行政副總職位說明書

1、XXXX印藝有限公司行政副總崗位標準及職務說明書版次： B/0文件編號：1.0 適用范圍1.1 本標準適用于XXX 印藝有限公司行政副總崗位標準和職務說明工作。1.2 本部門在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作，屬下有行政部、財務部。2.1 領(lǐng)導責任2.1 負責組織各項制度化建設的管理，為公司整體管理系統(tǒng)有效運作及推行負責。2.2 依據(jù)績效管理規(guī)定對公司管理人員績效考核及評估工作的公開、公平性負責。2.3 按要求制訂人員招聘計劃，督促行政部實施人員招聘，對管理人員組織培訓。2.4 維護本公司管理體系的正常運作，指導體系組工作，對管理體系工作質(zhì)量負責。2.5 了解管理人員思想動態(tài)，及時反饋信息，對建立合

2、理獎懲機制，對組織完善員工薪資體系負責。2.6 負責合理利用公司現(xiàn)有人力資源，組織面試、選拔、培養(yǎng)公司后備管理人員。2.7 負責監(jiān)控公司的安全管理，確保各項安全制度在本公司的實施。2.8 負責監(jiān)控員工福利制度的實施。2.9 負責組織公司規(guī)定的大型慶?；顒樱?jīng)總經(jīng)理批準后實施。2.10 負責企業(yè)文化的推動工作，對總經(jīng)辦的會議決定進行具體的實施安排工作。2.11 負責統(tǒng)籌對屬下的工作安排及督導其執(zhí)行。2.12 直接對總經(jīng)理交辦的工作負責。2.13 公司財務部管理。2.2 工作職權(quán)3.1 有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行公司各項管理制度的執(zhí)行，明確獎懲條例，行使行政處罰權(quán)。3.2 對本公司管理人員進行績效考核評估的審查

3、，對本部門主管級以下的員工直接行使人事任免決定權(quán)。3.3 有權(quán)對各部門提出管理系統(tǒng)的修改建議進行審查，提請總經(jīng)理批準后，進行具體實施的安排。3.4 對其它部門主管級人員按考核、表現(xiàn)狀況行使人事任免、升遷的建議權(quán)。3.5 有權(quán)對公司績效考核工作出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)。3.6 按總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系、處理內(nèi)部糾紛。3.7 對公司會議決議和總經(jīng)理指示在本部門的執(zhí)行情況進行檢查和督促的權(quán)利。3.8 負責在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)對公司費用開支的監(jiān)控權(quán)。3.9 負責對行政方面供應商進行評估和評審權(quán)。3.10 對影響公司企業(yè)文化，不利于公司發(fā)展的情況督察處理權(quán)。3.11 有利于企業(yè)文化的娛樂活動，請

4、示總經(jīng)理批準后，具體實施安排權(quán)。3.12 對屬下的工作統(tǒng)籌安排及督導其執(zhí)行的權(quán)利。3.13 對總經(jīng)理交辦的工作統(tǒng)籌安排權(quán)。4.0職位工作說明序列工作職責范圍目的/目標時間安排1監(jiān)控公司財務管理資源肩效利用5%2策劃和審查公司制度提升企業(yè)文化，工廠精神傳達5%3監(jiān)督執(zhí)行員工年度培訓綜合計 劃、協(xié)調(diào)管理培訓監(jiān)督執(zhí)行率達到100%5%4績效考核體系的正常運作提升工作技提高工作效率15%5準備和組織公司工作會議確保各部門及時了解公司要求10%6完成每月各部門目標值匯總統(tǒng)計 總結(jié)利于部門尋找工作差距5%7起草行政文件、章程、制度規(guī)范管理制度10%8落實工廠各管理規(guī)章有效與貫徹執(zhí)行全面跟蹤、監(jiān)控、執(zhí)行20

5、%9執(zhí)行“5ST理體系”、目標績效體系”完善工廠制度13%10處理工廠異常事項、法定節(jié)日的文化娛樂安排確保工作達成5%11承辦總經(jīng)理交待工作工作達成，總經(jīng)理滿意2%12臨時工作的溝通與學習提升管理水平5%5.0職位工作目標5.1 完成總經(jīng)理下達的各項行政工作任務。5.2 公司管理制度運作順暢。5.3 定期與政府機關(guān)做相應的溝通，確保相關(guān)信息及時反饋總經(jīng)理。5.4 報表的準確率達100%。6.0職位工作標準6.1 每季咨詢國家機關(guān)、政府部門的相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉政府機關(guān)辦事流程，與政府機關(guān)保持 良好關(guān)系。做到辦理公司對外事務時熟悉流程，不出差錯。6.2 根據(jù)需要代表公司聯(lián)系外界咨詢業(yè)務，并請示匯

6、報總經(jīng)理，規(guī)定時間向總經(jīng)理提出可行性建 議。6.3 監(jiān)控行政部，完成每季度按“績效管理體系 ”規(guī)定的要求組織審核、檢討、改進，保證有效運行及執(zhí)行，并確保體系的運作順暢。6.4 每月完成績效考核結(jié)果的匯總，審查績效考核匯總數(shù)據(jù)的正確性，保證考核工作的公平、公 正性。將考核結(jié)果交總經(jīng)理批準后執(zhí)行，監(jiān)督行政部對各部門考核成績的及時歸檔。6.5 了解員工對飯?zhí)?、宿舍、公共設施和保安滿意度的調(diào)查情況，對意見箱進行跟蹤處理，及時 督促行政部改進并檢查改進結(jié)果。6.6 了解員工離職的主要原因，對公司管理方面存在的問題提出改進建議并提交總經(jīng)辦會議討論。6.7 行政部對新員工進行基礎知識培訓，親自組織協(xié)調(diào)跨部門

7、的管理培訓工作。6.8 每半年組織各部門對管理系統(tǒng)提出改進意見和建議，匯總建議并提交總經(jīng)辦會議論證，經(jīng)總 經(jīng)理批準后，督促軟件供應商具體實施。6.9 按公司要求組織公司的各種大型活動，以及法定假日的文化娛樂活動。6.10 每季度監(jiān)督各體系文件檔案進行整理。6.11 每月對員工舉報的情況進行調(diào)查，并提出處理意見。6.12 根據(jù)總經(jīng)理的要求，每周組織完成召開公司工作會議。6.13 每月了解公司員工工傷情況，針對部門存在的問題，督促行政部及相關(guān)部門工作改進。每 月中旬召開一次部門會議。6.14 按規(guī)定要求完成總經(jīng)理交辦的其它工作。7.0 與相關(guān)部門的分工與協(xié)調(diào)關(guān)系7.1 財務部：督促財務部按時上報有

8、關(guān)報表。7.2 生產(chǎn)部：按公司行政管理制度執(zhí)行.7.3 業(yè)務部：按公司規(guī)定的流程將相關(guān)單據(jù)及時交財務部審核。7.4 行政部：按要求每月定期上報崗位分布表、宿舍安排表等相關(guān)報表。8.0 職位工作規(guī)范8.1 遵守公司各項規(guī)章制度，嚴于律己。8.2 工作作風端正，處理各項工作積極主動，并尊重領(lǐng)導和下屬。8.3 顧全大局，合理協(xié)調(diào)各部門人員之間的關(guān)系。8.4 處理日常事務，以公平、公正的原則立場進行處理。8.5 以公司的利益為重，不做有損公司形象和公司利益的事。8.6 虛心聽取各部門意見，好意見給予采納。8.7 對公司的保密資料不得泄露。8.8 承辦上及臨時交付的事項.9.0任職資格要求9.1 中專以上文化水平，企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。9.2 五年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗。9.3 具有良好的協(xié)調(diào)、組織、分析、判斷能力。9.4 熟悉國家、當?shù)叵嚓P(guān)的法規(guī)及辦事程序，并與此相關(guān)部門保持良好聯(lián)系9.5 對工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。9.6 具備良好的職業(yè)道德，能獨立操作電腦。10.0職務關(guān)系圖直接上級總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位直接卜屬行政部，財務部 體系組