等；5、 組織工作分析,編寫部門及崗位工作說明書；6、 招聘渠道的建立與人員招聘、甄選、評估、錄用、入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等工作；7、 組織建立實施、調(diào)整公司績效考核體系與薪酬福利體系；8、 分析公司培訓(xùn)需求，擬定培訓(xùn)計劃，組織實施培訓(xùn)；9、 開發(fā)公司現(xiàn)有人力資源，提高人力資源市場競爭力，全面提升員工素質(zhì)；10、 員工關(guān)系管理與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；11、 員工社保、員工證件及員工戶籍調(diào)轉(zhuǎn)的辦理與管理；12、 員工人事檔案的建立與保管；13、 對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進公司與社會各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；14、 制度制定：起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、