職務代理管理規(guī)定

1、職務代理管理規(guī)定職務代理管理規(guī)定文件編號：公司ZD-008發(fā)行版次：01修訂次數(shù)：0頁數(shù)：1/2編制人：人力資源部修訂人：制度建設小組批準人：總經(jīng)理日期：日期：8日期：一、目的為進一步加強規(guī)范化管理，提高工作質量和工作效率，在員工請假、外出期間保證日常工作的連 續(xù)性和正常運行，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理，培育儲備管理人員的領導和管理能力：提升從業(yè)人員之 工作豐富化、職能擴大化，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍凡公司各級管理人員、員工、技術研發(fā)和特殊崗位的職務代理均應按本管理規(guī)定辦理。三、權責1 .被代理人離開崗位前，應將工作內容、要求、完成時限等代理事項向職位代理人作詳細交待。 因工作交待不清發(fā)生的

2、工作失誤由被代理人負責。2 .代理人在代理職位期間，應嚴格按被代理人崗位職責認真履職，保證工作的正常運轉，不得借 故推諉。因代理人工作原因造成失誤的，由代理人和被代理人共同承擔責任。3 .公司上級領導負責監(jiān)督、檢查代理人工作，并根據(jù)需要臨時指定新的代理人。4 .被代理人權責：1）各部門在實施職位代理工作時，被代理人應將交辦事項向代理人交代清楚。2）被代理人從缺時間在2天以上時，應由被代理人填寫職務代理登記表（附后），由代理人 和被代理人雙方簽字。3）被代理人應視實際情況填具職務代理授權表（附后），并公告之。4）被代理人返回公司時，應主動向代理人查詢被代理期間所交辦事務的完成情況。5.代理人權責

3、：1）代理人在行使代理權期間，除與公司政策及費用有關的核決外，其他責權同被代理人。2）代理期間應堅決執(zhí)行各項事務，不得有推脫、敷衍的行為。3）代理人應于被代理人返回公司時，第一時間將代理期間所處理和知悉事務，向被代理人進行 匯報。4）被代理人和代理人不應同時缺勤。四、具體內容1 .職務代理：公司的職位職責確定后，被代理人因事離崗，為避免出現(xiàn)空崗，上級領導指定代理人完成被代理 人相應或未完成的工作任務。2 .職務代理范圍：按被代理人在職位空缺時授權與代理人的范圍進行，或按上一級領導的要求開展工作。3 .職務代理的內容：被代理人按崗位職責說明應履行的工作任務及內容、完成時限和要求以及其他需說明的事

4、項。4 .代理權產生與消失凡被代理人因出差、請休假、缺勤、異動等從缺八小時以上時，除上級領導指定外，代理人代理 權自然產生，待被代理人返回公司后，代理人代理權自然消失。5 .代理原則：5.1 代理人資格以各部門公布之名冊為準。5.2 代理人行使代理權，為明確責任，應簽名并加（代）字。5.3 代理人有多位，其代理順序應按下列原則：1）董事長代理人為總經(jīng)理，主要經(jīng)辦人員為董事長辦公室主任；2）總經(jīng)理代理人為總經(jīng)理助理：也可另行指定代理人；3）同部門內經(jīng)理（部長）為副總或總監(jiān)代理人，4）同部門正副負責人互為當然職務代理人。5）同部門內之次級負責人（科長或副主任，6）同部門之平行負責人（科長或副主任）

5、。7）同部門內各項業(yè)務最了解之人，8）同部門內職稱較高之人員。9）同部門內年資較長的人員。6 .職位代理程序：1）被代理人因事離崗（如請假、外出、出差等），須填寫相關離崗申請單，經(jīng)上級領導審批后， 填寫職位代理登記表。若崗位責任人因離職原因空崗，公司將臨時實行崗位代理制度。2）被代理人離崗前須和代理人進行工作交接，交接要細致、全面。3）代理人應根據(jù)崗位職責說明和被代理人的工作交接，認真履行代理職位的職責。按要求 完成代理工作任務，并將完成情況和辦理結果在職位代理登記表中如實進行登記。4）崗位代理原則上遵循“近崗代理”原則，即相同或相似崗位相互代理。特殊情況將特殊處理。5）為了從公司內部提拔管理

6、人員，鼓勵管理人員職位代理遵循員工晉升路徑。根據(jù)員工個人能 力，安排其代理上級職位。6）員工晉升路徑：班長一科長（副主任）一代理部長經(jīng)理（部長）副總（總監(jiān)）7）被代理人返回崗位后，代理人應當主動向被代理人銜接任務完成情況和辦理結果，搞好工作 交接。職位代理登記表由部門存檔備查。7 .原則上，職位輪調時，優(yōu)先考慮該職位之代理人。五、管理要求1 .代理人必須按被代理人、或上級領導交辦的任務要求和完成時限保質保量完成。超時限完成代理任務的，代理人必須作出說明，并經(jīng)上級領導簽署意見。2 .代理人必須履職到位，不得脫崗，確因工作需要必須離崗的，應實行職務再代理。對無故脫崗 和沒有完成代理工作任務的，按有

7、關規(guī)定進行嚴肅處理。3 .被代理人返回崗位后，代理人必須主動向被代理人報告代理期間工作任務完成情況和辦理結 果，搞好交接。4 .履行代理權限簽字時，在被代理人簽字欄簽署被代理人姓名，代理人簽自己姓名，必須注明“代” 字，并用圓形括號括起來。如：甲請假，代理人為乙，在代理工作簽字時應該先簽“甲”名，在右下 角簽上“乙”名，后面標注（代1第3頁共5頁六、相關制度請假管理規(guī)定人員、物品、車輛進出公司管理規(guī)定交接管理規(guī)定七、本規(guī)定呈總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。編制人:審核人:批準人:附錄:職務代理登記表部門：（附件一）部門職稱姓名代理人1代理人2代理人3核決人：人力資源：分管領導職務代理授權表TO：（附件二）本人于 年 月 日至 年 月 日因而不在辦公位置，為使公務不致延擱，洽請代理人代為