江岸區(qū)石橋小學(xué)學(xué)籍管理案例

1、江岸區(qū)石橋小學(xué)2013.2014學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)籍案例孩子，你去哪了？、案例背景：轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)基本上是每個學(xué)籍管理員在開學(xué)初都要辦理的，還 記得在數(shù)年前，對沒有來辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)而且聯(lián)系不上的學(xué)生還可 以用一張借讀生登記表代替，可處在對學(xué)籍管理的電子化和規(guī)范 化要求越來越高的今天，那樣的操作己經(jīng)不行了。在江岸區(qū)中 小學(xué)學(xué)籍管理制度里對轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理有明確的要求：（1）由 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，學(xué)校審查有關(guān)證件后同意 簽發(fā)接收證。（2）轉(zhuǎn)出學(xué)校收到接收證后，經(jīng)審查同意 簽發(fā)轉(zhuǎn)學(xué)證，并將學(xué)生學(xué)籍檔案連同轉(zhuǎn)學(xué)證一并交轉(zhuǎn)入 學(xué)校。（3）轉(zhuǎn)入學(xué)校收到對方轉(zhuǎn)學(xué)證和學(xué)生學(xué)籍檔案后辦理 入學(xué)手續(xù)。（4）轉(zhuǎn)

2、入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校每學(xué)期開學(xué)初到初教科辦理 學(xué)籍異動手續(xù)。省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)逐步取消手寫接收證、轉(zhuǎn)學(xué)證， 規(guī)范使用省學(xué)籍系統(tǒng)打印的轉(zhuǎn)學(xué)證明單。凡未經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同 意，轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證明造成學(xué)生失學(xué)的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校承擔(dān)就 學(xué)責(zé)任。案例陳述：六年級（2）班學(xué)生朱澤毫，男，2014年2月開學(xué)未到校報 名，班主任給家長打電話，所留電話皆顯示為空號。在學(xué)生中詢 問得知孩子已回老家滴水就讀，但是僅靠幾個學(xué)生的一面之詞是 不能成為轉(zhuǎn)學(xué)依據(jù)的，于是安排班主任和個別同學(xué)一起到該生的 居住地去查實(shí)，可去的時候已是人去樓空，原來，該生全家住在 塔子湖處的一家服裝廠內(nèi)。據(jù)附近居民告知，由于塔子湖拆遷， 服裝廠停辦，里面的工人和工人

3、家屬都不知道搬去哪了，不過跟 他家關(guān)系比較熟的居民透露他們似乎是說過要回老家，但是老家 的電話都不知道。就這樣，在開學(xué)初辦理異動的時候，我只能帶 著該生的借讀生登記表到初教科審核，將這個特殊情況反映給領(lǐng) 導(dǎo)的時候，領(lǐng)導(dǎo)告知借讀生登記表不足以作為轉(zhuǎn)學(xué)憑證，學(xué)校還 是要找到孩子的下落，否則就有輟學(xué)的可能，如果實(shí)在聯(lián)系不上, 就要建立臺賬，將學(xué)校、班主任與該生聯(lián)系的過程如實(shí)記錄，并 由當(dāng)?shù)氐纳鐓^(qū)或派出所開具證明。這絕對不是個小工程，但是非 做不可。更麻煩的是，他是六年級學(xué)生，即將面臨畢業(yè)，到時候他國 網(wǎng)信息如何處理，又是個難題，只有找到他才是解決這所有麻煩 的最好方法，可是怎么找？焦頭爛額的我詢問了

4、很多這方面的專 家，離畢業(yè)時間越來越近，難道這個學(xué)生所在的學(xué)校也不著急他 的學(xué)籍問題，難道他真的輟學(xué)了？種種猜想都讓我憂心忡忡?？?著這樣的我，家里人的一句話突然讓我眼前一亮，“他戶口是哪 的，找派出所啊！”這句話我左思右想了一晚上。第二天一大早 來到學(xué)校，翻出了孩子的學(xué)籍檔案上的戶口復(fù)印件一一“流水縣 團(tuán)陂鎮(zhèn)”，就找民警叔叔幫忙吧，于是我通過百度找到了滯水縣 團(tuán)陂鎮(zhèn)派出所的電話，很幸運(yùn)地一位警官接了我的電話，我把情 況向他反映了之后，他表示理解，但是卻無法幫我查詢，因?yàn)檫@ 屬于個人隱私，這可怎么辦，剛剛露出一絲曙光，難道就這么沒 了？似乎是從我焦急的語氣中感受到了這件事的嚴(yán)重性，他為我 又指

5、出了一條路，“你可以打政府電話?！?一個都打了還怕再打 嗎？于是我通過114查詢找到了團(tuán)陂鎮(zhèn)政府辦公室電話，并順利 地與當(dāng)?shù)卣墓ぷ魅藛T通話，他正好與該村的管轄負(fù)責(zé)人認(rèn) 識，非常熱情地把負(fù)責(zé)人的電話告訴我，我馬上聯(lián)系該主任，他 答應(yīng)我馬上幫我查清楚孩子是否回原籍，然后打電話回復(fù)我。在 焦急又興奮地心情中，我仿佛看到了勝利的曙光，在辦公室踱來 踱去，一邊想要是找到該多好，一邊想著如果沒有回去怎么辦， 電話鈴聲響起的時候，感覺自己摒住了呼吸。“李老師，那個孩 子是回原籍了，現(xiàn)在在華桂中心小學(xué)六年級就讀J太好了！我 都想尖叫了?！拔野褜O校長的電話給您，您跟他聯(lián)系?！薄爸x謝， 謝謝，太感謝您了！ ”

6、后面的事情也還算順利，聯(lián)系上了孫校長, 負(fù)責(zé)學(xué)籍的主任正好在他辦公室，答應(yīng)下午就幫我把孩子的異動 進(jìn)行提交。我也馬上把這個好消息告知了初教科領(lǐng)導(dǎo)。過了兩天, 孩子的異動總算做好了。哎，我也長吁了一口氣。案例反思：對于一所以進(jìn)城務(wù)工人員子女為主要生源對象的學(xué)校來說， 這樣說走就走的家長還是存在的。學(xué)校在這方面其實(shí)做了很多的 工作：首先，在每學(xué)期開學(xué)初和學(xué)期末都會對班主任進(jìn)行學(xué)籍培 訓(xùn)，尤其要老師做好學(xué)籍異動的宣傳工作，讓每一個家長清楚學(xué) 生的學(xué)籍是不能重復(fù)的，尤其是上了國網(wǎng)，必須辦理完整的手續(xù) 才能轉(zhuǎn)學(xué)，而且會不定期地更新家長電話，避免因電話號碼更新 聯(lián)系不上的情況。而且在每學(xué)期期末班主任都會在

7、學(xué)生中進(jìn)行摸 底，對于有異動意向的學(xué)生一定提醒轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理流程，強(qiáng)調(diào) 學(xué)籍異動工作的重要性。這幾年，像朱澤毫這個情況的學(xué)生已經(jīng) 極少。但是為什么像這樣的學(xué)生還是有呢？我認(rèn)為一是因?yàn)榻?辦理學(xué)籍異動的時間與很多地方不是同步的，尤其是偏遠(yuǎn)地方的 學(xué)校，紙質(zhì)都不來辦理，在辦理電子異動時更是不及時，到了非 做不可的時候才來做；二是因?yàn)榧议L的意識不夠，找到接收學(xué)校 就放心了，如果接收學(xué)校并沒有對家長特別強(qiáng)調(diào)辦理手續(xù)，家長 就更不會了解該項(xiàng)工作的重要性，到了接收學(xué)校相關(guān)部門要檢查 的時候，他們就扯著什么都不知道的理由來了。當(dāng)然，管不住別人，就只有更嚴(yán)格要求自己。一方面要更加 規(guī)范流動人口的信息管理，本學(xué)期的畢業(yè)生模板可以作為資料收 集的母版，在下學(xué)期更新學(xué)生的電子檔案，而且要保證信息的準(zhǔn) 確。另一方面，還要加大班主任的培訓(xùn)，尤其是新帶班的老師， 首先只有老師認(rèn)識到該項(xiàng)工作的重要了，才能把精神帶給家長， 讓家長也重視起來。在每學(xué)期開展的家長會上要將學(xué)籍工作作為 一項(xiàng)常規(guī)講話內(nèi)容。作為學(xué)籍管理員，也要不斷熟練掌握學(xué)籍工作相關(guān)理論和電 子操作技能，通